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文檔簡介
1、會計助理崗位的實習總結會計助理崗位的實習總結 以五冠機械設備有限公司為例 前言 我在大學的最后半年參加了實習。這半年的實習是我與社會融合的重要過渡。相信與校園生活完全不同的這半年可以鍛煉我、教會我許多。社會讓我成長,讓我學會與人相處,讓我有更強的責任心。這段實習經歷讓我深刻體會到了從事會計這個行業的不容易,對我來說,這是一段難忘的回憶。 一、 實習目的 這半年的實習讓我把所學知識運用于實踐。雖然,在大學期間我所學的專業并非會計,但本人在就讀期間已對會計擁有濃厚的興趣且有一定基礎,所以我仍將會計作為首選就業方向。希望自己能夠在這半年的時間里更好的認識自己,努力成為更好的自己。 二、實習單位及崗位
2、介紹(一)實習單位概況 五冠機械設備有限公司于20年2月成立,注冊資本50萬元人民幣,公司地址位于市柯橋區錢清鎮勞動村工業園區,公司規模目前達到30-60人(含)。 公司的主營業務包括批發與零售機械設備、五金產品、電子產品、針紡織品、輕紡原料、服裝及輔料、窗簾、服飾、床上用品、家紡產品、建筑材料(以上除危險化學品外);貨物進出口。 20年公司的主營業務收入為316.28萬元,凈利潤為-131.61萬元; 20年公司的主營業務收入為496.25萬元,凈利潤為51.12萬元; 20年公司的主營業務收入為635.39萬元,凈利潤為190.26萬元; (二)實習單位組織機構設置、本部門職責及崗位設置
3、單位組織機構設置如下 總經理 財務部 生產部 銷售部 出納 會計主管 會計助理 會計 根據公司愿景、戰略目標和規劃、未來的工作計劃和任務,公司設置管理層(1位總經理)及下設三個職能部門:財務部(5人)、生產部(35人)、銷售部(20人)。 我實習的崗位是會計助理,隸屬財務部。財務部門的職責包括發票的認證、對賬、報賬工作;會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、粘貼整理和檔案移交;稅務的申報與繳納;財務報表的編制匯總與及時上報。 我們單位部門崗位設置主要包括:會計主管、會計、助理會計、出納。 (三)實習崗位職責 會計助理崗位職責: 1 協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析; 2
4、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理的支出; 3 按時記賬、結賬、報賬,定期核對現金,銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”; 4 辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務,認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬; 5 積極配合和支持部門小組的活動,及時做好理財準備工作,提供真實完整的財務資料; 6 加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿; 7 認真做好統計、匯總、上報工作; 8 辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作; 9 及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料; 10 辦理公司
5、證件年檢及有關事宜。 (四)實習崗位工作流程 每月的各種票據分類,整理 編制會計憑證,粘貼并整理裝訂 出入庫單的整理、統計、核對 正確計算收入、成本、費用 統計、打印、呈交、登記、保管財務報表 對客戶的保單進行打印,相關資料的確定以及相關文件的簽訂,繳費等相關手續的處理 完成會計主管交辦的其他工作任務 (五)實習崗位工作知識與能力要求 知識:具備相應的會計知識,熟練做賬和財務整理,了解會計的相關政策制度。 技能:會計的相關技能。包括每月月初的記賬、對賬、結賬、納稅申報,整理裝訂憑證。月中的編制記賬憑證等日常業務處理。月末的記賬憑證整理,材料倉庫賬整理等。 能力要求:大專及以上學歷;持有會計相關
