最新信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例題庫分析_第1頁
最新信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例題庫分析_第2頁
免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余8頁可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、1項(xiàng)目管理師案例分析第1章項(xiàng)目整體管理案例 .511案例一:項(xiàng)目計(jì)劃編制 .51.1.1案例場景 .5112案例分析 .5113參考答案 .712案例二:項(xiàng)目啟動與項(xiàng)目經(jīng)理角色 .71.2.1案例場景 .71.2.2案例分析 .81.2.3參考答案 .913案例三:項(xiàng)目管理部門職能 .101.3.1案例場景 .101.3.2案例分析 .101.3.3參考答案 .1214案例四:可行性研究問題 .131.4.1案例場景 .131.4.2案例分析 .131.4.3參考答案 .15第2章項(xiàng)目范圍管理案例 .1621案例一:范圍定義 .162.1.1案例場景 .162.1.2案例分析 .172.1.3

2、參考答案 .1822案例二:工作要點(diǎn) .182.2.1案例場景 .182.2.2案例分析 .182.2.3參考答案 .202.3案例三:范圍確認(rèn) .202.3.1案例場景 .202.3.2案例分析 .202.3.3參考答案 .21第3章項(xiàng)目時(shí)間管理案例 .2131案例一:時(shí)間管理 .223.1.1案例場景 .223.1.2案例分析 .223.1.3參考答案 .243.2案例二:關(guān)鍵路徑 .243.2.1案例場景 .243.2.2案例分析 .253.2.3參考答案 .263.3案例三:進(jìn)度計(jì)劃 .263.3.1案例場景 .263.3.2案例分析 .263.3.3參考答案 .273.4案例四:進(jìn)度

3、估計(jì) .283.4.1案例場景 .283.4.2案例分析 .283.4.3參考答案 .29第4章項(xiàng)目成本管理案例 .294.1案例一:成本估算 .304.1.1案例場景 .304.1.3參考答案 .324.2案例二:成本估算 .334.2.1案例場景 .3324.4.2案例分析 .334.2.3參考答案 .344.3案例三:掙值管理 .344.3.1案例場景 .344.3.2案例分析 .354.3.3參考答案 .364.4案例四:成本控制 .364.4.1案例場景 .364.4.2案例分析 .374.4.3參考答案 .3845案例五:投資決策 .394.5.1案例場景 .394.5.2案例分析

4、 .404.5.3參考答案 .41第5章項(xiàng)目質(zhì)量管理案例 .4151案例一:計(jì)劃及跟蹤 .415.1.1案例場景 .415.1.2案例分析 .425.1.3參考答案 .435.2案例二:團(tuán)隊(duì)協(xié)作 .435.2.1案例場景 .435.2.2案例分析 .445.2.3參考答案 .455.3案例三:質(zhì)量與成本 .465.3.1案例場景 .465.3.2案例分析 .465.3.3參考答案 .485.4案例四:項(xiàng)目外包 .485.4.1案例場景 .485.4.2案例分析 .485.4.3參考答案 .505.5案例五:設(shè)計(jì)的質(zhì)量 .505.5.1案例場景 .505.5.2案例分析 .515.5.3參考答案

5、 .5256案例六:軟件測試 .535.6.1案例場景 .535.6.2案例分析 .535.6.3參考答案 .54第6章項(xiàng)目人力資源管理案例 .556.1案例一:團(tuán)隊(duì)建設(shè) .556.1.1案例場景 .556.1.2案例分析 .556.1.3參考答案 .5762案例二:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) .576.2.2案例分析 .586.2.3參考答案 .596.3案例三:人性觀點(diǎn) .606.3.1案例場景 .606.3.2案例分析 .606.3.3參考答案 .616.4案例四:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 .626.4.1案例場景 .626.4.2案例分析 .6236.4.3參考答案 .646.5案例五:激勵理論 .656.5.1案例場

