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文檔簡介

1、公司辦公室主任述職報(bào)告2020-04-25公司辦公室主任1辦公室對我來說,不是一個(gè)新的領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地 認(rèn)識(shí)到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi) 外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)朝著年度U標(biāo)前進(jìn)的中心。辦 公室的千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書 處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的 大量事務(wù)性,自我強(qiáng)化意識(shí),學(xué)習(xí)童識(shí),注意加快節(jié)奏,提髙效率,冷靜辦理 各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),今年基本做到了事事有 著落,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。立足服務(wù),提高效率,努力做好

2、各項(xiàng)1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司莆事會(huì)換屆后,需要辦理相關(guān) 的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu) 勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更 換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。2、辦公室具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn):如果沒有規(guī)范的 程序和很高的效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高 效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總U標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)和制度進(jìn)行了新的疏 理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的程序,并對相關(guān)做了詳細(xì)的 規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不 可以表態(tài);

3、哪些可以用印,哪些不該用印:做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、 破規(guī)矩。3、做好公司股東會(huì).莆事會(huì)及其GMP認(rèn)證期間的會(huì)務(wù)服務(wù),落實(shí)好各種會(huì) 議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)等。二、抓住a點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評,我們 配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門責(zé)任意 識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理。緊貼公司年度U標(biāo)及各部門月度U標(biāo)以及領(lǐng) 導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門配合,對考核指 標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與W況通報(bào),有力的推動(dòng)公司各 項(xiàng)U標(biāo)的落實(shí)完成。2、抓住a點(diǎn)降低費(fèi)用,

4、繼續(xù)做好降本增效,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們在使用過程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng) 用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的 超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平1、能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)任務(wù),熱愛本職。山于對,總是喜歡追求完 美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書本學(xué) 習(xí)、向周W的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定 的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常中出現(xiàn)的各類問 題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方

5、面,都有了很大的提 高,保證了本崗位各項(xiàng)的正常運(yùn)行。2、強(qiáng)化形象意識(shí)。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司 的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以 ft 好的形象來定位、要求自己, 不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管 理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的悄緒化。3、認(rèn)真做好公司的文字,對負(fù)責(zé)草擬的綜合性文件、和報(bào)告、莆事會(huì)、辦 公會(huì)議的記錄以及整理、會(huì)議紀(jì)要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上的環(huán)境。1、辦公室大部分是“不干有人找,干了看不著”的事悄,既專業(yè)乂煩瑣。因此,

6、不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦.第一,是對辦公室人員素 質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際1W況,我不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)其他同志加強(qiáng)對有益 于做好辦公室知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平。同 時(shí),還注總要求他們加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職的規(guī)律, 努力成為行家里手。2、強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多,時(shí)常會(huì)加班加點(diǎn),時(shí) 間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié) 合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè) 的精神,3、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊 的、其他部門不可替代的

7、地位和作用。為此,對待每一項(xiàng),我和我的同事們都 努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,以高度負(fù)責(zé)的 精神對待每一項(xiàng),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事今年,雖然自己作了一些,也取得了一點(diǎn)成績,但我清楚地知道,我今后 的,仍然需要進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),要認(rèn)真研究新形勢下新的特點(diǎn)和情況,努 力學(xué)習(xí),創(chuàng)新方法,使自己的能夠有更大的進(jìn)步。公司辦公室主任述職報(bào)告220XX年的工作即將告一段落,回顧這X年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位 同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的 本職工作。通過X年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有 了較大的改變,

8、現(xiàn)將X年來的工作情況總結(jié)如下:一. 辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒 地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定U標(biāo)前進(jìn)的中 心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提 供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎 來送往及用車管理等。面對繁朵瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí), 注童加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適 度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)

9、系,辦理公司有關(guān)*件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作兒乎都是從頭 開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及*件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、 人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類*件。通過多方努力,我只用了月 余時(shí)間,辦好了XXX證書、項(xiàng)U立項(xiàng)手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門 的協(xié)調(diào)作用。2、及時(shí)了解XXXXX悄況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交 付是重中之重。山于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得 土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源, 采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將 所了解的拆遷信息、

