1、浪潮軟件報表系統操作說明書報表通用操作部分報表系統簡介報表模塊是 浪潮通軟 GS 管理軟件 的重要組成部分，是運行在INTERNET 環境下的通用報表系統。其獨特的設計思想，以及與EXCEL相似的操作風格和界面，更適合廣大財務人員的要求，達到了易學易用的 效果；強大的取數功能，與浪潮通軟 GS 管理軟件總賬模塊聯合使用，完 全能夠滿足您編制財務報表的所有要求。報表模塊主要包括創建報表、設計報表格式、定義報表公式、報表數 據處理、報表打印以及圖文并茂的報表分析功能，另外，系統還提供了強 大的格式、公式、數據的保護功能。使用這些功能完全可以滿足您編制各 種會計報表和操作權限控制的要求。主要功能報表

2、模塊包括以下主要功能：報表管理功能。在系統中可以創建、保存和關閉報表，可以對已經定義好的報表格式、公式和數據進行保護，避免了操作人員錯誤操作。根據單位的需要，自由設計報表格式。如設置單元格以及組合單元 格的格式、設置單元格的類型、調整行高列寬，以及設置顯示比例 等。簡捷方便的報表數據處理功能。如單元格數據以及公式的復制、剪切、粘貼功能，報表的行列編輯功能。豐富的報表公式定義功能?？梢酝瓿蓤蟊碛嬎愎蕉x、校驗公式定義。強大的公式取數功能，幾乎可以完成全部報表的取數。靈活的報表打印功能。可以進行打印的各種設置，采用“所見即所得”的報表打印功能，并提供“打印預覽”，可以隨時觀察到打印效果。報表公式

3、處理功能。可以編輯您自己定義的公式，進行各種計算公式、校驗公式的處理，隨時進行報表的計算、校驗、匯總，打印出各種報表和校驗報告。3.1操作流程第一次使用報表模塊，參照如下流程:制作一張報表的流程一般主要經過以下步驟:第一步進入報表模塊，創建新的報表第二步設計報表格式第三步報表公式定義第四步報表數據處理第五步報表打印第六步退出報表系統在以上的步驟中，創建新的報表、設計報表格式、報表數據處理是必 須的步驟，這是報表處理的基本過程。3.2基本概念在本節中，主要說明報表模塊的基本概念。數據單元:數據單元又稱數據類型，它是個抽象的概念，在本系統中數據保存在 數據單元中。數據單元是可擴充的，并且是可以運算

4、和匯總的。它可以表 示不同單位的數據，不同幣種的數據，不同金額單位的數據等。報表版本:引入報表版本的概念，意義在于對于同一報表可以存在多種格式。格式狀態:在格式狀態下用戶可以定制報表的格式。包括：報表內容定義和設置 單元格、行、列。數據狀態:在數據狀態下，既不能修改報表的格式，又不能定義報表的公式，但 可以看到報表的格式以及報表的數據。在該狀態下，可以對數據區中的數 據進行查詢、修改、計算、校驗。通用公式狀態、單元公式狀態:這兩種公式狀態下，可以運用數學函數及財務函數進行公式的定義， 具體如何進行公式的定義，在第五章報表公式處理中有具體的說明。在公 式狀態下，顯示您所定義的報表格式，定義了公式

5、的單元格將顯示 “公式”二字。通用公式狀態下定義的公式適用于該表所有數據單元；單元公式狀 態下定義的公式只適用于本數據單元。單元格：單元格是組成報表的最小單元，一個單元格由所在行、列組成。行號用數字表示，列標用字母表示。對單元格的操作主要涉及如下的內容:單元格格式設計、單元格公式定義、對單個單元格以及多個單元格數 據的處理、不同視圖下單元格的顯示等等。報表組成：一張會計報表由四部分組成：標題、表頭、表體及表尾。報表文件管理主要涉及如何新建、打開、刪除報表以及封存、審核等 功能。3.3 新建報表新建一張報表，需要首先設置表的各種參數信息，分為：基本參數、 格式參數、其他參數。新建報表有兩種方式：

6、一種是根據用戶輸入的報表 參數和系統默認的參數，新建一張報表；另一種是選擇報表模板，可以是 任何一張已存在的報表或模板表，其初始的參數除了格式參數外，其他參 數仍允許修改，然后根據在模板基礎上的加工形成一張新的報表。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的新建報表功能。 操作步驟進入該功能后，顯示界面如圖1.1.1所示。倉嘟住擢盍“網頁對話框1 二二二二二二擢表屋性110|1D11|11*|301*廣私有110表頭行數：表行數：保護雇性：報表類別:植板選擇:報表版本；:-20-tv4-ir報表儘號：帆山 報表s稱：憶產員債表 版申說明；I標題行數： 表尾行數： 報表列逍：上報蝙號：I 報表類

