1、辦公用品及設備管理制度第一章總則第一條、為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，根據我公司 實際情況，特制定本制度。第二條、本制度適用于對辦公用品、設備、耗材、特殊用品等的管理。/第二章管理職責第三條、 綜合管理部行政辦是公司辦公用品及其他公司指定物品匯總申辦、保管發放、登記 的管理部門，承擔相應職責。申領和使用部門行使提出需求申請和領用后使用、保管，并承 擔相應職責。第二章類別劃分和采購第四條、辦公用品、設備的劃分（一）辦公用品是指一般日常辦公所需要的而價值在 50元以下的低值易耗品，包括：簽字 筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、裁紙刀、剪刀、回形針、便簽、燕尾夾、打印紙

2、、訂書機、 記錄本、文件夾、文件袋等。（二）辦公設備是指50元以上的耐用消耗品，包括：電腦、驗鈔機、辦公桌、椅、文件柜、 保險柜、辦公沙發、碎紙機等。第五條、辦公用品、設備的采購（一）辦公用品的采購1、 日常辦公用品申請每月3、15日前各部門（部門領導簽字有效）報綜合管理部行政辦兩次， 由行政辦根據辦公用品庫存量情況、各部門需求情況及消耗情況，由行政辦匯總造表集中申購, 確定申購數量、詢價、報價，財務總監簽字后采購，3-5個工作日完成采購。2、其他用品（專用、工具、設施、器件類）申請每周五下班前報行政辦，行政辦匯總造表上 報審批采辦。（二）辦公設備由使用部門提出申請，填寫領用申請單，部門領導簽

3、字后，交行政部執行采購任務（詢價、報價、財務部經理簽字、購買），3-5個工作日完成采購。未填寫申領申請單及未經領導批準擅自購買的不予報銷。（三）急需采購辦公用品辦公設備，填寫采購申請單時，注明急需采購原因。（四）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。（五）特殊使用類物品申請時，應填寫推薦供應單位和參考價格。為保證物品質量，獲準采辦 后可授權專業人員采購。第三章管理和領用第六條、管理（一）辦公用品、設備及特殊用品由行政辦統一保管，并指定保管人。（二）采購人員應將所采購的物品交保管人辦理入庫登記手續，領用時辦理領用登記手續，并 在每月終填報辦公用品匯總表。（三）采購的辦公設備應及時編號，登錄資產

4、臺賬。合同、使用說明書、保修單納入檔案管理。（四）各部門應指定專人領取辦公用品。第七條：領用（一）各部門領用辦公用品須填寫領用申請單，一次性領用一個月的用量，每月領用次數 不得超過兩次，特殊情況除外。（二）可根據月初各部門提交的辦公用品計劃的數量，由物品管理人員進行核對后，把申請所 要全部用品備齊，通知各部門領用。（三）在每月耗用辦公用品種類及數量變化不大的情況下，可由各部門遞交申請，經綜合管理 部審核批準后，管理人員每月按固定種類、固定數量進行分發。（四）辦公設備領用由具體使用人來領取，部門共用的，注明“部門共用”字樣。（五）個人使用的辦公用品、辦公設備計入個人領用臺賬。第四章辦公設備調撥第

5、八條 各部門需要調撥固定資產（辦公設備）須按規定進行，不得私自調撥、轉移資產。（一）部門之間和本部門跨辦公室、辦公區、辦公樓調撥資產，申請部門需在綜合部辦理內部 調撥手續。（二）申請部門按要求填寫固定資產（辦公設備）內部調撥單綜合部負責審核調撥理由， 并協調辦理調撥轉移。（三）本部門辦公室、辦公區域內固定資產位置移動由部門內部調整，不需要在綜合部備案。（四）綜合部資產管理人員依據固定資產（辦公設備）內部調撥單及時進行資產臺賬更新/第四章其他規定'、第九條、其它規定：（一）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。（二）辦公設備的耗材、專項用品領用參照申購程序辦理。（三）辦公設備報修

6、填寫報修單。報修單報修日期：年 月 日報修事項口車輛口設備口其他報修內容報修人部門主管簽字維修人維修日期：年 月曰維修結果采購申請單申請部門：申請日期：年 月 日序物品名稱品牌/規格單價數量總價（元）備注合計：大寫：（Y元）詢價人：審核人：領導批示:領用申請單申請部門：申請日期： 年 月 日序物品名稱規格數量申領原因申請人：部門審批:固定資產（辦公設備）內部調撥單序號資產編號資產名稱型號（規格）單位數量調出部門/位置調入部門/位置調入原因使用人：負責人：年月日綜合部經辦人：/年月日注：資產調撥須按此單辦理調撥手續，綜合部經辦人員依據此調撥單及時準確更新資產管理相關信息。公司辦公用品及設備領用、