10、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi) 掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(Ox號(hào)辦公會(huì) 議精神要求,我針對U前XX房地產(chǎn)的發(fā)展悄況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā) 展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房 地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如XX, XX乂到XX花園、XX花 園、XX小區(qū)調(diào)査這些物業(yè)的租售悄況。就X號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、 住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦 公會(huì)議的記

11、錄.整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做 好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審 批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章 制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文 件、批示精神。5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理 和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同, 按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保 險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂:6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審

12、批制度,組織 落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工 作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、 復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車 輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。莆事會(huì)在XXXX召開 期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議 資料等工作。二. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平山于感到自己身上的擔(dān)子很巫,而自己的學(xué)識(shí).能力和閱歷與其任職都有 一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué) 習(xí),向同

13、事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué) 習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出 現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表 達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的 正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫 徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較 強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存 在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任

14、對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸 索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高:第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā) 展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。 加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周 ffl 環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué) 習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前請況做到心中有數(shù);第一,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下請上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的 助手:第三,注重本部門的工作作

15、風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形 成 ft好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力.服務(wù)水平。 遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更髙價(jià)值,力爭取得 更大的工作成績。公司辦公室主任述職報(bào)告3新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值方 面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,作為辦公室 的行政負(fù)責(zé)人,深感貴任重大。通過以往的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際的工作情況, 對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:一、完善公司規(guī)章制度的建設(shè)工作制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工 作才可以有條不紊,所有工作的最終U

16、標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部 門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整 體。結(jié)合20XX年的制度完成請況,20XX年在公司獎(jiǎng)懲方面、辦公用品采購方 面、車輛維護(hù)方面、來人接待簽單方面、文件發(fā)放傳閱等方面也要制定出相應(yīng) 的規(guī)章制度,以便員工工作的時(shí)候有章可循,有“法可依。二. 健全檔案管理工作實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化。建立公司專業(yè)的檔案室,并對文件實(shí)行專人管 理,屆時(shí),要求對公司檔案進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。對檔案的歸檔、 保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的 管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格

17、 式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。建立了各種內(nèi)、 外公共文書的管理流程,使公文的、收、發(fā)、送、閱、審、存.借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文 傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工 作效率起到了促進(jìn)作用。三. 強(qiáng)化細(xì)節(jié)工作1、根據(jù)公司U前發(fā)展規(guī)劃,在20XX年,公司將遷至與新廠區(qū)進(jìn)行辦公。 針對這一悄況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的管理工 作。對現(xiàn)用的及未來的辦公場所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。 加強(qiáng)公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,同物業(yè)公司配 合做好三防工作。2、在其他細(xì)節(jié)方面,如根據(jù)公司的

18、實(shí)際悄況,強(qiáng)化車輛管理,對公司車輛 的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油等方面做出明確的額規(guī)定,確保公司業(yè)務(wù)正常用 車,做好駕駛員的日常管理工作, 文明駕駛, 確保行車安全;在沒有成立正式的 采購中心之前,對需采購的物品,嚴(yán)格按照審批流程,落實(shí)專人負(fù)責(zé),對辦公 用品進(jìn)行登記、采購、發(fā)放;安排好節(jié)假日的人員值班工作等。總之,一個(gè)好的辦公環(huán)境要黑我們的共同努力去創(chuàng)造,作為辦公室的負(fù)責(zé) 人,我將以熱悄的服務(wù),端正的態(tài)度去完成下一年的工作任務(wù),希望能為安徽 勤上的建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的錦帛之力。公司辦公室主任述職報(bào)告4時(shí)光往苒,在忙碌的耕耘中,日歷乂將翻開嶄新的一貝。回首過去的一 年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)