6、景 .656.5.2案例分析 .656.5.3參考答案 .67第7章項(xiàng)目溝通管理案例 .6771案例一:客戶關(guān)系管理 .67711案例場景 .677.1.2案例分析 .687.1.3參考答案 .707.2案例二:溝通渠道 .707.2.1案例場景 .707.2.2案例分析 .717.2.3參考答案 .737.3案例三:變更控制 .737.3.2案例分析 .747.3.3參考答案 .757.4案例四:有效溝通 .767.4.1案例場景 .767.4.3參考答案 .787.5案例五:項(xiàng)目經(jīng)理 .787.5.1案例場景 .78第8章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理案例 .8181案例一:風(fēng)險(xiǎn)分類 .818.1.1案例場

7、景 .818.1.2案例分析 .818.1.3參考答案 .8382案例二:蒙特卡羅分析 .848.2.1案例場景 .848.2.2案例分析 .848.2.3參考答案 .858.3案例三:電子政務(wù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) .868.3.1案例場景 .868.3.2案例分析 .868.3.3參考答案 .8784案例四:風(fēng)險(xiǎn)管理方案 .888.4.1案例場景 .888.4.2案例分析 .888.4.3參考答案 .908.5案例五:合作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) .908.5.1案例場景 .908.5.2案例分析 .914第9章項(xiàng)目采購管理案例 .949.1投標(biāo)人資格 .949.1.1案例場景 .949.1.2案例分析 .949.1

8、.3參考答案 .9692案例二:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) .969.2.1案例場景 .969.2.2案例分析 .979.2.3參考答案 .9893案例三:技術(shù)采購 .989.3.1案例場景 .989.3.2案例分析 .999.3.3參考答案 .10094案例四:非招標(biāo)采購 .1009.4.1案例場景 .1009.4.2案例分析 .1019.4.3參考答案 .10295案例五:合同履行 .1029.5.1案例場景 .1029.5.2案例分析 .1039.5.3參考答案 .104第10章綜合案例 .10410.1案例一:投資收益分析 .10410.1.1案例場景一 .10410.1.2案例分析 .10510.2案

9、例二:可行性分析 .10710.2.1案例場景 .10710.2.2案例分析 .10710.23參考答案 .1085第1章項(xiàng)目整體管理案例項(xiàng)目整體管理是指在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),匯集項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域,對所有項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)行整合執(zhí)行及控制, 以保證項(xiàng)目各要素相互協(xié)調(diào)的全部工作和活動過程。項(xiàng)目整體管理是從全局的、整體的觀點(diǎn)出發(fā)通過有機(jī)的協(xié)調(diào)項(xiàng)目 各個(gè)要素(進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項(xiàng)目各項(xiàng)具體目標(biāo)與方案中權(quán)衡和選擇,盡可能地消除項(xiàng)目各單 項(xiàng)管理的局限性,從而實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。1 1 案例一:項(xiàng)目計(jì)劃編制閱讀以下關(guān)于在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目計(jì)劃編制等綜

10、合管理問題的敘述,回答問題1至問題4。1.1.1 案例場景某市電子政務(wù)信息系統(tǒng)工程,總投資額約500萬元,主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和業(yè)務(wù)辦公應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),通過公開 招標(biāo),確定工程的承建單位是A公司,按照合同法的要求與A公司簽訂了工程建設(shè)合同,并在合同中規(guī)定A公司 可以將機(jī)房工程這樣的非主體、非關(guān)鍵性子工程分包給具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司B,B公司將子工程轉(zhuǎn)手給了C公司。在隨后的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過程中,監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)A公司提交的需求規(guī)格說明書質(zhì)量較差,要求A公司進(jìn)行整改。 此外,機(jī)房工程裝修不符合要求,要求A公司進(jìn)行整改。項(xiàng)目經(jīng)理小丁在接到監(jiān)理工程師的通知后,對于第二個(gè)問題拒絕了監(jiān)理工程師的要求,理由是機(jī)房

