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文檔簡介
1、衛生材料及醫藥用品制造公司人力資源計劃xx有限公司目錄第一章 公司概況4一、 公司基本信息4二、 公司主要財務數據4第二章 項目概況6一、 項目概述6二、 項目總投資及資金構成7三、 資金籌措方案8四、 項目預期經濟效益規劃目標8五、 項目建設進度規劃9第三章 工作崗位分析研究10一、 工作崗位分析信息的主要來源10第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制11一、 工作崗位分析11二、 企業組織結構的調查14第五章 企業員工培訓與開發課程19一、 培訓課程的設計策略19二、 培訓課程設計的程序23第六章 職業生涯發展規劃準備工作26一、 組織職業生涯管理的含義和作用26二、 個入職業生涯規劃
2、的含義26第七章 績效考評指標與設計28一、 績效考評指標的類型28第八章 績效考評方法32一、 績效考評方法的比較32二、 績效考評方法的應用策略32第九章 崗位評價的基本步驟34一、 進行崗位評價的基本原則34二、 崗位評價的主要步驟36第十章 集體合同管理分析38一、 集體合同概述38二、 簽訂集體合同的程序42第一章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:孔xx3、注冊資本:810萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-5-117、營業期限:2014-5-11至無固定期限8、注冊地址:x
3、x市xx區xx二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額10097.338077.867573.00負債總額4275.133420.103206.35股東權益合計5822.204657.764366.65表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入36575.3929260.3127431.54營業利潤7640.266112.215730.19利潤總額6942.835554.265207.12凈利潤5207.124061.553749.13歸屬于母公司所有者的凈利潤5207.124061
4、.553749.13第二章 項目概況一、 項目概述(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx有限公司2、項目性質:擴建3、項目建設地點:xx(以選址意見書為準)4、項目聯系人:孔xx(二)主辦單位基本情況公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發
5、展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 公司自成立以來,堅持“品牌化、規模化、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國
6、際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。(三)項目建設選址及用地規模本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約82.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。二、 項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建
7、設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資30688.91萬元,其中:建設投資23679.96萬元,占項目總投資的77.16%;建設期利息302.74萬元,占項目總投資的0.99%;流動資金6706.21萬元,占項目總投資的21.85%。三、 資金籌措方案(一)項目資本金籌措方案項目總投資30688.91萬元,根據資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)18332.23萬元。(二)申請銀行借款方案根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額12356.68萬元。四、 項目預期經濟效益規劃目標1、項目達產年預期營業收入(SP):66000.00萬元。2、年綜合總成本費用