6、證書,具有良好的會計職業道德,;能熟練使用財務軟件和辦公室操作軟件;認真負責、耐心細致;有較強的溝通、協調能力。 三、實習內容及過程(一)實習方式 針對本次頂崗實習,我校采用的是自主實習模式。我通過58同城和E網投放簡歷,經過面試環節與招聘單位實行雙向選擇,最終確定到五冠機械設備有限公司參加實習。 (二)典型工作事例描述 會計助理,主要協助主管開展會計工作。要勝任這個工作必須要具備十大思維能力:會計做賬的左右思維;會計做賬的專業延伸性思維;會計做賬的服務思維;財務敏感度思維;做賬的證據鏈思維;持續學習的思維;做賬的創新性思維;政策的前瞻性思維;做賬的風險性思維;會計做賬的法律思維。 我到公司后
7、做的第一件事情就是整理粘貼憑證,整理憑證也可以學到很多的東西,能讓我更好地了解公司的情況,在整理好公司的會計憑證后,我都會重新翻看一下憑證,看看每種憑證應該附哪些附件,實在不懂的就問師傅,雖然師傅很忙,但是也會詳細的跟我講解。先自己思考,還是不懂就問,能讓自己在下次遇到同樣的問題時能夠自己解決。因為剛剛入職,工作經驗也不豐富,我連EECL都不能很好地運用到工作中。要知道財務人員每天都要跟數字打交道,要做不同的表格,但是剛一上手的時候,總是有些生疏,由此就導致了一些數據上的錯誤。 第一次納稅申報,讓我記憶猶新。到了納稅申報時間,師傅讓我對“財務報表;增值稅一般納稅人申報;城市維護建設稅;教育費附
8、加;地方教育附加稅(費);殘疾人就業保障金繳費;印花稅納稅申報(報告)表;社會保險費繳費申報表(適用單位繳費人);個人所得稅納稅申報”這些申報表進行深入地學習,使我既能掌握最新的理論知識,又能熟練掌握稅務會計核算、納稅申報表等實踐操作技能。填寫納稅申報表的填制時間;增值稅專用發票應在90日內向稅務局進行認證,只有認證后的填值稅專用發票才可以抵扣,增值稅的納稅期限分別為1日、3日、5日、10日、15日、1個月或1個季度,以1個季度為納稅期限的規定僅適用于小規模納稅人,納稅人以1個月或1個季度為1個納稅期的,自期滿之日起15日內申報納稅;以1日、3日、5日、10日或者15日為1個納稅期的自期滿之日
9、起5日內預繳納稅款,于次月1日至15日內申報納稅并結清上月應納稅款。 在以后的成長道路上,我們還有更多的東西等著我們去探索,我一定會更認真地學習知識。俗話說得好:“活到老,學到老!” 經過這一段時間的工作,我總結了一下覺得會計人員必須要有一定的耐心和細心,不要擔心不會,實踐才是硬道理。 四、 實習崗位進度安排(一) 擬定工作計劃 1第一周:熟悉公司情況 2.第二周:進入常規工作流程 每天早上九點準時到公司,花十分鐘時間對今天工作做一下分析。 核對賬目,申請票據,購買發票。 現金及銀行收付處理,制作記賬憑證,銀行對賬,單據審核,開具和保管發票。 協助財會文件的準備、歸檔和保管。 到下午五點半作檢
10、查、總結和明天的工作安排。 (二) 記錄崗位學習中所獲經驗、工作進度 1隨時調整心態:會計本身就是比較煩瑣的工作,面對那么多枯燥無味的數字時常會心生煩悶,厭倦,以致于錯漏百出,而且會越錯越煩,越煩越錯,必須要調整好心態,只要你用心做,總會在其中發現樂趣。 2在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假,每一個程序,步驟都得以會計控制為前提,為基礎,所以需要的是誠實,嚴謹,細心。 3要有嚴謹的工作態度。會計助理工作是一門很精準的工作,要求會計人員需準確核算每一項會計指標,正確使用每一個公式,在學習過程中需要加強對數字的敏感度,及時發現問題,解決問題。 4要提高耐心。會計助理的
