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1、公司辦公電腦管理制度作者:日期:2辦公電腦管理制度第一章總則第一條目的為了制訂本公司對(duì)電腦管理的方法,同時(shí)通過明示各種相關(guān)責(zé)任和義務(wù),合理嚴(yán)格的執(zhí)行本公司對(duì)員工使用電腦的行為進(jìn)行規(guī)范化處 理,而制訂本規(guī)定制度。第二條適用范圍 本制度適用于公司本部及各分公司的所有員工。第二條職責(zé)運(yùn)維中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、統(tǒng) 一維護(hù)等工作。第二章軟件管理第一條標(biāo)準(zhǔn)化 所有公司的電腦在交付員工使用之前,網(wǎng)絡(luò)管理員都必須將其軟件系 統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)化軟件列表進(jìn)行統(tǒng)一安裝配置, 不得私自更改或者添加其他 軟件。標(biāo)準(zhǔn)化軟件表:軟件類別軟件名稱備注系統(tǒng)軟件Win dows XP/wi ndows 7W
2、in7根據(jù)員工個(gè) 人愛好和實(shí)際需 求選擇性安裝辦公軟件Office 系列、Foxmail、outlook、Ui 編輯器、ZTE_UDS、ZTE_IM辦公軟件訪問路徑:ftp :/53/02 辦公軟件根據(jù)員工個(gè)人愛好和實(shí)際需求選擇性安裝開發(fā)工具An droid SDK、DTLite、FlashFxp、 Axure Rp 、P hotosh op 、PowerDesigner、JBPM、oracle、mysql 開發(fā)工具訪問路徑:ftp : /53/03 開發(fā)軟件開發(fā)同事根據(jù)工作需求選擇性安裝工具軟件QQ、win rar、PDF reader、360
3、 衛(wèi)士、金山安全衛(wèi)士、金山毒霸所有電腦必須安 裝安全衛(wèi)士、殺毒 軟件,并定期掃描 殺毒瀏覽器IE7/IE8/IE9、火狐、遨游、谷歌根據(jù)員工個(gè)人愛好和實(shí)際需求選擇性安裝第二條管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝均由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé), 其他人 不得擅自安裝、卸載及更改。1、員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員,不得私自處理。2、嚴(yán)禁將重要文件放置電腦桌面或者 C盤(系統(tǒng)盤)。3、員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼,當(dāng)離開坐位時(shí)電腦應(yīng)處于鎖定狀態(tài)(win鍵+L),密碼必須包含數(shù)字和字母,長(zhǎng)度 應(yīng)大于6位。4、公司為員工配備的計(jì)算機(jī)為辦公使用,不得存放與工作無關(guān)的文件(影音文件、圖
4、片等)。5、員工應(yīng)定期使用安全工具(360安全衛(wèi)士、金山毒霸等)對(duì)電腦進(jìn)行垃圾文件清理、補(bǔ)丁更新、木馬查殺。第三章計(jì)算機(jī)硬件管理第一條硬件范圍 計(jì)算機(jī)硬件包括筆記本、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、鼠標(biāo)鍵盤以及 其他隸屬公司的外設(shè)。第二條領(lǐng)用登記1、采購(gòu)回來的電腦設(shè)備交給網(wǎng)絡(luò)管理員辦理安裝、驗(yàn)收手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單(見附表1 )。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保管相關(guān)的操作 手冊(cè)和驅(qū)動(dòng)光盤。2、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)需先在網(wǎng)絡(luò)管理員處進(jìn)行登記,并在IT資產(chǎn)臺(tái)賬(見附表2) “資產(chǎn)保管人”處簽名,當(dāng)員工調(diào)動(dòng)或離職進(jìn)行工 作交接時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理員將對(duì)電腦配置進(jìn)行核查,如配置不對(duì)或部件缺 失,員工必須按價(jià)賠償。第三條使用職責(zé)1、