7、型：praw確定I II取消I圖 1.1.1項目錄入及說明基本參數:【報表編號】：為十二位字符以內的數字、字母任意組合的字符串,編號不能為空，在格式定義之后，不能對報表編號進行修改?！灸０暹x擇】：可以選擇任何一張已存在的報表或模板表?！緢蟊砻Q】：新建表名稱，不能為空。系統將根據輸入的表名確定主標題行內容。【報表版本】：同一張報表，可以有不同的版本，默認值1.0，新建表的版本不能修改。【版本說明】：對該版本的說明信息，若是升級版，一般要有版本升級的詳細說明。格式參數:【標題行數】：由主標題和副標題組成，主標題默認為報表名稱，副標題反映單位名稱、報表時間、以及金額單位等。系統缺省值為2?！颈眍^行

8、數】：表頭即列標題名稱。系統缺省值為1，如果為多層表【表尾行數】：【表體行數】：【報表列數】：舉例頭，可以設置多行。表尾即報表的注釋項目。系統缺省值為2。表體即表的具體內容，表格內除了表頭內容以外的所有項目內容和數據就是表體。系統缺省值為報表總列數。系統缺省值為10。貨幣資金標題 單位：浪潮通軟戈002年01月30。表頭項目行次上年數本年數表體貨幣資金現金1銀行存款2貨幣資金臺計3金額單位=元表尾_主管;上級領導=圖 1.1.2其他參數:【上報編號】：該表在上報時的編號，可以和該表的報表編號相同?！緢蟊眍愋汀浚嚎梢允悄陥蟊怼⒓緢蟊?、月報表、日報表、模板表、分析表。注意:其中的年報、季報、月報、

9、日報表只是起到分類作用，并無其他含義?！緢蟊眍悇e】：是對報表的分類。同一個報表可以劃到多個類別中。新建報表時，可以先確定類別，也可以不確定類別。若選擇類別，則列示該登錄職責對應的單位所擁有的報表類別集合。若不選擇類別，則建完該表后，還可以通過報表劃分功能確定該表的類別，也可以不分類。3.4 打開報表【保護屬性】：在“公有”和“私有”中選擇其一。如果選擇私有,則該報表格式只能由創建單位使用，其他單位不允許 使用；如果選擇公有，則為下級單位使用該報表格式 提供了可能，只需在系統模塊職責維護中分配該報表 的數據權限即可。注意：新建報表的編號不允許與已有的報表編號重復，即不同版本的報表只能通過版本 升

10、級功能實現。在整個集團中，對于統一的報表格式，應在虛擬合并公司中創建，并把這些報表 的保護屬性設為公有。如果在報表系統中，已存在建好的報表，在此處您可以打開這些報表。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的打開報表功能。操作步驟進入該功能后，系統顯示界面如圖1.2.1所示。）賓時1穴月叢S廣BJfl表r SB 問jcs1報袤箱呂1損去右務1申心號1卑元£稱盟1 .CLIQ01廠&01Q11硼集團（9通）廠DQ2DL廠DiaSffi沮軟廠01廠圖 1.2.1該功能提供了打開報表格式和打開報表數據兩種功能。若打開格式則 選中需要打開的報表，而不選任何數據單元，點擊【確定】即可，

11、在打開 的格式窗口只有格式狀態和通用公式狀態；若打開報表數據，除了選擇報 表外還需要選擇數據單元，再點擊【確定】，在打開的報表數據窗口有格 式狀態、數據狀態、通用公式狀態、單元公式狀態四種狀態可以切換。打開報表之后，您可以對選中的報表進行查詢、修改、打印、分析等 操作。注意：無論是打開報表格式還是打開報表數據，一次只能打開一張報表。 根據登錄職責對應單位所擁有的報表類別，只列示有權限的報表。 會計期間默認顯示登錄的會計日期所屬的期間，可以修改。3.5報表轉出可以將報表的格式、公式等轉出到磁盤上，作為備份。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的報表轉出功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖

12、1.3.1所示。盤計期間：I 土進：r圖 1.3.1選中要轉出的報表名稱、轉出內容，點擊【轉出】即可。需要選擇一 個轉出文件，即相應內容轉出后的存儲位置?？梢詫⒁呀洿嬖诘霓D出文件轉入。該功能類似于報表的復制功能，但 是使用起來更加靈活。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的報表轉入功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖1.4.1所示。:ziaiai標唯K碼DI圖 1.4.1選擇【選擇文件】按鈕，系統彈出如下圖1.4.2所示對話框。Ji查找范圉（X）: IU bb格式文件名(K):I報表200甜5LB. ini取消文件類型 CX): jlni files (*. ini J圖 1.4.2選

13、擇已經存在的轉出文件即可。此時，系統顯示如圖所示。化討MH.阿I亍性 廠；1名璋MlLKr n進抒入的內有：r廠« A.格式WIrrit S瓷式廠tS雅挙A廠報侖肯別ra_圖143,轉入內容，點擊【轉入】完成選擇要轉入的報表名稱，也可以選擇【全選】 對報表的更新操作。注意:且當前年已有報表數據，則考慮格如果要轉入的報表編號在當前系統中已經存在，式和數據的統一性，報表格式轉入會失敗，此時請用清除數據功能清除已有數據, 再進行報表轉入。3.7 報表啟封封存該功能提供了對報表格式和公式的保護。通常情況，多個操作員對相 同的報表會有各種操作權限，可能剛剛定義好的報表會被其他不了解情況 的操作

