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文檔簡介

1、 集 團 化 人 資 管 理 系 統 產 品 白 皮 書四川啟明星銀海科技有限公司2009年2月目 錄1. 產品概述 . 21.1 系統目標 . . 2 1.2 建設意義 . . 3 2. 系統部署 . 6 3. 系統參數 . 63.1 實現清晰的業務邏輯層次結構 . 6 3.2 統一的控制器,標準的MVC 模式實現 . . 6 3.3 數據庫連接的統一管理,數據庫操作的封裝 . 7 3.4 異常信息的統一處理 . . 7 3.5 緩存容器實現 . 7 3.6 事務統一管理 . 7 3.7 加強的數據字典管理 . . 7 3.8 強大的權限管理 . 7 3.9 功能豐富的共通組件 . . 7

2、3.10 基礎業務模塊實現 . 8 3.11 消息提醒、工作流功能 . 8 3.12 全面的共通功能接口 . . 9 4. 功能介紹 . 94.1 人員流動 . . 9 4.2 薪酬管理 . . 10 4.3 保險管理: . 11 4.4 職業技能鑒定: . 12 4.5 教育培訓: . 12 4.6 專業技術資格 . 14 4.7 績效考核管理 . 15 4.8 勞動組織 . . 15 4.9 人員360度信息 . 16 5. 產品特點(系統特點) . . 185.1 多組織集團化人力資源管理模式 . 18 5.2 滿足實際業務需要的程序邏輯 . 18 5.3 強大靈活的統計分析輔助決策功能

3、 . 19 5.4 采用分級授權的權限分配機制 . 20 5.5 自定義擴展、查詢 . 21 5.6 橫向集成縱向貫通的流程梳理模式 . 21 5.7 商務智能分析輔助各級領導決策 . 21 5.8 和諧友善的人機交互方式 . . 21 6. 典型案例(成功應用) . . 22 7. 售后服務 . 231. 產品概述集團化企業作為現代管理制度和組織機構的高級形式,其人力資源管理體制、管理思想與單體企業相比發生了根本性的變化。單純紙制的人事管理方式及單體企業的單獨電子化人事管理方式已經不能滿足集團化企業現代化人力資源管理發展的要求,積極運用信息化技術建設多組織集中化的人力資源管理系統已經成為企業

4、管理重要工作。提高人力資源管理工作效率、提高管理質量、加強費用控制、提高人員素質、樹立企業形象、建設企業文化已經成為集團化人力資源信息化建設的重點。四川啟明星銀海科技公司人力資源管理信息系統(以下簡稱:系統)是一個面向電網電力集團企業人力資源管理全過程,具有輔助決策功能的綜合管理信息系統。系統立足于電網電力集團公司人力資源管理,準確地反映現代人力資源管理科學與電力行業特有管理模式,是一個在電網電力集團企業人力資源管理方面適用、完整、高效的管理系統。各級業務人員可以通過本系統對日常的事務性工作進行電子化操作,不僅減輕勞動強度,提高效率,還可使業務工作流程化、程序化、規范化,使管理工作變得輕松、準

5、確和科學;其次,通過信息化的機會可以健全人力資源管理各項制度,理順各項工作流程,優化并固化管理過程。同時,本系統采用數據中心和商務智能解決方案,根據集團公司實際情況靈活的建立多維數據分析模型,實現對系統數據的深層次分析和挖掘,實現由數據信息知識決策的轉化過程,并通過決策影響企業的經營活動,進而實現企業管理的不斷優化和品質提升。1.1 系統目標以集團化公司統一的人力資源基礎信息規范為依據,進行人力資源業務應用系統研究與建設。 1.2 建設意義搭建精細化人力資源管理體系,實施“人才強企”戰略通過人力資源管理信息化建設,搭建精細化的人力資源管理體系:通過制定企業人力資源戰略規劃和計劃,指導企業組織機

6、構與崗位的設計,并已組織機構和崗位設置為基礎,進行員工績效管理和能力評估,運用績效能力評估體系對組織內部人才進行綜合評估,并運用于員工的薪酬福利管理、教育培訓管理以及員工職業生涯管理和企業關鍵人才管理,從而實現組織內部人才的合理高效配置、開發與留用,為企業發展戰略提供人才保障。 實施“人才強企”戰略以企業發展戰略為指導,制定與公司發展戰略相匹配的人力資源戰略,并在此基礎上,制定執行相應的人力資源規劃、計劃,加強人力資源的需求、能力和成本的分析、預測,為企業提供優化的機構崗位設置和人員配置方案。充分重視人力資源管理在企業經營決策中的作用,在人力資源戰略規劃的指導下,企業通過人員配置、績效激勵以及