5、筆記本電腦和臺(tái)式機(jī)都是固定人員使用,不得交換或者借用給其他人員使用。2、嚴(yán)禁將筆記本電腦帶回家使用,本單位人員借用單位筆記本電腦,必須向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記,方可實(shí)施。3、不得私自拆開或者維修電腦,遇到故障不能自己簡(jiǎn)單排除的要及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行報(bào)修。4、員工使用臺(tái)式機(jī)應(yīng)保持顯示器連接線、 鼠標(biāo)鍵盤線、電源線連接整齊,如不使用打印機(jī)等其它接電設(shè)備不允許使用接 線板。5、公司采用共享一體機(jī)進(jìn)行打印復(fù)印,除部分財(cái)務(wù)人員可使用單獨(dú)A4打印機(jī),員工不得打印復(fù)印私人文件。6、做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作,在長(zhǎng)時(shí)間不使用或有外出的情況必須關(guān)閉電腦,下班后要及時(shí)切斷電源。
6、第四章網(wǎng)絡(luò)管理第一條網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)公司電腦網(wǎng)絡(luò)采用自動(dòng)獲取IP方式,員工不得私自設(shè)定固定IP、更 改或者盜用他人IP,筆記本使用人員出差如需更改IP回公司后應(yīng)將IP恢復(fù)。第二條管理細(xì)則1、上班時(shí)間員工不得使用電腦及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的事情。2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法的事情,如果因此產(chǎn)生相關(guān)刑事責(zé)任,一切與公司無關(guān)。3、員工申請(qǐng)電話號(hào)碼或開通電話長(zhǎng)途功能的需報(bào)集團(tuán)人事行政中心審批,上班時(shí)間禁止利用電話進(jìn)行私人聊天。4、部門辦公地點(diǎn)變動(dòng)需提前告知網(wǎng)絡(luò)管理員,并附原先的員工辦公位置示意圖與變動(dòng)后的辦公位置示意圖。第五章處罰細(xì)則第一條目的 維護(hù)公司電腦的安全是每位員工的基本職責(zé), 網(wǎng)絡(luò)管理員及各部門負(fù) 責(zé)
7、人應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理職責(zé)。對(duì)違反公司電腦管理規(guī)定的人員進(jìn)行合 理的處罰,目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序, 為所有員工營(yíng)造 一個(gè)良好的工作環(huán)境。第二條處罰1、有以下情節(jié)者將視情節(jié)進(jìn)行罰款私自拆除計(jì)算機(jī)設(shè)備及破壞計(jì)算機(jī)設(shè)備的;因計(jì)算機(jī)密碼丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的;在計(jì)算機(jī)上玩游戲或從事與工作無關(guān)事宜的;私自安裝和工作無關(guān)程序和文件的;私自盜用他人IP,破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的;6) 私自互相更換設(shè)備,或者將筆記本帶回家的;2、7) 其他上述規(guī)定中涉及的行為;原則上當(dāng)員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,第一次發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行警告,第二次直接提交給人事行政中心,進(jìn)行處理。對(duì)已經(jīng)造成損失的違規(guī)行為,將按價(jià)進(jìn)行賠償,并且上報(bào)人事行政中心,按違反公司規(guī)章制度進(jìn)行附加處罰。運(yùn)維中心2012.11.2附表1 :固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)驗(yàn)交單設(shè)備名稱數(shù)量購(gòu)入時(shí)間購(gòu)置價(jià)值 (元)設(shè)備安裝費(fèi) (元)固定資產(chǎn)完全 價(jià)值 (元)購(gòu)置單 位使 用 部 門使用人單位負(fù)責(zé)人設(shè)備管理員固定資產(chǎn)編 號(hào)采購(gòu)經(jīng)辦人備注:備注:本單一式兩聯(lián),設(shè)備管理員保留一聯(lián),財(cái)務(wù)保留一聯(lián)。 固定資產(chǎn)驗(yàn)交單設(shè)備名稱數(shù)量購(gòu)入時(shí) 間購(gòu)置價(jià)值 (元)設(shè)備安裝費(fèi) (元)固定資產(chǎn)完全 價(jià)值 (元)購(gòu)置單
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