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文檔簡介
1、1編輯課件人力資源部人力資源部 各部門各部門XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目人員招聘管理(公司總部)流程人員招聘管理(公司總部)流程HR-FL-1HR-FL-1根據職務及能力資格和公司用人標準對應聘者進行初步篩選招聘專員制定招聘的渠道和招聘的具體方案應聘人員登記表根據各部門業務計劃確定招聘的人數和計劃在確定的招聘渠道中發布招聘信息,收集應聘材料通知應聘者,組織入圍者體檢,確定最終錄用名單和各相關需求部門協調確定面試的方式和時間招聘面試流程發出新員工錄用通知書面試合格者名單相關人員參加人力資源部組織的面試安排新員工到用人部門報到,并協助安排宿舍根據已發出的新員工錄用通知書
2、或任命文件,接收來報到的新員工通知信息技術部建立新員工的郵箱地址根據聘用協議或工資政策確定新員工試用期工資更新員工信息庫并存檔員工信息檔案庫存檔新員工錄用通知書新員工報到通知單任命文件根據公司的招聘信息推薦符合要求的人員2編輯課件辦公室辦公室 各部門各部門XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目人員招聘管理(營業部人員招聘管理(營業部)流程流程根據職務及能力資格和公司用人標準對應聘者進行初步篩選部門經理提出用人需求和申請理由應聘人員登記表在確定的招聘渠道中發布招聘信息,收集應聘材料和各相關需求部門協調確定面試的方式和時間招聘面試流程發出新員工錄用通知書面試合格者名單安排新員工到
3、用人部門報到根據已發出的新員工錄用通知書或任命文件,接收來報到的新員工通知電腦部建立新員工的郵箱地址簽訂勞動協議,根據工資政策確定新員工試用期工資更新員工信息庫并存檔員工信息檔案庫存檔新員工錄用通知書新員工報到通知單任命文件根據總公司人力資源戰略審核部門招聘的需求營業部總經理營業部總經理 是否需要根據招聘計劃確定招聘的渠道和招聘的具體方案根據公司的招聘信息推薦符合要求的人員結束否是HR-FL-2HR-FL-23編輯課件人力資源部(公司總部)人力資源部(公司總部)/辦公室(營業部)辦公室(營業部)各部門各部門XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目 招聘面試管理流程招聘面試管理流
4、程是人力資源部總經理/辦公室主任進行綜合素質面試根據筆試情況,判斷應聘者是否合格將面試記錄表和筆試試卷歸檔,作為下一輪面試的參考材料面試記錄表將合格人員名單和相關材料提交主管副總裁審核簽批根據面試情況確定初步的面試合格者名單否是根據部門崗位具體要求,用人部門領導對其進行專業技能面試反饋應聘者根據部門崗位具體要求組織專業技能筆試(可選項)人員招聘管理流程否根據初步的面試合格者名單確定背景調查名單進行背景調查,核實經歷、證書是否合格反饋應聘者面試記錄表將面試記錄表歸檔入應聘人員材料中,交給相關部門背景調查表面試通知開具面試通知或者電話通知應聘者參加面試判斷應聘者是否合格備選人才庫是否主管副總裁主管
5、副總裁/營業部總經理營業部總經理審核合格人員名單和相關面試材料是否同意確定面試合格人員名單反饋應聘者面試合格者名單是否HR-FL-3HR-FL-34編輯課件人力資源部人力資源部 各部門各部門/營業部營業部定期收集各部門意見和領導建議主管副總裁主管副總裁 培訓計劃填寫培訓意見征求表收集證券業協會發出的培訓通知收集公司領導對于培訓的意見以及推薦的專家信息XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目員工培訓管理(公司總部)流程員工培訓管理(公司總部)流程查詢歷史培訓檔案和培訓供應商資料庫根據人力資源部的績效考核結果分析培訓需求制定下一年度的培訓計劃報主管副總裁審批是否同意確定正式的培訓計
