1、工資核算員崗位說明書(-JL4亠岡位工資核算員崗位編號所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理所轄人員直接下級負(fù)責(zé)核算每月員工工資薪酬；對人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法復(fù)核本職工作維護(hù)；負(fù)責(zé)與銀行交接工資電子資料，發(fā)放工資；負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算;描述服從上級交辦的臨時(shí)性工作工作標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述考勤周期為每月21日次月考勤周期為自然月20日1.復(fù)核每月人力資源部提每月6日完成資料復(fù)核，計(jì)算每月17日完成資料復(fù)核，計(jì)供的考勤、獎(jiǎng)罰等資料的準(zhǔn)工資；確保工資計(jì)算準(zhǔn)確率算工資；確保工資計(jì)算準(zhǔn)確率確性，并據(jù)此計(jì)算工資100%100%每月7日上午，編制工資計(jì)每月18日上午，編制工資計(jì)算

2、發(fā)放明細(xì)表送人力資源部算發(fā)放明細(xì)表送人力資源部復(fù)核；當(dāng)日下午編制 工資計(jì)復(fù)核；當(dāng)日下午編制 工資計(jì)算及發(fā)放匯總表及工資支算及發(fā)放匯總表及工資支2.編制相關(guān)工資計(jì)算及發(fā)付申請單，連同人力資源部 付申請單，連同人力資源部放表格報(bào)送審批簽字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā)放簽字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表以及工資一覽表明細(xì)表以及工資一覽表并送公司會(huì)計(jì)主管審核簽并送公司會(huì)計(jì)主管審核簽名；每月8日呈交終審部門審名；每月19日呈交終審部門批，終審人簽名審批，終審人簽名3.負(fù)責(zé)打印工資清單蓋 章，出納開出支票后到銀行 報(bào)送工資電子資料，發(fā)放工 資每月12日完成工資發(fā)放（遇 節(jié)假日順延，最遲不超每月 15日完成）。及時(shí)報(bào)送銀

3、行， 確保報(bào)送銀行電子版數(shù)據(jù)與 紙質(zhì)簽名版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一 致。每月23日元成工資發(fā)放（遇 節(jié)假日順延，最遲不超每月 25日完成）。及時(shí)報(bào)送銀行， 確保報(bào)送銀行電子版數(shù)據(jù)與 紙質(zhì)簽名版及NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)一 致。4.負(fù)責(zé)員工調(diào)職、離職的工資結(jié)算根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表計(jì)算離職人員工資，填寫離職人員工資支付申請單，交人力資源部復(fù)核簽字，再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，出納先開支票支付離職人員工資，后補(bǔ)交終審人處進(jìn)行審批5.重點(diǎn)對離職人員工資的復(fù)核根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的離職人員明細(xì)表逐一核對離職人員工資發(fā)放，當(dāng)月是否有工資重復(fù)發(fā)放的人員，如有應(yīng)馬上與相對應(yīng)公司核查6.反饋信息給人力資源部對當(dāng)月實(shí)發(fā)工資

4、為負(fù)的，編制XZ030908工資明細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)），交人力資源部下月補(bǔ)扣。7. 信息管理計(jì)算方法等復(fù)核維護(hù)負(fù)責(zé)管理NC系統(tǒng)員工基本信息、對人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰、個(gè)稅計(jì)算方法等復(fù)核維護(hù)，確保資料維護(hù)準(zhǔn)確率 100 %&服從上級主管交辦的其他工作及時(shí)準(zhǔn)確完上級主管按排的工作9.資料存檔及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性每月工資計(jì)算完畢后必須在當(dāng)月把相關(guān)資料集中存檔，資料 包括但不限于：人力資源部提供的考勤、獎(jiǎng)罰等所有原始資 料及簽字確認(rèn)的工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表、工資一覽表，會(huì)計(jì)簽字的工資計(jì)算及發(fā)放匯總表，已通過所有審批流程的工資支付申請單復(fù)印件，會(huì)計(jì)簽字后的銀行回執(zhí)原件10.保密性不得外泄員工相關(guān)

5、資料及薪資信息，存檔資料單獨(dú)保存1. 對員工的薪資、考勤、獎(jiǎng)罰等相關(guān)知情核查權(quán)2. 公司賦予的其他權(quán)力工作權(quán)限內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：發(fā)放工資的相關(guān)銀行四、工資核算流程圖流程圖 1工資核算及發(fā)放流程圖工資核算及發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門人力資源部財(cái)務(wù)部終審部門編制月度考勤錄維護(hù)丄資系統(tǒng)模塊基本信息入錄料資算核資工批審C丨件丿工資覽表口 負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字4導(dǎo)入考勤記錄打印工資一覽表4整理薪資檔案導(dǎo)出薪資導(dǎo)入表輸入計(jì)件工資、補(bǔ)助及其他扣費(fèi)導(dǎo)入薪資導(dǎo)入表芒入婚假陪產(chǎn)假工資，外盤銷售傭金所得稅1-夏核及審批不一致工資核算員復(fù)核jrZ致工資計(jì)算及發(fā)放 明細(xì)表及匯總表支付申請單財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核廠I出納開支

