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文檔簡介

1、制定日期某公司實 業(yè)有限公司文件編號生效日期版本版次文件名稱出差管理制度總頁數(shù)/頁次1目的對本公司內(nèi)部員工因公務(wù)出差和相關(guān)費用的管理,以期提高工作效率,降低管理成本2范圍 公司內(nèi)除總經(jīng)理外所有員工.3.職責3.1總經(jīng)辦負責對出差人員差旅費及補貼報銷審核。3. 2財務(wù)部負責對差旅費及補貼發(fā)放。4實施細則4.1公司內(nèi)員工因公務(wù)需要到國內(nèi)、外出差、調(diào)遷,均悉按照本制度規(guī)定統(tǒng)一處理。4.2員工因公務(wù)需要出差,事先必須填寫借款審批單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,據(jù)借支金額報副總(300 元以下)或總經(jīng)理(300元含以上)批復(fù)后方可執(zhí)行。如遇突發(fā)事件無法履行上述手續(xù)的,應(yīng)先 電話申請同意后執(zhí)行,出差歸來后仍需補辦。

2、4.3借款審批單交財務(wù)部登記后預(yù)借差旅費。出差完畢回公司后,以票據(jù)為基準,向總經(jīng)辦申辦考勤卡手續(xù),并在返程報到后三日內(nèi)向財務(wù)部核銷差旅費,如超出三天仍未核銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工暫借差旅費在其薪資中先行扣回,待報支時再行核對。4.4出差補貼的時間計算,以出發(fā)時間開始計算,12時和18時為分界線,返程在12時之前不計算, 超過12時算半天,超過18時算1天。4.5員工出差途中因患病及其他天然不可抗拒之原因,并有相關(guān)證明的可適當改變行程日期或延長出 差時間,得到總經(jīng)理批復(fù)的,承認其出差時間。4.6員工出差按相應(yīng)標準如實報銷,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之處,除追繳其相關(guān)費用外,并視情節(jié)輕重予 以懲處。4.7出差

3、的交通工具以城市公共汽車、汽車、火車臥鋪為主,如需乘坐火車軟臥或飛機須經(jīng)總經(jīng)理批 準。因公拍發(fā)郵電、偉真、復(fù)印、臨時雇用人力、車輛(出租車單日不超過 20元)等必要費用支 出,按實際憑證報支。5.差旅費補貼標準:5.1員工出差的交通費按實際報銷(出租車單日超過20元需電話請求批準后執(zhí)行),在當日可往返,只享受誤餐補貼20元/餐。因業(yè)務(wù)需要,招待客戶費用,據(jù)實報銷。5.2省內(nèi)外出差補貼標準:職級補貼標準職級補貼標準220051603180616041607160制定日期2007-04-01某公司實 業(yè)有限公司文件編號ZHC/C 7.4生效日期2007-05-01版本版次A/O文件名稱出差管理制度

4、總頁數(shù)/頁次2/25.3北京、上海、廣州、深圳等特別地區(qū),出差標準在5.2的基礎(chǔ)上浮20%艮銷。6 報銷流程及相關(guān)記錄責任人流程申請人部門經(jīng)理副總或總經(jīng)理財務(wù)部申請人申請人總經(jīng)辦副總或總經(jīng)理財務(wù)部申請人N執(zhí)行標準相關(guān)記錄備注1. 填寫清楚,字跡規(guī)范2. 注明日期,同行人員借款審批單移交清單/1.出差事項的合理性2.出差期間工作是否安 排妥當簽名/金額在300元以下由 副總審批,300元(含) 以上由總經(jīng)理審批簽名/依據(jù)財務(wù)部相關(guān)規(guī)定借款審批單簽名/保存各種費用票據(jù)費用票據(jù)/填寫清楚,字跡規(guī)范出差旅費報銷單/1.登記出勤記錄2出差旅費報銷單的 '負責人欄簽名簽名/金額在300元以下由副 總核批,300元(含) 以上由總經(jīng)理核批簽

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