19、度,認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作辦公室是什 么?只有真正加入這個(gè)集體才能體會(huì)。它不僅代表著學(xué)院的風(fēng)貌,聯(lián)系著學(xué)生會(huì) 各個(gè)部門之間的友誼,也是各個(gè)學(xué)院溝通的一種橋梁。辦公室在20XX年度完成了如下工作:一、常規(guī)工作每周的會(huì)議記錄,日常的值班考驗(yàn)著我們的細(xì)心和耐心。每月定期公布部 門考核情況,對每月之星進(jìn)行宣傳,并發(fā)放獎(jiǎng)狀。為了使辦公室運(yùn)作更加規(guī) 范,我們制定了一系列的管理辦法,如制度規(guī)范管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)考 核細(xì)則二. 積極承辦活動(dòng)3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí)的活動(dòng);5月,舉辦了專屬于辦公室的總結(jié)大 會(huì),取得了不錯(cuò)的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學(xué)生 會(huì)的距離,也讓班長們的到了一次相互交流

20、的機(jī)會(huì)。10月,舉辦了管理學(xué)院第 一次干部大會(huì)。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動(dòng),在學(xué)生活動(dòng)中 心向全校學(xué)生展示了我們的風(fēng)采。還有今天的學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì),這些活動(dòng)都是 對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。三、積極參與活動(dòng)在運(yùn)動(dòng)會(huì)上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢 字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合。在迎新晚會(huì)的幕 后,我們認(rèn)真準(zhǔn)備節(jié)U。11月初,我們組隊(duì)代表管理學(xué)院參加了第一屆美食節(jié) 水果拼盤大賽。在管理學(xué)院青馬培訓(xùn)中,部員通過率為95%,在走遍西華活動(dòng) 中取得了第一名的好成績四、內(nèi)部建設(shè)1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方

21、面的考評工作, 我們配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作 貴任意識(shí),持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作U標(biāo)及各部門 月度工作U標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān) 部門配合,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢査與情況通 報(bào),有力的推動(dòng)公司各項(xiàng)U標(biāo)的落實(shí)完成。2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)” 的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們在使用過程中按月度報(bào)計(jì)劃 和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合 理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低

22、。三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平1、能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作。山于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的 技能,向書本學(xué)習(xí)、向周 ffl 的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年 來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常 工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方 面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。2、強(qiáng)化形象意識(shí)。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司 的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我不僅以 ft 好的形象來定位、要求自己, 不論在內(nèi)在外、說話

23、辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù) 管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的W緒 化。3、認(rèn)真做好公司的文字工作,對負(fù)責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報(bào)告.莆 事會(huì)、辦公會(huì)議的記錄以及整理、會(huì)議紀(jì)要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負(fù) 貴對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。四. 強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上的環(huán)境。1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事悄,既專業(yè)乂煩 瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一,是對辦公 室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,我不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)其他同志加 強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)

24、構(gòu),提高 知識(shí)水平。同時(shí),還注意要求他們加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好 本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手。2、強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時(shí)常會(huì)加班加 點(diǎn),時(shí)間一長,總有厭倦情緒。針對這一悄況,我通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問 題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛 崗敬業(yè)的精神。3、強(qiáng)化責(zé)任童識(shí)。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊 的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項(xiàng)工作,我和我的同事 們都努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,以高度負(fù) 貴的精神對待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一

25、件事情。今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績,但我清楚地知道,我 今后的工作,仍然需要進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),要認(rèn)真研究新形勢下工作新的特 點(diǎn)和W況,努力學(xué)習(xí),創(chuàng)新方法,使自己的工作能夠有更大的進(jìn)步。公司辦公室主任述職報(bào)告620XX年是值得回憶的一年。在20XX年里,我們網(wǎng)絡(luò)學(xué)院在院領(lǐng)導(dǎo)班子的 帶領(lǐng)下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓(xùn)的機(jī)遇, 建立了我們學(xué)院在陜西省的遠(yuǎn)程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué) 質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò)教育這 種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴(kuò)大 并逐步傳向遠(yuǎn)方。我們

