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文檔簡(jiǎn)介
1、效勞禮儀5.1.4.1工作期間效勞人員應(yīng)按?航天信息股份視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)?要求統(tǒng)一著裝,穿戴整齊;5.1.4.2工作期間效勞人員應(yīng)佩戴符合?航天信息股份視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)?“C-1-03 內(nèi)和“C-1-15 外要求的胸卡和徽章;5.1.4.3保持個(gè)人衛(wèi)生,頭發(fā)整潔、干凈、無(wú)異味,面部清潔;5.1.4.4男士不宜蓄長(zhǎng)發(fā),不染彩色頭發(fā),女士著淡妝,不宜濃妝或異妝;5.1.4.5效勞過(guò)程中做到態(tài)度端正、熱情友好,耐心解答顧客的疑問(wèn);5.1.4.6與顧客交流時(shí),用語(yǔ)文明、標(biāo)準(zhǔn)、禮貌、專業(yè)親和、聲音清晰;5.1.4.7見(jiàn)到顧客應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,效勞完成離開(kāi)時(shí)應(yīng)與顧客主動(dòng)道別;5.1.4.8到顧客處敲門要節(jié)奏均勻,由輕漸
2、重,以顧客能聽(tīng)到為宜;5.1.4.9應(yīng)按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)為顧客提供效勞,效勞結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng);5.1.4.10對(duì)待顧客老實(shí)守信。效勞禁忌5.1.5.1嚴(yán)禁與顧客爭(zhēng)吵或?qū)︻櫩陀型普啞⑤p視、貶低、刁難等不良言行,不打聽(tīng)顧客隱私;5.1.5.2嚴(yán)禁效勞過(guò)程中向顧客索要報(bào)酬、禮品,接受吃請(qǐng)等;5.1.5.3嚴(yán)禁強(qiáng)買強(qiáng)賣,以各種借口收取額外費(fèi)用;5.1.5.4嚴(yán)禁在效勞過(guò)程中存在接打私人 、吸煙、吃零食等與本次效勞工作無(wú)關(guān)的各種行為;5.1.5.5嚴(yán)禁擅自拆卸顧客的硬件設(shè)備,帶電插拔顧客設(shè)備,擅自改動(dòng)設(shè)備保修標(biāo)簽;5.1.5.6嚴(yán)禁為顧客安裝非正版軟件;5.1.5.7嚴(yán)禁擅自刪、改顧客的軟件和數(shù)據(jù),嚴(yán)禁
3、向無(wú)關(guān)人員泄露顧客的敏感信息;5.1.5.8嚴(yán)禁負(fù)面評(píng)論公司產(chǎn)品,杜絕損害產(chǎn)品形象和航天信息信譽(yù)的現(xiàn)象發(fā)生;5.1.5.9嚴(yán)禁將熱線 挪作他用;5.1.5.10嚴(yán)禁效勞過(guò)程中弄虛作假,不強(qiáng)迫顧客對(duì)效勞結(jié)果表示滿意。安裝流程5.2.3.1.1技術(shù)效勞工程師安裝前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,先與顧客約定安裝時(shí)間,并在約定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)為顧客進(jìn)行安裝。5.2.3.1.2安裝前要對(duì)顧客安裝環(huán)境進(jìn)行驗(yàn)證,不符合產(chǎn)品安裝環(huán)境要求的,技術(shù)效勞工程師須向顧客說(shuō)明原因并引導(dǎo)顧客到達(dá)安裝要求。5.2.3.1.3安裝軟件前須提醒顧客對(duì)計(jì)算機(jī)中重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。5.2.3.1.4安裝結(jié)束后,向顧客簡(jiǎn)單講解和演示操作步驟。5.2.3.
