1、名師指導(dǎo)：英文書信的格式1、信頭（Heading ）指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同， 地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌 號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號 一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期 的時候。日期的寫法：如1997年7月30日，英文為：July 30，1997 （最為普遍）；July 30th，1997 ； 30th July，199

2、7 等。1997 不可寫成 97。2、信內(nèi)地址（In side Address ）在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣， 不必再寫日期。3、稱呼（Salutation ）是寫信人對收信人的稱呼用語。頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式）， 也可以用冒號（美國式）。1（1） 寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用 Dear或My dear再加上表示親 屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father ， Dear Tom 等。（2）寫給公務(wù)上的信函用 Dear M

3、adam ， Dear Sir或 Gen tieman（Ge ntlemen ）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gen tiemen總是以 復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. Joh n Smith。4、正文（Body of the Letter ）位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單 易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello ！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的

4、第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫 起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。5、祝福語正文下面令起一行可以寫一句話，表示對收信人的祝福。可以頂行寫（齊頭式），也可以縮進兩個寫（縮進式）常用的祝福語有：Best wishes to you/your familyI hope I can see you soon.ril write to you soon.6、結(jié)束語（Complimentary Close）在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫， 句末用逗號

5、。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。（1） 寫給家人、親戚，用 Your loving grandfather , Lovingly yours , Lovingly 等；（2） 寫給熟人、朋友，用 Yours cordially ，Yours affectionately等；（3）寫業(yè)務(wù)信函用 Truely yours （ Yours truely）， Faithfully yours （ Yours faithfully ）等；（4）對上級、長輩用 Yours obediently （ Obediently yours ）， Yours respectfully （ Respectfully

6、 yours ）等。例如:28th,FebruaryDear Petty,I am happy to receive your letter and I am glad to hear that you have good days rece ntly. I hope you can keep your happ in ess all the time. But I am not happy these days, because I feel great pressures. Two weeks ago, I caught a cold and the n had a fever. I co

7、uld do nothing in those days.Therefore, I asked for leave for four days to stay at home. I came back to school un til the midterm exam in ati on. I was not surprised that I did not do well in the exam. It makes me un happy. I worked so hard to prepare for it. My parents comfort me that I would be better if I had not been ill. I hope I can reco