1、Office Word 在文字的編排上具有強大的功能,在各行各業中文字編排基本上都是運用它, 特別是在學校, 運用范圍更廣。 一些實用的、 常用的小技巧, 希望能給你的工作帶來一些方 便,提高工作效率。一、給漢字加拼音在學校打印語文試卷時,經常要給漢字加上拼音。 Word2002中的 “ 拼音指南 ” 太方便了!選 擇要注音的漢字,單擊 “ 常用工具欄 ” 上的 “ 拼音指南 ” 按鈕,什么都完成了。二、漢語拼音中的韻母輸入方案運用功能:word 中的自動更正功能在 word 中沒有漢語拼音的韻母,我們要輸入韻母時,十分麻煩、十分慢,但通過一些簡單 的設置可以大大提高輸入漢語拼音韻母的速度。設

2、置過程:先新建文檔,并輸入(在插入 -符號所有帶音標的漢語拼音韻母(此工作作 為以后的復制粘貼之用 。單擊工具菜單,選擇自動更正。去掉 “ 英文句首字母大寫 ” 的 鉤。先在替換欄中輸入 “1”, 再在 “ 替換為 ” 欄中填入 (復制粘貼 ,單擊添加。這樣就完 成了替換過程。 依此類推,直至全部替換完,點擊確定退出。以后要輸入的時候就可以直 接輸入 “1” 然后按空格鍵即可。注:a1前的符號可以是任意的。三、 Word 表格計算在 Word2000的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函數運算。其使用方法是:將插入 點定位在記錄結果的單元格中,然后打開 “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 公式

3、” 命令,出現對話框后, 在等號后面輸入運算公式或 “ 粘貼函數 ” 。計算公式可引用單元格,表格中的列可用 A 、 B 、 C 等表示,行數用 1、 2、 3 表示。四、快速改變 Word 文檔的行距選中你需要設置行距的文本段落,按 “Ctrl+1” 的組合鍵,即可將段落設置成單倍行距;按 “Ctrl+2” 的組合鍵,即可將段落設置成雙倍行距;按 “Ctrl+5” 的組合鍵,即可將段落設置成 1.5倍行距。五、將多頁縮放成一頁并進行正反打印如果你有一篇很長的電子文檔, 比如說是開校時的教學考核意見或期末的學校工作總結, 在 電腦上看,太不方便,打印出來,又太浪費紙張,這時,可以使用縮放功能將

4、好幾頁的文章 打印在一張紙上。打開文檔,選擇菜單 -文件 -打印,在右下角的縮放處選擇你希望的每頁版 數,比如用 2版(可以獲得清晰的效果 。為獲得雙面打印的效果,頁碼則需要進行人工控 制。第一次,在頁碼范圍中輸入 1-2, 5-6, 9-10等。打印完成后,將紙重新裝入打印機,再 次進行縮放打印,這次在頁碼范圍中輸入 3-4, 7-8, 11-12等。六、更快速的 “ 全部保存 ”有文章介紹過, 在 Word2000中想保存多篇打開的文檔, 可以按住 Shift 鍵, 選擇 “ 文件 ” 菜單 中的 “ 全部保存 ” 即可;其實有更快速的方法:可以按住 Shift 鍵,然后鼠標單擊常用工具欄

5、 上的 “ 保存 ” 按鈕,這時 “ 保存 ” 按鈕的圖標就變成 “ 全部保存 ” 的圖標,松開鼠標,即保存完畢word 實用小技巧 (二一、快速改變 Word 文檔的行距的方法選中你需要設置行距的文本段落,按 “Ctrl+ 1” 的組合鍵,即可將段落設置成單倍行距;按 “ Ctrl+ 2” 的組合鍵,即可將段落設置成雙倍行距;按 “Ctrl+5” 的組合鍵,即可將段落設置成 1.5倍行距。不常用 OFFICE 的朋友聽好了, 在對文檔進行段落修飾的時候, 只需要把光標點在段落的某 一位置就可以了。不用花那么多時間去先中整個段落的。再提示,在一篇有幾段以上的文檔當中,點右鍵 -選取格式相似的文

