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文檔簡介
1、、行政主管職責1、在公司人力資源行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作 , 保障公 司在任何情況下能夠順利地開展各項工作 , 確保公司的安全穩定、 正常運作。2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到 人盡其才,各盡其能 , 負責督導和分配所屬人員的各項工作。3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追 蹤。4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日 常管理工作,確保后勤保障得力。5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工 作。6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果 的
2、調查工作。7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護 好公司各項規章制度的權威。8、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的 管理,以及行政部日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為 公司做好勤檢節約的實務工作。9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件。10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作 環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展 各項工作。11、完成上級交辦的其它工作任務。、 行政文員職責1、負責人力資源行政部文件資料的打印、復印、裝訂以及傳真的收發登記
3、, 檔案的整理工作。2、負責公司信件、報刊的收發、整理與保管工作。3、負責公司固定資產的登記、管理;辦公物品的保管、分發以及領用登記工作。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。4、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗 收、出庫有手續,保證帳實相符。5、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不 脫檔又是不長期積存,完成各項勤雜、采購工作。6、負責公司員工工服的制作和管理,展廳裝飾物及銷售低值易耗品的采購, 名片、工牌印制等工作。7、每月按時交納公司水、電、電話費等相關費用。8、負責公司辦公場所的室內外環境衛生的檢查監督,保證舒適良好的
4、工作 氛圍。9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、燈、電腦電源等關閉情況 并做記錄。10、完成上級領導交辦的其他工作。三、人力資源主管職責1、建立和規范公司人力資源管理體系;根據公司發展戰略,制定公司年度 人力資源戰略規劃;2、根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、 人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實 施;3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責 設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;4、負責建立公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法并積極聽 取和采納員工合理化建議及受理投訴問題,并反饋給相關部
5、門;5、6、7、8、9、負責建立有效的激勵機制及薪酬體系,充分發揮員工的積極性和創造性; 負責組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果; 負責組織公司員工的考核,處理員工針對考核結果的申訴; 公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬; 負責處理各種與勞動合同相關的事宜;10、負責對公司部門工作的考核及公司人力資源信息的上傳下達工作 ;11、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調;12、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬 員工工作完成狀況,控制部門預算的使用情況;13、完成上級領導交辦的其它臨時事宜。四、系統管理員1、負責公司復印
6、機、傳真機、電腦等相關辦公設備、軟件系統的日常維護、 保養與管理等工作。2、負責監督、檢查公司電腦、復印機、傳真機等相關辦公設備、軟件系統 的使用情況。如發現問題,及時予以修復。3、負責公司網絡設備及網絡線路、通信設備及通訊線路的暢通及安全使用 工作。4、負責公司各類網站建設、軟件更新、系統維護以及市場信息的網絡傳輸 工作。5、負責公司光盤的刻錄、各類宣傳、會議的拍攝錄像等工作。6、負責維護DMS系統的正常運轉,各類數據傳輸正常、及時,防止數據丟 失、網絡癱瘓。并及時做好維護、管理、操作指導工作。7、系統管理員負責公司員工電腦操作培訓。8、負責公司信息化建設的方案規劃、實施、推進、以及安全防護
