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文檔簡介
1、企業知識產權管理規范評審指標體系1. 基礎指標標準 章節二級 指標考核內容考核要點考核 結果4.知識產權 管理 體系文件控制1.是否建立文件管理程序a.文件分類、分密級管理 規定;b.文件編號、借閱 及閱讀規定;C.失效文件 管理規定;d.執行記錄。2.是否在文件發布、修訂后再發布 前進行審核a.文件發布發布、修訂后 再發布前審核規定; b. 審核記錄。知識 產權 手冊3.是否在手冊中明確規范在企業 中的適用的條款適用條款及其說明。4.是否在手冊中包括知識產權機 構及其職能知識產權機構和職責。5.是否在手冊中明確知識產權的 管理制度、流程、相關表單及其引 用的位置制度、流程、相關表單 或對其引
2、用。外來 文件 與記 錄文 件6.是否建立知識產權外來文件和 記錄文件管理程序a.對知識產權記錄文件 的標識、貯存、保護、 檢索、保存和處置所需 控制的規定;b.執行記 錄。5.管理職責管理 承諾7.是否明確最高管理者的知識產 權職責a.知識產權管理的第一 責任人;b.制定知識產權 方針;C.制定知識產權目 標。知識 產權 方針8.是否制定知識產權方針并發布a.是否經最高管理者審 核發布;b.符合相關法律 法規和政策的要求;C.適應企業經營發展。9.知識產權方針是否得到全體員 工的理解策劃10.是否進行知識產權管理體系策 劃a. 分析企業知識產權管 理現狀及需求的記錄;b. 提出企業知識產權管
3、理活動改進需求的記 錄。11.是否建立知識產權年度目標并 分解明確責任人和工作進 度,并可考核。12.是否建立獲取和宣傳適用的法 律法規的渠道a.獲取適用的法律法規 和其他要求,并形成記 錄;b.及時更新有關法律 法規和其他要求的信 息; C.及時將法律法規和 其他要求傳達給員工。職責、權限 和溝 通13.是否任命管理者代表并明確職 責a.任命記錄;b.管理者 代表的職責明確。14.是否具有知識產權管理的職能 部門明確負責知識產權管理 工作部門的職能。15.是否配備專職或兼職的知識產 權管理人員人員崗位職責。管理評審16.是否進行知識產權管理評審a.管理評審規定(定期、 最高管理者組織);b.
4、管 理評審記錄(目的、內 容、結果等)。17.是否根據管理評審結論進行改 進改進記錄。人力 資源18.是否明確知識產權工作人員的 任職條件任職要求。19.是否建立知識產權培訓計劃培訓計劃。20.是否組織進行知識產權管理人 員的教育培訓培訓記錄(時間、內容、 參訓人、效果)。21.是否約定知識產權權屬和保守 秘密條款a. 勞動合同、勞務合同;b. 條款設置的合理性。22.是否對新入職員工進行知識產 權調查和培訓a.調查記錄;b.入職知 識產權培訓。23.是否對離職的員工進行知識產 權相關事項提醒a.談話記錄;b.文件和工 具交還記錄。24.是否建立知識產權獎懲制度并 形成記錄a. 知識產權獎懲規
5、定(獎 懲條件、方式、時間等);b. 獎懲記錄(獎懲人、時 間、方式)?;A設施25.是否配備知識產權管理軟硬件 設施a.辦公場所;b.計算機和 網絡等。財務資源26.是否設立知識產權預算費用a.預算記錄;b.支出記 錄。信息 資源27.是否建立知識產權信息收集渠 道a.信息收集渠道;b.信息 檢索分析制度;C.信息分6.資源管理析記錄。28.是否建立信息發布審批程序a.信息發布審批規定(審 批要求);b.審批記錄。獲取29.是否進行知識產權獲取前的檢 索a.獲取前檢索規定;b.檢索記錄。30.是否保持獲取記錄a.申請記錄;C.審查和授 權記錄。31.是否保障發明創造人的署名權a.署名權規定;
6、b.申請記 錄。維護32.是否建立知識產權分類管理檔 案并形成記錄a.知識產權檔案管理規 定(存放、借閱等);b. 檔案管理記錄。33.是否建立知識產權評估程序評估規定(評估時點、 評估方式、評估流程)。34.是否建立知識產權權屬變更程 序并形成記錄a.知識產權權屬變更流 程;b.變更審批記錄;C. 變更手續記錄。35.是否建立知識產權權屬放棄程 序并形成記錄a. 知識產權權屬放棄流程;b. 放棄審批記錄;C.放棄 評估記錄。運用36.是否促進和監控知識產權在產 品中的實施a.促進實施措施;b.實施 記錄。保護37.是否米取措施規避辦公生產設 備及軟件侵犯他人知識產權的風險a.設備采購管理的知
7、識 產權條款;b.正版軟件使 用規定。38.是否監控公司知識產權風險監控記錄。合同 管理39.是否對合冋中有關知識產權的 條款進行審查合同審查規定。40.是否規范知識產權對外委托業 務合同的知識產權條款a.委外合同(權屬規定, 保密規定);b.合同審查 記錄。41.是否規范委托開發或合作開發 合同的知識產權條款a.委托或合作開發(知識 產權權屬、許可及利益 分配、后續改進的權屬 和使用);b.合同審查記 錄。保密42.是否明確涉密人員管理規定a.保密等級設定;b.接 觸權限設定。43.是否規范可能造成知識產權流 失的設備管理規定a.管理及借用規定; b. 涉密設備清單;C.使用記 錄。44.是