6、本。是不是有點驚喜? 二、在 Word 中隨意插入獨立頁碼大家在使用 Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文檔時,一定遇到過這樣的問題:對 正文之前的目錄或者前言要插入頁碼, 操作并進行設置后發現, 正文中的頁碼是接著前面的頁碼從 n+1開始的。 要是正文后面還有附錄或者編后語的話, 頁碼會接著正文的末頁往下排列, 真是讓 人頭疼啊 ! 由于筆者經常編輯這種文檔,所以經過不斷摸索和學習,終于利用 Word 自帶的功能 解決了這個難題,不敢獨享。用實例說明:當我們寫完目錄后,執行 “ 插入 ”“ 頁碼 ” 操作,假設頁碼從 1開始。為了消除 正文頁碼續接目錄頁碼的現象,我們在正文段

7、首執行 “ 插入 ”“ 分隔符 ” (彈出窗口 “ 分 節符類型 ” (選項欄 “ 下一頁(N ” “ 確定 ” ,然后雙擊正文部分第一頁的頁碼,調出 “ 頁眉和頁腳 ” 設置窗口。然后點擊 “ 同前 ” 按鈕,將默認的頁眉、頁腳及頁碼格式 “ 同前頁” 的屬性更改為 “ 不同前頁 ” (大家注意更改前后按鈕的不同之處,前者帶有藍色邊框,更改 過后則沒有 。然后刪除頁碼(注意:是刪除頁碼位置,不僅僅是刪除字符 ,這時我們可以發 現正文中原有的頁碼消失了。 接著我們就可以對正文插入新的頁碼了, 不過此時要注意設置正 確的頁碼起始頁。正文的頁碼設置完畢以后,可以用同樣的步驟重新給附錄編寫頁碼。通過

8、這種方法, 我們不僅可以靈活地對同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁碼, 還可以 對各部分頁碼的格式進行不同的設置。比如目錄采用、 及 “ 居中 ” 的格式,而對 正文采用 1、 2、 3、 4 及 “ 右側 ” 的格式。三、 word 快速輸入法中文普通輸入法例:試一試,在 word 中輸入一段老辣是個大笨蛋然后按 F4,按一次就出現一個蛋字。變成了老辣是個大笨蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋微軟拼音輸入法例:輸入我是一個大之后不要回車,按 F4我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個 大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是

9、一個大我是一個大我 是一個大我是一個大我是一個大我是一個大我是一個大英文例:輸入 i love you回車再按 F4就變成了i love youi love youi love youi love youi love youi love youi love youi love youi love youi love you在 Word 中 F4鍵可作為快捷鍵,用來緊接著重復輸入已輸入過的內容。但重復的內容在輸 入英文和中文時,是有些差別的。對于英文輸入, F4重復的是上一次使用 F4鍵后所輸入的所有內容 (包括回車換行符 。輸入中文 (用微軟拼音輸入法 時, 選擇正確的漢字后, 只要不按回車鍵

10、,漢字 下面會有虛線,整個虛線上的內容作為一個詞條。按回車后,再按 F4鍵,重復的將是整個詞 條。對全拼輸入法也有類似的重復整個詞條的功能。順便介紹一下辦法,很多朋友不是用微軟拼音的,用 F4只能象第一例一樣只重復最后一個 字。很多人習慣用點右鍵復制的辦法, 其實如果要快捷鍵的話就快多了, 幾個簡單的命令記住, 以 后你處理文檔的速度會快得多。復制 ctrl+c粘貼 ctrl+v剪切 ctrl+x全選 ctrl+a四、 Word 中直接拖拽表格和文件計算機辦公應用中, 我們經常在頁面中直接進行拖拽, 非常方便。 下面我把拖拽邊距、 表格、 文件的幾個小技巧介紹給大家。1. 輕松拖拽邊距我們平時

11、都是通過在 “ 文件 ” 菜單項中選擇 “ 頁面設置 ” 來設置頁邊距。實際上為了靈活地與頁面內容相結合, 直接拖拽更直觀。 比如:你若要在八開紙的頁面中做幾 個居中大字,左右居中只需用格式欄中的居中按鈕就可以,但要上下居中, 就不是很方便了,若 再打一回車,字就跑到下一頁,或者會跑到頁面下邊距處。假如用 “ 文件 頁面設置 頁邊距 ” 去調上邊距,說不好要調多少次才能成功。這時候在窗口拖拽,是最佳選擇。首先在常用工具欄 調整顯示比例,使之能顯示整個頁面,把光標指向左標尺處,等出現雙向箭頭時,按住左鍵 (此 時出現了一條虛線 向下拖拽,直到目的地。一次成功,輕松居中。左右邊距的調法就不再多說