8、(TC):53593.33萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):9069.19萬元。4、財務內部收益率(FIRR):22.31%。5、全部投資回收期(Pt):5.49年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):26351.73萬元(產值)。五、 項目建設進度規劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產運營共需12個月的時間。第三章 工作崗位分析研究一、 工作崗位分析信息的主要來源1、書面資料。在企業中,一般都保存著各類崗位現職人員的資料記錄以及崗位責任的說明,這些資料對工作崗位分析非常有用,如組織中現有的崗位職責、招聘用的廣告等。2、任職者的報告。這是指可以通過訪談、工作日
9、志等方法得到任職者的報告。由于是任職者自己描述所做的主要工作以及是如何完成的,因此很難保證所有的工作方面都能涉及,而且任職者本人所提供的信息難免會有失客觀或者故意弄虛作假。3、同事的報告。除直接從任職者那里獲得有關的資料外,也可以從任職者的上級、下屬等處獲得資料。同事的報告有助于提供一個對比,也有助于彌補僅從任職者那里獲得資料的不足,上級的評價還可檢查結果是否有效。4、直接觀察。到任職者的工作現場進行直接觀察也是一種獲取有關工作信息的方法。盡管崗位分析人員出現在任職者的工作現場對于任職者會造成一定的影響,但這種方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制
10、一、 工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比
11、較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理
12、部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不
13、科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重
14、要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。二、 企業組織
15、結構的調查為了使企業適應外部環境及內部條件的變化而順利地成長和發展,應當及時對企業的組織結構進行調整和改革,這往往是企業發展戰略中的關鍵性課題之一。而組織結構信息的采集是分析研究企業組織結構現存的問題、改進企業組織結構的設計、推進企業組織發展的重要前提和基礎。企業組織結構調查是企業為了提高組織機構的工作效率,采用各種科學有效的調查方法,全面掌握企業組織結構各種相關數據資料的活動過程。通過組織結構調查,可以揭示現存組織結構存在的各種缺陷和不足,分析查找各種問題產生的原因,提出解決問題的具體對策,不斷改進組織結構的設計,促進組織的發展與變革,全面提高組織的執行力和整體效率。(一)組織結構調查前需要
16、掌握的資料在進行組織結構調查前,首先應當系統收集反映企業組織結構各種相關情況的資料,通過閱讀這些資料,全面系統地了解企業現存組織結構之間的分工協作關系及各個部門之間的關系,主要需要掌握的資料包括四個類別。1、部門說明書。它包括基本資料、部門職能概述、部門工作職責、部門權限、部門之間的關系、部門內部的分工及各個崗位設置要求(包括部門的組織結構圖和部門內部各個崗位的工作職責)、崗位職務等級序列和工作崗位勞動定員標準。2、工作崗位說明書。它包括企業各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關系等。3、組織結構圖。組織結構圖是指用圖形來描述企業各層級職能和業務部門分工與協
17、作關系、領導和被領導關系、管理和被管理關系,或某一部門的職責、權限及其相互關系,一般常采用金字塔式的體系圖。4、管理業務流程圖。管理業務流程圖是指用圖解方法來表示某一管理業務的工作流程,如物資采購流程、設備工具維修管理流程等。它主要包括:業務程序,即某項管理業務標準化的工作內容及順序;業務崗位,即根據程序和分工協作要求而設置的各個工作職位,以及它們之間的相互關系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申請單、說明書、明細表、計劃表、原始憑證等)、手續、傳遞路線等;崗位責任制,即各崗位的責任、權限及考核指標等。雖然借助上述各類資料能全面了解企業組織結構的模式以及組織結構設計的基本要求,但是這些資
