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文檔簡介
1、最新修正版2018年年會及年終總結活動策劃方案修正版、年會籌備小組總策劃:總執行:成員:公司所有部門成員、年會內容活動名稱:公司2018年團年活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題:迎接新的目標,乘風破浪、繼續遠航!活動地點:酒店(待定)參會人員:公司員工、部分員工家屬、特邀嘉賓參會人數:公司員工55人、部分員工家屬20人、合作伙伴15人,共計90人。活動內容:總經理致辭、文藝匯演、抽獎活動,頒發獎金、晚宴(詳細流程安排見附表一)三、工作分工(詳細分工明細見附表二)活動目的:對2017年公司的工作成績進行總結,展望公司2018年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內
2、部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和 團隊協作意識。活動日期:2018 年 1 月 21 日 16 : 00-21 : 00(一)文案組(負責人:*等)成員。1、負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;2、部門經理發言稿審核;2、執行總監、總經理發言稿自備;(二)會場布置組(負責人:*等)成員。最新修正版1、負責聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;2、負責糖果等采購和場地租賃;3、現場攝影、攝像、照相(人員待定);4、開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;5、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎
3、音樂和進場 PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節目組(負責人:* )。1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、魔術、相聲等。2、選取節目規則:機電組、鈑金組、噴漆組、前臺 /倉庫、美容部、銷售部、財務部、行政部均可出一個節目。3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求方可上臺表演。4、節目彩排時間:具體時間由負責人安排。節目組負責人具體工作如下:1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;3、負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演藝人員的化妝等;4、負責安排文藝節目評委及獎項設置和確定頒獎人員。(
4、四)迎賓組(負責人:待定)成員 3名。、年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;、負責嘉賓、參會人員的簽到,并發放年會禮品(做好登記);、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放及年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:待定)。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放和酒店工作人員的溝通、協調工作。3修正版最新修正版四、活動費用預算項目基本內容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用6000會場布置(簽名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等500服裝、游戲道具文藝匯演節目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等1000餐前食品香煙小吃1000年
5、會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品1000年會獎品一等獎、二等獎、三等將、幸運獎4000年終獎參考薪酬方案優秀獎優秀個人2名2000其他支出備用3000費用合計:五、相關注意事項(一)活動前年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”,在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、 檢查,確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通,便于及時聯絡。(三)活動后年會完成后,由行政部對年會進行視頻制作和年會照片的收集、保存以及年會總結。附表一:年會基本流程時間項目內
6、容13:00工作人員到達酒店年會節目表演人員、所需物料(如橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店13: 00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置(如舞臺背景、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置(如拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)食品分配后擺放于桌面(共9桌)、并編上席號文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試,音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)年會PPT音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事
7、項16:00-16:05開場舞開場舞表演(節目待征稿)16:05-16:10年會開始主持人熱情開場(嘉賓介紹等)16:10-16:30總經理致辭16:30-16:40銷售部經理總結、立軍令狀16:40-16:50美容部經理總結、立軍令狀16:50-17:00售后部經理總結、立軍令狀17:10-17:20執行總監致辭17:20-17:30董事長致辭17:30-17:35節目表演節目117:35-17:40節目217:40-17:45節目317:45-18:00抽獎抽獎:三等獎18:00-18:05節目表演節目418:05-18:10節目518:10-18:15節目618:15-18:25抽獎抽獎
8、:二等獎18:25-18:30節目表演節目718:30-18:35節目818:35-18:40抽獎抽獎:一等獎18:40-19:00評選節目表演獎項評選、頒獎18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人員退場退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項附表二:年會分工明細表完成時組別內容責任人執行人文案組主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設計,串詞、祝酒詞總經理講話稿進場PPT年會全過程所有音樂搜集(節目音樂收集,小游戲、抽獎等音樂)會場 布 置 組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃(舞臺冃景墻、橫幅田、簽名
9、板、掛飾等)布置年會當天酒店會場布置攝影現場攝影、照相技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現場節目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設備等)節目組年會方案年會策劃方案(執行版)節目編排年會文藝匯演節目收集、確認;流程設計、節目編排、彩排評委安排文藝節目評委、獎項設置頒獎人員安排物品米購物品租賃節目獎品的采購文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內容設計、獎品設置抽獎環節內容設計、實施方案及獎品設置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座禮品發放參會人員每人一份禮品發放配合放禮炮人員(可安排禮儀人員)后勤組活動選址選址、
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