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文檔簡介
1、摩托羅拉公司的績效管理 摩托羅拉公司給績效管理下的定義是:績效管理是一個不斷進(jìn)行 的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題 達(dá)成一致: 員工應(yīng)該完成工作。 員工所做的工作如何為組織的目標(biāo)實現(xiàn)做貢獻(xiàn)。 用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好了。 員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績效。 如何衡量績效。 確定影響績效的障礙并將其克服。 從這個并不煩瑣的定義里可以看出,績效管理在摩托羅拉公司的 地位,績效管理關(guān)注的是員工績效的提高, 而員工績效的提高又是為 組織目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù),這就將員工和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起, 同時也 將績效管理的地位提升到了戰(zhàn)略的層面, 戰(zhàn)略地看待績效管理,戰(zhàn)
2、略 性地制定績效管理的策略并執(zhí)行策略。 另外,定義還特別強(qiáng)調(diào)了員工和主管是合作伙伴的關(guān)系, 這種改 變不僅僅是觀念的改變,而是更深層次的觀念創(chuàng)新,給了員工更大的 自主和民主,也在一定程度上解放了管理者的思維。 隨著這種觀念的 深入,員工和主管的關(guān)系將更加和諧,之間將會有更多的互助,互補(bǔ) 提高,共同進(jìn)步,這也正是績效管理致力要做到的工作和完成的任務(wù)。 同時,定義也強(qiáng)調(diào)了具體的可操作性:工作內(nèi)容的描述要具體, 衡量的標(biāo)準(zhǔn)要具體,影響績效的障礙要具體。只有具體的東西,才有 解決的操作性,因此,具體兩個字的確包含著極其深刻的內(nèi)涵。 溝通也是一個特別強(qiáng)調(diào)的用詞,沒有溝通的績效管理無法想象, 沒有溝通的管
3、理也不能給我們希望。因此,強(qiáng)調(diào)溝通,實施溝通在績 效管理中顯得尤其重要。這些都是摩托羅拉給我們的一些啟示, 是我 們必須學(xué)習(xí)和吸取的地方。 在定義之外,摩托羅拉進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)績效管理是一個系統(tǒng), 用系統(tǒng) 的觀點看等績效管理,將績效管理置于系統(tǒng)之中,使其各個組成部分 互相作用,并以各自獨立的方式一起工作去完成既定的目標(biāo)。 摩托羅拉認(rèn)為績效管理是: 一個公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分。 評價個人績效的一種方式。 重點放在提高員工個人綜合技能上的一種過程。 將個人績效與公司的任務(wù)與目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具。 摩托羅拉認(rèn)為績效管理有如下五個組成部分: (1 1)績效計劃 在這個部分里,主管與員工就下列問題達(dá)成一
4、致: 員工應(yīng)該做什么? 工作應(yīng)該做多好? 為什么要做該項工作? 什么時候要做該工作? 其他相關(guān)的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。 在這個過程中, 主管和員工就上述問題進(jìn)行充分溝通, 最終形成 簽字的記錄, 即是員工的績效目標(biāo)。 它是整個績效管理循環(huán)的依據(jù)和 績效考評的依據(jù), 其作用非常重要, 需要花費必要的時間和精力來完 成,在摩托羅拉公司大約用一個季度的時間。 摩托羅拉公司的第一個 日歷季度是績效目標(biāo)制定季度。 摩托羅拉公司的績效目標(biāo)由兩部分組成: 一 部 分是業(yè) 務(wù) 目 標(biāo)( Business GoalsBusiness Goals); 一 部分 是 行 為標(biāo) 準(zhǔn) (Behavior
5、 Behavior StandarStandar。這兩部分就組成了員工的全年的績效目標(biāo), 兩 部分相輔相成, 互為補(bǔ)充, 共同為員工的績效提高和組織的績效目標(biāo) 的實現(xiàn)服務(wù)。 ( 2 2)持續(xù)不斷的績效溝通 溝通應(yīng)該貫穿在績效管理的整個過程,不是僅僅年終的考核溝 通,僅僅一次兩次的溝通是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,也是違背績效管理原則的, 因此, 摩托羅拉強(qiáng)調(diào)全年的溝通和全通道的溝通, 這一點在摩托羅拉 的廣告詞中也有體現(xiàn):溝通無極限。 它主要包括如下幾個方面: 溝通是一個雙向的過程, 目的是追蹤績效的進(jìn)展, 確定障礙, 為雙方提供所需信息。 防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性) 。 定期或非定期,正式或非正
6、式,就某一問題專門對話。在這 個過程中也要形成必要的文字記錄,必要時經(jīng)主管和員工雙 方簽字認(rèn)可。 (3 3)事實的收集、觀察和記錄 為年終的考核做準(zhǔn)備, 主管需要在平時注意收集事實, 注意觀察 和記錄必要的信息。包括以下兩點: 收集與績效有關(guān)的信息。 記錄好的以及不好的行為。 收集信息應(yīng)該全面,好的不好的都要記錄, 而且要形成書面文件, 必要的要經(jīng)主管和員工簽字認(rèn)可。 以上兩個過程一般在二、 三季度完 成。進(jìn)入第四季度,也就進(jìn)入了績效管理的收官階段,到了檢驗一年 績效的時候了。 (4 4)績效評估會議 摩托羅拉的績效評估會議是非常講究效率的,一般集中一個時 間,所有的主管會集在一起進(jìn)行全年的績
7、效評估。 它主要包括以下四 個方面: 做好準(zhǔn)備工作(員工自我評估) 。 對員工的績效達(dá)成共識,根據(jù)事實而不是印象。 評出績效的級別。 不僅是評估員工, 而且是解決問題的機(jī)會。 最終形成書面的討論結(jié)果,并以面談溝通的形式將結(jié)果告知員 工。考核結(jié)束, 并不意味著績效管理就到此為止,還有一個非常重要 的診斷過程。 (5 5)績效診斷和提高 這個過程是用來診斷績效管理系統(tǒng)的有效性, 用來改進(jìn)和提高員 工績效的,主要包括以下四個方面: 確定績效缺陷及原因。 通過指導(dǎo)解決問題。 績效不只是員工的責(zé)任。 應(yīng)該不斷進(jìn)行。 關(guān)于這一點, 摩托羅拉也有一個非常實際有效的工具衡量, 包括 以下 10 10 個方面:
8、 我有針對我工作的具體、明確的目標(biāo)。 這些目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,但合理(不太難、也不太容易) 。 我認(rèn)為這些目標(biāo),它對我有意義。 我明白我的績效(達(dá)到目標(biāo)是如何評估的) 。 我覺得那些績效標(biāo)準(zhǔn)是恰當(dāng)?shù)模驗樗鼈儨y量的是我應(yīng)該做 的事情。 在達(dá)到目標(biāo)方面我做得如何,我能得到及時的反饋。 我覺得我得到足夠的培訓(xùn),使我能得到及時準(zhǔn)確的反饋。 公司給我提供了足夠的資源(例如:資金、設(shè)備、助手等) , 使我達(dá)到目標(biāo)成為可能。 當(dāng)我達(dá)到目標(biāo)時,我得到贊賞和認(rèn)可。 獎勵體系是公平的,我因為自己的成功而得到獎勵。 每一項有和個評分標(biāo)準(zhǔn), 這樣通過打分可以得知一年以來的績效 管理的水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補(bǔ)缺,改進(jìn)和提高績效 管理的水平。 此外,摩托羅拉的績效考核表里沒有分?jǐn)?shù),而是運用等級法,實 行強(qiáng)制分布, 這樣既能分出員工績效
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