1、ENC-MEETING會議室管理系統產品簡介上海浪恒科技有限公司2011 年 3 月1、開發背景32、系統結構33、系統優勢43.1 技術領先 43.2 用戶權限控制靈活53.3 支持短信、郵件通知53.4 會議資源統籌分配53.5 系統安全性64、功能簡介74.1 功能模塊介紹74.2 主要功能說明74.2.1 用戶管理74.2.2 會議室管理84.2.3 樓層管理84.2.4 其他資源管理84.2.5 與會人員、部門管理94.2.6 會議室預訂94.2.7 會議審批114.2.8 會議室查詢134.2.9 使用統計、計費信息135、會議室標牌系統管理146、運行環境166.1 軟件環境16

2、6.2 硬件環境171、開發背景基于目前許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預定情況不能及時得知。為了進一步規范會議室的使用/ 預定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發的基于B/S結構的MEETIN陵議室管理系統,用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每 個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會 議組織者的時間。2、系統結構MEETIN蛋議室管理系統基于PH踝構下，使用了 PHP§言開發 的B/S系統，數據庫采用MYSQL SERVER系統同時支持WINDOWS LINUX操作系統平臺，具有優良的可移植性、通用性、易用性及高 可維護性。由于技術架構靈活，使

3、得系統可以在滿足會議系統要求 的同時，實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。系統采用B/S 瀏覽器 / 服務器 體系結構。系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作；支持手機瀏覽器終端預定/取消會議 室。MEETIN蛋議室管理系統可以和BOX信息發布系統完美結合。在會議室門口顯示器上實時動態顯示會議進程。E-BOX多媒體信息發布'會議室強為3、系統優勢MEETIN蛋議管理系統采用B/S架構開發，以瘦客戶端的方式 在企業內部網和互聯網上應用，相比其他的產品，具有如下特點： 3.1技術領先MEETIN俊議管理系統 和E-BOX信息發

4、布系統完美結合，可以通 過信息發布平臺，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室 門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現2套系統的綜合管理。系統同時支持 WINDOWS/LINUX跨平臺操作，并提供 WINDOWS/LINUX2版本的服務器，信息發布系統同時兼容 C/S和B/S2種架構。PHP環境支持高效內存管理機制，帶來更高效的內存 和使用率以及更快的運行速度。MEETIN俊議管理系統使用了 php語言開發的B/S系統，數據庫 采用MYSQSERVER具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維 護性。 由于技術架構靈活，使得系統可以在滿足會議系統要求的同時，實現與其他的在用的業

5、務系統實現信息對接。3.2 用戶權限控制靈活MEETINGS議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組 4 個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。3.3 支持短信、郵件通知MEETINGS議管理系統 與移動技術充分結合，實現了一旦會議確 認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、 遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。3.4 會議資源統籌分配在企業實際運營過程中，有時會出現會議資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一

6、個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。MEETIN空議管理系統充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷， 如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理。3.5 系統安全性安全是企事業單位信息系統非常重要的環節，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容泄露，將給企事業單位造成相當嚴重的影響。MEETIN密議管理系統從三個方面保證系統的安全性：用戶認證安全采用 PHP 加密驗證方式，所有頁面均需授權才可訪問；每個用戶對應各自的角色，每個角色擁有各自的操作權限；不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權；用戶密碼采用MD5 加密，保證密碼明文安全；業務及網絡安全非會議參

7、與人員不允許查看會議內容及附件；所有頁面輸入全部進行SQL 注入校驗，防止非法執行系統指令；可采用 SSL 及證書驗證，保護信息傳遞的安全；數據安全采用 B / S 架構， 杜絕數據庫服務器與客戶端進行直接物理連接；數據庫可自行設定策略進行定時備份，減少災難性故障損失；采用專有的數據庫賬號登錄，限定數據訪問范圍；4、功能簡介4.1 功能模塊介紹整個系統分為資源管理、會議管理、使用統計等3大模塊，具中資源管理模塊分為樓層管理、會議室管理、用戶管理（部門及人 員）、其他資源管理等5個子模塊，會議管理分為會議申請、我的中 請、會議室審批、會議查詢等 4個子模塊，使用統計模塊分為會議統計、計費管理等2

8、個子模塊4.2 主要功能說明4.2.1 用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權限控制，分為管理員和普通用戶兩種基本權限。可以模塊化選擇用戶權限4.2.2 會議室管理會議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能4.2.3 樓層管理樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。可以添加樓層、樓層管理員、服務人員等信息4.2.4 其他資源管理會議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能逢邑羊粉(THWRfl.r也用包理士仁正百；12Lrt 1ft fH9w箝 11-1124荒帽rnst水出用H臉送呈購蜜；1111un1301 MOI去轄r本于工用餐那二呈ns：0K111133323U-0B-D1.喟寇

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11、喀司瑞梅nB89BSflB4爾通Ltam*xea陽幅頁也：1 1哥幣2。國記亍把T1u 1 * sfs Fi-匐1*A府八杭通（圖3-1與會人員信息管理）4.2.6 會議室預訂圖表形式去表現會議室的空閑和占用時段。用戶通過在網上直接點擊可預定的時間方格完成預定工作，也可以點擊已被預定的時間方格（即藍色）查看預定信息用在襟套過空里鼻；一話哪一 圳：附注主義內外與過文：T何這并一 “面用自讀中法方二QzOO 9M llJrJJU Ul：M 11:00 11 加 12:00 12iMl ld:UU l*:«l14:» ISClU 15:<1 IbdO IbzJO 1711X

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14、:1U4克20總泥耕51*1 1 Ml鼻至上國4.2.9 使用統計、計費信息統計會議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等.統計結果以柱狀圖顯示。Me裝計貢里：師壽軍而-開年時同：I僉審委他用第計:l-b wi4c b> UbdlHJl2系統提供計費功能，可以根據每次會議，使用的額外資源, 進行統計，每次會議結束后,5、會議室標牌系統管理?和E-BOX信息發布系統完美結合，實現對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。?自動顯示狀態分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內容，會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。三修女合愛需IJLOO-OO

15、su=w抑敷雙（ar?短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實現，讓資 源得到充分地利用。?圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有 限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。?系統提供優秀的開發接口， 方便與企業現有的會務管理系統或 其它信息系統進行無縫地結合，使企業的信息資源得到統一、 充分的展示。?可以導入AD域里面的用戶信息，實現和AD域用戶共享用戶?和oa等第三方平臺完美結合。6、運行環境6.1軟件環境服務器：軟件名稱規格版本操作系統Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUXREDHAT 5.0 以上數據庫系統MYSQLPHP環境Apache 2.2.9 、PHP 5.2.6客戶端:軟件名稱規格版本操作系統WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003