11、工程由B公司承建,且B公司經(jīng)過了建設(shè)方的認(rèn)可,要求追究B公司的責(zé)任,而不是自己公司的責(zé)任。對于第一個(gè)問題,小丁把任 務(wù)分派給程序員老張進(jìn)行修改,此時(shí),系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作已經(jīng)在進(jìn)行中,程序員老張獨(dú)自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁 默許了他的操作。老張?jiān)谛薷牧诵枨笠?guī)格說明書以后采用郵件通知了系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。合同生效后,小丁開始進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制,開始啟動項(xiàng)目。由于工期緊張,甲方要求提前完工,總經(jīng)理比較關(guān) 心該項(xiàng)目,詢問項(xiàng)目的一些進(jìn)展情況,在項(xiàng)目匯報(bào)會議上,小丁給總經(jīng)理遞交了進(jìn)度計(jì)劃,公司總經(jīng)理在閱讀進(jìn)度計(jì) 劃以后,對項(xiàng)目經(jīng)理小丁指出任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)不是很清晰,要求小丁重新處理一下。新的計(jì)劃出來了,在計(jì)劃實(shí)施過

12、程中,由于甲方的特殊要求,需要項(xiàng)目提前2周完工,小丁更改了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目最終按時(shí)完工。【問題1】(6分)請用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在合同生效后進(jìn)行的項(xiàng)目計(jì)劃編制的工作。【問題2】(6分)請用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在處理監(jiān)理工程師提出的問題是否正確?如果你作為項(xiàng)目經(jīng)理,該如何處理?【問題3】(6分)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于程序員老張獨(dú)自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁默許了他的操作。請用200字以內(nèi)文字評論,小丁的處理方式是否正確,如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,你將如何處理上述的事情。【問題4】(7分)假設(shè)你被任命為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,請問你對本項(xiàng)目的管理有何想法,本項(xiàng)目有哪些地方需要改進(jìn)?1 12

13、 案例分析【問題1】 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目管理中最重要的就是項(xiàng)目計(jì)劃的工作,項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)綜合概念,凡是為實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的活動都應(yīng)該納入到計(jì)劃之中。項(xiàng)目計(jì)劃的制訂是貫穿這個(gè)項(xiàng)目生命周期的持續(xù)不斷的工作,是利用其他計(jì)劃編制過程的結(jié)果,監(jiān)理一份連貫性、 一致性的文檔,以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃過程是一個(gè)反復(fù)的過程。一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃過程包括:(1)項(xiàng)目計(jì)劃的定義,確定項(xiàng)目的工作范圍。(2)確定為執(zhí)行項(xiàng)目而需要的工作范圍內(nèi)的特定活動,明確每項(xiàng)活動的職責(zé)。(3)確定這些活動的邏輯關(guān)系和完成順序。(4)估算每項(xiàng)活動的歷時(shí)時(shí)間和資源。(5)制訂項(xiàng)目計(jì)劃及其輔助計(jì)劃。 一般而言,項(xiàng)目

14、計(jì)劃可以包含如下要素。(1)項(xiàng)目范圍計(jì)劃: 闡述進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目的原因或意義,形成項(xiàng)目的基本框架, 使項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項(xiàng)目關(guān)鍵問題及項(xiàng)目形成中的相互作用要素,使項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目開始實(shí)施前或項(xiàng)目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;項(xiàng)目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項(xiàng)目成果核對清單,作為項(xiàng)目評估的依據(jù),在項(xiàng)目終 止以后或項(xiàng)目最終報(bào)告完成以前進(jìn)行評估,以此作為評價(jià)項(xiàng)目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項(xiàng)目整個(gè)生命周期監(jiān) 控和考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ)和項(xiàng)目其他相關(guān)計(jì)劃的基礎(chǔ)。6(2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃: 進(jìn)度計(jì)劃是說明項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始時(shí)間、 完成時(shí)間及相互依賴銜接關(guān)系的計(jì)劃

