1、行政部崗位職責說明行政部的職能1. 建立、落實各項規章制度，對會議文件中重要事項的執行，進行跟蹤、檢查和督導，推進公司的管理。2. 在企業長期發展政策的指導下，溝通內外聯系，協調各部門運作，保證上傳下達的順利執行，為企業發展提供保障。3. 根據企業發展戰略，建立科學完善的人力資源管理與開發體系，實現人力資源有效提升和合理配置。行政部的主要工作內容1. 企業內部流程管理：制度建設、流程建設，規章制度管理，經營計劃、目標任務執 行的檢查、監督和推進。2. 涉外管理：法律事務，翻譯服務，接待服務，企業秘書服務，活動管理，展會、會 議管理，公共關系，項目支持。3. 信息系統管理：辦公自動化，企業生產、

2、辦公設備管理，企業內網、外網建設管理， 信息安全建設管理。4. 人力資源管理：招聘、培訓管理，薪酬、績效管理，合同、社保，獎懲執行。5. 企業文化建設：VI系統，企業制度，文化結構、企業精神，團隊建設。6. 后勤保障管理：車輛管理，食堂管理，宿舍管理，安全保衛，辦公環境、辦公室工 位管理，衛生事務，檔案管理，文件收發。7. 資產、采購管理：物業、資產管理，采購領用辦公用品，無形資產、資質管理。行政部的崗位設立1. 事務管理（管理+事務性工作）：行政人事經理、行政人事主管2. 執行人員：前臺、網管、司機、廚房人員、保潔等四.各崗位職責明細1. 行政人事經理：1）向公司主管副總經理負責。協助主管副

3、總經理做好協調各部門工作和處理部門內部事務的工作。2）負責部門制度與規章制度的制定，負責對部門內部人員的選拔、培養、激勵與 考核工作。3）負責主持本部門的全面工作，貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，組織并督促部門人員完成本部職責范圍內的各項工作任務。4）負責公司企業文化、企業信息化的建設，組織、協調企業信息安全的建設和管 理工作。5）參與公司辦公會議， 根據會議內容，跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施和 執行情況。6）擬定企業的辦公設備、辦公用品的采購計劃，以及監督、審核、控制辦公與接待成本。7）處理部門的日常事務，做好對外接待、后勤保障、工作環境、信息安全的管理工作。8）完成主管副總經理交辦

4、的其它任務。2. 行政人事主管：1）負責公司人力資源的管理工作，確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。2）負責公司人員的招聘、培訓、績效考核以及薪酬福利。3）負責人事檔案的管理工作，使之更好地為人事工作發揮作用。4）制定福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審批和報批工作，審核或批準各類休假。5）負責公司員工的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。6）每月員工的社保、 人力資源公積金明細、 異動等其他需報銷事宜，每年社保及公積金的年審及續約。7）負責公司車輛的調度，負責公司餐廳的管理工作。8）參與公司工作會議，做好會議記錄。9）公司領導

5、指派的其他工作。3. 前臺1）遵守公司各項規章制度，保持職業操守和職業道德。2）保持個人儀容端莊大方，迎賓送客禮貌熱情、服務周到、言談舉止得體。3）公司日常接待，接聽、轉接電話，接待來訪人員，做到前臺服務始終有人在崗。4）處理辦公公文、信件、郵件、報刊雜志的分送，傳真件的收發工作。5）實時監督、發現有違規現象，及時指出、及時匯報。6）負責管理公司辦公用品庫房。7）負責公司日常用品的購買、申領、記錄；負責前臺流動備用金的使用、記賬、 報銷。8）負責管理公司保潔員。巡視工作環境，檢查日常辦公環境設備的使用狀況。9）做好統計每月考勤，進行每個月的社保公積金申報。10）登記車輛加油使用情況，統計油卡使

6、用情況。11）當企業有應急事件時，聽從上級領導調遣，接受其指派的其他相關工作。4. 網管1）負責管理和保證公司網絡、服務器、臺式機等基礎設施的安全性、穩定性運行。 監控對外訪問和外來訪問，如有問題，及時處理。2）規劃、設計、記錄、日常管理、服務監控、知識培訓等工作，為公司信息方面 的決策、采購提供所需信息。3）檢查公司常用辦公設備的使用情況，如有損壞及時更換，不能及時處理的通知上級并提供相應解決方案。4）組織并實施網絡及數據安全策略的執行，負責公司網絡安全進行設置、管理以及維護。5）負責公司業務系統、辦公系統的維護及業務數據的管理。6）為確保公司工作流程制定相關網絡使用規定和建議，并監督及確保

7、相關人員對規定和制度的執行。7）以IT基礎設施管理為主，必要時兼顧公司分配的其他任務。8）協助行政部做好其它日常工作。5. 庫管1）認真貫徹執行公司的管理規章制度，負責物品、物資的驗收和入庫工作。2）負責入庫物資的整理、錄入，核對入庫的物品的規格、數量是否與單據相符。3）庫管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳、明細賬，做到貯存記錄準確、完整， 保證帳、物相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。4）定期盤點倉庫各項物資、物品并制定上報表格，及時匯報庫存不足情況。5）庫管員有義務保持庫房清潔，做好日常通風、防塵、防潮工作，嚴禁無關人員進入庫房，注意防火、防盜，確保庫房安全。6）完成領導指派的

8、其他工作。6. 司機1）認真完成公司派車任務要求，服從派車調度人員指揮。2）堅持行車安全檢查，發現問題及時排除，確保車輛正常運行。3）安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，嚴禁酒后開車。4）每次出車如實填寫行車記錄，想派車員簡要匯報出車情況。5）做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。6）對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。7）對車輛運行里程和油耗進行統計分析，提出報告和降低成本的建議。8）熟悉交通法規、路況和車輛性能，熟悉北京市內的道路。9）在工作中，不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守 機密，守口如瓶。10）領導指派的其他工作。7. 廚房人

9、員1）嚴格遵守公司的規章制度，堅守工作崗位，未經同意不得擅自離開工作崗位。2）科學搭配飯菜，做到少鹽、少油，保證飯菜健康營養。3）負責公司膳食材料的購買，注意節約、不謀私利，不得采購假冒偽劣、腐敗變質、過期、無生產廠家及生產日期事務食品。在標準定額內，保證員工吃好吃飽，嚴禁鋪張浪費。4）炊事員必須講究個人衛生， 及時打掃廚房衛生， 做到每餐一次小清潔， 每周一 次大清潔。5）妥善保管干、鮮食品，杜絕霉爛變質的食品下鍋，每餐所做的飯菜都要妥善保管。生熟食品要分開存放，制作生舒適的工具要區分開，杜絕食品混放、混存。6）廚房污物桶當天清理， 清潔用具集中存放， 與殺蟲劑分開放置，防止中毒事故 的發生。7）在使用電、氣、水時必須依據安全規范進行操作，保證按時開飯。8）隨時聽取就餐員工的意見，根據實際情況對伙食進行改善。8. 保潔1）按照公司要求按成保潔任務，做到眼勤、手勤、腳勤。2）工作時間為每日 7:00-16:003）保持并完善辦公環境、公共區域及各種辦公設備的整潔、