11、工作全是和數字打交道,如果沒有耐心,是不可能坐下來看一堆數字,如果不細心,就會把賬算亂。 5要學會堅持。剛開始可能都是跑腿活,會覺得很辛苦,學不到什么知識,要堅持,不斷的去學習、總結工作經驗,久而久之,就會發現努力是會有所回報的。 5要學會為人處事,待人接物,同時也要了解相關的禮儀知識,增強與人溝通、與人交往、與人合作的能力。 在這次會計實習中,我學會了很多,收獲了很多,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。通過學校安排的這次實習,讓我更好的接觸了社會,也成為了更好的人。 四、五冠公司應收賬
12、款管理存在問題的原因分析(一)應收賬款占流動資產比重過高的原因分析 1.制定利潤最大化目標的影響 由于受市場競爭影響,超汛通信公司為了擴大市場占有率和實現公司目標利潤,公司擴大市場,提高銷售量,實現利潤最大化為目標,并制定了一系列銷售計劃,采取了銷售人員的績效與銷量掛鉤的激勵政策。我們可以發現,由于利潤目標最大化的影響,五冠公司應收賬款20年高達8.092億元,而當年的實際利潤不過達到了2138萬元,應收賬款占流動資產的65.15,占主營業務收入的85.29,可以看出兩組數據占據的比例都非常之高,可知五冠公司的應收賬款數目過大,長期這樣會使該公司在整個市場經濟發展行業中處于不穩定的狀態;從公司
13、的應收賬款賬齡來看,20年公司仍然還有3年以上的應收賬款0.216億元未收回,可想而知這部分壞賬是很難收回的。因此,沒有合理的利潤目標,企業是很難穩定發展的。 2.應收賬款目標不明確 五冠公司的應收賬款目標不明確導致其應收賬款質量不佳。公司管理經營的目標是使企業利潤最大化。受產業發展的影響,公司的經營成果不佳,沒有實現目標利潤,銷售部門為了實現公司目標利潤,增加銷售額,為業務員制定了一系列銷售計劃并采取了激勵政策,即業務員的業績與銷量掛鉤,業務員為了達標,提高業績于是就盲目的與客戶簽訂賒銷協議,使得應收賬款增加。但是一個企業好不好不要只去看企業的賬面利潤、盈利能力、利潤總額等指標,而是要從長遠
14、的發展角度來看,應收賬款雖然屬于企業的資產,但它是企業一項還沒有收回的賬款,變現能力具有不確定性,如果變成壞賬就可能會影響企業的現金流。因此,不要為了提高銷量額,盲目賒銷,而不注重應收賬款方面的增加。因為應收賬款管理目標錯誤,會使企業的陷入盲目推銷的狀態。由于應收賬款管理的目標不明確,公司制定的業績考核制度只注重業績與銷量,銷售人員的目標純粹是提高業績,只關心自身的利益,不在乎因此而產生應收賬款,給公司帶來的潛在風險。所以,應收賬款沒有一個明確的目標,那么必然會出現資金周轉問題。 (二)信用風險防范意識薄弱的原因分析 1.較少對客戶信用進行評估 公司為了提高賬面利潤,銷售人員因為想要提升個人業
15、績,從而出現了和賒銷客戶盲目簽訂合約的情況。實際中企業對賒銷客戶的具體情況也不盡了解,沒有對客戶的個人信用進行提前地評估調查,而且銷售人員在報告實際的銷售情況時也僅僅是向負責人口述一番,并沒有提供賒銷客戶信用力度的相關資料,主要負責人也未負責到底,更別提按照正規的程序流程來辦事。銷售部門對賒銷人員進行一定量的優惠減免時,其主要目的還是為了提升企業的銷量。而且優惠條件的憑據僅來源于銷售部門主觀的意識與日常的經驗,并未與其他部門進行一定的提前溝通交流。由此可以推導,銷售員工缺乏考察賒銷客戶的信用力度,會使日后的應收賬款很容易變成壞賬。 2.缺少統一的信用評估標準 當前企業內部的信用政策全來自于銷售
16、人員與相關領導憑借自己以往的銷售經驗與主觀判斷來設定的,因為利益的誘惑和,以及同客戶之間的交情讓信用評定的標準不夠統一,而且獨立部門無一提前評估客戶之前的信用情況。因為賬面利潤的誘惑,企業對銷售部門的要求側重于銷售額上面,主要目的還是為了提升銷售總額,并沒有與客戶進一步地交流溝通,沒有準確感知到信用風險帶來的麻煩與危機。企業也未設立相關的信用部門,未完善自身的信用政策,未統一評估信用的標準,管理層面對信用風險的防范意識仍然不夠,導致了企業員工風險意識的缺失。因此,沒有一套統一的信用標準,很容易為日后的應收賬款管理留下隱患。 五、解決措施分析(一)明確應收賬款管理目標 樹立明確的應收賬款管理目標