12、了。2. 輕松拖拽表格如圖 2中的表格不夠美觀,想讓表格飽滿一些,要調整行高,若到表格 屬性中去調,可能要幾次才能有滿意效果,直接拖拽吧!把光標放到表格的右下角外, 立即會顯 示一個小方塊,瞬間會變成一個雙向箭頭,按住左鍵向下 (視情況而定,也可以向左右 拖拽,視 虛線直到滿意為止。小提示:如果想從大向小處拖拽,需考慮表格字體是有最小值的,不可以無限小。另外表格的某行和某列也可以直接拖拽, 在需要拖拽的表格線上按下左鍵, 當有虛線出 現時,就可以向需要的方向拖拽了。如果不想改變相鄰表格的寬或高,請把光標放在上標尺 (或 左標尺 處,當出現雙向箭頭時按所需方向拖拽。3. 資源管理器中文件的拖拽激

13、活資源管理器, 通過拖拽的方法可以實現文件或文件夾在各盤之間輕松走動,想到哪里安家都可以。比如現在我想給文件 “111” 搬家到 D 盤,先調出 D 盤 與 “111” 的同視窗口。 然后只需按下右鍵拖至左窗口, 當 D 盤盤標變成藍色時放開右鍵, 選擇 “ 移 動到當前位置 ” 即可。如果是復制文件或文件夾可以直接左鍵拖拽到目的文件夾更簡單。 小提示:后綴為 EXE 和 COM 的可執行文件是不能拖過去的。五、取消 Word 的自動超鏈接word 的自作聰明和過分殷勤有時會給你添亂。例如當我們在文檔中輸入 web 網址或 e-mail 地址的時候, word 會自動為我們轉換為超級鏈接,如果

14、在這個網址或郵件地址上按一下鼠標,就 會啟動默認的瀏覽器或收發郵件的軟件。 其實很多時候我們并不需要這樣的功能, 難道我們就不能 謝絕word 的好意嗎 ? 下面給大家介紹幾種方法。1. 在 word 文檔中輸入一個 web 網址或者 e-mail 地址,在它自動轉換為超級鏈接后(在 默認狀態下 web 地址會變成藍色 ,立即按下 “ctrl+z” 或者 “alt+back space” 組合鍵,撤消最后一 個動作,這樣就不會顯示為超鏈接了。2. 在輸入的 web 網址或者 e-mail 地址上點擊鼠標右鍵,然后在彈出的菜單中選擇 “ 取消 超鏈接 ” 命令即可。3. 徹底取消超級鏈接。 在

15、word 中選擇 “ 工具 自動更正 ” , 先單擊 “ 鍵入時自動套用格式 ” 選項卡,將 “internet 及網絡路徑替換為超級鏈接 ” 復選框里的鉤取消,再單擊 “ 自動套用格 式 ” 選項卡,將 “internet 及網絡路徑替換為超級鏈接 ” 復選框里的鉤取消,最后點擊 “ 確定 ” 即可。六、快速改變 word 的視圖在對 word 進行編輯時,我們經常要變換視圖的大小以適應自己的視線。老辣經常使用的一 個辦法是,按住 crtl 鍵,拉動 3D 滑輪,這樣是不是快很多啊?Word 實用小技巧(三1、修改 Word 文檔的默認保存路徑一般來說, Word 文件默認的保存路徑是 C:

16、My Documents 文件夾,修改其默認保存路徑, 可以執行主菜單 “ 工具 /選項 ” 命令,在 “ 選項 ” 對話框中切換到 “ 文件位置 ” 選項卡,在 “ 文件類 型 ” 選項卡中選中 “ 文檔 ” ,然后單擊 “ 更改 ” 按鈕,并將其指定為自己所要保存的路徑就可以 了。2、去掉 Word 頁眉下面的那條橫線去掉 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成 “ 白色 ” ; 二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為 “ 無 ” ; 第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中 段落標記并刪除它;最后一種方法是將 “ 樣式 ” 圖標欄里面的 “ 頁眉 ” 換成