14、員改變。報表封存功能就是針對這個問題提出來的，它能使您在享 受強大的報表定義功能的同時，有效保證報表格式和公式的安全性和正確 性。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的報表啟封封存功能。操作步驟進入該功能后，系統顯示界面如圖1.5.1所示。«號Si祥計算仝式1式1平* 計*式|tte殳式1平|醬式1叩1抿定團a類別Q報袁取元歪衲J1.D允許允許埴刪?；允許増出蝕】C2報衷車豔只賀動）.D光許刪1）允許坦允許焙出SQnj1耳類a磺數據梵S莊，Sts式闿冉Ht可酊;內esffssiffr -不陽護：初曲制保護票止用尸琳!1§式逕，行裁，存腳7數，表頭劇，表插人疔列，臨行列；

15、中甌除護階S本郵且不矩竹迢外點.標JEEO內番a禎醐內容、超內容、格式旳內容、合井#元驚水數應亂埶 ffl類趾屯百慄護、單充格對應醐臨代碼S査行時應后準類報列對應列標唯類盤不允許修改.高勿惺護憐中紋鍥護的內容不:t許桂改.另:血*列宜、*詢、寧樂SSft.邊fli一對齊寸式，自動損行一匝行*固定 列行列flSit-最18的昱利S式S干允許刪.圖 1.5.1項目說明：【格式封存】：有不保護、低級保護、中級保護、高級保護四個選項。其含義如下:不保護：沒有限制;低級保護：禁止用戶修改格式區、數據區、行數、列數、標題行數、表頭行數、表體行數，插入行列、刪除行列；中級保護：除基本保護信息不允許修改外，另

16、：標題的內容、畐怖 題的內容、表頭內容、格式的內容、合并單元格、小數位數、數據類別、 是否保護，單元格對應的指標代碼、設置行對應標準類別、列對應標準類 別不允許修改；高級保護：除中級保護的內容不允許修改之外，另：行高、列寬、字體、字號、顏色、邊框、對齊方式、自動換行、設置固定行、固定列、 行列隱藏、數據的顯示格式都不允許修改?！竟泄健浚喊嬎愎健?校驗公式、平衡公式。有允許增刪改、 不允許刪改、不許增刪改三個選項。其含義如下：允許增刪改:可以增加、刪除、修改公有公式。不允許刪改:不能刪除、修改已有的公有公式，但是可以增加。不許增刪改:不能刪除、修改已有公有公式，并且也不能增加?！締卧?/p>

17、式】:同公有公式?！就悇e報表】：該功能是將當前報表類別下的所有報表都設置為 該類別下第一個報表的封存屬性。注意:只有在左上角的數據類型中選擇了數據單元，才可以定義單元公式的封存屬性。 修改封存屬性后，需要點擊【保存】按鈕。報表的創建單位有封存權限。3.8 報表數據審核為防止計算完或輸入完數據的報表，被其他操作員誤修改，系統提供 了對數據的保護功能。報表數據審核意在控制報表的數據是否可以修改， 包括其他形式的修改，如計算、接收等。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的報表數據審核功能。操作步驟進入該功能后，系統顯示界面如圖1.6.1所示。ft據Hx：丨腫二J 1 KA. 11全部校益全選

18、r«號1S IBP 彌吊假1上甕軍柩1id-DDL英別明細rTOLrr類別明細二LDL推SfiSSt無S動Jrrrr保薦圖 1.6.1選擇數據單元，則顯示出引用該數據單元的所有報表，這時可以選擇 報表打上審核標志，這樣所選報表在審核期間所定義的數據單元中的數據 將不能修改。也可以選擇全選 廠按鈕，將引用該數據單元的所有報表打 上審核標志。同樣，也可以選擇報表顯示出與該報表關聯的所有數據單元, 選擇進行審核操作?！救客ㄟ^勾稽關系】：選擇該項目，表示如果該數據單元報表通過 了報表校驗，則系統自動打上審核標志。【本級審核】：普通公司只能對本公司的數據單元的報表進行“本級審核”。【上級審核】：合并公司只能對下級單位的數據單元進行上級審核, 并且相應的數據單元必須已做本級審核標志。上級單位做上級審核后，此 數據單元的報表不能做本級取消審核。注意:審核標志對正在打開的報表不起作用。會計期間顯示登錄的會計日期所屬的期間，允許修改。修改完本級審核或上級審核標志后，需要點擊【保存】按鈕。去掉審核標志就是取消審核，也即去掉了報表對應數據單元數據的保護3.9 報表刪除如果您能夠確認某張報表已經沒有用處了，那么您可以使用該功能刪 除這些不再使用的報表。功能位置進入報表模塊，選擇報表操作菜單下的報表刪除功能。操作步驟