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文檔簡介
1、 工器具和消耗性材料管理辦法批準: 日期:審核: 日期:編制: 日期:目 錄1、目的12、適用范圍13、職責14、管理內容和標準25、附錄612小型工器具和消耗性材料管理辦法1、目的為加強對小型工器具和消耗性材料的管理,做到責任分明、正確使用、精心保養、合理維修、及時檢查、安全保管和節約成本,特制定本辦法。2、適用范圍 本辦法適用于吉林協合電力工程有限公司所屬專業公司對小型工器具、耗材的管理。3、職責3.1、項目部項目統一建設臨建時,項目部負責規劃并提供庫房及耗材存放場地。3.2、專業公司專業公司負責自租房時,自行安排庫房;負責專業公司所屬各類小型工器具、耗材等的正確使用、精心保養、合理維修、
2、及時檢查,并負責保管。3.2.1、現場負責人(專工)3.2.1.1 全面負責進入現場的專業公司所屬的小型工器具和耗材的管理工作;3.2.1.2 負責所在項目專業公司所屬的小型工器具和耗材的購置申請、進場驗收及維修、報廢申請等。3.2.2、班長3.2.2.1.負責小型工器具和耗材的領用,及時歸還所用工器具和剩余耗材;3.2.2.2.負責本班組所領出的小型工器具的正確使用;3.2.2.3.協助專職保管員做好小型工器具的維修及保養工作。3.2.3、保管人員:3.2.3.1.負責現場小型工器具的收發、回收檢查、保管(正確保管及防止丟失)、清查盤點;3.2.3.2.負責建立小型工器具和耗材臺賬,記錄本工
3、程所用小型工器具和耗材型號、規格、數量等,做到收發記錄清楚。3.2.3.3.對小型工器具和耗材管理中出現的問題,及時向現場負責人匯報。4、管理內容及標準4.1、管理分類4.1.1.固定資產:是指原值2000元以上的資產,主要包括建筑機械、起重機械、動力設備、電氣設備、金屬加工設備和試驗儀器等。固定資產的管理按照公司固定資產管理制度執行。4.1.2. 小型工器具:小型機具是指價值在2000元以下,能獨立發揮作用的動力或無動力的機器,如電動工具、風動工具、起重作業工器具(起重鋼絲繩、索具、吊帶、吊具起重鉗、卸扣、吊環、鋼絲繩夾、起重滑車、各種倒鏈、千斤頂等)、小五金(鋼鋸、手用鋸條、鉗子、螺絲刀、
4、卷尺、克絲鉗、尖嘴鉗、斜嘴鉗、玻璃膠槍、鉆頭、直柄麻花鉆頭、金剛石鉆頭、電錘鉆頭、開孔器等)。4.1.3.消耗性材料:消耗性材料是指施工過程中所消耗的、在建設成品中不體現其原有形態的材料,以及因施工工藝及措施要求需要進行攤銷的材料。4.2總則:嚴格執行工具管理三十二字,即:妥善保管、擇優選購、按需分配、登記造冊、定期檢驗、壞的封修、缺的補齊、正確使用。4.3、建立臺賬、編號管理4.3.1、建立工器具/耗材臺帳,做到領、存、發帳目清楚。專職保管員負責建立工具和耗材臺賬(附表7),臺賬記錄要分類填寫,每周核對,每月填寫“工具/耗材月度報表”(附表8)。對到期未歸還的工具,及時催促借出人員進行歸還。
5、4.4、購置(計劃、申請、驗收)4.4.1專業公司根據工程的需要及本身擁有工器具和耗材的情況,將所需新購工器具和耗材的名稱、規格、型號、數量、需用時間向公司提出購置申請,并填寫需用物資計劃表(附表9)。4.4.2購置申請經項目部上報,工程部、計經部、物資部審核,最后經公司領導批準后,按相關流程進行購置。4.4.3對事先沒有列入購置計劃而現場又急需的小型工器具,提前及時與物資部主要負責人電話溝通并經公司領導同意后,可由相關部門先行購置,使用部門事后及時補辦購置申請。4.4.4 小型工器具和耗材進入施工現場后,由采購部門負責組織相關人員對工器具和耗材進行驗收,在確定規格、型號、數量相符、技術性能達
6、到要求、質量良好、資料齊全,達到購置要求后,方可填寫驗收單辦理入賬手續,并納入專業公司工器具和管理臺帳。驗收的依據主要包括有購置申請、購置計劃、訂貨合同、發票、貨運單、裝箱單、使用說明書、出廠合格證、圖紙資料等。4.5、使用4.5.1在發放周期內,工器具隨意丟失的應由責任人(領用人)負責賠償;野蠻使用、惡意破壞的將嚴肅處理。4.5.2使用人應愛惜工器具,防止損壞和丟失,保管員要建立損壞及丟失臺賬。4.5.3每位職工均應自覺愛護工器具,定期保養維護。4.5.4每位職工均應熟練掌握本專業工器具的使用方法、基本維護技能,詳細了解工器具的使用注意事項。4.5.5工器具使用前、后均應檢查外觀、絕緣、傳動