15、。通過進(jìn)度計(jì)劃的編制, 使項(xiàng)目實(shí)施形成一個(gè)有機(jī)的整體。 進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù), 可以分為項(xiàng)目進(jìn)度控制 計(jì)劃和項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告計(jì)劃。(3)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃:質(zhì)量計(jì)劃針對具體待定的項(xiàng)目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程 序、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。(4)項(xiàng)目資源計(jì)劃:決定在項(xiàng)目中的每一項(xiàng)工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息、資金等),在各個(gè)階段使用多少資源。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃包括資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算。(5)項(xiàng)目溝通計(jì)劃:溝通計(jì)劃就是制定項(xiàng)目過程中項(xiàng)目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時(shí) 間或頻率等溝通要求的約定。

16、(6)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃:風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃是為了降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的損害而分析風(fēng)險(xiǎn)、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略方案的過程,包括識別風(fēng)險(xiǎn)、 量化風(fēng)險(xiǎn)、編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略方案等過程。(7)項(xiàng)目采購計(jì)劃:項(xiàng)目采購計(jì)劃過程就是識別哪些項(xiàng)目需求應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。(8)變更控制、配置管理計(jì)劃:由于項(xiàng)目計(jì)劃無法保證一開始就預(yù)測得非常準(zhǔn)確,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中也不能保證準(zhǔn) 確有力的控制,導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項(xiàng)目的變更。變更控制計(jì)劃主 要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計(jì)劃就是確定項(xiàng)目的配置項(xiàng)和基線,控制配置項(xiàng)的變更,維護(hù)基線的完整性, 向項(xiàng)目干系人提供配置項(xiàng)的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)

17、。【問題2】根據(jù)中華人民共和國招投標(biāo)法第48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他 人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分 包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。本案例中,A公司將子項(xiàng)工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。根據(jù)條款中的內(nèi)容,“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé), 接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。”A公司顯然要承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)B公司也承擔(dān)連帶

18、責(zé)任。作為項(xiàng)目經(jīng)理,不僅僅要做好項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制管理,而且要注意避免陷入法律陷阱中,因此,對 合同法、招投標(biāo)法都要有一定的了解。【問題3】 軟件配置管理是貫穿軟件開發(fā)過程始終的一項(xiàng)工作。對于一個(gè)軟件項(xiàng)目來說,軟件配置管理規(guī)范至少包括以下的 內(nèi)容:(1)配置項(xiàng)及其命名規(guī)則。(2)配置庫文件目錄結(jié)構(gòu)。(3)角色和權(quán)限定義。(4)配置項(xiàng)變更流程。(5)配置項(xiàng)發(fā)布。(6)基線定義和基線變更。項(xiàng)目中的基線有兩個(gè)方面: 一是作為里程碑的基線; 另一個(gè)是模塊的階段性成果基線(對工作產(chǎn)品而言),一般來說 都要避免變更基線。對這兩種不同的基線,其影響的范圍不同,確立和變更方式也不一樣。項(xiàng)目的基線變更

19、控制委員會由客戶代表、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理組成,對發(fā)布的里程碑類基線的變更必 須由變更控制委員會確認(rèn)并由QA進(jìn)行變更記錄,所有被變更影響的配置項(xiàng)都需要重新同步后再次發(fā)布;而對于僅僅 作為工作狀態(tài)保留的基線,一般只需要建立基線的小組確認(rèn)更改并在QA進(jìn)行記錄即可。【問題4】作為項(xiàng)目經(jīng)理,可以考慮首先從項(xiàng)目管理的9大知識點(diǎn)出發(fā)簡單闡述對本項(xiàng)目的一般性理解。此外,從本案例中,你可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的合同與招投標(biāo)管理、配置與變更管理方面均發(fā)生了問題。因此,可從本項(xiàng)目管理較弱的部分進(jìn)行 重點(diǎn)的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理),項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目變更的控制。配置管理,以及進(jìn)度計(jì)劃的變更將 導(dǎo)致質(zhì)量和