7、培養開發,實現人力資本價值的最大化,為公司戰略目標的達成提供人才保障。規范人力資源管理方法和流程,提升人力資源部門價值借鑒參考公司統一業務咨詢成果,結合國家電網公司實際,明確人力資源管理各個功能模塊之間的關系,深化人力資源管理各流程節點的管理內容與方法,逐步實現人力資源管理的精細化,建立橫向一體化的人力資源管理流程。通過人力資源管理工作的改進,實現由傳統的人事管理逐步向人力資源管理階段轉型,人力資源管理部門成為公司的戰略合作伙伴,協助公司領導分解戰略目標,運用先進的績效管理體系,將員工績效和企業績效連接起來,并結合薪酬管理、職業生涯管理和培訓管理,開發人力資源,為公司戰略目標的實現提供源源不斷

8、的人才。減少事務性工作,提高人力資源管理工作效率和管理水平通過人力資源管理信息化建設,借助信息系統,幫助人力資源管理者從繁雜的事務性工作中解脫出來,減少人為的干擾因素和不必要的重復工作,從而優化人力資源管理的工作流程,規范管理,提高工作效率。同時,也降低了工作中不必要的差錯,實現信息數據的交互、共享管理,有力地保障了數據的實時性、有效性,為企業決策提供及時、準確、高效的參考依據,有利于提高管理者的管理水平。1、構建全員參與的人力資源管理平臺,使人力資源管理工作更加透明和開放為人力資源管理部門提供員工職業生涯各階段的業務處理工作流程。實現人力資源管理工作的制度化、標準化和流程化,實現人力資源管理

9、事務性工作標準化、電子化、自動化全面提升人力資源管理工作的質量和效率。系統提供員工自助、經理自助、遠程網絡培訓等功能,利用B/S結構優勢,構建全員參與的人力資源管理平臺,使人力資源管理工作更加透明和開放,也大大節省了企業的成本。2、構建以績效能力體系為核心的人力資源開發與管理體系在科學的人力資源戰略規劃指導下,利用人力資源管理業務應用系統,通過績效管理、績效開發以及員工隊伍管理,以吸引人才、開發人才和保留人才。2. 系統部署 3. 系統參數3.1 實現清晰的業務邏輯層次結構在框架(idevelope )中,將對業務程序的邏輯結構層次進行統一劃分,其目的是使得業務程序的結構清晰、便于分工開發、便

10、于維護修改、便于在業務過程中引入其他功能等。對于業務邏輯層次結構的劃分從兩方面來得以保證:一方面,制定統一的業務邏輯層次劃分規范;另一方面,從系統框架上給予業務層次的限定。對于業務層次,在開發過程中推薦使用,但不完全強制,且可有選擇的按照部分層次開發。3.2 統一的控制器,標準的MVC 模式實現框架中有統一的控制器實現,通過其進行請求的分發等功能,控制器將具有可擴展性,能根據具體項目的需求進行不同的功能擴展,整個框架遵循MVC 模式的標準,同時提供對特殊業務的處理。以上可通過引入spring 等優秀框架的方式加以實現。3.3 數據庫連接的統一管理,數據庫操作的封裝框架中將實現對數據庫連接的統一

11、管理,可從中間件獲取數據源,可根據系統配置建立框架自身的數據庫連接池管理。提供輕量級的數據持久化功能,持久化支持單表和主從多表的持久化。3.4 異常信息的統一處理框架中根據業務邏輯層次對異常進行分類,并對不同類型的異常給出相關的處理方式。業務開發者在開發過程中,一般情況下將不再需要對異常信息進行頁面級的處理。對異常劃分后,可方便調試等。3.5 緩存容器實現框架提供緩存容器管理,將業務系統中常用且不頻繁改變的數據進行緩存處理,提高系統性能減少與數據庫等的交互。3.6 事務統一管理提供統一的事務管理接口,以利于各個業務之間的事務統一提交等。3.7 加強的數據字典管理功能強大、全面的數據字典管理,提

