1、第六章 庫存管理6.1 日常業務商店的盤點流程根據總部設置的而有所不同。盤點的方法一共有兩種，分別是本地盈虧、總部給意見盈虧。單據總部-à 商店商店-à 總部盤點單驗收-à 瀏覽本地盈虧盈虧單本地有權盈虧，總部不控制，驗收調整單驗收-à 導入時、調整總部的分公司倉庫的庫存總部給意見盈虧盈虧單本地有權盈虧，但是總部控制-à 總部預盈虧，產生2種情況，A：同意盈虧，走流程；B：各自盈虧。調整單驗收驗收611 庫存預盈虧 商店系統做本地預盈虧,根據選擇日期,商店倉庫固定為該商店系統代碼,選擇盤點三種方式的其中之一,如果是分類盈虧,那么選擇分類,然后點

2、查詢按鈕,盈虧結果在報表中展示,商品代碼等字段可下拉后顯示.611 庫存盤點單 庫存盤點單的界面如下：商店可以對該單據做新增、修改、審核操作。單據的錄入操作與總部相同。注意：右上角的“載入”，是盤點機導入的按鈕。（使用方法請看盤點機導入說明書）112 庫存盈虧單 庫存盈虧單的界面見下圖，由通過盤點盈虧的設置，在本地盈虧和總部給意見盈虧的情況下，可以商店新增，新增盈虧單后，選擇盤點日期，盈虧生成庫存盈虧單，驗收盈虧單后生成庫存調整單并且已經驗收，現在盈虧時有三種方法，全部盈虧（盈虧有過進銷存記錄的商品），部分盈虧（只盈虧盤點上的商品），分類盈虧（按大類盈虧商品）。然后將調整單返回到總部，改變總部

3、該商店的庫存。 613 庫存調整單 庫存調整單可以由手動新增，也可以由盈虧單和銜接單驗收生成，商店對該單據做驗收操作改變商店庫存。然后將標志位返回到總部，改變總部該商店的庫存。614 庫存銜接單庫存銜接單是通過FTP從總部傳過來的，商店可對該單據進行驗收，在驗收庫存銜接單后，會自動生成已驗收的庫存調整單，來改變商店的庫存。單據界面如下圖所示：615 商品庫存維護庫存維護是用于維護因網絡突然斷開、各種標志位的操作等原因造成的錯誤庫存帳。為了保證庫存帳的準確以及系統的正常運行，定期的進行庫存維護是很有必要的。點擊“商品庫存維護”，系統會提示關閉所有打開的窗體，選擇確認后彈出庫存維護窗口，選擇需要維

4、護的商品和倉庫后按“確定”，系統開始維護。庫存月結會將選定時間范圍內的所有進銷存數據匯總，以方便月結后的庫存統計和進銷存統計。可以提高報表統計效率，庫存統計準確性。做過庫存月結后，則不能將新增單據的業務日期、單據的驗收日前和入庫日期設置在月結日之前，如果希望操作月結日之前的單據，可以執行庫存反月結。616 庫存月結 1）操作說明 選擇需要月結的單據時間范圍，點擊維護。起始日期是上次月結的日期，不可以修改，終止日期用戶可以自己選擇。通過上圖可以看到上次月結日是“2008-4-14”。新增單據的業務日期、單據的驗收和入庫日期只能在月結日之后，否則在操作單據時系統會給與提示。比如新增一張月結日之前的

5、單據。2）如果想操作月結前的單據，可以先執行庫存反月結。點維護后，系統會對最后一個月結進行反月結。當需要操作的單據在月結日之后時即可進行操作了。6.2 庫存統計分析庫存管理中共分為四大類統計，分別是明細類、匯總類、分析統計類和其它分析類。前三類側重對各類業務單據和庫存、倉庫進銷存的統計分析，例如對盤點、調整業務的統計，其他分析類包括庫存預警統計表、庫存商品斷碼統計表。621 庫存盤點明細統計 打開菜單“庫存管理”“統計分析”“明細分析”“庫存盤點明細統計”,庫存盤點單的明細單據,全部匯總統計出來,在庫存盤點明細統計中查看,選擇業務日期,商店倉庫固定為該商店系統代碼,篩選輔助條件,點查詢按鈕統計

6、出來,如圖622 庫存調整明細統計 統計庫存調整單的單據,匯總在庫存調整明細統計中,選擇業務日期,商店倉庫固定為該商店系統代碼,選擇調整類型,或者不選擇類型然后全部統計,點查詢按鈕,統計結果中顯示調整代碼,調整名稱,商店代碼及其明細.623 庫存盤點匯總統計 庫存盤點匯總統計,將盤點單中商品全部統計,并統計出數量,單價,和實際金額在報表內,如下圖.624 庫存調整匯總統計 根據庫存調整單中單據統計出調整單內商品數量,單價和實際金額,如下圖625 商品庫存匯總統計 統計庫存預盈虧中商品數量,標準售價,倉庫配貨價和在庫數及其金額,統計報表如下圖所示.626 商品庫存帳匯總統計 商品庫存帳統計出商品

7、在在庫數,占用數,在途數和可用數,查詢條件主要是在輔助條件中選擇,普通條件選擇價格類型,另前臺POS收銀小票,可以勾選”扣除尚未日結小票中商品數量”來控制是否統計未日結小票.627庫存盤點數據分析 庫存盤點數據分析在統計結果中顯示數量和金額,數據結果中字段可下拉查看628庫存調整數據分析 庫存調整單在庫存調整數據分析統計出數量和金額,查詢方式和上述報表一致629庫存調整數據分析 庫存調整數據分析統計庫存調整單,統計結果是調整數量和金額,報表中字段可下拉顯示,表頭可導出和打印設置,查詢條件中普通條件可篩選業務日期,商店倉庫固定為該商店系統代碼,輔助條件則為商品十個屬性和商品名稱,尺碼和顏色,如下圖.6210商品庫存帳數據分析 商品庫存帳數據分析用于統計商品庫存帳,統計結果中顯示商品在庫數量,在庫金額,在庫成本單價,在庫成本金額,占用數量,占用金額,在途數量,在途金額,可用數量,可用金額,如下圖.6211 庫存商品斷碼統計庫存商品斷碼統計表是統計商品在倉庫中的斷碼情