1、大多歐美企業都非常重視presentation skills，不懂得這一點，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。 所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺。 不論是怎樣的presentation，目的都一樣說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點： 1. Title page或Fron

2、t page（封面/首頁） 以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：（1）演示題目（長度不超過一行的60%，如太長，應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。） （2）副標題（不一定要有）（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。（4）日期2. Introduction（簡介） 演示內容的簡要介紹。3. Agenda（演示專題目錄） 這一點至關重要，目的是給聽眾一個清晰的脈絡，給人條理性強的印象。但ag

3、enda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。 4. 演示正文頁面 字數最忌太多。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字數不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個字，有一定的道理，但不一定。5. 目錄頁插入 根據演示進程插入剛開始時的目錄頁，標明進程。以免觀眾忘記脈絡。 6. Visual aid適當使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標等。of

4、fice的各種圖標也盡量不要使用。7. 動畫效果與transitionOffice頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調內容，也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業的表現。以上是powerpoint頁面制作技術層面的要點。演示時的理念：開始之前說幾句：    在演講之前要去演講的地方看一眼，如果有設備，就試試設備第一，要明確做演示的目的。如果是培訓，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內容很難吸引聽眾的注意力。如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結果。第二，語速要變化。這一點不必多說。第三，不要背對觀眾。

5、許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。第四，適當發問。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。 第五，切忌照屏幕念稿。演示的內容絕不等于屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導著，演示效果最好，同時加深了演示人的形象。第六，觀察觀眾的反應，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。 第七，演示人body l

6、anguage常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發放的稿子，純粹是傳達文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當的身體語言與觀眾達成長久的互動交流。第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。 第九，所有演示援引數字、資料要注明出處。跟寫學術論文一個道理。掌握了這些要點，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數美國人從幼兒園開始就會做presentation了，而國人大多不善于用這種形式表現。我接觸的中國企業，沒有一個能做出像樣的presentation的，這是他們始終是“不成熟”企業的原因之一。

7、-前期制作-如何做好PPT 思路!做PPT最需要的就是思路.做PPT的流程應該是:1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.3,有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置

8、增加新的頁面.4,看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖-表-字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。5、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給

9、人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。6，在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7，根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！8，美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”9，最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！10，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。到此，總算完成任務了！密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂-“邏輯！” PPT的惡心-“錯別字等于蒼