12、供對包容業務的存儲結構,還要包容邏輯結構、模型體系,并作為系統資源,和安全、流程統一起來,更好的為系統輔助開發和控制服務。3.8 強大的權限管理根據RBAC 理論實現功能強大的權限管理功能,能對系統中所有注冊的資源進行權限控制,就權限的細粒度來說,可控制到數據的行和列。權限能與其他后續引入的如消息、工作流等很好的結合。權限還可支持角色組、分級授權等較高級功能。3.9 功能豐富的共通組件框架中將提供功能豐富,項目中經常使用的各種組件,這些組件都將具有非常好的封裝性,將沒有很高的代碼侵略性。這些組件包括(可能更多):(1)、查詢自定義(2)、字段擴展(3)、附件上傳下載(4)、批量數據處理(5)、

13、導航條(TAB 頁顯示)(6)、查詢分頁(7)、樹型數據的顯示和組織(8)、統一的HTML 表格數據顯示.(9、通用的簡單數據選擇(10、典型的前端摸板3.10 基礎業務模塊實現框架中將根據大多數項目的實際情況進行抽象,實現基礎業務模塊,在實現這些基礎業務模塊過程中將遵循以下原則:高度的抽象性,分析大多數項目的業務,從中抽取出共同業務進行抽象實現。實現過程中,充分考慮各個項目的特殊性,為基礎業務模塊預留很高的可擴展性,便于在實際項目開發過程中,能快速方便的進行業務的定制。框架應提供統一的基礎模塊接入規范和約束。在框架中需要實現的基礎業務模塊包括:(1)、系統代碼模塊(2)、系統用戶管理(3)、

14、組織機構管理(4)、崗位管理(5)、系統參數設定(全局、用戶自定義)(6)、用戶在線情況統計3.11 消息提醒、工作流功能(1)、框架中實現消息提醒功能,通過該功能可體現出系統各功能模塊為一個統一整體,能實時提醒相關人員辦理業務,并能督促其辦理。消息提醒功能還能與工作流很好的結合。(2)、框架中提供工作流功能,包括工作流定義、工作流解析、工作流對外業務接口等。方便對流程化業務的開發和管理。工作流能與消息以及其他基礎業務等結合,實現強大的工作流控制機制。同時工作流將支持與業務的手動綁定和自動綁定等方式,支持表單的自定義功能。3.12 全面的共通功能接口框架將針對各項目中經常用到的與業務無關的共通

15、功能提供統一的接口。(1)、前臺javascript 接口提供若干共通javascript 接口,如日歷選擇、數據校驗等。(2)、后臺java 接口提供若干共通java 接口,如字符串處理、日期處理等4. 功能介紹4.1 人員流動人員流動含增減員集、人事異動集、人員流動和人員流動統計四個小模塊。增減員集:查詢增減人員增減信息,可以通過相關字段(姓名、員工編號、經辦時間、增減員類型、用工情況等)的設置進行篩選查詢,可以點擊“查看”按鈕查詢增減員信息明細,也可以導出相關信息。人事異動:功能類似增減員集,供查詢相關人事異動信息及其明細。人員流動:含四個小模塊,員工增減、崗位調整、人事異動、內部調動;

16、員工增減可以進行增員、減員、審核增減員等操作,通過增員可以做公開招聘、系統外調入、接收應屆畢業生、安置退伍軍人、其他政策性安置、系統外成建制劃入和其他類型的增員操作,其中系統外成建制劃入是批量導入的形式導入增員人員基本信息,其他為單個增加人員信息;通過減員可以做離退休、死亡、調出到系統外、解除勞動合同、終止勞動合同、成建制劃出和其他類型的減員操作;填寫好后的增減員信息在為提交審核前或者提交審核被駁回后進行刪除操作,提交審核后不要進行刪除操作;填寫好的增減員信息可以提交給相關專責進行審核,可以進行批量處理提交審核,可以通過選擇下拉菜單來查看待辦理或者已辦理或者全部流程狀態的增減員信息;默認情況下

17、顯示為當月增減員信息,可以通過點擊黃色按鈕展開查詢模板查詢歷史減員信息,注意流程狀態的選擇。崗位調整類似于員工增減相關操作,值得注意的是崗位調整只是對人員崗位進行調整,人員部門并不會發生變化,若要做部門調動需要做內部調動操作。人事異動操作幾乎同于員工增減,可以通過長學、待崗、外借、支援多經、長期病休假、新員工轉正、內退、其他來改變人員員工現狀。內部調動和員工增加類似,通過點擊查看調出來進行人員部門或者單位的變更,調出信息審核完成后點擊調入即可,無須單獨做其他操作。特別需要注意的是內部調度的類別,詳情請參見內部調動頁面調動情況簡述。人員流動統計:主要反應以月份為單位的時間段內不同用工情況人員增減