18、料反映的只是正式組織關系,而無法全面深入地反映企業目前組織結構運行的實際情況,特別是不能反映“非正式組織關系”,即企業組織結構在運行過程中所出現的各種特殊的情況和問題。例如,各個部門之間職責銜接的部分出現空當即“有事卻無人負責”,或者需要密切協作的工作事項出現“相互推諉”,或者部門內部各個崗位人員之間出現“扯皮”“摩擦”等一系列問題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況緊密結合起來,采用各種組織結構調查的方法,搜集有關組織結構在實際運行中出現的各種問題,特別是相關部門、相關人員所提出的各種涉及組織結構的具體意見和建議。(二)組織結構調查方法組織結構調查一般可以采用四種具體的調查方法。1、會議
19、調查法。會議調查法是指調查單位或調查者邀請被調查單位的相關人員(一般控制在10人之內)在約定的時間,集中在某一地點,以會議的方式展開調查的方法,如座談會。這種方法的優點是:調查者可以直接傾聽被調查者的觀點;調研雙方有互動的機會;與當面調查法相比,花費的時間和費用較低,效率較高。這種方法的缺點是:受時間和地點的限制;與會人員較多,被調查者不能充分發表自己的見解;互動過程中,被調查者易受他人影響??傊瑫h調查法的效果在很大程度上取決于會議組織者的組織能力、業務水平和工作能力,因此,調查者會前要有充分準備,擬好調查提綱,才能使會議收到較好的效果。這種方法適用于對企業各個層級主管人員的調查。2、問卷
20、調查法。該方法的具體程序是:首先,調查者把事先設計好的企業組織結構調查問卷(表)(以下簡稱問卷)當面交給被調查者,并向其說明具體作答的方法和具體要求;其次,被調查者根據要求自行填寫問卷;最后,調查者定期收回問卷。該方法調查的項目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,收集的資料全,獲得的數據準,投入的費用低。根據以往的經驗,該方法要提高組織結構調查結果的準確性、全面性和可靠性,一定要在問卷設計上下功夫,要精心設計,采用靈活多樣的提問方式,封閉性提問與開放式提問相結合。問卷的初稿設計完成后,應選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內征詢對調查問卷的修改意見,根據發現的問題,對其經過幾次修改和驗證之后,再
21、正式投入使用。3、日志調查法。日志調查法也稱工作日志法,該方法是選擇若干個固定的被調查單位(這些單位既包括業績考評優秀的部門,也包括業績考評較差的部門)委托專人負責,在實際工作中采用逐日逐項登記的方法,記錄企業組織結構在運行中出現的問題,然后由調查人員負責定期進行整理、匯總。該方法適用于被調查的單位比較固定、需要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡單明確或要求不高、調查的時限也不太長等情況適用于解決企業組織結構運行方面存在的某一類問題而進行的組織結構調查。4、個別調查法。個別調查法也稱當面詢問法、個別面談法,是指調查者當面向被調查者展開詢問的方法,了解他們的觀點,觀察他們的反應。這種方
22、法的優點是:機動靈活,不受時間、地點的限制;調查者可以請被調查者針對企業組織結構現存的各種問題直接發表自己的意見,具體、深入地了解被調查者的真實看法,能夠采集到的資料比較全面、可靠。這種方法的缺點是:耗時長,成本高;調查結果易受調查者主觀因素的影響,對調查者的素質要求較高;調查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內容比較復雜、要求比較細致的信息。為了揚長避短,該方法適用于對企業中高層主管人員的調查。第五章 企業員工培訓與開發課程一、 培訓課程的設計策略(一)基于學習風格的課程設計課程設計的基點是最大限度調動學習者主動參與學習的積極性。由于學習者個體的社會、歷史、文化背景不同,特
23、別是思維方式與學習方法有很大的差異,對一個群體采用同樣的培訓策略與方法,效果不會是相同的。因此,學習者不同的學習風格對課程設計提出了不同的要求。課程設計的任務就是要在培訓課程策略與方法的選擇上,充分考慮不同學習風格人的不同切入點,盡可能使大多數的學習者可以獲得他們的最佳起點。1、主動型學習,以經驗與感覺為基礎的學習風格。此類風格的學習者傾向于從親身參與的事件中學習。學習者主體意識強,具有想象力和創造性思維,易于接受外來信息,喜歡嘗試新的體驗,課程設計可以考慮親身體驗式的教學策略。培訓者的作用是對學員進行啟發引導,可以用小組學習方式,通過頭腦風暴法、游戲法、演講法、角色扮演法等,調動學員的積極性