4、1.5技術(shù)效勞工程師填寫相應(yīng)產(chǎn)品安裝單,由顧客當(dāng)面驗(yàn)機(jī)后,簽字或蓋章確認(rèn)。5.2.3.1.6安裝信息須在安裝完成后 5 個(gè)工作日內(nèi)錄入綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。上門維護(hù)流程a.上門之前的聯(lián)系l技術(shù)效勞工程師在接到派工協(xié)調(diào)員發(fā)來(lái)的派工單后,應(yīng)主動(dòng)與顧客聯(lián)系確定上門效勞時(shí)間;l 聯(lián)系顧客時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候:“您好,我是信心效勞工程師×××,結(jié)束時(shí)說(shuō):“打攪您了,我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)為您提供效勞。b.出發(fā)之前的準(zhǔn)備l根據(jù) 記錄初步判斷故障原因,簡(jiǎn)要討論解決方法;l準(zhǔn)備齊全維護(hù)工具、軟件、維護(hù)單和聯(lián)系卡等。c.技術(shù)效勞工程師應(yīng)按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)門前要整理儀容著裝,理清思路。d.效勞過(guò)程l進(jìn)門時(shí)須先
5、敲門,得到允許前方可進(jìn)入;l進(jìn)入房間后應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,說(shuō)明來(lái)意并說(shuō)明身份;l維護(hù)前應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)顧客系統(tǒng)使用情況,并請(qǐng)顧客開(kāi)機(jī)復(fù)現(xiàn)故障現(xiàn)象,技術(shù)效勞工程師不得倉(cāng)促開(kāi)機(jī);l根據(jù)故障現(xiàn)象,告知顧客處理方法,經(jīng)顧客同意后進(jìn)行維護(hù);l如問(wèn)題不能當(dāng)場(chǎng)解決,應(yīng)告知顧客原因,如需將故障件取回維修,須與顧客辦理相關(guān)手續(xù),如有必要需為顧客提供備件,并初步承諾修復(fù)時(shí)間;l維護(hù)完畢,請(qǐng)顧客當(dāng)面驗(yàn)機(jī),確保系統(tǒng)運(yùn)行正常。e.效勞結(jié)束l清理現(xiàn)場(chǎng);l技術(shù)效勞工程師客觀詳實(shí)地填寫?航天信息產(chǎn)品維護(hù)單?,并請(qǐng)顧客填寫相應(yīng)內(nèi)容及簽字或蓋章;l辭別顧客使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“對(duì)不起,給您添麻煩了,今后您有什么要求,請(qǐng)和我們聯(lián)系,再見(jiàn)!;l上門維護(hù)信
6、息須在上門維護(hù)完成后 5 個(gè)工作日內(nèi)錄入綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。送修流程a.技術(shù)效勞工程師準(zhǔn)備好維護(hù)必備的工具及相關(guān)單據(jù);b.顧客送修時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候“您好,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助?;c.依顧客描述復(fù)現(xiàn)故障現(xiàn)象并進(jìn)行相應(yīng)測(cè)試;d.根據(jù)測(cè)試結(jié)果,告知顧客處理方法,經(jīng)顧客同意后進(jìn)行維護(hù)。如需代管顧客送修的財(cái)產(chǎn),須與顧客辦理相關(guān)手續(xù);e.維護(hù)完畢,應(yīng)由顧客當(dāng)面驗(yàn)機(jī),確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,并請(qǐng)顧客在?航天信息產(chǎn)品維護(hù)單?上簽字或蓋章;f.維護(hù)結(jié)束后應(yīng)當(dāng)面交接顧客設(shè)備,幫助顧客搬送設(shè)備,并向顧客道別;g.維護(hù)信息應(yīng)在維護(hù)完成后 5 個(gè)工作日內(nèi)錄入綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。5.2.5.2.2送修流程圖見(jiàn)圖 6。5.2.5.2.3相
7、關(guān)要求a. 顧客送修主動(dòng)接待、咨詢解答主動(dòng)耐心、顧客等待主動(dòng)效勞、故障修復(fù)主動(dòng)講解;b. 維修過(guò)程中各種工具擺放有序,拆裝機(jī)器、設(shè)備要輕拿輕放。上門回訪流程上門回訪在上門維護(hù)工作流程的根底上,增加以下內(nèi)容:a. 制定上門回訪方案,保證回訪的客觀性和準(zhǔn)確性,并做好回訪記錄;b. 上門回訪前應(yīng)了解顧客的歷次效勞記錄和回訪記錄;c. 上門回訪時(shí)應(yīng)了解以下內(nèi)容,并填寫?航天信息產(chǎn)品回訪單?,請(qǐng)顧客簽字或蓋章:l顧客當(dāng)前產(chǎn)品的使用環(huán)境及使用情況;l顧客對(duì)所用產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議;l顧客對(duì)歷次效勞的評(píng)價(jià);l顧客的其它需求。d. 對(duì)于顧客在使用系統(tǒng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,技術(shù)效勞工程師上門回訪時(shí)應(yīng)予解決,并給予顧客必
8、要的指導(dǎo)性建議;e. 對(duì)于回訪過(guò)程中存在的問(wèn)題,須移交相關(guān)部門進(jìn)行處理;f. 上門回訪信息須在上門回訪完成后5個(gè)工作日內(nèi)錄入綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。收費(fèi)禁忌行為a.嚴(yán)禁只收費(fèi)不簽效勞合同顧客拒絕簽訂的除外,或者喪失、損毀合同;b.嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票;c.嚴(yán)禁向顧客做出超出維護(hù)協(xié)議范圍以外的承諾;d.嚴(yán)禁未經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格主管部門批準(zhǔn),自行上浮技術(shù)維護(hù)價(jià)格;e.嚴(yán)禁未經(jīng)當(dāng)?shù)貎r(jià)格主管部門批準(zhǔn),以任何名義向顧客收取防偽稅控系統(tǒng)技術(shù)效勞的費(fèi)用如培訓(xùn)費(fèi)、證書專用設(shè)備更換流程: a.技術(shù)效勞工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)情況填寫?專用設(shè)備更換單?,并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)、顧客和效勞單位三方確認(rèn);b.庫(kù)房管理員根據(jù)?專用設(shè)備更換單?