18、員發生的變化,可以點擊數字進行反查查看具體人員,并且可以進行導出操作。4.2 薪酬管理薪酬管理包括工資日常管理、工資計劃管理、工資參數設置、工資統計臺帳等。這里,我們這里只講解工資日常管理、工資參數設置、工資統計臺帳模塊的功能。其中工資參數設置主要是對計算工資的前期做準備工作,包括工資項目的設置、工資公式設置、對工資標準表的管理等工作。工資日常管理是指對工資體系設置,員工工資基本信息和員工工資造冊、發放業務流程的管理,以及工資補發業務的處理,平時的業務主要集中到工資日常管理模塊中。工資統計臺帳主要是在指定的時間段內對已經存檔的工資數據進行統計。工資參數設置:包括了工資項目設置、工資公式設置、工

19、資標準設置、工資排序、單獨發放部門設置五個模塊構成,以下分別介紹。工資項目設置:是工資參數設置的第一步,主要是增加工資的具體項目。例如年功工資、衛生費、資料費等的設置。在此可以進行新增、刪除、標準表管理、單獨發放造冊設置、導入、發放項目對應等操作。工資項目排序:對已經建立好的工資項目進行排序。工資公式設置:在進行員工工資月度發放時,各個工資項目之間的運算需要用到的相關的計算公式。因此,用戶在該模塊可以編輯本單位工資計算需要的公式。工資標準設置:由省公司設置全省統一的崗位工資、技能工資、新參加工作人員初期工資待遇標準表。各單位可以查詢這些標準,也可以在員工工資基本信息模塊中直接引用這些標準,設置

20、員工的執行崗位工資和技能工資金額。單獨發放部門設置:設置機構為單獨發放部門,使他們能從父機構那里脫離出來單獨發放工資。工資日常管理:工資日常管理包括體系設置、工資基本信息、月度工資發放、工資變動、工資補發和工資審核六個模塊。體系設置(即確定發放人員的范圍):將工資分成不同體系,對于不同單位可以引用不同的體系,同一單位不同人員類別也可以引用不同體系。體系設置包括體系的增、刪、改和每個體系中涉及到的具體的工資項目的設置。工資基本信息:設置每一個員工工資基本信息,并進行維護管理。月度工資發放:具體每月工資發放的設置。工資變動管理:對員工工資變動過程情況進行相應記錄。工資補發:補發做了人員流動中減員、

21、內部調動、人事異動的人員的工資。工資審核:審核已經做好的工資數據。工資統計臺帳:工資臺帳的功能主要是對系統中的工資數據進行統計匯總,可通過設置統計范圍和統計時間對已經存檔的工資數據進行統計。4.3 保險管理:保險管理功能模塊現在主要提供在職人員養老保險功能。在職人員養老保險分為以下幾個部分:個人參保基本信息:查看管理員工的養老保險信息,在此可以對已有參保信息的人員進行參保信息變更操作,并可以上報個人參保信息變更情況;新參保&轉入:對新進員工和調入人員進行起保業務,可以上報新增或者變更的人員參保信息,具有查詢功能;支付&轉出:對死亡或出國的人員進行養老保險的支付&轉出業務

22、,同樣具有查詢和上報功能。停保:對正常繳費的人員進行停保業務,同樣具有查詢和上報功能。續保:對暫停繳費的人員進行續保業務,同樣具有查詢和上報功能。內部處理審核:省公司二級單位進行保險業務的審核,具有查詢功能和內部審核功能; 省公司處理審核:四川省電力公司進行保險業務的審核,具有查詢功能;對于在職人員養老保險來說,新參保&轉入是數據入口,支付&轉出是數據出口各子功能模塊下只能看到符合當前業務功能對應范圍的人員,只有經過內部處理審核和省公司處理審核都通過的保險業務數據才能生效,部分與保險相關的人員基本信息的變更,也需要保險模塊中審核通過后才能生效,例如人員姓名等。4.4 職業技能鑒