17、“ 正文 ” 就行了。 3、將光標快速返回到 Word 文檔的上次編輯點按下 “Shift+F5” 組合鍵, 就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置, 當再次按下 “Shift+F5” 組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下 “Shift+F5” 組合 鍵,可以將插入點移動到上次退出 Word 時最后一次的編輯位置。4、 Word 中取消文本錄入過程中的自動編號可執行菜單 “ 工具 /自動更正 ” 命令,在打開的 “ 自動更正 ” 對話框中,切換到 “ 鍵入時自動套用 格式 ” 選項卡,然后取消選擇 “ 自動編號列表 ” 復選框中的復選標志,然后單擊 “ 確定 ”

18、按鈕完 成即可。5、在 Word 中設置上下標注首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵 Ctrl+Shift+“+” 就可將文字設為上標,再按一次 又恢復到原始狀態;按 Ctrl+“+” 可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。 6、 Word 中方便快捷選擇字體號為了達到快速選擇字體的目的,將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文 Word2000菜單中選擇 “ 工具欄選項中的 “ 自定義命令,進入 “ 自定義編輯 “ 界面,然后在 “ 自定 義編輯 “ 界面中選擇命令卡,并移動光標條到類別欄中的 “ 字體項 “ ,在 “ 字體項 “ 有字體,此 時就可以通過使用鼠標直接將相應的

19、字體拖曳到工具欄上, 直到將需要的字體都設置到工具 欄中。7、顯示過寬文檔在打開文檔時, 有時會發現因為文檔過寬,屏幕上顯示不全, 這可怎么辦, 總不能看一行就 拖動一次水平滾動條吧! 這時我們可以重新調整行的寬度, 使其適合文檔窗口的大小。 如果 使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令,再單擊 “ 視圖 ” 選項, 然后選中 “ 窗口內自動換行 ” 復選框即可。 我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視 圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 顯示比例 ” 命令,然后選擇 “ 頁寬 ” 選項即可。我們還可以切換到 We

20、b 版式視圖中,使文字自動換行。8、給跨頁的表格自動添加表頭如果你在 Word 中制作的表格有多頁, 往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的 表頭, 這時, 可按以下步驟進行操作:選定第一頁的表頭 (表頭有多行時要選定多行 , 在 “ 表 格 ” 選單上單擊 “ 標題行重復 ” 。9、給 Word 文件減肥我們使用 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 ” 命令, Word 則會重新將信息進行整理存盤,這樣會使得 文件的容量大大減少。 如果你嫌每次都要 “ 另存為 ” 太麻煩的話, 可以打開 Word , 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 選項 ” 命令,再單擊 “ 保存 ” 選項卡,在

21、設置窗口中取消選擇 “ 快速保存 ” 選項,以后 Word 就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤,實現 “ 減肥 ” 操作 “ 一勞永逸 ” 。另外, 如果我們使用了 Word 的嵌入字體技術,則在選中 “ 嵌入 TrueType 字體 ” 后,還應選中 “ 只嵌 入所用字符 ” 復選框,否則 Word 會把所用的 TrueType 字體一同 “ 打包 ” ,使得文件增大。 10、巧用 “ 稿紙 ” 格式在 Word2000中,用戶可以利用 “ 稿紙向導 ” 生成稿紙格式的文檔。可是,如何生成 “ 小字本 ” 格式的文檔呢?問題的關鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。 Word2000提供的稿

22、紙格式是用 繪圖工具繪制并插入 “ 頁眉 ” 中得到的,因此利用 “ 稿紙 ” 格式也要從這一點下手:左擊 “ 文件 /新建 ” 選單項,選擇 “ 稿紙向導 ” ,生成 2020的稿紙文檔;左擊 “ 視圖 /頁眉和頁腳 ” 選單項;左擊 “ 繪圖 ” 工具欄中的 “ 選擇對象 ” 按鈕;右擊 “ 稿紙 ” ,選擇 “ 組合 /取消組合 ” 命令;拖動方格列,排成 3120的 “ 小字本 ” 格式;左擊 “ 文件 /頁面設置 ” ,選擇 “ 文檔網格 ” 卡;將每頁行數設置為 31后確定;關閉 “ 頁眉 /頁腳 ” 即可。11、搶救 Word 文件有妙招你是否遇到過這樣的事情:用 Word 工作