9、的內(nèi)容確定是否收回被更換的專用設(shè)備,并辦理更換專用設(shè)備的出庫(kù);c.將專用設(shè)備交給顧客,如是金稅卡和 IC 卡,由顧客到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)行;d.技術(shù)效勞工程師上門為顧客進(jìn)行更換后設(shè)備的安裝,對(duì)于更換金稅卡,操作前須將顧客硬盤數(shù)據(jù)庫(kù)中的開(kāi)票數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;對(duì)于金稅卡和硬盤數(shù)據(jù)同時(shí)被損壞的情況,應(yīng)提醒顧客到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄;對(duì)于顧客開(kāi)票量大的情況,由效勞單位填寫?windows版開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)口令審批表?報(bào)送航天信息審批,獲得口令后,必須由效勞單位為顧客傳出開(kāi)票信息,口令不得外泄;e.專用設(shè)備更換完成后,顧客要當(dāng)面驗(yàn)機(jī)確認(rèn);f.對(duì)于保修期內(nèi)的專用設(shè)備,更換時(shí)不得收取任何費(fèi)用誤插拔等人為因素除外
10、;為保修期外顧客更換專用設(shè)備時(shí),向顧客出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并向顧客開(kāi)具正式發(fā)票;g.庫(kù)房管理員將?專用設(shè)備更換單?備案,并按要求將更換信息錄入綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。由于以下情況造成該系統(tǒng)無(wú)法正常使用,效勞單位只負(fù)責(zé)恢復(fù)開(kāi)票系統(tǒng)的正常運(yùn)行,不承當(dāng)由此造成的損失:(1)無(wú)?一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)企業(yè)操作員結(jié)業(yè)證書?的人員操作;(2)操作人員誤操作;(3)擅自拆裝專用設(shè)備造成的專用設(shè)備損壞;(4)應(yīng)甲方的要求開(kāi)票系統(tǒng)移機(jī)時(shí),所造成甲方數(shù)據(jù)喪失和軟件損壞;(5)計(jì)算機(jī)感染病毒;(6)不可抗力如突然停電、雷擊等原因。因上述情況造成開(kāi)票系統(tǒng)無(wú)法正常使用,需對(duì)專用設(shè)備進(jìn)行維修的,甲方應(yīng)向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。驗(yàn)機(jī)流程a.驗(yàn)機(jī)人員依據(jù)?防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)通用設(shè)備根本配置標(biāo)準(zhǔn)公示?標(biāo)準(zhǔn)判斷顧客自備通用設(shè)備是否符合要求;b.對(duì)符合根本要求的通用設(shè)備,驗(yàn)機(jī)人員在計(jì)算機(jī)上安裝專用設(shè)備及相應(yīng)驅(qū)動(dòng)程序,檢驗(yàn)?zāi)芊癜惭b并正常運(yùn)行;c.對(duì)通過(guò)硬件設(shè)備安裝的通用設(shè)備,驗(yàn)機(jī)人員在計(jì)算機(jī)上安裝開(kāi)票軟件程序,檢驗(yàn)?zāi)芊裾0惭b,是否能正常登錄開(kāi)票系統(tǒng)并運(yùn)行正常,如能正常運(yùn)行,那么驗(yàn)機(jī)結(jié)束;d.上述三項(xiàng)檢驗(yàn)中有一項(xiàng)未通過(guò)即可認(rèn)定為驗(yàn)機(jī)未通過(guò),驗(yàn)機(jī)人員須為顧客出具?防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)驗(yàn)機(jī)未通過(guò)情況記
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