7、發放、管理基本原則本著有效使用，合理節約的目的，制定領用、發放、管理基本原則。一、分工與要求1. 綜合管理部行政辦（辦公區域內物品和辦公消耗品，及本項工作的總負責單位）、物業辦（負 責保潔、水電工種的臺賬建立及管理；路面使用的廣告行架、旗桿架，用于車輛管理的尖錐、 隔離欄、墩、限速指示牌、設備、消防器材的臺賬建立，日常使用和管理分屬招商和保安部） 執行。2. 保安部負責車輛管理所使用的有關固定和可移動設施，不包含停車場電子控制部分及相關配置；物業辦監管和配合。3. 招商部負責廣告類設施的日常使用和管理，物業辦監管和配合。4. 網絡設備、攝像頭、LED屏、監控器等設備，網管員建檔，物業備案監管。

8、5. 建立個人及辦公室耐用辦公用品領用、交回、轉移臺賬，嚴格控制重復領用和不需用用品的 領用，加強管理。6. 遵循誰使用，誰管理的原則。二、耐用品的基本定義6 個人使用耐用品包括：電腦（及配置）、U盤、手機、手機卡、照相機、打字機、接線板、 辦公桌、辦公椅、文件柜、計算器、訂書機、起釘器、剪刀、裁紙刀、資料架、文件夾、硬 板夾、筆筒、夾子、卷尺、煙灰缸、服裝等；7. 辦公室耐用品包括：座機電話、復印機、打字機、掃描機、驗鈔機、檔案袋、沙發、茶幾、 茶具、條柜、方柜、座椅（特殊）、多連椅、臥具、空調（及配置）、飲水機、簡易飲水器、 加熱壺、衛生用具（掃帚、簸箕、垃圾筒一套）等；8. 食堂耐用品包

9、括：燃氣灶（套）、鍋具、（個）、加熱桶（個）、水桶、圓桌、椅子、凳子、空 調（及配置）、消毒柜、加熱器、碗具、盤子、垃圾筒、電視、衛星接收器、臥具等；9. 宿舍耐用品包括：單人床、雙人床、架子床、衣柜、洗手池、拖把池、衛生用具、簡易飲水器（僅限保安公司宿舍），飲用熱水器（僅限保安公司宿舍）、空調及配置、飲用、洗浴熱水 器（按需配置）等10. 保潔用耐用品包括：灑水壺、垃圾桶、洗拖把桶、擦玻璃器、簡易飲水器、加熱壺等；11. 水電工維修、維護及個人使用耐用品包括：各種必要設備、工具等；2保安使用耐用品包括：服裝（含腰帶、頭盔）、雨具、對講機（含配置）、手電筒及保安用具;三、消耗用品的基本定義消耗

10、用品主要指：記錄筆記本、簽字筆及筆芯、圓珠筆及筆芯、便箋、信紙、訂書針、 曲別針、垃圾袋、抹布、復印紙、抽紙、衛生紙、抹布、膠帶紙、不干膠標貼、手套、 口罩等四、耐用品發放原則1. 個人耐用品基本配置：電腦、辦公桌、辦公椅一套，資料架1個、文件夾2-3個，計算器、訂書機、起釘器、裁紙刀按需（原則按一個辦公室一個，財務可按人配置），筆記本一個，簽字筆一支，經理以上人員配文件柜一個，其他按需，領用時需部門領導簽字和本部門領導簽字。2. 辦公室耐用品基本配置（三人）：文件柜1-2個，飲水機一套，加熱壺一套，垃圾筒一個， 衛生用具一套，沙發等用品本部門按需配置。3. 廣告用品、車輛管理用品，按專項申請和管理進行。4保潔、水電、食堂按需合理配置。5.發放時，按先舊后新原則。五、消耗品發放原則1. 抽紙使用范圍限于：總監以上辦公室，每次領取不得超過兩包；招商部、培訓中心每月領用 不超過兩包；食堂按需領用；信息科、車管科原則不發，偶爾需要，每次兩包。衛生紙只 負責總監以上辦公室，每次一包。2. 復印紙發放：商務中心5包/每次；交