7、工作。9、完成上級領導交辦的其他工作五、司機崗位職責 1、遵守中華人民共和國道路交通治理條例及有關交通安全治 理的規章規則,遵守公司員工治理手冊,安全駕車。同時遵守本公 司其他相關的規章制度。2、堅守工作崗位,聽從領導的調度。隨叫隨到、準時出車,不得 以職務之便謀求私利或私自用車。3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常, 發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發 現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。4、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要 鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、5、 司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括 高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領導的指令,司 機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必 須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場。如因違反交通規 則而發生事故的,司機應承擔全部后果和責任。6、遵守交通規劃,禁止違章行車。嚴禁酒后開車,嚴禁開英雄車, 保證安全行車,杜絕交通事故發生。因違章或證件不全被罰款的,罰款由司機自行繳納, 公司不予報銷。違章造成事故的由當事司機 承擔責任和后果。7、愛護車輛,勤擦洗、勤保養,保持良好的車況,保持車容整潔
9、、 座套干凈衛生。&車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應當即有禮貌地制 止;公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不 能直接制止6、加強業務學習,不斷提高技術水平和服務水平,對車輛出現的 一般問題應及時自行排除。7、做好保密工作。工作期間不打聽領導辦事內容,不外傳領導每 天工作、活動情況,不外傳領導在車上的談話內容。&外出時總經理司機要負責總經理的人身安全,要照顧好總經理 衣食住行等細小事務。9、公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車前,按要求在保安 室作好行車記錄,具體記錄行車時間、里程、起始地、司乘人員、 事由等。t班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室
10、等候出車。不 準隨便亂竄其他辦公室。 有要事確需離開司機室時, 員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到 治理人員處報到。11、司機對上級領導的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或 拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。要告知治理人10、12、司機出車執行任務,遇非凡情況不能按時返回的,應及時設法 通知上級領導,并說明原因。13、 司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕 駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。14、及時完成領導交辦的其它工作任務。八、保安崗位職責1、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,負責公司的安
11、全保衛工作,保障 公司安全管理工作的順利進行。2、負責指揮引導進出車輛,安排進入的車輛停放在指定位置。對進入公司 的車輛做好登記,巡查車輛及車場設施情況,對有損傷車輛請司機簽名確認。3、負責檢查進廠維修車輛的出門證,出門手續齊全方可放行,對出門手續 不完備車輛有權查明情況,并及時向領導報告。4、負責對公司辦公車輛、試乘試駕車輛,售后搶修車輛的進出入登記(司 乘人員、出入時間、出入公里處、事由等),對無派車單或出門證車輛有權 詢問,并及時向相關部門報告。5、負責監控室電視屏幕及消防監測設備的監視工作,發現異常情況和可疑 人員及時報告,并第一時間到現場查看。6、 保安須按規定經常巡視重點位置(如展
12、廳、停車場、車間等),遇到情況 時,應沉著、冷靜、迅速趕赴現場準確的判斷事故,及時報警或向相關人員 報告。7、保安員工作時間必須堅守崗位,不準隨便離開保安室,因離崗引發事故、 造成公司財產損失,視情節嚴重扣除當月工資的 30%或除名處罰(隸屬保安 公司的由保安公司處理或解除協議)。&遵守公司各項規章制度,按時上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責 任,必須樹立高度的事業心和責任感, 在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、 不做與執勤無關的事情。9、值班人員在執勤中要認真負責,發現異常情況要果斷處理,消除隱患, 并向領導匯報,對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問,并拒絕其進入 管轄區域。10
