1、實踐任務單 基本信息· 所屬模塊：模塊5 Excel 2010電子表格· 所屬單元：單元5 輸入與編輯數據· 實踐名稱：建立學生成績表格· 所需學時：學時 實踐目的和要求· 能利用Excel輸入并修改表格中的數據；· 能使用自動填充功能進行數據輸入；· 能使用有效性輸入進行有效性輸入。 實踐內容新學期開學后，班主任讓學習委員將本班同學上學期各門課程的成績輸入到Excel中，并以“學生考試成績”為文件名進行保存，具體要求如下：· 輸入序號、學生的學號與姓名及各門課程的成績；· 對表格內容進行格式化處理。學習

2、委員通過輸入和修改基本數據，借助于Excel中有關數據的編輯技巧，進行有效性輸入處理，以便于班主任高效地查看數據，并為獎學金評定準備基礎數據。圖1 學生成績匯總表效果圖 技術分析· 通過Excel提供的自動填充功能，可以自動生成序號。· 通過“開始”選項卡中的按鈕，可以設置單元格數據的格式、字體、對齊方式等。· 通過“刪除”對話框，可以實現數據的刪除、相鄰單元格數據的移動。· 通過對“數據有效性”對話框進行設置，可以保證輸入的數據在指定的界限內。 實踐步驟指導本實踐主要是輸入和保存學生的基本數據，可以分為以下步驟進行實現：（1）創建新工作簿 （2）輸入表

3、格標題及列標題（3）輸入“序號”列的數據（4）輸入“學號”列的數據（5）輸入姓名及課程成績（6）保存工作簿具體操作過程可以參考下面內容：1. 創建新工作簿單擊“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”命令，啟動Excel 2010，創建空白工作簿。2. 輸入表格標題及列標題 單擊單元格A1，輸入標題“電子技術1班成績匯總表”，然后按Enter鍵，使光標移至單元格A2中。 在單元格A2中輸入列標題“序號”，然后按Tab鍵，使單元格B2成為活動單元格，并在其中輸入標題“學號”。使用相同的方法，在單元格區域C2:H2中依次輸入標

4、題“姓名”、“高數”、“英語”、“三論”、“電工”和“實訓”。3. 輸入“序號”列的數據由于轉學等原因，班級學生的學號往往不是連續的，增加“序號”列，可以直觀地反映出班級的人數。 單擊單元格A3，在其中輸入數字“1”。 將鼠標指針移至單元格A3的右下角，當出現控制句柄“+”時，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標至單元格A12（為了教學的需要，只輸入部分學生的信息），依次松開鼠標按鍵和Ctrl鍵，單元格區域A4:A12內會自動生成序號。4. 輸入“學號”列的數據為了教務系統管理的方便，學生的學號往往由數字組成，但這些數字已不具備數學意義，只是作為區分不同學生的標記，因此，將學號輸入成文本型數據即可。

5、拖動鼠標選定單元格區域B3:B12，切換到“開始”選項卡，在“數字”選項組中單擊“數字格式”下拉列表框右側的箭頭按鈕，選擇列表框中的“文本”選項，如圖5-2所示。 在單元格B3中輸入學號“11111301”，然后利用控制句柄在單元格區域B4:B12中自動填充學號。 由于學號為“11111304”的張飛同學已轉學，需將后續學號前移。右擊文本“11111304”所在的單元格，從快捷菜單中選擇“刪除”命令，在打開的“刪除”對話框中選中“下方單元格上移”單選按鈕，如圖5-3所示，然后單擊“確定”按鈕。 選定單元格區域B6:B7，然后將鼠標指針移至單元格B7的控制句柄上，拖動鼠標至單元格B12，在單元格

6、區域B8:B12中重新填充學號。5. 輸入姓名及課程成績 在單元格區域C3:C12中依次輸入學生的姓名。 圖 2 設置文本數據類型 圖 3 使用對話框刪除單元格數據在輸入課程成績前，先使用“有效性輸入”功能將相關單元格的值限定在0100，輸入的數據一旦越界，就可以及時發現并改正。 選定單元格區域D3:G12，切換到“數據”選項卡，單擊“數據工具”選項組中的“數據有效性”按鈕，打開“數據有效性”對話框。 在“設置”選項卡中，將“允許”下拉列表框設置為“整數”，將“數據”下拉列表框設置為“介于”，在“最小值”和“最大值”文本框中分別輸入數字0和100，如圖4所示。 切換到“輸入信息”選項卡，在“標

7、題”文本框中輸入“注意”，在“輸入信息”文本框中輸入“請輸入0100之間的整數”。 切換到“出錯警告”選項卡，在“標題”文本框中輸入“出錯啦”，在“錯誤信息”文本框中輸入“您所輸入的數據不在正確的范圍！”，最后單擊“確定”按鈕。 在單元格區域D3:G12中依次輸入學生課程成績。如果不小心輸入了錯誤數據，會彈出如圖5-5所示的提示對話框。單擊“取消”按鈕，可以在單元格中重新輸入正確的數據。 圖4 設置數據有效范圍 圖5 出錯提示對話框實訓成績只能是“優”、“良”、“中”、“及格”和“不及格”的某一項，可以考慮將其制作成有效序列，輸入數據時，只需從中選擇即可。 選定單元格區域H3:H12，然后再次打開“數據有效性”對話框。切換到“設置”選項卡，將“允許”下拉列表框設置為“序列”，在“來源”文本框中輸入構成序列的值“優,良,中,及格,不及格”。注意，序列中的逗號需要在英文狀態下輸入。然后單擊“確定”按鈕，返回工作表。 單擊單元格區域H3:H12中的任意單元格，其右側均會顯示一個下拉箭頭按鈕，單擊該按鈕會彈出含有自定義序列的列表，如圖6所示，使用列表中的選項依次輸入學生的實訓成績。基礎