24、。在管理培訓、工商管理人士培訓中,參與式的培訓經常被培訓設計者采用。2、反思型學習,以多維思考與歸納推理為基礎的學習風格。此類風格的學習者善于觀察,注重對信息的收集,能從多角度的觀察與思考中去學習。在討論問題時,他們不會首先發言,喜歡在安靜處觀察別人,是很好的傾聽者,不到最后不會發表自己的意見。在作出決策前盡可能審慎周密、深思熟慮,將各種可能性都考慮一遍。對反思型學習者,宜采用以教師為主的教學方法,以理論講授、報告會為主。應選擇專家型的教師,在課程的安排上要注意階段性,以便于他們進行反思。3、理論型學習,以邏輯推理和演繹分析為基礎的學習風格。此類風格的學習者偏好假設思維、理論模型和系統分析。他
25、們是完美主義者,把他們參與的一切事情都安排得合理有序;不喜歡和別人一起學習,喜歡自己專注工作;興趣較窄,對毫無秩序的活動、練習和刺激會覺得無所適從,無法接受。對這些學習者,可以選擇以培訓師為主、師生互動的培訓模式,采取有準備、有計劃的培訓策略??梢杂玫呐嘤柗椒ㄓ信嘤枎熭o助下的學員自學、與理論講授相結合的座談會、案例教學、計算機輔助教學等。4、應用型學習,以理論和實踐相結合為基礎的學習風格。此類風格的學習者傾向于通過實踐來學習,喜歡從實際工作與生活中學習,討厭單向的灌輸式教學。他們是腳踏實地的人,喜歡作切實可行的決策,熱衷于應用理論去解決實際問題。他們希望在課程中多提供實踐與練習的機會。適合的培
26、訓方法是案例教學、角色扮演、團隊演習、個人匯報等。培訓師的作用是對學習者的工作進行評價、歸納,并針對學員的工作結果進行重點講授。(二)基于資源整合的課程設計對一切能利用的培訓資源充分加以開發和利用,是課程設計藝術發揮的一個重要舞臺。課程設計的資源包括人、財、物、時間、空間和信息等方面,這些資源的有效協調和利用對于提高培訓效果有著舉足輕重的作用。1、培訓者的選擇。培訓者和學習者要相互適應,也就是說要“因材施教”。不同類型的培訓需要選擇不同的培訓者,以利于達到培訓效果的最優化。2、對時間和空間的設計。時間設計上最重要的是如何充分利用時間,在有限的時間里最大限度調動學習者的學習積極性;空間設計如教室
27、座位的排定等,會直接影響培訓方法的采用和培訓者角色的確定等。3、在教材的選擇上,要考慮為學員提供實際的、先進的、實用的教材。4、教學技術手段和媒體的應用。教學媒體的多樣性和先進性,是現代培訓課程設計的一個很重要的特色。許多研究表明,只有把學習者的聽覺、視覺、觸覺等各個器官功能綜合運用,才可能得到最好的學習效果。設計者的任務就是要設法利用一切有利于學習者吸收和理解的手段,充分調動學習者各個器官的功能,從而達到課程效果最優。多媒體技術可以提供畫面、風景、形象、圖表、照片、繪圖、聲音、音樂、對話、動作、實驗等視覺、聽覺和觸覺材料,多方位刺激和調動學習者的學習潛力,有利于提高培訓效果。5、培訓方法的優
28、選。培訓方法的選擇是培訓課程設計實現理想目標的根本保證?,F代培訓方法基于心理學的研究成果,包括教育觀念分類、學習風格分類、成人學習特點和規律等。(三)對課程設計效果的事先控制培訓教學設計的結果是要形成好的教學計劃和方案。在培訓中,如果能在培訓之前做好教學計劃,將會收到非常好的效果。第一,對授課內容充滿自信。培訓者的自信心影響培訓的成功與失敗,而教學方案的制作、教學內容和實例的檢查、資料的收集等過程都會使培訓者更加自信。第二,在預定的時間內達到培訓目的。優秀的培訓教學計劃會考慮培訓內容和重點的組成,減少多余和不相關的話題,強調重點,使學員接受適當的內容,從而達到培訓目的第三,控制授課時間。培訓教
29、學計劃對有關的實例會在時間上進行適度安排,把內容和實例分開,以實例引用來調整時間。第四,可以應用于各種對象。完成一次培訓教學方案后,以后的授課可以再使用,將實例引用略作改變應用在別的授課上。第五,有利于培訓者的自我啟發。在準備教學方案時,必須有充分的準備,對內容的融會貫通將有利于培訓者的自我啟發,并且借助對教材優缺點的檢查,可以發現下一次的啟發目標。二、 培訓課程設計的程序(一)培訓課程設計的任務培訓課程設計的基本程序是:從培訓需求的調查與分析出發,明確培訓課程目標,根據目標要求進行課程設計。設計包括安排課程內容、確定培訓模式、組織課程執行者、準備培訓教材、選擇課程策略、做出課程評價方案、預設