6、票導(dǎo)出銀行報(bào)盤文件2.離職工資發(fā)放流程圖離職工資發(fā)放流程各業(yè)務(wù)部門離職申請人力資源部財(cái)務(wù)部終審部門不同意I郵門負(fù)責(zé)人同意離職請申職離理辦職離算核資工職離放發(fā)資工職離員工變動(dòng)表離職手續(xù)表/人力資源部復(fù)旨 、核及審批/，編制離職人員明細(xì).I表丿工資核算員根據(jù)員 工變動(dòng)表、離職手 續(xù)表進(jìn)行工資核算T填寫薪資發(fā)放支付申請單I先支付，后補(bǔ)審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 f 審批出納開支票工資發(fā)放系統(tǒng)維護(hù) 資料補(bǔ)錄后補(bǔ)審批七、工資核算員崗位操作流程工作目標(biāo) ：及時(shí)、準(zhǔn)確核算及發(fā)放薪資。工作范圍 ：公司轄內(nèi)員工工資核算。操作規(guī)程 ：1.3.1 工資計(jì)算及審核財(cái)務(wù)部復(fù)核人力資源部提交的材料是否已經(jīng)過適當(dāng)審批，各項(xiàng)數(shù)據(jù)不能有手

7、工修改。財(cái)務(wù)部核對工資一覽表及計(jì)件工資一覽表， 檢查各項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)是否與人力資源部傳遞的支持文件一致，各項(xiàng)計(jì)算是否正確。財(cái)務(wù)部復(fù)核營銷中心人力資源部及計(jì)傭小組錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，檢查傭金計(jì)算是否正確；如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，通知各方進(jìn)行修改。財(cái)務(wù)部通過系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資，再進(jìn)一步檢查重復(fù)發(fā)放薪資情況表, 根據(jù)人力資源部提供的上月統(tǒng)計(jì)的 離職人員明細(xì)表 逐一核對離職人員工資發(fā)放， 是否有工資重復(fù)發(fā)放的人員如有應(yīng)馬上與相對應(yīng)公司核查。對當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為負(fù)的，編制XZ030908工資明細(xì)表（實(shí)發(fā)數(shù)為負(fù)），交人力資源部下月補(bǔ)扣。財(cái)務(wù)部打印工資計(jì)算發(fā)放明細(xì)表及匯總表，工資核算員核對后交給人力資源部復(fù)核確認(rèn)。財(cái)務(wù)部工資

8、核算員根據(jù)工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表編制工資計(jì)算及發(fā)放匯總表，填寫工資支付申請單， 連同人力資源部簽字確認(rèn)的工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表、匯總表以及工資一覽表一并交與會(huì)計(jì)主管進(jìn)行審核。1.3.2 工資審批及發(fā)放終審負(fù)責(zé)人對工資支付申請單、 工資計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表和匯總表以及工資一覽表進(jìn)行最終審批。出納根據(jù)終審?fù)ㄟ^的支付申請單開具支票， 財(cái)務(wù)部工資核算員在工資系統(tǒng)中導(dǎo)出銀行報(bào)盤文件。財(cái)務(wù)部人員將支票及銀行報(bào)盤文件送至銀行，以銀行轉(zhuǎn)賬方式完成當(dāng)月工資發(fā)放。工資發(fā)放完畢后取得銀行回執(zhí)， 會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)核對銀行回執(zhí)是否與經(jīng)審批的紙制版計(jì)算及發(fā)放明細(xì)表信息一致。核對無誤后，會(huì)計(jì)主管在銀行回執(zhí)上注明“已核對無誤”字樣，簽字

9、后與其他工資發(fā)放資料一起存檔。工資核算員應(yīng)妥善保管好工資審批及發(fā)放資料。1.3.3 離職工資計(jì)算及發(fā)放審批流程離職人員辦理完離職手續(xù)， 憑員工變動(dòng)表 、離職手續(xù)表 到財(cái)務(wù)部辦理工資結(jié)算手續(xù)。工資核算員根據(jù)員工變動(dòng)表、離職手續(xù)表計(jì)算離職人員工資， 并填寫離職人員工資 支付申請單，交人力資源部復(fù)核。經(jīng)人力資源部復(fù)核后， 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字， 出納先開支票支付離職人員工資。 后補(bǔ)交終 審人處進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)部將離職人員信息資料補(bǔ)錄系統(tǒng)，人力資源部進(jìn)行系統(tǒng)資料維護(hù)。人力資源部負(fù)責(zé)每月編制離職人員明細(xì)表，交財(cái)務(wù)部在工資發(fā)放時(shí)重點(diǎn)復(fù)核是否存在 離職人員工資重復(fù)發(fā)放現(xiàn)象。1.3.4 其他事項(xiàng) 如有特殊情況相應(yīng)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)簽批， 需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)其他主要人代簽并致電人力 資源部，同人力資源部在工資一覽表原件上簽章后交到財(cái)務(wù)部。遇休假日，各部門須提前完成相應(yīng)工作，不可拖延；如遇國家法定節(jié)假日，提交資料具體 時(shí)間由人力資源部和財(cái)務(wù)部協(xié)商決定，工作完成日期相應(yīng)順延。財(cái)務(wù)經(jīng)理對工資核算員的考核要點(diǎn)：1、單據(jù)移交的及時(shí)性、準(zhǔn)確性2、審核人力資源部考勤、獎(jiǎng)罰等資料準(zhǔn)確性3、計(jì)算工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性4、發(fā)放工資及時(shí)性和準(zhǔn)確性5、調(diào)職、離