20、成本的變化,此外,還可從進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間關(guān)系進(jìn)行闡述。因?yàn)椋€的變更往往會帶來成 本、進(jìn)度方面的變更。71. 1. 3 參考答案【問題1】(6分)小丁在接到任務(wù)后開始項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作,編制的計(jì)劃應(yīng)包括:(1)項(xiàng)目總計(jì)劃(包括范圍計(jì)劃、工作范圍定義、活動定義、資源需求、資源計(jì)劃、活動排序、費(fèi)用估算、進(jìn)度計(jì)劃 以及費(fèi)用計(jì)劃)。(2)項(xiàng)目輔助計(jì)劃(質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃等)。【問題2】(6分)根據(jù)中華人民共和國招投標(biāo)法第48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。中標(biāo)人按照合同約

21、定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。接受分 包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。本案例中,A公司將子項(xiàng)工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。根據(jù)條款中的內(nèi)容:“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項(xiàng)目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項(xiàng)目承擔(dān)連帶責(zé)任。”A公司顯然要承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)B公司也負(fù)連帶責(zé)任。【問題3】(6分)本題中,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目發(fā)生的變更,程序員老張擅自修改了已進(jìn)入基線的程序,作為項(xiàng)目經(jīng)理的小丁 不應(yīng)該默許他的操作,且修改后的東西沒有經(jīng)過評審。項(xiàng)目中缺乏變

22、更控制的體系,需要建立變更控制流程,確保項(xiàng)目中所做的與變更保持一致,并將產(chǎn)品的狀態(tài)、對 其所做的變更,以及這些變更對成本和時(shí)間表的影響通知給有關(guān)的項(xiàng)目干系人,以便于資源的協(xié)調(diào)。同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 所有成員要清楚變更程序的步驟和要求。提出以下建議:(1)建立配置管理體系。(2)建立變更請求流程。(3 )組建變更控制委員會。【問題4】(7分)(1)從項(xiàng)目管理9大知識點(diǎn)出發(fā)簡單闡述本項(xiàng)目。(2)從本項(xiàng)目管理較弱的部分進(jìn)行重點(diǎn)的闡述, 如對法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理)、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目變更的控制。配置管理及進(jìn)度計(jì)劃的變更將導(dǎo)致質(zhì)量和成本的變化,描述進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間的關(guān)系。1. 2 案例二:項(xiàng)目

23、啟動與項(xiàng)目經(jīng)理角色閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目啟動與項(xiàng)目經(jīng)理角色方面問題的敘述,回答問題1至問題3。1.2.1 案例場景A公司是一家經(jīng)營紙產(chǎn)品的企業(yè),近幾年業(yè)務(wù)得到了成倍的發(fā)展,原來采用手工處理業(yè)務(wù)的方式已經(jīng)越來越顯得 力不從心,因此,經(jīng)過公司董事會研究決定,在公司推行一套管理軟件,用管理軟件替代原有的手工作業(yè)的方式,同 時(shí),請公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的啟動。畐U總經(jīng)理在接到任務(wù)后,即開始了項(xiàng)目的啟動工作。項(xiàng)目經(jīng)過前期的一些工作后,畐U總經(jīng)理任命小丁為該項(xiàng)目的 項(xiàng)目經(jīng)理,小丁組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并根據(jù)項(xiàng)目前期的情況,開始進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃,表1一1所示為初步項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。項(xiàng)目進(jìn)行了一半,由于

