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文檔簡介

1、會議及會議紀要管理規定會議及會議紀要管理暫行辦法一、 目 的：為規范公司的會議管理，進一步提高會議的質量和效率，加強公司會議紀律，規范議事日程，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。二、原則強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。三、適用范圍：部門內部會議（包括部門例會）部門經理會議（部門經理參加）公司會議（公司全體參加、兩個或兩個以上部門參加）學習會（公司全體參加）項目評審會（項目相關人員參加）四、會議紀要的定義：工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。五、會議編號：部門內部會議（包含部門例會）：部門名 + 年份 + 第幾

2、次，如：項字【 2013 】第 001 次，資字【2013 】第 001 次，財辦字【 2013 】第 001 次。部門經理會議（部門經理參加）如：經字【2013 】第 001 次公司會議 （公司全體參加、兩個或兩個以上部門參加）如： 通字【 2013 】第 001 次學習會（公司全體參加）如：學字【 2013 】第 001 次項目評審會（項目相關人員參加）如：評字【2013 】第 010次六、具體管理規定1. 會議紀要記錄要求：1） 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。2） 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄3） 會議紀要中包含（但不

3、僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。4） 會議紀要格式見附件一。2. 會議紀要整理：1） 公司會議，學習會，項目評審會和部門經理例會要由辦公室文秘進行整理。2） 部門會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。3. 會議紀要的發放及工作追蹤：1) 會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與負責人進行確認后，根據工作需要發給會議相關人員。2) 原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，由辦公室監督落實結果。4. 存檔、保管：1) 會議紀要由辦公室統一存檔保管電子文檔和紙質文件，對于需要參會人員簽

4、字的，應及時簽字并存檔;2) 部門例會會議紀要由會議發起人保存電子版，并發送電子版至辦公室統一存檔、發放。5. 會議紀律及注意事項：1) ) 會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。2) 因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。3) 會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。4) 會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。5) 堅持開短會、講短話，發起人組織需要討論的會議，要精心設計議題，提高討論質量。6) 會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊4 / 5會議及會議紀要管理規定私語。7) 有來賓參與的會議，不得張貼懸掛歡迎標語，不安排迎送，不擺放花草，不安排宴請，如有需要接待標準均為普通 標準（工作餐）。規定自2013年7月3

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