工作服及工作牌管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、工作服及工作牌管理規(guī)定XX20XX X 號第一條目的為了樹立及維護公司良好形象,規(guī)范員工工作服及工作牌的領(lǐng)用、 著裝和日 常管理,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于XX公司各部門、各部門工作服及工作牌的管理。第三條工作服管理、工作服配置標準(詳見附件) 、工作服申領(lǐng)原則(一)工作服的申領(lǐng)遵循領(lǐng)用及保管責任到人、到期更換及統(tǒng)一調(diào)配原則。新入職員工如無特殊需要,優(yōu)先在行政部領(lǐng)用庫存工作服;員工離職須按數(shù)交回 工作服;如工作服發(fā)生遺失或破損將由領(lǐng)用人承擔賠償責任。(二)行政部負責工作服樣式與配置標準的確認、詢價及定制工作,負責將 新定制的工作服發(fā)放至員工,以及各項目部之間工作服的調(diào)配工作。(三

2、)行政部負責工作服的統(tǒng)一管理,每月上旬盤點庫存,確保帳物相符。三、工作服申領(lǐng)細則(一)庫存工作服的申領(lǐng)及發(fā)放員工入職、異動或工作服到達折舊年限時,首先領(lǐng)用庫存工作服,由人事行 政部根據(jù)員工服裝尺碼進行發(fā)放,填寫工作服出庫臺賬及工作服領(lǐng)用及管 理臺賬,做好發(fā)放登記工作。(二)新工作服的申領(lǐng)、定制及發(fā)放1、員工入職、異動或工作服到達折舊年限時,如庫存工作服不能滿足需求, 可申領(lǐng)新工作服。行政部填寫行政物資采購申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后,按 照行政物資采購流程進行工作服的采購及定制。2、行政部接收到廠家新定制的工作服后,應(yīng)及時登記入庫,填寫工作服 入庫臺賬。3、行政部通知員工領(lǐng)用,并填寫工作服領(lǐng)用及管

3、理臺帳,做好領(lǐng)用登 記工作。四、工作服穿著要求(一)員工必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的企業(yè)形 象。(二)工作時間應(yīng)穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,否則按公司員工紀律獎懲 條例相應(yīng)條款處罰。(三)工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,保持干凈、整潔。(四)工作服換季時間:1、每年6月1日起統(tǒng)一更換夏季工作服。2、每年10月1日起統(tǒng)一更換春秋季工作服。五、工作服保管及清洗(一)工作服由員工本人負責保管。如有遺失、損壞由本人照價賠償。(二)所有工作服到換裝季節(jié),員工清洗干凈后方能保管。六、工作服退還(一)若員工發(fā)生同類崗位異動,工作服無需退還。若員工崗位異動導(dǎo)致工 作服款式變更,員工需將原工作服清洗后退還

4、至人事行政部, 并辦理新工作服申 領(lǐng)手續(xù)。(二)員工離職時需清洗并退還工作服。如工作服未清洗,按10元/件(大 衣50元/件)扣取清洗費。(三)行政部負責檢查退還工作服的使用情況,服裝有破洞、補丁、開線、 無法清洗的污漬等明顯損壞,影響二次使用的,按服裝單價的半價賠償,最高賠 償金額單件不超過100元。如退還時件數(shù)不全,則按缺失服裝單價全額賠償。(四)員工在退還工作服過程中如拒絕支付清洗費和賠償費,公司從員工當 月工資中扣除。七、工作服更換(一)所有崗位工作服的折舊年限為 2年。(二)工作服穿著到年限,員工需重新領(lǐng)用服裝的,由行政部申請統(tǒng)一進行 更換。(三)已超過折舊年限的工作服公司不再回收。

5、第四條工作牌管理、工作牌配置標準1、樣式:胸牌式封套:鋁合金材質(zhì)標注內(nèi)容:駿廣LOGO內(nèi)膽:銅板紙及透明亞克力標注內(nèi)容:員工照片、姓名、崗位及編號2、尺寸:8cm*4cm3、配置:1枚/人、工作牌申領(lǐng)原則(一)工作牌的申領(lǐng)遵循領(lǐng)用及保管責任到人及統(tǒng)一調(diào)配原則。(二)行政部負責工作牌的樣式確認、詢價及定制工作,負責將新定制的工 作牌發(fā)放至各部門,及各部門之間工作牌的調(diào)配。(三)各部門負責工作牌的內(nèi)膽制作、保管、發(fā)放工作。三、工作牌申領(lǐng)細則(一)新工作牌的申領(lǐng)及定制1、當工作牌庫存數(shù)量不足10個時,應(yīng)及時填寫行政物資采購申請表, 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后,提交行政部按照行政物資采購流程進行工作牌的采購及定

6、 制。2、工作牌定制完畢后,由行政部通知部門領(lǐng)用,并做好領(lǐng)用登記工作。3、部門領(lǐng)回新定制的工作牌后,應(yīng)及時登記入庫,部門工直接登記領(lǐng)取。4、工作牌的登記發(fā)放流程及所填寫的表格參照工作服登記發(fā)放相關(guān)規(guī)定。(二)庫存工作牌的申領(lǐng)當部門員工產(chǎn)生工作牌申領(lǐng)需求,且有庫存時,由部門負責做好工作牌的登 記發(fā)放工作,并于3個工作日內(nèi)完成工作牌內(nèi)膽制作。四、工作牌佩戴要求(一)工作時間必須佩戴工作牌。(二)工作牌佩戴于左胸前外套上,嚴禁有任何物體遮擋工作牌,違者視按 未配戴工作牌處理(參見公司員工紀律獎懲條例)。(三)員工應(yīng)保持工作牌清潔,不殘缺。(四)員工工作牌不得轉(zhuǎn)借他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)外借,第一次給予一般性違紀處 分,第二次給予嚴重違紀處分,第三次給予重大違紀處分(參見公司員工紀律 獎懲條例)。五、工作牌退還(一)若員工在部門之間崗位異動,需將原工作牌退還項目部,再至任職重 新辦理領(lǐng)用手續(xù)。(二)員工離職時需退還工作牌,如工作牌有遺失或人為破損,則按原價賠 償。(三)如員工發(fā)生離職、異動等情況,項目經(jīng)理未及時進行工作牌交接的, 則承擔賠償責任。六、工作牌更換工作牌更換實行以舊換新,不能及時上交舊工作牌,則按原價收

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