24、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司副總經(jīng)理要求小丁提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理,小丁對項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,保證了項(xiàng)自的提前完工。【問題1】(7分)請用400字以內(nèi)的文字描述你作為 項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人,在接到任務(wù)后將如 何啟動項(xiàng)目?【問題2】(9分)作為項(xiàng)目經(jīng)理,你項(xiàng)目的進(jìn)度控制 中的重點(diǎn)是什么?請描述你在項(xiàng)目進(jìn)度 控制中的甘特圖,以及雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,并比較甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別。【問題3】(9分)開鮒時(shí)問5200*年1月 *FJ2(M4甲T月點(diǎn)FT20MHM年月色已2004草1月26 F7設(shè)汁2t2004你1月M曰203年工月13 H302004年2月16 n2WU年;J月f n6ft2004216 4 B 22 H培

25、俑6320042 JI 16 U悸4月W曰432004 42月苗日SWM年3月29 U興宅程973004 4 1片26 R2004年,月3冃73 ET2004乍 月IQ R丈施工tr總結(jié)3維5月IO El2004年丫乃13 H哀 1-1 頃目進(jìn)度計(jì)劃表假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,作為項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理,請用1.2.2 案例分析【問題1】項(xiàng)目的啟動包括了以下幾個(gè)主要活動:1.識別需求從投資方角度,識別需求是項(xiàng)目啟動過程和整個(gè)項(xiàng)目生命周期的最初活動,在這個(gè)過程中,為項(xiàng)目的目標(biāo)確定, 以及可行性分析和項(xiàng)目立項(xiàng)提供直接、有效的依據(jù),為需求建議書的撰寫提供基礎(chǔ)。一旦確定了相關(guān)問題和需求,并證實(shí)了項(xiàng)目將得

26、到益處,投資方就可以開始準(zhǔn)備需求建議書。從承建方的角度而言,識別需求就是得到客戶的需求建議書,或得到客戶初步需求意向后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從技術(shù)實(shí)現(xiàn)、 應(yīng)用和項(xiàng)目實(shí)施角度識別客戶的實(shí)際存在的問題、基本意圖和真實(shí)想法,從而達(dá)到與客戶有效的溝通,準(zhǔn)確分析需求 和問題,為制定可行、正確的技術(shù)及實(shí)施解決方案提供依據(jù)。承建方可以提交一份清晰的需求分析說明書,請客戶予以確定,形成需求共識。2解決方案的確定解決方案類似于向投資方(客戶)提交的項(xiàng)目建議書。承建方在研究、分析投資方客戶的需求建議書后,結(jié)合當(dāng)前 情況,與客戶交流,分析、制訂實(shí)施解決方案。解決方案通常包含三個(gè)部分:(1)技術(shù)方案部分:該部分應(yīng)使投資方認(rèn)識到,

27、承建方理解需求或問題,并且能夠提供風(fēng)險(xiǎn)最低且受益最大的解決(2)管理部分:該部分應(yīng)使投資方相信,承建方有能力做好項(xiàng)目所提出的工作,組織好項(xiàng)目的實(shí)施。(3)項(xiàng)目費(fèi)用部分:該部分應(yīng)使投資方相信,承建方項(xiàng)目建議書所提出的項(xiàng)目費(fèi)用是符合實(shí)際的。根據(jù)客戶需求不 同,對項(xiàng)目成本費(fèi)用表述有所不同,部分項(xiàng)目要求提供總價(jià)或明細(xì)。3.項(xiàng)目可行性分析可行性分析的目的就是給決策者提供判斷項(xiàng)目是否可行和投資決策的依據(jù)。4項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)過項(xiàng)目可行性分析后,投資方確立具體的可投資項(xiàng)目或承建方確立可承接的項(xiàng)目的過程。5.項(xiàng)目章程的確定項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,項(xiàng)目章程的制定和發(fā)布將是項(xiàng)目啟動的一個(gè)結(jié)束標(biāo)志。項(xiàng)目章程是企業(yè)內(nèi)部正式確認(rèn)項(xiàng)目存

