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文檔簡介
1、一、目標為提高招聘效率,保證公司招聘質量,提升雇主形象,為公司選拔出合格優秀的 人才,特制定本管理辦法。二、原則(一)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優的原則。(二)嚴格管理,不斷提升人才引進質量與雇主形象。三、適用范圍本制度適用于公司招聘與錄用工作。四、招聘依據招聘工作應根據每年人力資源年度計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,按 照員工招聘申請表流程經公司總經理審批后方可進行。五、招聘分類(一)按招聘目標群體劃分1、校園招聘:根據公司戰略及人力資源儲備需要,針對全國高等院校進行的集中性應屆畢業生招聘;2、社會招聘:根據公司戰略及經營目標需要,面向社會人才進行的非應屆畢業生招聘,
2、其實現形式包括內部推薦、網絡、報刊.現場招聘會、獵頭等;(二)按招聘渠道劃分1、內部招聘:根據公司招聘需求的情況,結合員工的自身發展意愿,只針對公司內部員工并直接通過內部公吿發布招聘信息;2、外部招聘:根據公司招聘需求的情況(內部稀缺或內部招聘無法滿足需求),針對社會人才公開發布招聘倍*,其實現形式包括校園宣講、網絡.報刊.內部推薦、 現場招聘會、獵頭等;六. 招聘管理流程(一)管理流程組織結構確定崗位需求與編制確定招聘計劃擬定招聘實施(二)招聘計劃管理K組織結構管理每年12月30日前由人力行政部進行年度組織運行回顧與總結,并擬制各部門下 年度組織結構,經總經理審批后報人力行政部備案。2、編制
3、與需求管理(1)年度編制與需求管理根據年初審批通過的組織結構,每年1月20日前擬制年度人員編制及需求報吿, 經總經理審批后報公司人力行政部備案。(2)臨時需求管理根據公司經營需要,超出年初審批的人員編制而増設崗位或增加崗位人員,須經總 經理審批并報公司人力行政部備案。3根據年初審批通過的人員編制與需求,每年1月30日前由人力行政部擬制年度招聘計劃,經總經理審批后方可實施。4招聘需求的再確認:根據招聘需求崗位,結合崗位說明書.職責變動及臨時需求,和用人部門領導及總經理進行招聘崗位勝任素質的再確認。(三)招聘實施管理1、招聘實施流程(1) 社會招聘(2)校園招聘2. 招聘渠道(1) 內部招聘人力行
4、政部負責公司內部招聘倍思的管理與發布。所招聘職位由人力行政部在公司 內部公吿欄發布招聘倍*;人力行政部按照社會招聘的流程對內部應聘人員進行篩選與面試,在此過程中,人力行政部在確定應聘員工進入面試程序前必須吿知該員工所在部門的主管人員,正式決 定錄用該員工時須提前與其所在部門分管領導協商,協商一致填寫員工調動審批表;人力行政部在收到經總經理審批的調動審批表后通過公司內部公吿欄發布調動通 知。(2) 外部招聘員工推薦:公司應鼓勵員工推薦人才。對積極推薦人才的員工,公司通過通報表揚等方式給T肯定。外部招聘網站:人力行政部負責外部招聘網站渠道的選拔與維護。報刊媒體:人力行政部負責報刊媒體渠道的選拔與維
5、護。獵頭:人力行政部負責獵頭服務供應商的選拔與維護。在選拔及確定合作前,應提 供相應的調研報吿(綜合影響力.獵頭顧問實力.,性價比等)。3、招聘周期管理(1)招聘周期指從人力行政部收到員工招聘申請表起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經用人部 門與人力行政部協商后,適當延長或縮短招聘周期。(2) 各部門根據實際業務需求,提出正式的員工需求申請,填寫員工招聘申請表(附件1),詳列擬聘職位的招聘原因.職責范圍和資歷要求,并報人力行政部審核,人力行 政部將對擬招聘崗位進行全面分析,與用人部門針對崗位需求和崗位任職資格等內容進 行再次溝通確認,
6、審核并確定是否需要招聘。(3) 人力行政部根據招聘計劃執行情況,每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協調。4招聘信恩發布人力行政部負責塑造雇主品牌形象,并據此形成招聘信息發布模板。5招聘面談流程(1)面試流程:A.人力行政部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。B.擬選人員一般需經過三次面談。面談層次及步驟如下:人力行政部交流用人部門交流職業測試總經理交流一般員工VV主管及經理7V77高層管理人V7VV員、專家C、擬選人員為在外地工作或生活的高級管理人員.行業稀缺技術人才的面試,可采用電話面試、視頻面試和現場面試三種面試方式。具體如下:面試層次面試人員面試
7、方式第一次面試人力行政總監、相關部門負責人電話面試/視頻面試第二次面試總經理電話面試/視頻面試測試職業測試第三次面試人力行政總監、總經理現場面試(2)擬用人員通過第三輪面談后,人力行政部啟動錄用審批流程,按審批權限進行批準。(3) 錄用審批完成后,人力行政部與擬錄用人員溝通職位、薪酬等倍恩,確定入職時間,并向擬錄用人員發放錄用通知書,并跟蹤擬錄用人員后續入職前的工作。(4) 對部門主管級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,需做應聘人員背景調查,并將背景調査報吿記錄在面試資料中。(5) 臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,報公司人力