23、定:職業技能鑒定包含系統外單位、報名通知、自助報名、報名管理、考核通知、成績管理、綜審管理、頒證管理和子集管理幾大模塊。系統外單位:主要記錄系統外的職業技能鑒定機構信息,可以在次進行新建、刪除、修改操作;報名通知:可以在此進行新增、刪除、確認、修改操作,新增的時候可以上傳相關通知附件;自助報名:員工自己參加職業技能鑒定報名,可以填寫報名申請,上報報名申請,也可以刪除或者編輯未提交的報名申請;報名管理:分為批量報名、報名審批、系統外報名三個模塊,批量報名可以大批量添加、刪除、提交未上報的報名信息,也可以單獨對未上報的報名信息;報名審批同樣可以批量審核或者單獨審核上報后待辦狀態的報名信息,也可以進

24、行查看;系統外報名就是指非本系統人員的報名,同于批量報名,可以批量導入。考核通知:含考核計劃和承辦單位兩個模塊,考核計劃可以進行新增、刪除、編輯待確認的職業鑒定考核計劃;承辦單位模塊可以新建、刪除、編輯承辦單位。成績管理:成績管理是報名用戶的成績列表,在此可以導入、編輯、刪除用戶成績,也可以到處未導入成績的用戶。綜審管理:在此可以對參加職業技能鑒定的用戶進行綜審通過、不合格操作,并且可以將其開始公示、公示結束,查看、導出公示人員名單。頒證管理:在此可以對相關人員導入頒證信息,進行相關編輯、刪除,到處等待頒證的用戶信息,可以通過狀態下拉菜單進行選擇。子集管理:于人員基本信息中的職業技能鑒定模塊相

25、同。4.5 教育培訓:教育培訓主要含員工培訓、學歷管理、學分管理、培訓師資、培訓資源和教育統計幾大模塊,其中員工培訓和學分管理最為重要。員工培訓:是教育培訓模塊的核心部分,主要包含了培訓需求、培訓計劃、計劃辦班、培訓實施和教育培訓子集幾個小模塊。一套完整的培訓業務第一步就是需要制定一個有效合理的培訓需求,可以通過選擇查看方式來新增、刪除培訓需求,匯總單位還可以進行匯總上報需求,培訓需求只有6月份和12月份25號到30號才可以進行上報;當培訓需求審核完畢了,各基層單位就可以根據自己的培訓需求制定相應的培訓計劃了,向上級部門提交審核,最終確認,這些是計劃內的培訓計劃,也可以在此新增臨時培訓計劃,通

26、過審核最終形成培訓計劃;當培訓計劃完成后,就可以根據培訓計劃進行計劃辦班了,辦班可以對人員、員工類別、崗位類別和組織等進行限制,信息設置完畢確認后就可以進行報名,報名人員需要通過上級部門相關專職審核批準確認,報名才算完成;計劃辦班、報名結束后就進行培訓實施階段了 ,培訓實施包括分期管理、考核及發證和培訓記錄設置三部分組成,其中分期管理和考核及發證由培訓機構填寫,培訓記錄設置由培訓機構和參培單位共同完成,相關業務操作具體看視頻和操作手冊,考核及發證主要是記錄學員的考核情況和發證情況,其中考核情況包括考勤情況和考試情況。發證指的證書發放情況,該培訓是否有證書,如果有證書相應的發放時間等信息的設置;

27、“教育培訓子集”與 “人員360度信息”中的“教育與培訓”對應這里記錄著在“培訓實施”中產生的培訓信息 ,我們也可以在這里進行簡單的查詢、修改、新增、刪除等操作。學歷教育:學歷教育模塊包括四個功能學歷申請、在學情況登記、學歷登記和報銷經費記錄進行維護 ,學歷登記是對某員工已經取得新的學歷后在此模塊進行登記,登記的結果會在該模塊和與“人員360度信息”中的“學歷與學位”顯示 ,“學歷登記”是過程,“學歷與學位”是結果 ,選擇人員進行實際信息的錄入,錄入過程中注意“是否參工學歷”與“現學歷”的選擇,所有信息仔細錄入完畢后點擊保存。注:如果一個人的參工學歷與現學歷相同,在錄入學歷信息時,需要將“現學