28、在 的企業(yè)文件。本題中,項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人實(shí)際是公司副總經(jīng)理,在項(xiàng)目章程中確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。【問題2】(1)甘特圖法甘特圖(Gantt Chart)也叫橫道圖或條形圖,主要應(yīng)用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度的安排。它把工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)作業(yè), 在標(biāo)有日期的圖表上用橫線表示出其起止的時(shí)間。甘特圖把計(jì)劃和進(jìn)度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項(xiàng)目活動,橫向列出事件跨度。項(xiàng)目活動在左側(cè)列出, 時(shí)間在圖表頂部列出,圖中的橫道線顯示了每項(xiàng)活動的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線的長度等于活動的工期,甘特圖 頂部的時(shí)間段決定著項(xiàng)目計(jì)劃的詳略程度。由于甘特圖把項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排兩種職能組合在一起,因此在繪制甘特圖時(shí),必須清楚

29、各項(xiàng)活動之間的關(guān) 系,即哪些活動必須在其他活動開始之前完成,哪些活動可以同時(shí)進(jìn)行。甘特圖直觀、簡單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡單的小型項(xiàng)目,可用于WBS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的 計(jì)算和分析,以及計(jì)劃的優(yōu)化等。400字以內(nèi)的文字描述你應(yīng)該如何處理?(2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的原理是:從需要管理的任務(wù)總進(jìn)度出發(fā),以任務(wù)中各項(xiàng)作業(yè)的所需要的工時(shí)為時(shí)間因素,繪制出表懐項(xiàng)自工作分解表網(wǎng)絡(luò)圖,明確而直接地反映出該項(xiàng)任務(wù)的全貌,各項(xiàng)作業(yè) 的進(jìn)度安排、先后順序和相互關(guān)系。在選擇計(jì)劃方法編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)

30、劃時(shí)應(yīng)考慮以下因 素:1項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度;2對項(xiàng)目細(xì)節(jié)的掌握程度;3項(xiàng)目的時(shí)限性;4項(xiàng)目總進(jìn)度是否由少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵作業(yè)所決定。任務(wù)編號枉務(wù)畠稱A5R廿析軟怦書求20Cant21D30E瑕試開F63G文持典咆試墅聽178J39對于問題2,把項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表(表1-1)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,得到表1-2.根據(jù)表1-2,繪制出甘特圖如圖1一1所示。【問題3】該問題主要考查項(xiàng)目管理中工期、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系。作為項(xiàng)目經(jīng)理要靠項(xiàng)目工期與成本的平衡,項(xiàng)目工期的縮短會使項(xiàng)目成本上升。譬如,縮短項(xiàng)目工期就需要項(xiàng)目 團(tuán)隊(duì)加班,加班就要支付加班工資和各種各樣的趕工費(fèi)用,同樣,項(xiàng)目成本的降低會使得項(xiàng)目組織資源占用的能力下 降

31、,從而也影響項(xiàng)目工期。項(xiàng)目工期的縮短也可能使質(zhì)量下降,為了趕進(jìn)度,導(dǎo)致質(zhì)量問題的出現(xiàn),而一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,就必須返工,這 樣又拖延了項(xiàng)目的工期。項(xiàng)目成本的降低也直接影響質(zhì)量問題,如出現(xiàn)偷工減料的情況。作為項(xiàng)目經(jīng)理,要統(tǒng)一考慮項(xiàng)目進(jìn)度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡。任何一個(gè)要素的變動,都會引起其他 要素的變動。本題中,假設(shè)公司總經(jīng)理要求提前完工,項(xiàng)目經(jīng)理將如何處理。首先從網(wǎng)絡(luò)圖中我們可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)階段與開發(fā)階段存在3天時(shí)間的空缺,因此,可把任務(wù)D, E, F, G提前三天完成,此外,D, E, F, G屬于并行任務(wù),還可以抽調(diào)任務(wù)D, E, F, G的部分人員到任務(wù)H。1.2.3 參考答案【問題

