1、據合同 全過程務據評合同管理規定合同管理規定一、合同是公司的重要文檔是公司有關業務開展的憑證。根 ?江蘇阿爾法電梯管理方法?及國家有關法規為標準 的調研、起草、審查、談判和簽訂、合同執行及歸檔管理的 的操作特制定本規定。二、本方法適用于公司合同事務及管理。三、合 同承辦人一指具體經辦合同有關事宜的人員。統一采辦一指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服 采辦由公司行政部統一組織形成規模效益的采辦。四、銷售部負責業務合同的的談判并按合同及時催款及安裝 協調溝通。合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管合同管理員須根 合同及時和廠里協調安排生產方案及保證生產及時準時供給。財務部合同的審核、合同管理

2、和執行情況的檢查監督、考核 審。五、管理內容 一 、合同的調研1、合同的調研由銷售人員進行主要調查了解合同對方包括但 不限于(1) 資信能力 ;(2) 履約能力；(3) 資質情況；(4) 支付能力；2、與合同對方進行初步接觸了解合同相關要素為起草合同創 造條件。( 二 ) 、合同的起草1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草要求：(1) 起草人應參加合同談判；(2) 涉及技術方面的合同應有相關技術人員參加。2、合同起草要求：(1) 各類合同應當采用書面形式；(2) 起草合同要做到內容合法、語言標準、結構嚴謹；(3) 合同起草應參照使用有關合同范本合同格式及內容應符 合有關法律、法規的規定。(4)

3、 公司合同文本須按規定編制合同號。合同如假設對方起草 也須按本規定合同號編制方法編制公司合同號附在合同文本上并 用此合同號進行統計、申報、匯總等。( 三 ) 合同的談判1、由銷售人員負責合同的談判必要時邀公司領導參與。2、銷售人員協商洽談擬訂談判方案研究洽談對策和目的洽談 中視情況適時進行補充、修正。3、抓住重點商定合同具體條款并予以確認。四合同的評審與審查1、合同管理員組織合同評審然后依據合同管理類別報送財務 部組織審查；2、未經審查的合同公司財務部將不辦理財務手續。3、具體評審要求根據業務實際狀況制定。五合同的簽訂1、合同簽訂時簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或 授權委托書。2、銷售

4、人員需要對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的 批準授權。3、需要辦理法定手續的合同應：1 法律法規強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證 的合 同需到有關部門辦理鑒證或公證手續；2 法律法規規定需要辦理批準、 登記、 過戶等手續的合 同 應在法定時限內辦理批準或許可手續。六合同的履行1、合同履行的跟蹤 1 合同履行實行工程負責制由銷售人員自行負責本人 的項 目。 2 合同管理員應通過以下方式掌握合同履行情況：1銷售人員就本人的工程合同履行情況向合同管理員報告；2合同管理員根據合同規定時限對有關人員提醒及對合同履 行情況進行檢查。2、合同履行中的變更 合同簽訂后或在合同履行過程中如果本方或對方要

5、求變更合 同內容應1 雙方要確定變更內容并簽字確認需要時再按本規定 第五 條第四款進行審查；2 對變更事項銷售人員應以書面形式通知合同管理員；3、合同履行中的糾紛 其處理按合同約定或按法律程序進行；七合同情況統計上報 每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送以下報 表以便公司及時掌握合同總體情況：1、每月及年終匯總上報?合同統計報表?；2、 每年年終匯總上報?合同臺帳表?。八合同的歸檔1、合同歸檔1合同原件的移交1合同簽訂完后銷售人員應在簽訂完成后 5 個工作日內 以 最后簽訂者的日期為起點將交合同管理員保存正本一份同時分 別送 財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝局部正本一 份。

6、2在外地簽訂的合同原件應在回到部門后 3 個工作日內交合 同管理員；3合同管理員收到合同原件后應填寫?合同登記卡?；4合同管理員對合同文本原件進行整理；5有商業秘密的合同應實行密級管理。2 合同相關資料的移交1 合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、 等 書面材料原件合同承辦人應在收到原件之日起 10 個工作日內交 合 同管理員；2合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。3銷售人員對合同及相關資料的使用1 一般使用復印件；2嚴格控制再次復印。4合同原件及相關資料的保存1 合同管理員應妥善保存合同文本及相關資料；2履行完畢的合同應交檔案室歸檔保存其歸檔時間和保管年 限按法律、法規和公司有關規定辦理。5合同資料的借閱1 借閱資料應填寫?合同資料借閱登記表?；2經合同管理