7、部件、受力部件的完好情況,發現異常的應及時處理,嚴禁違規使用4.5.6對于耗材的使用要做到“合理使用,儉省節約”,對施工后剩余的耗材要及時歸還庫房。4.6、保管4.6.1、各工地現場必須設置專門的保管庫房,現場所有小型工器具必須存放于庫房內,耗材存放位置由項目部和專業公司根據現場實際情況確定;庫房條件必須滿足工器具和耗材存放環境要求(防潮、防曬、防腐蝕等),并做到以下幾點:4.6.1.1.小型工器具的保管應做到整潔有序,注意防潮、防銹。4.6.1.2.小型工器具應專架、專柜存放,嚴禁隨地胡亂堆放。4.6.1.3.小型工器具應擺放整齊,并定期保潔、保養。4.6.2、設專人進行保管,保管員應定期核
8、對工器具數量和完好情況,對工器具的保管、發放、維護、安全負責。4.7、保養維護4.7.1、對需要保養的小型工器具必須根據出廠說明書或技術要求定期做好保養。4.7.2、保養要有保養記錄(附表1),工具調撥時,原則上由調出單位保養、維修完畢后方可進行調撥。4.8、維修小型工器具損壞需維修時,填寫“小型工器具維修申請單”(附表4),經相關人員批準后方可進行維修。 4.9、報廢4.9.1對于下列情況之一的工器具應予以報廢:4.9.1.1主要結構、主要部件磨損嚴重和損壞,再經大修其性能已不能達到使用和安全要求;4.9.1.2技術性能落后,耗能高,效率低、經濟效益差的;4.9.1.3修理費用高,在經濟上不
9、如更新合算的;4.9.1.4 凡屬國家有關部門規定淘汰的;4.9.1.5 非標準專用工器具,因任務變更,本單位不適用的,其他單位也不適用的。4.9.2 對于要報廢的小型工器具,由使用單位提出報廢申請,填寫小型工器具報廢申請表(附表3),經專業公司經理審核批準后進行報廢,報廢的工器具做好封存,按照領導要求統一處理。4.10、調動4.10.1、工器具調撥時,由調出單位填寫“工具調撥申請單”(附表2),經項目經理批準后進行調撥,“工具調撥申請單”一式二份,調出單位和調入單位各留存一份。4.10.2、工器具裝車完成后,填寫貨物運輸清單(附表5),必須由負責運輸的司機簽字認可,明確雙方責任,運輸途中發生
10、工器具丟失由運輸單位負責。4.10.3、特殊規定:對于貴重的、精密的、易發生損壞的儀器、工具、設備,宜采用公司車輛進行運輸;如果采用外租車輛進行運輸,必須由專人跟車進行監護。4.11、檢驗4.11.1、為便于落實責任,小型工器具和耗材的領用、歸還由班組長或設專人辦理,未經授權,嚴禁其他人員代為辦理。4.11.2、對歸還的工器具,保管員負責核對其數量和完好情況,如發生損壞,對損壞的工具要單獨隔離存放,并登記備案;對丟失的工具,借出人員書面說明,保管員留存相關資料。4.12、考核4.12.1、所有工器具交接必須書面簽字,防止丟失,發現丟失、非正常損壞、以次充好、以舊換新等現象,應追究責任。確因工具
11、制造質量等原因而損壞者,應按“交舊領新”的原則辦理,及時備案并通知物資采購部門按實際情況處理。4.12.2、為了提高工器具的回收率和完好率,對于工程竣工后工器具的回收率在100%,完好率在85%以上的工地及個人,公司應給予個人一定的獎勵,并對工具回收率、完好率高、工具使用效率也高的工地有關負責人進行獎勵。5、附錄附表1:工器具保養記錄表 附表2:工器具調撥申請單 附表3:小型工器具報廢申請表 附表8:工器具/耗材月度報表附表4:小型工器具維修申請表 附表5:貨物運輸清單 附表1 工器具保養記錄表序號工器具名稱保 養 內 容保 養 時 間備 注附表2: 工器具調撥申請單使用項目: 年 月 日 編號:調出地點調入地點工具名稱規格型號資產編號單位數量備注領導審批意見調出項目一份,調入項目一份。 附表3: 小型工器具報廢申請表申報單位工程項目備 注序號工 具 名 稱規格型號數量報 廢 原 因12345678910111213141516情況說明: 填報人:審核意見: 供應負責人:批準意見: 項目經理:附表4: 小型工器具維修申請表申報項目工程項目名稱備 注送修單位承修單位序號工 具 名 稱規格型號數量修 理 原 因1234561213141516情況說明: 填報人(項目
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