28、歷和參工學歷”都選擇是,一個人也允許有多條學歷,在錄入學歷時注意畢業時間、入學時間、學制以及該人員出生日期以及當前時間在邏輯上的關系。學分管理:該模塊含三個子模塊學分登記、學分審核和學分統計,首先要進行的是學分登記或者年度計劃制定,登記或制定完畢后進行學分審核或者計劃審核,最后在學分統計中體現出系統中人員的學分情況,要對一個人的學分進行登記,并且提交上級審核,首先必須要為其制定個人年度計劃,并且得到審核通過后才能進行學分登記、審核 ,年度個人計劃,一個員工一年只能提交一次 ,學分可以為多條,但是一年也只能上報一次,學分一旦進入上報流程就不能進行修改、刪除,年度個人計劃和學分可以由員工自己在員工

29、自助平臺里面新增,也可以由教育培訓專責進行新增,無論如何都得提交上級相關專職審批。培訓師資:培訓師資包括四個部分:“內訓師及考評員庫”、“專職教師庫”、“職業培訓教師庫”和“教師流動管理”。 內訓師及考評員庫:主要是指系統內兼職的教師;專職教師庫:主要是指系統專職的教師; 職業培訓教師庫:主要是指系統外聘用的教師;教師流動管理:主要是對教師的聘用、解除等業務管理。前面三個庫只是作為一個分類查看的庫,沒有修改功能,教師的流動管理類似于人員流動模塊,這里就不多作介紹。培訓資源:培訓資源包括培訓機構的建立,培訓教材、培訓標準和考核標準的維護,培訓機構和培訓教材是整個教育培訓的基礎,必須有了一定的培訓

30、機構才能進行一系列的培訓;培訓機構的維護包括對培訓機構信息、實訓室/多媒體教室、設置情況、資源情況的維護。教育統計:教育統計分為兩個子模塊,單位初始化和報表生成,在做第一次報表前必須要進行單位初始化。在做第一次報表前必須要進行單位初始化,首先由省公司給電業局級單位進行單位初始化,然后再由電業局給該電業局下面的供電局級單位初始化 ,單位初始化包括單位設置和單位對應設置。單位設置表示增加一個單位的報表名稱。單位對應設置是給該報表單位在系統中指定一個對應的機構。整個報表的上報過程和“勞動統計”報表的上報過程類似,只是界面有些許差別。4.6 專業技術資格專業技術管理模塊中包括專業技術資格、執(職)業資

31、格、專家及優秀人才三個部分的業務管理及查詢統計功能,分為位于“員工自助平臺”下的專業技術資格申請、執(職)業資格申請、專家及優秀人才申請,以及專業技術資格模塊下的業務辦理、專業技術資格庫、執(職)業資格、專家及優秀人才庫幾個子功能部分:專業技術資格申請:員工根據個人情況填寫專業技術資格申請信息上報。執(職)業資格申請:員工根據個人情況填寫執(職)業資格申請信息上報。專家及優秀人才申請:員工根據個人情況填寫專家及優秀人才申請信息上報。業務辦理:業務辦理子功能模塊中,對個人申請提出的各種申請信息進行業務審核。 專業技術資格庫:對已具有的專業技術資格信息進行查詢。執(職)業資格:對已具有的執(職)業

32、資格信息進行查詢。專家及優秀人才:對已具有的專家及優秀人才信息進行查詢。4.7 績效考核管理績效管理模塊中包括績效設置、績效考核、績效匯總三個部分的業務管理及查詢統計功能,分為位于“員工自助平臺”下的績效管理中的績效協議書、績效計劃和員工自評等的業務辦理、績效協議書、績效計劃審核及考核打分和績效分數查詢統計幾個子功能部分:績效設置:KPI 考核指標及工分制考核指標的錄入編輯績效考核:績效申請員工績效協議書、績效計劃、員工自評的申請;考核打分對績效協議書、績效計劃、員工自評等進行審核并切進行工分制考核、KPI 考核、團隊考核進行打分及審核的功能績效匯總:績效計算對已經進行打分的員工的按照實際的要

33、求進行計算;績效回歸按照績效考核方案進行最終結果的功能績效統計:對最終的結果進行查詢統計的功能4.8 勞動組織勞動組織管理模塊的功能是對勞動組織, 包括機構、崗位、勞動合同、勞動定員、勞動爭議等基礎數據進行記錄和維護,滿足基層單位勞動組織管理的需要。其中主要包括以下子功能模塊:機構設置:作為HRMS 系統中最重要的基礎數據管理功能之一,管理機構組織的基礎信息,除了機構組織自身的一些屬性外,還有一部分與HRMS 系統中其他功能模塊業務關聯的屬性。崗位管理:崗位管理子模塊可以對崗位信息進行維護,以及崗位的相關信息包括崗位定員、崗位編制、崗位人員分配情況進行維護和查詢。單位定員情況:單位定員情況功能