6、劃,下發各部門及營業部根據培訓需求查找內部講師和外部資源,確定內訓或外訓否是年度培訓計劃1滾動編制具體的培訓計劃是否同年度計劃有差異主管副總裁審閱,確定月度培訓計劃否是將培訓計劃和參加人員要求下發至各部門和單位部門總經理根據員工申請和績效考核情況確定培訓人員匯總部門的申請情況根據員工職業生涯規劃安排培訓內訓或外訓內訓課程聯系內部講師并安排培訓地點外訓課程與供應商確定時間和地點收集員工培訓反饋意見如果培訓中帶有考試,將考試成績下發培訓人員和人事部存檔收集部門反饋意見,匯總后撰寫培訓報告,提交主管副總裁審閱培訓報告培訓供應商檔案庫內訓外訓本年度上年年末年度培訓計劃2HR-FL-4HR-FL-45編
7、輯課件辦公室辦公室 各部門各部門營業部總經理營業部總經理 XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目員工培訓管理(營業部)流程員工培訓管理(營業部)流程定期收集各部門意見和領導建議填寫培訓意見征求表查詢歷史培訓檔案和培訓供應商資料庫根據營業部的績效考核結果分析培訓需求制定下一年度的培訓計劃報營業部總經理審批是否同意確定正式的培訓計劃根據培訓需求查找內部講師和外部資源,確定內訓或外訓否是年度培訓計劃滾動編制具體的培訓計劃是否同年度計劃有差異營業部總經理審閱,確定月度培訓計劃否是將培訓計劃和參加人員要求下發至各部門和單位安排培訓具體事宜內訓和外訓內訓課程聯系總公司培訓中心,確定人數和
8、時間外訓課程與供應商確定時間和地點收集員工培訓反饋意見如果培訓中帶有考試,將考試成績下發培訓人員和人事部存檔收集部門反饋意見,匯總后撰寫培訓報告,提交總經理審閱培訓報告培訓供應商檔案庫內訓外訓收集公司領導對于培訓的意見以及推薦的專家信息根據總公司下發的年度培訓計劃確定適合營業部人員的課程本年度上年年末HR-FL-5HR-FL-56編輯課件XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目 員工考核管理流程員工考核管理流程評估者評估者被評估者被評估者人力資源部(公司總部)人力資源部(公司總部)/辦公室(營業部)辦公室(營業部)將上一年度的員工績效評估表交人力資源部歸檔上一年度員工績效評估表
9、空白的員工績效評估表下發上一年度和空白的員工績效評估表各一份評估者予以被評估者工作中和職業生涯發展過程中的指導評估者根據被評估者的表現與目標的比較,對被評估者進行績效考核填寫新一年員工年度發展目標,提交評估者評估者根據上一年度的情況,與被評估者面談上收上一年度的員工績效評估表評估者與被評估者討論上一年度目標的達成情況,確定今年的目標評估者與被評估者就績效考評的結果進行面談,達成一致意見評估者與被評估者在員工績效評估表上簽字本年度員工績效評估表部門總經理歸總后交人力資源部歸檔復閱員工績效評估表將本年度的員工績效評估表歸檔,將本年度的員工績效評估表歸檔分析歸檔年末考核考核指導年初目標設定提交總裁辦公會決定員工的獎金分配提交營業部總經理決定員工的獎金分配公司總部營業部HR-FL-6HR-FL-67編輯課件人力資源部人力資源部各部門各部門XXXX證券經紀業務管理變革項目證券經紀業務管理變革項目 人事檔案管理流程人事檔案管理流程上交員工各類需存檔材料接收新員工檔案對檔案材料進行整理審核,剔除不符合歸檔要求的材料將相應信息錄入員工信息庫員工信息庫需要政審或查閱時,填寫政審或查閱檔案申請表填寫檔案調用登記表,提供政審或檔案查閱部門總經理審定編制檔案檢索目錄各類需存檔材料新員工檔案按規定進行檔案的統計、
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