32、1】(7分)本題中,項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人實(shí)際是公司副總經(jīng)理,在項(xiàng)目章程中確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選。作為項(xiàng)目前期的負(fù)責(zé)人, 在接到項(xiàng)目的任務(wù)后將開始項(xiàng)目的啟動工作。項(xiàng)目的啟動包括了以下幾個(gè)主要活動:(1)識別項(xiàng)目的需求。(2)解決方案的確定。(3)對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。(4)項(xiàng)目立項(xiàng)。(5)項(xiàng)目章程的確定。【問題2】(9分)項(xiàng)目時(shí)間管理中的重點(diǎn)是把握好關(guān)鍵路徑上的任務(wù), 甘特圖繪制如圖1-1所示。項(xiàng)目雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制如圖1一2所示。甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別:甘特圖直觀、簡單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡單的小型項(xiàng)目,可用于WBS的任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。但是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)

33、目所包含的各項(xiàng)工作之間的復(fù)雜關(guān)系,難以進(jìn)行定量的 計(jì)算和分析,以及計(jì)劃的優(yōu)化等。采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行進(jìn)度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確 定各任務(wù)的時(shí)差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn)度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時(shí)地采取措施或?qū)M(jìn) 度進(jìn)行調(diào)整。【問題3】(9分)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本相關(guān)聯(lián),因此,在進(jìn)度控制和成本管理上考慮:(1)在進(jìn)度管理上,可以采用加班等方式進(jìn)行。投入更多的人力、物力。(3)把握關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。在實(shí)際處理的過程中, 因?yàn)樾峦度肴肆Φ巾?xiàng)目, 而且新的人力對項(xiàng)目的熟悉程度不一, 新員工需要經(jīng)過一段時(shí)間 的培訓(xùn)才能適應(yīng)項(xiàng)目,所

34、以,最佳的方式應(yīng)該是采用加班方式來提前完成項(xiàng)目,同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃, 在關(guān)鍵路徑上加班,縮短關(guān)鍵路徑的長度。甘特圖能夠從時(shí)間上整體把握進(jìn)度, 很清晰地標(biāo)識出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始 與結(jié)束時(shí)間,但任務(wù)之間的關(guān)系不能有效 識別。采用網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行進(jìn)度控制, 能夠清晰 地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來完成的工程內(nèi)容、各工 作單元間的關(guān)系,并且可以預(yù)先確定各任 務(wù)的時(shí)差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)的進(jìn) 度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時(shí)采取措施或?qū)M(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。MSV金駅rim敦AX甘特圖圖】-2 雙代號網(wǎng)給團(tuán)1013 案例三:項(xiàng)目管理部門職能閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目管理部門職能問題的敘述,

35、回答問題1至問題3。1.3.1 案例場景小王參加希賽網(wǎng)的CMM培訓(xùn)以后,被公司任命為項(xiàng)目管理部經(jīng)理。項(xiàng)目管理部是公司新設(shè)的部門,主要任務(wù)是 監(jiān)督和管理各個(gè)項(xiàng)目組,對項(xiàng)目總監(jiān)和公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。在日常工作中,小王發(fā)現(xiàn),很多項(xiàng)目組成員并不重視自己領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理部。他們只聽從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)和 公司總經(jīng)理的話,對項(xiàng)目管理部門提出的合理化建議置之不理,項(xiàng)目管理部門要求他們定期提交的報(bào)告和材料也往往 拖延,定期組織的匯報(bào)會也往往缺席。項(xiàng)目管理部門由于得不到足夠有效的數(shù)據(jù)和材料,所以無法及時(shí)知道各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際情況,無法做出正確的統(tǒng) 計(jì)結(jié)果和決策,也無法正確指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際工作。鑒于此,項(xiàng)目管理部對各個(gè)項(xiàng)目組提出的建議往往與他們的 意愿相左,一項(xiàng)目管理部向上級提交的材料和各個(gè)項(xiàng)目組向上級提交的材料往往有些不符,這種情況使項(xiàng)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論