1、川藍集發(fā)2004047號四川藍光實業(yè)集團有限公司總裁外出期間授權(quán)工作管理辦法集團各部門、各子公司:隨著集團事業(yè)的高速發(fā)展，總裁因公務(wù)外出的時間逐漸增多，為保障工作的連續(xù)性， 確保集團的重大項目運作、 常規(guī)管理工作按既定的策略和 計劃順利運行，經(jīng)集團董事局研究決定，特對總裁外出期間的授權(quán)工作程 序作出如下規(guī)定:第一條 外出授權(quán)定義：指總裁因參加全國及四川省的政協(xié)會、 人代會, 外出考察，外出學(xué)習(xí)、外出商務(wù)談判等各種公務(wù)活動，暫時不能主持企業(yè)日常管理工作，時間一般在5天以上，需要向值班總裁委托授權(quán)的情況。第二條 值班總裁界定：指接受總裁授權(quán)委托的副總裁或其他受托人。第三條委托授權(quán)程序:分發(fā)部門:密

2、級:（一）總裁在專題會上宣布授權(quán)*總裁簽署授權(quán)委托書值班總裁據(jù)授權(quán)委托書組建臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組總裁辦公室根據(jù)授權(quán)委托書頒發(fā)集團紅頭文件。（二）紅頭文件需載明：總裁外出原因、時間，授權(quán)的起止期間, 值班總裁及臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成名單等內(nèi)容。（三）特殊情況下，可取消“總裁專題會上宣布授權(quán)”這一行為, 由總裁直接簽署授權(quán)委托書，并由總裁辦公室根據(jù)授權(quán)委托書 頒發(fā)集團紅頭文件使委托授權(quán)正式公布生效。第四條 建立值班記錄制度：總裁外出期間的值班記錄分值班總 裁日志、重大事項記錄表和付款明細表三項。（一）值班總裁日志由值班總裁安排專人每日填寫，對受托期間的各項工作進行詳實記載，并由值班總裁簽字確認。在受

3、托期間結(jié) 束后，值班總裁日志交總裁辦公室機要檔案室存查。（二）重大事項記錄表由總裁辦公室秘書室確定專人負責(zé)，對 公司經(jīng)營管理中的重大事項作詳細記錄，以備總裁返崗后查閱。（三）付款明細表由財務(wù)中心負責(zé)編制，將總裁外出期間屬于 總裁審批權(quán)限的付款情況按時間順序分公司進行編制，并按財務(wù)規(guī)定 注明編制、審核、審批人姓名。該付款明細表由財務(wù)總監(jiān)審簽, 備總裁返崗后查閱。第五條值班總裁職責(zé)界定:（一）在總裁外出期間受總裁委托主持全面工作， 組建總裁外出期 間的臨時領(lǐng)導(dǎo)小組并任組長。（二）按集團年度計劃、項目開發(fā)總控計劃、單項工作計劃和既定策略，管理、指導(dǎo)、督促集團各部門、各子公司及其負責(zé)人履行職責(zé)， 保障

4、全集團各項工作的順利進行。三）在授權(quán)范圍內(nèi)組織相關(guān)會議，簽署文件、合同和付款業(yè)務(wù)。四）對原定計劃未明確界定， 需要機動處理的常規(guī)事項， 值班總裁應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)小組的成員會議，形成一致意見后實施；對不能形成一 致意見的，值班總裁需向總裁電話通報，征求總裁意見后再組織臨時 領(lǐng)導(dǎo)小組討論執(zhí)行。五）對急需處理的重大事項 （包括但不限于： 對外簽署重大合同、對外超過50萬元的款項支出、總經(jīng)理助理及其以上人員的人事任免 等），值班總裁需立即向總裁電話匯報，在征得總裁意見后，組織領(lǐng)導(dǎo) 小組討論實施細則后執(zhí)行；對情況復(fù)雜、可以暫緩處理的重大事項， 待總裁返崗研究后再處理。六）其它需值班總裁處理的日常管理工作。第六

5、條 授權(quán)的終止、中止、延長：一）總裁在授權(quán)規(guī)定的時間返回，授權(quán)效力即行終止；（二） 總裁如提前臨時返回， 授權(quán)效力亦臨時中止， 待總裁處理完 臨時事務(wù)再外出后， 授權(quán)繼續(xù)生效 （若總裁提前返回后不再外出， 則 授權(quán)效力提前終止）；三）總裁因故需延長外出時間時， 授權(quán)期間亦隨之延長， 并由總裁向值班總裁簽署傳真件進行確認；值班總裁需向領(lǐng)導(dǎo)小組通報并由 董事局記錄備案，注明延長授權(quán)的原因和時間。第七條 事后匯報制度：擬稿：胡曉義審核：孫 蔚總裁辦公室印制（此件24份）（一）總裁外出歸來，值班總裁需在總裁到崗后一周內(nèi)，將自己 主持工作期間的整體情況向總裁當(dāng)面匯報，特別是要對項目開發(fā)、資 金使用、人事

6、變更等重大事項作詳細匯報；（二）值班總裁的匯報應(yīng)有書面報告，該報告應(yīng)由臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小 組正、副組長的簽字，匯報完畢后該報告送總裁辦公室機要檔案室存 檔。第八條授權(quán)的轉(zhuǎn)委托:值班總裁因特殊情況需要轉(zhuǎn)委托時， 需同時符合下述兩個條件, 其轉(zhuǎn)委托授權(quán)權(quán)限與總裁授權(quán)委托權(quán)限相同：（一）臨時工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論同意并記錄在案;（二）請示總裁同意或有總裁簽署的傳真件。第九條解釋機構(gòu)：本規(guī)定的解釋權(quán)歸集團董事局。第十條 部門、各子公司的授權(quán)程序可參照本規(guī)定執(zhí)行。第一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。授權(quán)委托書值班總裁日志重大事項記錄表超權(quán)限付款匯總表四川藍光實業(yè)集團有限公司二O O四年六月一日主題詞：外出 授權(quán)管理辦法報：總裁送：副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總裁助理、審計總監(jiān)、審計總監(jiān)發(fā)：集團公司各部門、各子公司附件一:附件二:附件三:附件四:授權(quán)委托書（樣本）委托人: 受托人: 委托事項及權(quán)限:委托人因公出差，在此期間特委托四川藍光實業(yè)集團有限經(jīng)營業(yè)務(wù)及其它事務(wù)。委托人: 受托人:附件二：附件一:公司全權(quán)代為處理四川藍光實業(yè)集團有限公司日常委托期限:日起至日止。值班總裁日志（樣本）序 號日 期重大事項記錄、