1、界線檔案管理制度界線檔案管理制度 1、界線檔案管理應做到：、界線檔案管理應做到：“五好五好”，即收集好、整理好、保，即收集好、整理好、保管好、保密好、利用好；管好、保密好、利用好；“四不四不”，即不散、不亂、不丟、不壞，即不散、不亂、不丟、不壞。 2、界線檔案資料室應備有防火、防盜、防潮、防光、防蟲、界線檔案資料室應備有防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防霉等設施。防鼠、防霉等設施。 3、界線檔案保密性強，個人不得私自保存或送人、借人；不、界線檔案保密性強，個人不得私自保存或送人、借人；不得對檔案進行涂改；不得隨意提高、降低或糾除檔案的密級；管得對檔案進行涂改；不得隨意提高、降低或糾除檔案的

2、密級；管理人員調動必須做好清點、交接工作。理人員調動必須做好清點、交接工作。 4、不斷擴大服務功能，提高利用效率，大力開發界線檔案信、不斷擴大服務功能，提高利用效率，大力開發界線檔案信息資源，并提供社會服務。息資源，并提供社會服務。 5、對界線檔案資料進行準確的登記，統計和分析工作。逐步、對界線檔案資料進行準確的登記，統計和分析工作。逐步健全檢索工具。健全檢索工具。界線檔案資料查閱制度界線檔案資料查閱制度 1、凡來查閱界線檔案資料，須持單位介紹信，經辦公室領、凡來查閱界線檔案資料，須持單位介紹信，經辦公室領導批準并辦理登記手續。導批準并辦理登記手續。 2、批準查閱的界線檔案資料，由檔案員調取，

3、在指定地點、批準查閱的界線檔案資料，由檔案員調取，在指定地點查閱。查閱。 3、查閱者必須愛護檔案資料，不得涂改、剪裁、撕拆、折、查閱者必須愛護檔案資料，不得涂改、剪裁、撕拆、折頁。查閱后，由檔案員檢查驗收。頁。查閱后，由檔案員檢查驗收。 4、界線檔案一般情況不得拍照、復制，有關資料如確需拍、界線檔案一般情況不得拍照、復制，有關資料如確需拍照、復制，須經上級主管領導批準。拍照和復制的檔案資料，照、復制，須經上級主管領導批準。拍照和復制的檔案資料，要核準編號登記。要核準編號登記。 5、查閱者要遵守辦內規定，愛護辦內設施，保持清潔，嚴、查閱者要遵守辦內規定，愛護辦內設施，保持清潔，嚴禁煙火。禁煙火。

4、界線檔案歸檔制度界線檔案歸檔制度 1、凡應歸檔的界線文件材料，必須齊全、完整。、凡應歸檔的界線文件材料，必須齊全、完整。 2、凡歸檔的文件材料，必須按其形成規律，保持文件材料、凡歸檔的文件材料，必須按其形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，做好鑒定，區別其不同價值進行整理。之間的有機聯系，做好鑒定，區別其不同價值進行整理。 3、界線有關材料要按照本專業檔案有關規定歸檔，做到文、界線有關材料要按照本專業檔案有關規定歸檔，做到文組卷、表成冊、圖入專柜。組卷、表成冊、圖入專柜。 4、凡歸檔的邊界線文件材料，做到正件與附件、印件與原、凡歸檔的邊界線文件材料，做到正件與附件、印件與原稿、請示與批復、轉發

5、文件與原件一起立卷，不得分開。稿、請示與批復、轉發文件與原件一起立卷，不得分開。 5、案卷封面、各種標簽和編碼，均用毛筆、鋼筆書寫，做、案卷封面、各種標簽和編碼，均用毛筆、鋼筆書寫，做到整齊、清晰，用字規范化。到整齊、清晰，用字規范化。 界線檔案保密制度界線檔案保密制度 1、界線檔案管理工作人員，必須嚴守黨和國家秘密，自、界線檔案管理工作人員，必須嚴守黨和國家秘密，自覺遵守上級頒布的各項保密規定。覺遵守上級頒布的各項保密規定。 2、收發、移交界線檔案資料，必須嚴格清點、造冊，履、收發、移交界線檔案資料，必須嚴格清點、造冊，履行簽字手續。行簽字手續。 3、不準把檔案資料帶出檔案室，需遞送的檔案資

6、料，應、不準把檔案資料帶出檔案室，需遞送的檔案資料，應嚴密包裝加封，交機要交通郵寄或由兩人護送。嚴密包裝加封，交機要交通郵寄或由兩人護送。 4、無關人員不得進入檔案室，節假日前要組織保密教育、無關人員不得進入檔案室，節假日前要組織保密教育，節后組織檢查，如發現丟失和失密，應及時報告，認真處理，節后組織檢查，如發現丟失和失密，應及時報告，認真處理 5、對批準銷毀的檔案材料，要認真核對，詳細登記，二、對批準銷毀的檔案材料，要認真核對，詳細登記，二人監銷人監銷。界線檔案管理員責任制界線檔案管理員責任制 1、熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高科學管理水平。、熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高科學管理水平。

7、 2、負責界線檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計及提供利用。、負責界線檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統計及提供利用。 3、熟悉全部檔案資料的內容和存放位置，提高調卷的全、快、準率。、熟悉全部檔案資料的內容和存放位置，提高調卷的全、快、準率。 4、保持檔案室整潔，通風良好。做好室內溫、濕度記錄和分析。、保持檔案室整潔，通風良好。做好室內溫、濕度記錄和分析。 5、對檔案室配備的各種防護器材和設備，要熟悉其性能和維護方法，能、對檔案室配備的各種防護器材和設備，要熟悉其性能和維護方法，能正確使用和操作。正確使用和操作。 6、嚴禁在檔案室內會客、吸煙、堆放易燃品和雜物。做到人走閉戶，門、嚴禁在檔

8、案室內會客、吸煙、堆放易燃品和雜物。做到人走閉戶，門柜落鎖。柜落鎖。（一）行政區域界線檔案的定義行政區域界線檔案的定義 行政區域界線檔案是指在行政區域界線勘定和日常管理過程中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄。行政區域界線檔案是國家依法行使行政區域界線管理的依據，是國家檔案的組成部分。（二）行政區域界線檔案的分類 行政區域界線檔案應由勘界檔案、界線聯檢檔案、界線變更檔案、日常管理檔案四部分構成。 （三）行政區域界線檔案的保管（1）上級下達的年度界線聯檢工作安排（2）毗鄰雙方制定的界線聯檢實施方案（包括聯合檢查工作小組名單）(蓋章)（3）聯席會議紀要（簽字不蓋章）（4）實地聯合檢查界線和界樁(含三交點)記錄表（簽字、蓋章）（5）界樁