8、行政部和總經理審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。(6) 人員錄用審批權限:公司所有員工的聘任報總經理審批。(7) 擬來人員經批準聘用后,人力行政部負責通知其到崗上班。所有新員工均有二個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,需公司總經理審批。招聘費用(1)招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。(2)人力行政部根據年度或專項招聘計劃,擬訂年度招聘費用預算,經財務部門.總經理審核批準后執行。(3) 擬選人員為在外地工作或生活的高級管理人員和行業稀缺技術人才的,由人力行政部統一負責安排候選人的住宿和交通。住宿一般以商務酒店為主,費用控制在300元/天;往返交
9、通由人力行政部與候選人溝通,選擇合適的交通工具,根據實際發生的交通費用報銷。7、招聘資料收集與整理人力行政部負責招聘資料的管理,確保招聘資料的完整性與規范性。(1)3個工作日之內處理公司網站上的應聘簡歷;每半年對篩選淘汰的簡歷進行清理;面試淘汰的簡歷須保存好紙制檔案,保存期限為1年;隨時做好員工推薦的電子記錄。七. 內部推薦獎勵政策(一)推薦方法員工根據招聘職位所列的主要工作職責及規定的任職資格,向人力行政部推薦候選 人,并將候選人的個人簡歷身份證學歷證書及相關證件的復印件提交人力行政部招 聘負責人,同時在筒歷上注明推薦人的姓名、部門。人力行政部負責將結果通知推薦(二)推薦成功和獎勵辦法如員工
10、推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。2、如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經過試用期成為正式員工,公司將給T推薦人相應的獎勵。3、本獎勵政策不適用于以下情況:(1)推薦人為被推薦人的直接或間接主管;(2)人力行政部的工作人員。八、附件附件1年度招聘計劃附件2員工招聘申請表附件3應聘職位申請(面試)/員工信息表(已入職員工)附件4面試評價表附件5背景調査表附件C錄用審批表附件7錄用通知書附件8內部空缺職位附件9人才推薦獎勵領取記錄附件10實習人員審批表附件11臨時用工審批表附件12員工調動審批表附件13員工調動交接表部門崗位需求人數招聘月度計劃12345G789101112年
11、度招聘計劃附件1人力行政部意見:總經理意見:說明:L.招聘崗位須有巳經建立憲成的崗位說明書2、如沒有崗位說明書.則須先憲善崗位說明書,附件2申柿門:員工招聘申請表招聘職位計劃招聘IW現有人員崗位代碼申請理由填表日期:2.3.4.請在相應的內打V:在部門目標之內在部門目標之外掲聘宿恵說明補充新人替換現有職員正式員工 季節工 臨時工 計時工從公司外部招聘從公司內部調配到任時間招聘職位職責崗位要求(教育、經驗、技能等):申請部門意見人力行政部部門意見分管負責人意見總經理意見填表說明:此表作為用人部門向人力行政部提出招聘人員的申請,由用人部門填寫后,交到人力行政部門匯總。由人力行政部門統一組織招聘。填
12、寫時每一崗位,填寫一張表。附件3應聘職位申請(面試)/員工信息表(巳入職員工)填表日期:姓名:性別:出生日期:身高:米體重:公斤健康狀況:學歷:畢業院校:專業:畢業時間:婚姻:已婚未婚身份證號碼:一寸登記照戶口所在地:籍貫:民族:現在居住地:手機:宅電:其它:緊急聯系人情況:姓名:關系:地址:手機:宅電:其它:職位相關信息:應聘職位第一選擇:薪資要求:第二選擇:薪資要求:是否可出差:可以 不可以其它:是否可加班:可以 不可以其它:可到任日期:年月日家庭成員情況:姓名關系年齡工作單位與職位電話學歷教育與培訓情況:學歷學校名稱起止日期所學專業博士碩士本科大專高中(職)其它培訓項目培訓地點起止時間證
13、書專業培訓工作記錄情況:(請先填寫最近工作及職位)公司名稱職務月薪聯系電話離職原因其它技能情況:電腦技能:優良一般差說明:辦公設備:復印機 傳真機 其它:駕駛執照:UA照DE照UC照其它駕齡:年其它專長:興趣愛好:專業證書:1、2、3、4、語言技能:語言種類會話閱讀書寫良好普通略懂良好普通略懂良好普通略懂英語日語法語德語方言:請在適當空格內填上“V”符號是否倘若簽復為“是”請詳細說 明曾經是否工作不力或品行不佳被解雇?是否收取退休金或意外賠償等?曾是否被捕或判罪?不可向現雇主査詢您的資歷和品格記錄?曾是否受過獎勵?是否已經懷孕或即將懷孕?(限女性填寫)本人所填寫一切均屬實及正確,如有砌詞論報者,自愿接受XXX有限公司立即解雇和處分!本人授權貴公司調查上述資料之真實性。日期:申請人簽署:以上資料用與應急時便用,絕對保密;我們只有在無法聯系本人時才矣使用其他的聯絡方式。附件4面試評價表應聘人:應聘職位:序號選項第一輪面試評分第二輪面試評分第三輪面試評分1教育與家庭背鬃優秀良好合格不合格優秀良好合格不合格優秀良好合格不合格2工作背景優秀良好合格不合格優秀 良好合格不合格優秀良好合格不合格3形象優秀良好合格不合格優秀 良好合格不合格優秀良好合格不合格4身體狀況和精力 水平優秀良好合格不合格優秀 良好合格不合格優秀良好合格不合格5工
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