23、了很長時間,寫了許多文字,但是文件還沒有來得 及存盤,卻突然遇到停電或死機,此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉,這就叫 “ 天有不測 風云 ” 。不過,不要擔心,我有辦法。下面是具體的操作方法:首先按菜單 “ 工具 ” ,再按 “ 選項 ” ;接著找出 Word 自動記錄文件的位置:按一下 “ 文件位置 ” 標簽,點選 “ 自動恢復文件 ” ,再 按一下 “ 更改 ” 按鈕。利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復制起來:拖曳選取 “ 文件夾名稱 ” ,按下組合鍵 Ctrl+C(復制 ,再點擊一下 “ 取消 ” 按鈕回到 Word 下。注意:如果你的 Word 不太穩定,常讓你做無用功,干脆把這個文件夾

24、另外指定一個名稱, 往后找起來會更方便。打開資源管理器,尋找這個文件夾的位置,按一下組合鍵 Ctrl+V(粘貼 。 Word 會自動把來不及存盤的文件 “ 寄放 ” 在這里,如果此處有一個以上的文件,你可以從 日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從 “ 修改日期 ” 這里可以看出文件的存盤日期。 在文件 上連按兩下鼠標左鍵,就能直接打開了。Word2003的幾個實用小技巧 (四1、翻譯多國語言Word2003內置的 “ 信息檢索 ” 功能,可以把單詞、短句或整篇文章翻譯成另一種文字, 包括英文、法文、簡體中文、繁體中文等等。不過使用前先要安裝好字典庫,或者也可連線 上網,通過網上資源翻譯。(1

25、首先選擇準備翻譯的文字,然后點選 WORD 菜單欄 “ 工具 ”“ 信息檢索 ” 。(2界面右邊將出現 “ 信息檢索 ” 版面。在 “ 搜索 ” 欄選擇 “ 翻譯 ” ,再在 “ 翻譯 ” 欄選擇 “ 將 ” 哪國語言 “ 翻譯為 ” 哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住 Alt 鍵不放,然后點選生詞。2、為圖片加上注解文字文件中有圖時,可能需要添加注解(Caption 以作說明。(1選定要添加說明的圖片,單擊鼠標右鍵,在快捷功能菜單中選 “ 題注 ” ,以打開題 注窗口。(2 用戶可以在 “ 標簽 ” 欄選擇 “ 公式 ” 、 “ 表格 ” 或 “ 圖表 ” 。 然后

26、在 “ 題注 ” 欄輸入注解文字, 再點 “ 確定 ” 按鈕結束。(3此時,注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改,如改變字體大 小,或者刪除等等。3、一版多頁顯示正常情況下一版只能顯示一頁文件, 但有時我們想大致了解所有頁文件的外觀, 操作步 驟是用鼠標在 WORD 菜單欄的 “ 文件 ”“ 打印預覽 ” 中選擇 “ 多頁顯示 ” 功能, 顯得比較麻煩。 而現在, Word2003可以將 “ 多頁 ” 按鈕放到工具欄上,方便用戶隨時顯示多頁文件。(1先按 “ 預覽打印 ” 圖標,或點擊 “ 文件 ”“ 打印預覽 ” , WORD 將處于 “ 預覽 ” 模式。(2在工具欄上單擊鼠標

27、右鍵,選擇 “ 常用 ” 。這時, WORD 的菜單欄下一排會出現 “ 常 用 ” 工具欄。再在工具欄上右擊鼠標,選擇 “ 自定義 ” ,進入自定義設置狀態。(3現在,將 “ 打印預覽 ” 工具欄上的 “ 多頁 ” 按鈕拖到 “ 常用 ” 工具欄上。關閉 “ 自定義 ” 窗口,再關閉 “ 預覽 ” 模式。(4以后,按 WORD“ 常用 ” 工具欄上的 “ 多頁 ” 按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面 了。4、添加書簽我們在閱讀篇幅很長的文件時, 如果不能一次性讀完, 往往要加插書簽, 以便下次接著 再讀。用 WORD2003添加書簽時,要注意 “ 書簽名稱 ” 不能有空格,例如 “BookMark” 應改為“Book_Mark” 。(1 在要添加書簽的地方單擊鼠標左鍵, 然后在 WORD 菜單欄上點擊 “ 插入 ”“ 書簽 ” 。 在 “ 書簽 ” 窗口中,先在 “ 書簽名 ” 一欄輸入名字,再按 “ 添加 ” 按鈕。(2以后,要找到書簽記