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文檔簡介
1、公司搬遷方案 公司搬遷方案1 辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、 成立搬遷工作領導小組:總協調:成 員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)職 責:1.組織公司搬遷的.全面工作;2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運三、 搬遷的具體工作:1、準備工作:20xx年5月24日5月27日 按照平面圖對各部門新址進行分配; 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組
2、,確定成員; 組織小組成員到新址進行實際場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等; 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;2、搬遷實施:20xx年5月28日 5月30日 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;具體搬遷工作:首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時
3、在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝;第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;第七,公司領導辦公室,由綜
4、合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損; 搬遷順序:從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部四、 搬遷注意事項及要求:1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀;3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責
5、檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。 公司搬遷方案2 站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:一、目的:為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。二、以行政部為首成立搬遷小組;組長:武楠副組長:李海廣組員:劉輝,李雙,崔玉凡職責:1、組織公司搬遷的全面任務;2、討論制定公司搬遷的任務方案;3、協調搬遷過程中出現的情況;三、搬遷準備:1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。3、搬遷前兩天各部門整理處4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。四、搬遷到新址;1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的
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