8、否規范涉密信息的管理規定a.涉密信息管理規定;7.基礎管理并形成記錄b.涉密信息清單;c.保存、借閱、使用記錄。45.是否明確涉密區域管理要求并 形成記錄a.涉密區域規定;b.相關 記錄。8.實施和運 行立項46.是否分析所涉及的知識產權信 息知識產權信息分析報 告。研究開發47.是否進行項目知識產權檢索檢索報告。48.是否及時進行研發成果評估, 明確保護方式,并及時保護a.研發成果管理規定;b. 評估記錄(包括保護建 議);知識產權申報記 錄。49.是否保存研究開發活動中形成 的記錄a.研發記錄規定;a.研發 記錄(設計、實驗等); C.研發檔案管理記錄。采購50.是否對采購信息資料進行管理
9、 和保密a.保密規定;b.相關記錄 (供方信息、進貨渠道、 進價策略)。51.是否明確采購合同中知識產權 規定采購合同(知識產權權 屬、許可使用范圍、侵 權責任承擔等)。生產52.是否在對外協作生產的合同中 明確知識產權規定協作生產合同(知識產 權權屬、許可使用范圍、 侵權責任承擔等)。53.是否對涉及產品與工藝方法的 技術改進與創新及時評估a.生產創新的規定;b.評估記錄。54.是否有效保存生產活動中形成 的記錄相關記錄和規定。銷售 和售 后55.銷售前,對產品的知識產權分 析產品知識產權分析記錄56.是否在產品宣傳、銷售、會展 等商業活動前制定知識產權保護或 風險規避預案a.風險規避預案;
10、b.檢索 分析記錄。9.審核和改 進內部 審核57.是否建立內部審核程序并實施 內部審核a.內部審核規定和計劃 記錄;b.內部審核記錄; C.內部審核報告。58.是否具有合格的內部審核人員考核證明分析 和改 進59.是否分析內部審核結果并制定 改進措施改進措施。60.是否監督檢查改進效果并形成 記錄改進記錄。注:企業不涉及的業務,并在知識產權手冊中進行說明的項目可視為合格。2. 提高指標標準早節二級 指標考核內容考核要點考核 結果5.管理職責策劃1.是否建立知識產權中長 期發展目標a.目標審批記錄;b.目標與方針保持一致。職責、 權限和溝通2.是否建立獨立的知識產 權管理部門a.獨立的知識產權
11、管理部 門;b.職能明確。3.是否明確其他機構的知 識產權職責其他機構的知識產權職責明 確具體。4.是否建立知識產權溝通 渠道內部溝通記錄(時間、人員、 內容等)。人力資 源5.是否組織進行不同崗位 的知識產權培訓培訓記錄(時間、內容、參 訓人、效果)。6.是否組織進行與研發等 和知識產權密切崗位的人 員進行知識產權培訓培訓記錄(時間、內容、參 訓人、效果)。7.是否組織進行中高層管 理人員的知識產權培訓培訓記錄(時間、內容、參 訓人、效果)。8.是否簽署重點員工的競 業限制和補償協議競業限制協議。9.是否要求研究開發等于 知識產權密切崗位的新入 職員工簽署知識產權聲明知識產權聲明。10.是否
12、要求核心員工簽 署離職知識產權協議離職知識產權協議。基礎設 施11.是否使用知識產權管 理軟件專業的知識產權管理軟件。財務資 源12.是否設立知識產權風 險準備金相關記錄。信息資 源13.是否建立專業的知識 產權數據庫建立合同及相關記錄。7.基礎管理獲取14.是否明確知識產權獲 取的方式和途徑獲取的途徑及方式。維護15.是否建立知識產權分 級檔案管理并形成記錄a.分級管理規定;b.管理記錄。運用16.是否對產品中知識產 權貢獻度進行統計統計記錄。17.是否在知識產權許可 和轉讓前進行調查和評估a.知識產權轉讓和許可規 定;b.知識產權許可和轉讓 事前調查;C.知識產權轉讓 和許可前的評估。18
13、.是否在投融資前進行 盡職調查和價值評估a.盡職調查記錄;b.價值評估 記錄。19.是否在企業重組前進 行知識產權調查a.盡職調查記錄;b.價值評估 報告。20.是否在標準化工作中 明確其知識產權政策a. 知識產權政策評估記錄;b. 牽頭制定標準明確知識產 權政策。21.是否在組建或參加知 識產權聯盟前明確其知識 產權政策a. 知識產權政策評估記錄;b. 明確知識產權聯盟的原 貝農保護22.是否建立知識產權防 范預案a.預案內容;b.監控記錄; c.警示記錄。23.是否建立全面的知識 產權風險管理程序a.風險管理程序;b.評估和 監測記錄。24.是否評估知識產權糾 紛處理方式a.評估規定;b.
14、評估記錄25.是否在向境外銷售產 品前進行知識產權風險分 析知識產權風險分析報告(法 律、政策、侵權狀況)。26.是否在向境外出售產 品前進行知識產權布局a.專利申請記錄;b.當地知 識產權分析記錄。27.是否對采取邊境保護 措施海關備案記錄。28.是否保持知識產權維 權記錄維權記錄。合同管理29.是否遵守國家重大專 項的知識產權要求合同的知識產權條款立項30.對關鍵技術的專利信 息、地域分布和專利權人進 行分析專利分析報告31.是否通過分析明確產 品潛在的合作伙伴和競爭 對手項目合作伙伴或競爭對手清 單。32.是否進行項目的知識 產權評估知識產權風險評估報告。研究開 發33.是否進行項目知識產 權規劃規劃記錄。34.是否通過跟蹤與監控 研究開發活動中,規避知識 產權風險a.跟蹤檢索競爭對手、項目 技術發展等記錄;b.規避設 計記錄。采購35.是否收集分析采購產 品涉及知識產權的信息;信
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