13、、禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發生爭執,問題難以解決時及 時上報上級處理。11、非保安人員不得進入保安室,任何人不準在保安室會客或聊天,保安室 須經常打掃,保持清潔、整齊、發現可疑人要主動查問清楚,防止發生以外 事故。12、夜間值班人員要對出入人員攜帶物品和車輛進行檢查,對出門手續不完 備者有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發現違紀行為的人員應 立即制止,情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領導。13、值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。 夜間要對重要部位嚴格細致的檢查, 對發現或發生事情一切都要寫在記錄本 上確保萬無一失。14、熟悉地形地貌和
14、消防設施的分布及使用常識, 定期清潔、 檢查消防設施。 遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、保護現場。15、16、七、保潔員崗位職責負責門衛房附近衛生區域的周圍每日的衛生清潔工作。 保安負責公司各部門報紙、信件的收發工作。1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求, 明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。2、遵守公司各項規章制度,堅守崗位;敬業職守,注意形象。3、遵守公司的考勤制度,聽從分配及管理。熱愛本職工作,能吃苦耐勞, 不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。4、公司公共區域衛生指:一樓:展廳地面、玻璃墻面、男女衛生間等各種 公共設施;二樓:
15、樓梯、男女衛生間、樓道、墻面、不銹鋼扶手以及消防器 材等;車間地面、衛生間。5、負責公司公共區域衛生的清掃,保持公共區域衛生清潔、地面干凈、無 塵土、無衛生死角,做到至少每天拖三至四遍,衛生間和展廳不定時清掃。6、負責公司會議室、接待室會前、會后的衛生清掃和會場整理工作。7、保持衛生間空氣清新,地面無水漬,上下水通暢,面鏡清潔明亮; 洗手池無皂跡、無污垢,做到經常擦拭,保持表面光亮、整潔;廁盆、便池 無黃垢;定期清洗地毯以及地毯洗塵。8、負責配放衛生間用紙、洗手液、護手霜等,并定期擦拭。9、定期清潔、保養大理石地面以及木制地板(例如:上蠟、清洗等)10、負責養護公共區域花卉、樹木,定期施肥澆水
16、。11、負責及時關閉電源、水管,避免浪費。12、完成上級領導交辦的其他工作。八、 廚工崗位職責1、自覺遵守公司各項規章制度,服從公司人力資源行政部的安排,端正服 務態度,做到服務熱情、態度和藹、文明禮貌、優質服務。2、對員工膳食的安排做到心中有數,精細安排,防止菜肴結構不合理或浪 費的發生。3、開飯時維持餐廳秩序,按時開飯、減少排隊,及時解決出現的問題,聽 取就餐人員對伙食的意見。4、負責原材料的采購,注意了解市場價格,按需求制定采購計劃,不買腐 爛變質、過期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費,爭取購進質量 好,價格低的物品,努力降低伙食成本,節省各項開支及運輸費用,使進餐 者得到實惠。
17、5、經常變換花色品種,烹制方法,掌握好火候,菜肴用料、配菜恰當,味 道適口。6、炒菜過程中,每炒完一道菜應洗鍋一次,隨時保持灶臺干凈衛生,烹調 工作結束后,應及時將灶臺、地面、炊具清洗干凈,炒鍋內注入清水,未用 完的葷菜原料及時放入冰箱內保鮮,防止變味、變質。保證飲食衛生,防止 食物中毒。7、菜盆、盛器等必須清洗干凈方可盛菜,做好的菜肴,夏天應加罩防蠅, 冬天應加蓋保溫。做好餐具的消毒工作。8、加工菜肴必須做到無泥沙、無蟲、無草、無黃葉爛葉和其他雜物。9、烹調時應注意個人衛生,不準穿背心、拖鞋,嚴禁抽煙、吐痰。10、愛護公物,講究文明公德,樹立和注意自身的儀表及服務形象。九、 水電暖維修工崗位
18、職責1、負責公司水、電、暖等設施定期檢查、維修養護工作,遇突發事件立即 投入搶修,確保各種設備的正常運行使用。2、自覺遵守公司規章制度,服從領導,嚴格履行職責,認真學習掌握維修 專業技術,熟悉維修程序、材料、品種、性能,采取合理的維修方法,達到 良好維修效果。3、樹立服務意識、態度和藹有禮貌。4、及時完成維修任務,力爭維修項目不過夜,小修小補即時完成,節約使 用維修材料、保養維修工具和器材,降低維修成本、杜絕浪費現象,自覺抵 制不正之風行為。5、每星期一次認真巡視公司區域照明、供水管道運行情況,保證公共照明 和公共用水完好率達百分百。6、工作積極主動,做好定期巡視工作,認真檢查各配電室、消防、水泵等 公共設施運行使用情況,發現問題及時處理,杜絕事故于未然。7、保管好維修材料、維修工具器材等。8、及時完成上級領導交辦的其它任務。、 司爐工崗位職責1、切實執行公司制訂的各項規章制度,鍋爐不得超壓運行。2、提前到崗認真交接班,堅守工作崗位,不做與生產無關的事情。3、應熟悉和掌握鍋爐操作基本技術知識及設備狀況,具有熟練的操作技能 和一定的檢修能力,保證鍋爐安全運行。4、負責鍋爐的開、停爐操作和運行中
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