30、分組計劃、分配時間等。初步設計完成以后要進行論證,確定可行因素,否定不可行的部分。通過對培訓課程設計過程中各個環節的具體分析,可以更清楚理解培訓課程設計的全部過程。課程設計過程分為五個基本階段,各個階段都應強調一些基本問題。1、定位:確定培訓課程的基本性質和基本類別。2、目標:明確培訓課程的目標領域和目標層次3、策略:根據培訓目的與學習者的學習風格設置課程系列。4、模式:優化培訓內容,調動培訓資源,遴選培訓方法。5、評價:檢測目標是否達到。(二)培訓課程設計的要素1、培訓課程目標:根據環境和需求而定。2、培訓課程內容:以實現培訓課程目標為出發點去選擇并組合。3、培訓課程模式:有效體現培訓內容,
31、采用配套的組織與教學方法。4、培訓課程策略:培訓程序的選擇和資源的利用。5、培訓課程評價:對培訓課程目標與實施效果的評價。6、教材:切合學習者情況,提供適當信息。7、學習者:學員的學習背景和學習能力、學員的類型、組織形式(個人、部門、組織、行業、跨行業等)、學員的規模等。8、執行者:理解培訓課程設計思想的主持人與教師。9、時間:短、平、快,要求充分利用。10、空間:可超越教室的空間概念。第六章 職業生涯發展規劃準備工作一、 組織職業生涯管理的含義和作用(一)組織職業生涯管理的含義組織職業生涯管理是一種專門化的管理,它是從組織角度,對員工從事的職業和職業發展過程所進行的一系列計劃、組織、評估和管
32、控活動,以實現個人發展的目標和任務與組織發展的目標和任務達成一致、有效結合的過程。(二)組織職業生涯管理的作用組織職業生涯管理旨在將組織目標與個人目標聯系起來,因此對組織和員工雙方都具有十分重要的意義和作用。1、對組織而言,組織職業生涯管理可以使員工與組織同步發展,適應組織發展和變革的需要;優化組織人力資源配置結構,提高組織人力資源配置效率;提高員工滿意度,降低員工流失率。2、對個人而言,組織職業生涯管理使員工更好地認識自己,為發揮自身潛能奠定基礎;不斷提高員工的專業技能和綜合能力,增強其自身競爭力;滿足員工個人的歸屬、尊重和自我實現的需要;有利于員工處理好職業和生活的平衡性。二、 個入職業生
33、涯規劃的含義個入職業生涯規劃是指員工在主觀條件和客觀環境分析的基礎上,確立自己的職業發展目標,選擇實現這一目標的職業,制訂相應的工作、培訓和教育計劃,并按照一定的時間安排,采取必要的行動實現職業生涯目標的過程。個入職業生涯規劃在員工的職業決策過程中必不可少,它有助于員工發現自己的人生目標,平衡家庭與朋友、工作與個人愛好之間的需求,為人生事業成功提供科學的技術和基本的操作方法,并能使組織與員工實現雙贏,因而對員工的職業生涯發展及組織發展都具有重要的意義和作用。1、對個人而言,以既有的成就為基礎,明確個人的職業方向;準確評價個人特點和強項,發現新的職業機遇;評估個人目標和現狀的差距,增強職業競爭力
34、;平衡個人、事業與家庭之間的關系。2、對企業而言,通過深入了解員工的興趣、潛質、職業理想,為員工提供相應的職業培訓,使其感受到來自企業的重視;可以根據員工的潛質,為員工提供相應的職業機會,使員工看到自己在組織中的希望、目標,從而達到穩定員工隊伍的目的;可以根據員工的特長和優勢,引導員工進入組織的工作領域,從而使個人目標和組織目標相互統一,發揮更大的作用。第七章 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可
35、以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、
36、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有
37、一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的
38、指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判
39、斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意義。第八章 績效考評方法一、 績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,
40、也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。二、 績效考評方法的應用策略各類績效考評方法各具特點,既有自己的優勢,又有缺陷和不足。有些方法適用于大型企業,有些方法則適用于中小企業,有些方法適用于企業生產一線的人員,有些方法則適用于企業管理人員或技術人員,它們各有各的適用范圍,根據企業實際運行的情況,大多數企業在制定績效。這些困難和問題,需要經過一段相當長的時期才能逐步解決和克服。這些困難和問題,有些是“先天不足”,屬于設計方案上的
