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文檔簡介
1、投標文件編制注意事項在編制投標文件的時候應該注意事項,供大家參考。第一步:仔細閱讀招標公告首先要仔細閱讀招標公告,每個招標公告上提供的信息都有所不同, 有些寫得很詳細,而有些則很簡短,一般的招標公告會顯示主要的幾 點內容:1 .項目名稱2 .項目大致內容3 .發售招標文件的時間和地點4 .投標截止日期、地點和開標日期、地點5 .投標人需要具備的資格6 .招標代理機構或采購單位名稱及其聯系人和電話7 .招標文件的售價有些寫得更具體的招標公告可能還會提示如下內容:1 .具體的一些技術需求或對產品的要求2 .購買招標文件時需要攜帶的文件3 .投標保證金的金額4 .本項目的預算金額5 .項目的工期如果
2、是分標段的項目可能還會提示各標段的具體內容。只有一頁大小的招標公告會提示很多信息給希望投標的公司、企業, 所以在閱讀招標公告時應當仔細認真,我認為從中要考慮如下一些內 容:第二步:編制投標文件首先,在拿到招標文件的時候,不要盲目的編寫,技術文件和商務文 件都是如此,應該先仔細閱讀招標文件。編寫投標文件最怕拿來主義,即便是技術文件也不要把以前類似的技 術方案全部照搬拿來,因為每個項目的要求都有所不同,所以在拿到 招標文件后,必須仔細閱讀招標文件的每一項需求,然后再按照招標 文件的需求逐一響應。對于商務文件更要盡量完全響應招標文件的要求,以下幾方面應該特 別注意:1 .投標保證金:支付形式一一現金
3、?支票?支付時間一一一般情況會在開標時支付,但有時也會要求投標人在開 標前支付,并在投標文件中附上投標保證金的己交證明,即交納的收 據。投標保證金是非常重要的環節,如果出差錯可能會影響到廢標。2 .投標文件的內容和結構組成:每個項目對投標文件需要提供的內容都不盡相同,所以要認真逐條閱 讀本項目需要提供的文件內容;有時還會對投標文件的結構加以要求,比如要求按照某一順序編寫投 標文件,或是要求商務文件和技術文件分開編寫等等。3 .投標文件的裝訂、密封和遞交: 不要輕看了這一環節,如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交, 有被廢標和拒收的可能,即使不被廢標,也會讓評審團感到不滿。主要注意以下幾點:需
4、要幾個正木幾個副木;是否需要提供電子文檔;是否要將開標一覽表單獨封裝;技術和商務文件是否要分開裝訂;是每本單獨密封,還是統一密封,或是單獨密封后再統一密封;遞交投標文件的時間和地點。4 .評分標準:這是在編寫商務文件時經常會被忽略的一個地方,因為這部分內容一 般會在招標文件比較靠后的位置,甚至可能在技術文件之后,當然有 些招標文件也并沒有這部分內容。查看這部分內容主要是看一下其中有沒有在投標人資格和投標文件組 成里沒有談到的商務要求,比如要求提供的案例有何標準等等。同時,查閱這部分內容也是讓投標人對分值有所了解,能夠預估一下 投標結果,也就是投標人的勝算有多少。5 .合同條款:這部分內容可用的
5、價值實在不多,而且某個行業領域內的合同格式條 款也大致相同,但是其中也往往會有不同的地方,這些不同可能就是 關鍵,如果在投標文件中沒有響應或是負偏離了這些條款,就會影響 投標結果。比如,在合同條款里可能會有對售后服務期限的規定,還 可能有付款方式的規定等等。第三步:報價這是很關鍵的一步,價格的合理性直接影響到投標結果,因為鄙人不 是銷售,所以無權過多談這一過程,只是見過的談一談可以通過以下 幾個方面考慮報價:招標方的預算;本企業就本項目的投入產出和收益預算;類似項目的合同金額競爭對手的報價第四步:提交投標文件和開標大型招投標項目,一般都是將投標截止時間和開標時間定為一個時間 點,且地點也相同。在開標的時候,主要注意幾點:1 .參加開標的法定代表人或授權代表一定要攜帶身份證或其他有效證 件,因為有時會在開標前審查證件;2 .可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開標現場,如果能帶上公章 更好,因為招標人在收投標文件的時候會檢查密封情況,如果密封情 況
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