1、廣西木論天然食品有限公司文件桂總（201510630-003 號差旅費報銷管理制度為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提商各類業(yè)務(wù)人員的辦»效率，特制定本制度。辦理K需要出差的人員，原則上提前一周作好出差計劃，特殊情況提前兩天以上提出申諳。2、出差人員必須*先OA填寫“出差申請單”，注明出差地點.事由、天數(shù).所需資金，經(jīng)部門負(fù)費 人簽署意見S分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。3、現(xiàn)階段省內(nèi)出差原則上不支持出差備用金借支，由個人先墊支再據(jù)實核銷；特別工作任務(wù)出差需要 借款的，出差人員需持批準(zhǔn)后的“出差申請單J填寫“用款申請單"，列明用款計劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān) 保后，經(jīng)時務(wù)負(fù)責(zé)人審核，上級

2、領(lǐng)導(dǎo)審批廚方可借款;4、出差人員回公司廚，應(yīng)填寫出出蓬報吿單，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)、董銷總監(jiān)簽署審批意見，出差報吿單將作為借支款項及費用報銷的附件。5.出鑿人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)、董銷總監(jiān)的審批結(jié)果的“出差申請單”和有效出差熹據(jù)，按費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后報銷差旅費。6.凡與原出差申請單規(guī)定的地點.天數(shù).人數(shù).交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況 變化需改變路線-天數(shù)S人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、營銷總監(jiān)簽署意見后方可報銷。7、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，原則上超過一個星期或跨月報銷差費，不予核銷，由個人自行承擔(dān) 后果；特殊惰況須在有效核銷期內(nèi)說明原因，申諳延期核銷。8、出差

3、時借款，本看"前賬不淸、后賬不借"的原則，延課工作費任自負(fù)，特殊情況由營銷總監(jiān)特批, 對各部門違反規(guī)定給于儈款而造成賬務(wù)混亂的，追究肘務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“滿足工作需求，倡導(dǎo)書約，定額控制"的 原則。出差人員分級如下:一級（總監(jiān)級別）：全國蕾銷總監(jiān)二級（商級經(jīng)理級別）：總助省級/大區(qū)經(jīng)理、市場總監(jiān)三級（經(jīng)理級別）：部門經(jīng)理、城市經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、市場經(jīng)理、銷售助理S綜合部各類經(jīng)理四級（主管級別）：業(yè)務(wù)主管、市場主管.電商主管、銷售內(nèi)勤.綜合部各類主管五級（基礎(chǔ)級別）：普通員工1、住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天。下同）：

4、（因受當(dāng)期市場價格調(diào)控影響，特殊時期可根據(jù)實際惰況調(diào)整）人員級別立輯市省會城市省納市縣級市及以下營銷總監(jiān)實報實銷高級經(jīng)理級300250200150經(jīng)理級250200150120主管級20015012080基礎(chǔ)級180130100802、伙食補助費：（單位：元/天）地區(qū)/人員立市省會城市省輯市縣級市及以下營銷總監(jiān)實報實銷髙級經(jīng)理級40404030經(jīng)理級40404030主管級40403030基礎(chǔ)級404030303、市內(nèi)交通費：（單位：元/天）（出租車憑票報銷上限）地區(qū)/人員立輯市省會城市省輯市縣級市及以下營銷總監(jiān)實報實銷高級經(jīng)理級50403030經(jīng)理級50403030主管級50403030基礎(chǔ)級

5、30303030出差地市內(nèi)交通費貝允許核銷以下兩種情況費用:（1）車站到住宿地的出租車費用；（2）住宿地到工作地點的出租車費用;4. 交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機火車/高鐵輪船長途汽車營銷總監(jiān)普通艙硬臥/軟座/一竽座二等艙實報髙級經(jīng)a級預(yù)申請硬臥/軟座/一竽座二等艙實報經(jīng)a級預(yù)申請硬臥/硬座/二等座三等艙可乘主管級硬臥/硬座/二竽座三等艙可乘基礎(chǔ)級硬臥/硬座/二竽座三等艙可乘（一）住宿費報常辦法K出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報錯的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有矣見地方政府官員和

6、重要客戶或影響公司整體 形象的特殊業(yè)務(wù)情況，提前申請分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可按實報銷。4. 住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，大區(qū)經(jīng)理以上人員出 整，可單獨住宿。5、凡出差到南寧，由南寧番銷中心行政部統(tǒng)一安排住宿，統(tǒng)一報銷。（二）伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達(dá)本市按半天 補助；中午12時后返抵本市按全天補助；另外，公司安排吃飯的以及有會務(wù)工作餐的沒有伙食補助。（三）交通費報常辦法1、訂票費.退票費原則上不予報銷，如遇特殊惰況需寫書面匯報，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)廚，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以

7、取消（按級別給予相關(guān)自用車輛費用報銷）。3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列惰況除外:（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦»不方便的到達(dá)目的地超過18點的，為了安全起見可打車;以上情況須請示部門主管同意廚方可報銷。4. 出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦*及 非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。（四）其他因業(yè)務(wù)工作需要便用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意（短信或書面

8、為憑據(jù)），并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽 署意見后時務(wù)部方可審核報銷；*前未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不予核銷。2.出差人員應(yīng)保留憲整車（船）票時間、車次.住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對干公司代為訂票的, 應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。住宿費、餐費等發(fā)熹要求開具憲整的公司名稱方可報銷。3、駕駛自用車輛外出按對應(yīng)級別予以報銷因業(yè)務(wù)外出產(chǎn)生的過路費，油費。費用報銷需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核 準(zhǔn)，營銷總監(jiān)簽批。行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷，由個人自行承擔(dān)。四、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員，可就隨行商一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往公司總部出差的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達(dá)后食宿由公司總部安排，不享受伙食及 住宿報銷（如總部無安排

9、，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷），如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回公司總部就餐，可 享受伙食補助費。3、每次出差的費用（含長途交通費.住宿費、出租車費、補助等）必須一次性核銷憲畢，不允許分拆. 多次報銷。員工出差申請表姓名：部門：出差地：出差時間：出差目的：拜訪客戶：需解決問題：預(yù)計達(dá)成結(jié)果：是否需要借資：口 否口 是（明顯詳見出差借款預(yù)算單）申請人：日期：部門審核：日期：總監(jiān)審批：日期：出差（費用）借款預(yù)算單（代借款單）總監(jiān):財務(wù)負(fù)責(zé)人:部門負(fù)責(zé)人:借款人:出差人：出差日期：年月日至年 月日預(yù)算清單日：天費用項目費用標(biāo)準(zhǔn)日數(shù)預(yù)算金額事由、路線備注交通飛機粟事由：火車票市內(nèi)交通銀行轉(zhuǎn)賬金額：住宿費¥:元伙食補貼通迅費現(xiàn)金支付金額：招待費詳細(xì)路線：¥:元其他（請例明細(xì)）小計借款金額大寫：注：出差借款本著"前賬不清，后賬不借”的原則，各項費用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格參照差旅報銷規(guī)定執(zhí)行。預(yù)算部門：部門負(fù)責(zé)人:年 月 日出差報告單出差部門出差時間出差地點申請人隨行人員»由結(jié)果»用統(tǒng)計地點項目費用備注費用總計人民幣：（Y）分理意見：It常總監(jiān)意見：備注：出差結(jié)束后，凍則上一周內(nèi)以電郵附件形式報上級嶺導(dǎo)及侑內(nèi)勤備案;本制廢自公布之日起開始執(zhí)行，以往同類制度同時作廢