26、學(xué)院取得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。在收獲學(xué)院 的喜悅中,回顧20XX年我個(gè)人的工作,覺得收獲很多,感想很多。下面,我分三部分向大家匯報(bào)XX年工作的成績、不足和20XX年工作計(jì) 劃。第一部分20 xx年工作回顧一.對辦公室工作的再認(rèn)識(shí)辦公室是學(xué)院工作的中樞機(jī)關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),辦公室是各種意見、信息 匯集的窗口;下對學(xué)院各部門和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò)教 育,我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、 認(rèn)真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺到有很大的壓力和責(zé)任。我在辦公室工作已兩年。去年,因?yàn)橛袕埜痹洪L挑頭,我只是做輔助性管 理,做具體工作,所以,我沒有感

27、覺到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工 作計(jì)劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出纟比漏。就拿20XX年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議來說,從會(huì)議前期的籌備、材 料的準(zhǔn)備、會(huì)議接待、就餐安排,會(huì)議食宿安排等等,每個(gè)細(xì)節(jié)都要詳細(xì)考 慮,周密安排,認(rèn)真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責(zé)任。這種責(zé)任是對整 個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負(fù)責(zé)。二. 加強(qiáng)內(nèi)部管理學(xué)院內(nèi)部管理包括:日常財(cái)務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理、 出差管理、消防安全管理等。20XX年, 我們利用召開校外學(xué)習(xí)中心工作會(huì)議的機(jī)遇, 完成了學(xué)院的制度 匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據(jù)可依,有章可 循。學(xué)院

28、日常財(cái)務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞 費(fèi)、會(huì)議用品的采購、車輛過橋和加油費(fèi)用等,都涉及現(xiàn)金使用與財(cái)務(wù)結(jié)帳問 題,這些既具體乂瑣細(xì)的工作,在操作過程中我們必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,特別是20XX年學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊縮的悄況下,我們更應(yīng)該對經(jīng)費(fèi)的使用從嚴(yán)管理。關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續(xù)堅(jiān)持現(xiàn)有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確 到人,責(zé)任明晰。消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門衛(wèi)人員,增強(qiáng)他們的消防安全意識(shí),同 時(shí),采取檢查、會(huì)議等方式不斷強(qiáng)化門衛(wèi)人員的責(zé)任心。加強(qiáng)員工的勞動(dòng)紀(jì)律,是我們學(xué)院各項(xiàng)工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際 工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢査相結(jié)合的辦法,使員工樹立遵守學(xué)院勞 動(dòng)紀(jì)

29、律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀(jì)律的現(xiàn)象沒有了。三. 利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造寬松環(huán)境我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們口前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門認(rèn) 可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來我利用工作之機(jī)與學(xué)校的各職能部門 接觸并與他們逐步加深感逐漸增強(qiáng)了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門之間的和 諧。現(xiàn)在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn) 處、體育學(xué)院的大力支持。在與校外學(xué)習(xí)中心的往來中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。UMJ, 60-70%的校外學(xué)習(xí)中心與我們學(xué)院有較為深療的關(guān)系。四、完善學(xué)院硬件建設(shè)根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調(diào)整,將原機(jī)房調(diào)整為教務(wù)部辦

30、 公室,原教務(wù)部辦公室調(diào)整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)a的悄況下,依學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分工作臺(tái),改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大 家工作兒乎沒有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作。經(jīng)過努力,學(xué)院有了學(xué)生機(jī) 房。經(jīng)過重新改造,布線將,使學(xué)生處的機(jī)房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要 求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設(shè)備配備工 作。完成了協(xié)助開發(fā)中心完成攝錄室設(shè)備升級(jí)工作。五、組織職工參加集體活 動(dòng),樹立職工集體觀念和榮譽(yù)感XX年,我們組織員工開展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績,值 得一提的是05年學(xué)校春季運(yùn)動(dòng)會(huì),我們獲得了總成績第二的好成績,特別是集 體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠(yuǎn)等項(xiàng)U都名列第一,這些 優(yōu)異的成績使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò)學(xué)院。當(dāng)然,這

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