41、缺欠,有些則是人們頭腦中的不正確觀念和認識,或者是考評者的管理水平、實務技術上的缺點等諸多不利因素的影響和作用造成的,嚴重阻礙了企業績效管理活動的正常實施和運行。因此,績效管理作為一項基礎管理,不但具有深奧的理論性,還具有很強的實踐性和豐富的藝術性。第九章 崗位評價的基本步驟一、 進行崗位評價的基本原則崗位評價是一項技術性強、涉及面廣、工作量大的活動。也就是說,這項活動不僅需要大量的人力、物力和財力,而且還要觸及許多學科的專業技術知識,牽涉很多的部門和單位。為了保證各項實施工作的順利開展,提高崗位評價的科學性、合理性和可靠性,在組織實施中應該注意遵守以下原則。(一)系統原則系統,就是由相互作用
42、和相互依賴的若干既有區別又相互依存的要素的具有特定功能的有機整體。其中各個要素也可以構成子系統,而子系統本身又從屬于一個更大的系統。系統的基本特征是整體性、目的性、相關性、環境適應性。崗位評價是一項系統工程,從整個評價系統來看,由評價指標、評價標準、評價技術方法和數據處理等若干個系統構成。這些子系統相互聯系、相互銜接、相互制約,從而構成具有特定功能的有機整體。(二)實用性原則崗位評價必須從目前企業生產和管理的實際出發,選擇能促進企業生產和管理工作發展的評級因素。尤其要選擇目前企業人力資源管理基礎工作需要的評價因素,使評價結果能直接應用于企業勞動管理實踐,特別是企業勞動組織、工資、福利、勞動保護
43、等基礎管理工作,以提高崗位評價的應用價值。(三)標準化原則標準化是現代科學管理的重要手段,是現代企業勞動人事管理的基礎標準化的作用在于能統一技術要求、保證工作質量、提高工作效率和減少勞動成本。顯然,為了保證評價工作的規范化和評價結果的可比性,提高評價工作的科學性和工作效率,崗位評價也必須采用標準化。崗位評價的標準化就是對衡量勞動者所耗費勞動大小的依據以及崗位評價的技術方法、特定的程序或形式作出統一規定,在規定范圍內作為評價工作中共同遵守的準則和依據。崗位評價的標準化具體表現在評價指標的統一性、各評價指標的統一評價標準、評價技術方法的統一規定和數據處理的統一程序等方面。(四)能級對應原則在管理系
44、統中,各種管理功能是不相同的。根據管理功能把管理系統分成級別,把相應的管理內容和管理者分配到相應的級別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級對應原則。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質、繁簡難易、責任大小、任務輕重等因素決定的。功能大的崗位,能級就高。一般來說,一個組織或單位中,管理能級層次必須具有穩定的組織形態。對于任何一個完整的管理系統而言,一般可分為四個層次,即決策層管理層、執行層和操作層。這四個層次不僅使命不同,而且標志著四大能級差異。同時,不同能級對應不同的權力、物質利益和精神榮譽,而且這種對應是一種動態的能級對應。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。二、 崗位評價
45、的主要步驟1、組建崗位評價委員會。2、制定、討論、通過崗位評價標準體系。3、制定“崗位評價表”,評價委員人手一份。4、評委會集體討論崗位清單,并充分交流崗位信息。5、集體討論:按照評價要素及其分級定義,逐一確定每個崗位的等級要求每個要素討論一輪)。6、代表性崗位試評,交流試評信息。7、評委評價:每一評價委員根據“崗位說明書”和日常觀察掌握的崗位信息,按照崗位評價標準體系,逐一要素對崗位進行評價,并得出每一崗位評價總點數。8、制定崗位評價匯總表,匯總各個評價委員評價結果,求出每一崗位算術平均數。9、根據匯總計算的平均崗位點數,按升值順序排列。10、根據評價點數情況確定崗位等級數目,并編制崗位等級
46、劃分點數幅度表。11、根據崗位等級劃分點數幅度表劃崗歸級,作為初評崗位等級序列表。12、將初評崗位等級序列表反饋評價委員,對有爭議的崗位進行復評。13、將復評結果匯總,形成崗位等級序列表,崗位評價委員會工作結束。14、將崗位等級序列表提交工資改革決策委員會討論通過,形成最終的崗位等級序列表。第十章 集體合同管理分析一、 集體合同概述(一)集體合同的概念集體合同是指用人單位與本單位職工根據法律、法規、規章的規定,就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、職業培訓、保險福利等事項,通過集體協商簽訂的書面協議。根據勞動法的規定,集體合同由工會代表職工與企業簽訂,沒有成立工會組織的,由職工代表代表