34、中可以根據崗位信息對所屬單位的定員進行查詢和統計。勞動合同:勞動合同功能模塊中可對人員的勞動合同信息進行管理維護,以及新增、續簽、中止/恢復、解除、終止等業務操作,同時提供按照不同狀態的勞動合同分類查詢統計的功能。勞動爭議:勞動爭議功能模塊中對勞動爭議信息進行記錄維護。機構回溯:系統對機構歷史變更情況進行了記錄,在機構回溯功能中能對某一特定時間點上的機構歷史信息進行查看。4.9 人員360度信息人員360度信息管理功能模塊主要是對人員基本信息和各子集信息進行維護,滿足各單位對人員信息的全面管理,主要包括以下業務功能:(1)人員基本信息管理該模塊主要用于對人員基本信息的調整,同時與人員流動的相關

35、業務功能相結合,實現人員增減、人事異動、內部調動、崗位調整等業務處理。(2)人員子集信息管理人員子集信息包括學歷與學位、政治面貌及黨籍情況、專業技術資格、職業技能鑒定、行政黨派職務、勞動合同、工作經歷、家庭成員等40個子集,各單位相關專責可通過該模塊對人員的相關子集信息進行維護和統一管理,同時與其他相關業務功能模塊結合,實現子集信息的自動添加和刪除、信息調整等業務處理。(3)人員信息基本查詢人員信息基本查詢用于查詢不能通過人員基本信息或者人員子集信息單獨查詢,涉及到多個子集信息的用戶自定義聯合查詢,同時提供部分統計功能。4.10 勞動統計勞動統計模塊的使用人員為各級填報單位和匯總單位的勞動統計

36、專責;勞動統計模塊提供勞動統計報表所需的相關功能,勞動統計專責每個報告期都需要使用該模塊進行勞動統計報表的編制、匯總與上報;勞動統計的制度和標準由國家電網公司頒布,人力資源管理系統會根據最新標準即時更新。勞動統計模塊主要分為以下幾個部分:生成統計基礎庫:進行基礎數據的整理轉換,進行報表填報前,需要先使用該功能將基礎數據整理并轉換為報表基礎數據 ;如果進入生成統計基礎庫頁面,左邊的機構樹為空,則需要先生成一次基礎庫以取得機構信息,再重新進入生成統計基礎庫頁面執行一次數據整理和轉換;進行基礎庫生成的時候,參照系統給出的提示,可根據需要選擇是否進行數據轉換。如果基礎數據進行了更改,則必須執行轉換才能

37、在報表中正確反映;進行數據整理和轉換的時候,請注意頁面顯示的整理記錄和轉換記錄有沒有紅色字體的報錯信息,如果報錯則說明基礎數據有錯,請聯系人力資源管理系統工作人員;生成統計基礎庫功能只針對填報單位, 電業局勞動統計專責只能進行直屬部門的數據整理和轉換。基礎數據校驗:校驗基礎數據是否正確,生成統計基礎庫后,需要使用基礎數據校驗功能對整理后的基礎數據進行校驗,如果有錯,則系統給出相應提示,請參考提示信息對基礎數據進行修改;基礎數據校驗遵循國網公司給出的規則;基礎數據修改后,需要生成統計基礎庫,再進行基礎數據校驗,以確認是否修改正確進行基礎數據校驗之前,頁面上的日期應選擇為當前報告期。報表編制:進行

38、報表的填報,報表編制的功能為對所選報告期的報表進行取數計算、錄入和保存 ;報表填報制度由國網公司制定;進入報表編制,報表填報前的日期應選擇為當前報告期;人力資源管理系統中勞動統計的報表欄次分為綠色的自動取數欄次、黃色的計算欄次和紅色的錄入欄次 ;在報表編制下點擊重新讀取,報表的自動取數欄次會從報表基礎數據中自動取數,計算欄次會自動進行計算,同時累計值也會根據系統預定義好的規則自動進行計算;錄入欄次需要勞動統計專責填寫數據。填報完成后需要對報表進行保存;用鼠標點擊報表欄次的輸入框,累計值會自動計算;匯總單位的權限可以為填報單位編制報表, 但是匯總單位本身不能進行報表編制。報表校驗:校驗報表平衡關

