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文檔簡(jiǎn)介

1、林綠化工程有限公司財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管 理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用 開支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票 據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì) 計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科

2、目設(shè)置明細(xì) 帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相 符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。3、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。第一章資金審批制度1)公司款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。暫付,但隨后要請(qǐng)董事長(zhǎng)補(bǔ)簽。如董事長(zhǎng)不在公司,經(jīng)請(qǐng)示并做記錄后可2)公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé) 印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)3)4)5)財(cái)務(wù)專用章, 公司法人章及支票必須分開保管, 保管,

3、財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需 要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長(zhǎng)批 準(zhǔn)。.如收款人因特用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件, 須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 款支付審批工作流程執(zhí)行 施工單位提出付款申請(qǐng),并填寫

4、工程支付審批表。經(jīng)董事長(zhǎng)會(huì)簽后支付,其程序按以下施工工程專用公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),管理。辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。 公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議, 報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)董事 長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審批。財(cái)務(wù)對(duì)外付款。 工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審批同意后,行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)

5、已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。3、行政費(fèi)用支出管理制度 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4、公司差旅費(fèi)開支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。 公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。 公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為50元/日。B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。C職工出差來(lái)回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車,需事 先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報(bào)銷。D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)

6、算。實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),審批后支付。需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(zhǎng)5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理 式結(jié)算。應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的 其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)董事長(zhǎng)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證 借款單留財(cái)務(wù)存底

7、,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。 其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章工程成本管理制度1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、 需由董事長(zhǎng)簽署或授權(quán)委托簽署。2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定 型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格 詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

8、。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。第三章財(cái)產(chǎn)管理制度公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。 凡單項(xiàng)價(jià)值在200元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出事前申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。單,支付。支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司董事長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款如系空白支票所造保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的

9、構(gòu)成及用款計(jì)1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在值易耗品。2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。入,各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的, 均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說(shuō)明虧,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。損原因, 凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)

10、,財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn)。評(píng)估情 凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。如實(shí)1.2.3.4.5.第四章貨幣資金管理制度本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。的存款、存入非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行其他貨幣資金在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的

11、單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理,其他部門未經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)或委托,具收付款單據(jù)。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出選配出納人員時(shí),必須對(duì)其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,或調(diào)離會(huì)計(jì)、出納崗位的人員,均不得擔(dān)任出納工作。曾因經(jīng)濟(jì)問(wèn)題受過(guò)處分財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員的思想動(dòng)態(tài)。對(duì)思想不健康、有賭博惡習(xí)、 缺乏社會(huì)和家庭責(zé)任感、與社會(huì)上不三不四的人交往過(guò)密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時(shí)調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入。支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置

12、與調(diào)撥辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作, 司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián), 財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后, 應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn) 各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批, 公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。 財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù), 財(cái)務(wù)部備案。移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門

13、辦理,財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。查。公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清6.7.8.9.禁止會(huì)計(jì)(指出納崗位以外的其他會(huì)計(jì)崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理。(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項(xiàng)存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,支票、匯票、 進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、當(dāng)場(chǎng)取得銀行出具的存款證實(shí)書或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和

14、正確性。辦存款。嚴(yán)禁委托他人日期等內(nèi)容,必須嚴(yán)禁委托他人代定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存,必須由本單位出納或指定的會(huì)計(jì)人員親自到銀行柜臺(tái)辦理,不得委托他人代辦。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)的管理,編號(hào)的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,大小寫金額處和印鑒處加蓋 “作廢” 保管。按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定按順序號(hào)簽發(fā)使用,定期盤點(diǎn)核對(duì),戳記(或用碳素墨水寫上 “作廢”字樣)作廢時(shí)要在,并妥善10.簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全。特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時(shí).必須經(jīng)董事長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須填寫當(dāng)日日期和真實(shí)用途,必須在支