47、職工與企業簽訂。集體合同根據協商、簽約代表所代表的范圍不同,分為基層集體合同、行業集體合同、地區集體合同等。我國集體合同體制以基層集體合同為主導體制,即集體合同由基層工會組織與企業簽訂,只對簽訂單位具有法律效力。針對一些地區中小企業較多且工會組建率較低的特點,我國一些省市在地區工會的指導下出現了區域性、行業性集體合同,這是一種很好的發展趨勢。(二)集體合同的特征集體合同除具有一般協議的主體平等性、意思表示一致性、合法性和法律約束性的特點外,還具有以下特點。1、集體合同是整體性規定勞動條件的協議。集體合同反映的是以勞動條件為實質內容的關系,整體性地規定勞動者與企業之間的勞動權利與義務,現存勞動關
48、系的存在是集體合同存在的基礎。2、工會或勞動者代表職工一方與企業簽訂。集體合同的當事人一方是企業,另一方不能是勞動者個人或勞動者中的其他團體或組織,而只能是工會組織,沒有建立工會組織的,則由勞動者按照一定程序推舉的代表為其代表。3、集體合同是定期的書面合同,其生效需經特定程序。根據勞動法的有關規定,集體合同文本須提交政府勞動行政部門審核,經審核通過的集體合同才具有法律效力。(三)集體合同與勞動合同的區別1、主體不同。協商、談判、簽訂集體合同的當事人一方是企業,另一方是工會組織或勞動者按照合法程序推舉的代表;勞動合同的當事人則是企業和勞動者個人。2、內容不同。集體合同的內容是關于企業的一般勞動條
49、件標準的約定,以全體勞動者共同權利和義務為內容。它可以涉及集體勞動關系的各個方面,也可以只涉及勞動關系的某一方面;勞動合同的內容只涉及單個勞動者的權利義務。3、功能不同。協商、訂立集體合同的目的是規定企業的一般勞動條件為勞動關系的各個方面設定具體標準,并作為單個勞動合同的基礎和指導原則;勞動合同的目的是確立勞動者和企業的勞動關系。4、法律效力不同。集體合同規定企業的最低勞動標準,凡勞動合同絲定的標準低于集體合同標準的,一律無效,故集體合同的法律效力高于勞動合同。(四)集體合同的作用集體合同制度在協調勞動關系中處于重要地位,其意義體現在以下幾個方面。1、訂立集體合同有利于協調勞動關系。通過集體合
50、同的協商、簽訂,可以將經營者與勞動者在勞動關系中的不同利益追求以集體合同的形式統一起來,在勞動主體與用工主體之間建立相互依存、相互合作的關系,為建立利益協調型的勞動關系提供法律保障。加強企業的民主管理。集體合同約定的各項條款是經過民主協商制定的,簽訂和履行集體合同體現了勞動者參加民主管理的原則,因此集體合同是企業管理民主化的重要形式。2、維護職工合法權益。由工會代表勞動者與企業訂立集體合同,可以改善單個勞動者在勞動關系中的地位,就有可能以一種集團型的有組織的力量來維護自己的利益,建立健全工會組織,使分散的雇員形成統一的意志通過集體協商與企業經營者進行溝通,就成為一種維護自己正當權益的正確選擇,
51、可以有效地防止企業侵犯勞動者的合法勞動權益。此外,勞動關系各方面的內容都由勞動合同具體規定,必然增加協商、確定勞動合同的成本集體合同對勞動關系的主要方面和一般條件作出規定后,勞動合同只需就單個勞動者的特殊情況作出約定即可,從而可以提高建立勞動關系的效率。3、彌補勞動法律法規的不足。勞動法律規范對勞動關系調整的規定與實際運行的勞動關系總是存在一定的差距,無論勞動立法規定的勞動標準多么具體,它都難以覆蓋現實生活中的勞動關系的各個方面,集體合同可以具體規范勞動關系,對勞動立法的某些不完備起補充作用,并且可以強化勞動法的操作性。同時,勞動立法關于勞動條件標準的規定屬于最低標準,對勞動者權益的保障只是法律所要求的最低水平,而這并不是經濟社會發展和勞動立法所要達到的根本目的。通過集體合同約定,密切結合企業經營的實際狀況,從而可以提高勞動者利益的保障水平。(五)訂立集體合同應遵循的原則1、遵守法律、法規、規章及國家有關規定。此項原則即為內容合法原則。集體合同的內容不得違反國家法律法規的規定;集體合同所確定的勞動條件標準不得低于國家規定的標準。2、相互尊重,平等協商。集體合同簽約人法律地位一律平等,具有平等的意思表示和主張各自權益的權利。因訂立集體合同是勞動者團體和企業兩個平等主體
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