39、系是否正確,報表校驗的作用是校驗報表數據是否通過平衡關系;報表校驗如果失敗, 則不能完成報表上報, 需要根據系統給出的校驗提示檢查報表相應欄次的數據;報表校驗前需要先選擇校驗報表的報告期, 以及使用何種匯總方式進行校驗,不同的匯總方式需要分別進行校驗;若校驗時選擇的機構為填報單位, 則只校驗該填報單位自身的報表數據;若選擇的機構喂匯總單位,則校驗該匯總單位匯總其下填報單位報表之后的數據。報表上報:將報表上報給上級匯總單位, 駁回下級填報單位已經上報的報表,報表上報功能分為兩個部分:一、填報單位完成自身的報表編制, 或匯總單位完成自身的報表匯總后, 將報表數據上報給上級匯總單位;二、匯總單位駁回

40、其下填報單位已上報的數據。基礎數據校驗和報表校驗都通過才能上報成功;填報單位需要修改報表數據的時候,需要從已經報送至的匯總單位逐級駁回。例如四川省電力公司勞動統計專責駁回到電業局,電業局勞動統計專責再駁回到直屬部門或縣級供電企業。報表匯總:匯總下級填報單位的報表數據,報表匯總的功能是匯總單位匯總其下已上報的填報單位的報表數據;只有匯總單位能使用報表匯總功能;當前報告期所涉及的匯總方式,需要都分別匯總一次;在報表匯總功能下,已經匯總完成的報表可以進行瀏覽。在報表瀏覽中,數據全為零的單位不會顯示,需要檢查該單位是否報表已上報,或上報的報表中數據是否正確。報表輸出:將報表打印為EXCEL 表,報表輸

41、出的功能是將報表數據打印為EXCEL 表。報表輸出前需要先選擇報告期、按何種匯總方式進行打印、以及需要輸出的表。如果只選擇某種匯總方式下的某部分表進行打印,那么沒有選擇的表在輸出的EXCEL 表中數據為空。5. 產品特點(系統特點)5.1 多組織集團化人力資源管理模式系統定位于電網電力集團企業人力資源管理,支持多組織矩陣式組織結構的建立,完全滿足企業集團化人力資源管理的需求,是一個集團化的人力資源管理系統。系統的功能不但滿足集團總部的管理業務與模式,還包含下屬單位的各級業務需求。系統采用獨有的組織結構管理機制,支持人員的矩陣式集團化管理,從而可以做到支持企業類似的虛擬組織;支持對人事異動的組織

42、機構的版本歸檔和瀏覽,回溯查看組織機構的歷史變更情況;支持從不同的維度對組織機構進行觀測。 5.2 滿足實際業務需要的程序邏輯人力資源管理既包含基礎信息數據的維護,也包含業務處理。在系統中緊密結合集團化企業的實際處理業務流程設計程序邏輯。 5.3 強大靈活的統計分析輔助決策功能 集團化人資管理系統_產品白皮書 5.4 采用分級授權的權限分配機制 第 20 頁 集團化人資管理系統_產品白皮書 5.5 自定義擴展、查詢 自定義擴展、 系統預留用戶擴展信息字段,用戶可以在基礎數據上按需擴展本企業特有的信息,從 而更加滿足用戶的需求,并且添加擴展字段不需要修改程序,提高產品易用性。其次,除 了常用查詢

43、外,系統還提供自定義查詢功能滿足用戶不同查詢條件的需求。 橫向集成縱向貫通 集成縱向貫通的流程梳理模式 5.6 橫向集成縱向貫通的流程梳理模式 系統支持集團企業內部及到各個所屬公司的電子化流程處理模式、支持各個模塊之間 的信息處理大聯動。 整個系統以業務為核心,以人員流動招聘為各級業務的發起點,對工資、保險、崗位、 檔案、干部等相關業務進行串聯業務操作,同時所有數據在人員的 360 度子集信息中匯總 展現,使整個系統形成一個有機整體.通過定義化的工作流進行處理,利用消息關聯模式將 整個系統進行流程與數據雙關聯,使系統業務處理規范,業務流程清晰。 5.7 商務智能分析輔助各級領導決策 系統利用自定義報表、OLAP、數據挖掘和前端展現等商業智能技術為集團公司的戰略 決策層、經營管理層提供經營分析與決策支持功能,提升企業管控能

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