17、對于五冠公司來說是十分有必要的。為了公司可以長遠的發展,經營者要轉變落后的管理思想,樹立明確的應收賬款管理目標,即制定科學合理的生產經營方案,在提高銷售量的基礎上也要充分的考慮到因為賒銷而產生應收賬款問題,不僅要注重公司的利潤也要注重公司的資產,重視銷售也要重視管理,建立起信用風險防范意識,完善應收賬款的管理。只有有了明確地應收賬款管理目標企業才能銷售、利潤、管理經營一把抓,不再為了實現公司的利潤目標而盲目的提高銷量,完全不顧應收賬款也會因此增加和壞賬風險的增加。雖然賬面的銷售量不能顯示漂亮的數額,但是可以減少因為應收賬款所帶來的壞賬風險,使企業可以長遠的發展。 公司可以進行定期的培訓,加強專
18、業知識和技能的同時提高管理者和員工的綜合素質,讓管理者樹立明確地管理目標,培養員工應收賬款信用風險意識。銷售人員在進行銷售時,知道要事先了解對方的信用情況,再根據信用情況簽訂賒銷合同。減少了應收賬款變成壞賬的風險。根據市場的發展動向制定科學合理的經營方案,公司還可以從生產方面入手,制定合理的價格保證產品質量,滿足客戶需求,可以避免因為高額的價格或質量不好而發生產品積壓,有了明確地管理目標有利于公司在市場上站穩腳跟更好發展。 (二)完善公司信用管理政策 既然企業發生應收賬款的主要原因是擴大銷售,增強競爭力,那么其管理的目標就是求得利潤的最大化。然而要實現這一目標,就需要制定科學合理的應收賬款信用
19、政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要負擔成本之間做出權衡。因此,為防患于未然,企業應收賬款的管理需要從源頭進行監控,因為應收賬款管理具有一定的專業性和技術性,需要管理者改變傳統的管理理念。建議公司建立一個獨立的信用管理部門,與財務部門和銷售部門明確分工,相互制約和合作。首先設置客戶信息檔案,調查的對象需要包括:可以發展為交易對象的客戶,準備進行交易的客戶,正在進行交易的客戶,已經交易過的客戶。對這些客戶進行詳細的調查,可以通過網上公開的信息和實地調查等方法19。對每一個客戶的調查內容要包括客戶的性質、財務狀況、經營情況、交易記錄、信譽等。部門人員在合法合理的原則上,對客戶
20、的信息進行詳細的調查。根據調查的結果進行詳細的對比分析,評定出一個客戶信用等級。公司的銷售部門和財務部需要向信息部門及時提供相關的信息,根據相關部門提供和反映的情況,信用部門對客戶的信息進行實時更新。并且要及時的將信息反饋給相關部門,以便于各部門根據信息做出良好的決策。信用部門根據客戶的評價等級制定合理的信用政策,同時為催款人員提供應收賬款的催收建議。 五冠公司有了獨立的信用管理部門,信用部門人員可以為銷售部門推薦評價等級優秀的客戶,銷售人員在進行銷售業務前就可以根據客戶的信用情況判斷是否可以交易,根據不同等級的客戶選擇合理的信用政策,可以避免銷售人員的盲目賒銷。保證應收賬款的質量,信用部門要
21、對交易過程進行監控,時刻把握客戶的情況,與客戶保持正常的聯系,從這一方面可以幫助公司保障應收賬款的回收率,減少應收賬款變成壞賬的可能性。 (三)加強公司內控制度管理 利用內部審計檢查內部控制執行的有效性,隨時檢查應收賬款有無出現異常情況,對應收賬款管理進行監督。公司發生的各種應收賬款應當及時清算和催收,定期與對方對賬核實。經確定無誤收回的應收賬款,已計提的壞賬損失,計入當期損益。對形成的壞賬,必須提出報告,說明損失形成的原因并取得合法依據,經財務負責人和業務部門負責人核對,報主要負責人審批同意,按規定程序核銷。企業也可以聘請注冊會計師來監督,及時發現在審計過程中發現的問題,運用他們的專業知識和經驗,對出現的問題及時的給出對策,保證企業的經濟效益。在哪個環節出現問題就要徹查清楚追究責任,主要人員和相關聯的人員都要為其負責。 六、實習總結與體會(一)學校所學知識與實踐的差距表現 通過此次實習我深刻的體會到,會計專業是門實踐性很強的課程,它不光需要具備學校所學習到的專業基礎知識,更需要具備有很強的操作能力,同時也要學會如何與他人溝通、相處。這些都是在課本中學不到的,只有進入企業單位,融入社會這個大舞臺,并通過不斷的鍛煉,才能得到提高,還
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