15、票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號(hào)的位置填寫貨幣符號(hào),必須在專門的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、記薄上簽字。 支票使用后, 應(yīng)在支票存根上補(bǔ)填收款人和確切的金額, 注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全,領(lǐng)用人在登并在登記簿上作11.嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。12.填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機(jī)打印。其收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號(hào)時(shí),必須由對(duì)方 出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。銀行本票付款時(shí),還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身

16、份并由本人簽收。13.通過(guò)銀行對(duì)外付款時(shí),使用支票、 銀行匯票、14.出納人員應(yīng)及時(shí)向銀行索取銀行對(duì)賬單,并及時(shí)對(duì)賬,至少每月一次。人員應(yīng)根據(jù)對(duì)賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對(duì)賬單、交會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對(duì),每月終了, 出納 銀行存款日記賬一并 不得只核對(duì)余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長(zhǎng)時(shí)間的未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后,編制正式的銀會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對(duì)賬單行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、一并保存,列入會(huì)計(jì)檔案管理。15.定期存款也應(yīng)取得對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),

17、制對(duì)賬單由銀行簽認(rèn)。至少每季度二次。銀行不出具對(duì)賬單時(shí),應(yīng)自行編16.現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行, 并要有相應(yīng)的確保安全的措施。當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時(shí)間送存,17.使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,不得超出中國(guó)人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范fflo18.外出采購(gòu)或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項(xiàng)時(shí),應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。19.不準(zhǔn)用白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個(gè)人或外單位存入或支取現(xiàn)金,將公款以私人名義存入銀行。20.要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度。庫(kù)存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫(kù)存現(xiàn)金保管條件。庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。存放現(xiàn)

18、金應(yīng)當(dāng)配備保險(xiǎn)柜,存放保險(xiǎn)柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存、取現(xiàn)金款額較大或離銀行較遠(yuǎn)時(shí),必須有機(jī)動(dòng)車輛接送,并派人陪同保護(hù);應(yīng)盡可能配備取送款專用車。取送款專用車嚴(yán)禁搭載無(wú)關(guān)人員。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬,并在記完當(dāng)日最后一筆時(shí)結(jié)出余額。以收支相抵后的金額記賬?,F(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。28.外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶。不準(zhǔn)21.22.23.庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)相符。人員要與出納人員一

19、道對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn), 查明原因。每日下班前,24.25.26.出納人員必須對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢盾,并編制盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不待時(shí),每日終了, 會(huì)計(jì)人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬 賬)的余額相核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)糾正,核對(duì)不符時(shí)不能結(jié)賬。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)好抽查. 少于2次,抽查情況要有記錄。會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項(xiàng)收入是否及時(shí)入賬, 現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因。會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)(出納每月不得27.更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續(xù)。現(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對(duì)一致, 也

20、要與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單核對(duì)一致(銀行未出對(duì)販單時(shí)要派專人去銀行核對(duì)) 由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號(hào)的銀行結(jié)算憑證要清點(diǎn)張數(shù)和核對(duì)號(hào)碼。現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定 編號(hào)的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、 式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會(huì)計(jì)人員、 份。出納人員臨時(shí)外出,并物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊(cè)。移交清冊(cè)監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一 其工作由其他指定會(huì)計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如不允許將收支相抵而不記賬或29.銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對(duì),至少每月要由會(huì)計(jì)人員清理核對(duì)一次,特別要注意檢查多余款和因超

21、過(guò)付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時(shí)入販。 在途貨幣資金,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。30.出納人員、 會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。需向公安 部門報(bào)案時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)案。對(duì)于銀行存款或其他貨幣資金浮多、2.31.發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污, 要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的,應(yīng)向有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。第五章應(yīng)收賬款管理制度1.本制度所稱應(yīng)收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。2.應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反 饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收。3.公司的收款政策是:及時(shí)提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強(qiáng)度,直至運(yùn)作 到正常軌道。4.業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收, 問(wèn)(電話或上門訪問(wèn),每月不得少于兩次)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪 ,訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應(yīng)1日內(nèi)填寫“問(wèn)

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