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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)校后勤總務(wù)部門崗位職責(zé)匯總總務(wù)處職責(zé)總務(wù)處是學(xué)校管理工作的重要組成部分,是學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng) 工作的重要保證及必要條件之一。總務(wù)處在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)、校產(chǎn)、食堂、學(xué)生飲水、校園綠化、環(huán)境衛(wèi) 生等后勤服務(wù)工作,其主要職責(zé)如下:一、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格執(zhí) 行財(cái)務(wù)管理制度,科學(xué)地編制財(cái)務(wù)預(yù)算,合理地使用資金, 按規(guī)定記賬、入賬、定期報(bào)賬,堅(jiān)持原則,杜絕亂收費(fèi)。對(duì) 于不合理開(kāi)支或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)指由或報(bào)請(qǐng)有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)處理。二、負(fù)責(zé)全校財(cái)產(chǎn)管理,按上級(jí)主管部門的統(tǒng)一要求建賬, 并經(jīng)常清理核對(duì)實(shí)物,及時(shí)編制增減表,做到賬物相符。堅(jiān) 持憑發(fā)票核對(duì)實(shí)物驗(yàn)收原則,堅(jiān)持領(lǐng)用、借
2、用、賠償制度。三、堅(jiān)持過(guò)程管理,堅(jiān)持每月一次的班級(jí)財(cái)產(chǎn)檢查。四、協(xié)助校辦辦好學(xué)校食堂,盡量做到物廉價(jià)美,注意安全衛(wèi)生,嚴(yán)防事故發(fā)生。五、加強(qiáng)基建房產(chǎn)管理,認(rèn)真收集、整理房產(chǎn)資料、圖紙, 及時(shí)做好校產(chǎn)維修、滲漏、清淤、疏通等工作。六、及時(shí)做好校舍、水電、桌椅等各項(xiàng)維修工作, 做好 夏季防暑降溫和冬季水管防凍取暖以及學(xué)生飲用水等工作七、做好校園凈化、綠化、美化工作。八、配合學(xué)校治保組做好安全保衛(wèi)工作,做好防火防盜工 作。總務(wù)主任職責(zé)總務(wù)主任是總務(wù)處的主要負(fù)責(zé)人,在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù) 責(zé)學(xué)校總務(wù)管理方面的工作,其主要職責(zé)如下:一、根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校計(jì)劃以及學(xué)校教育教學(xué)的需要, 結(jié)合學(xué)校財(cái)力、物力等,
3、制定切實(shí)可行的總務(wù)管理學(xué)期和學(xué) 年工作計(jì)劃,學(xué)期末做好總結(jié)。二、召開(kāi)總務(wù)工作會(huì)議,組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員進(jìn)行政 治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),恰當(dāng)?shù)匕才拧⒎峙洹f(xié)調(diào)總務(wù)人員的工作。三、組織和領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員,在保證教育教學(xué)需要的前提下, 在充分聽(tīng)取校長(zhǎng)室及各部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,編制年度預(yù)算并 保證認(rèn)真執(zhí)行。四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,督促財(cái)會(huì)人員做好各項(xiàng)費(fèi)用收交工作; 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證教育教學(xué)的需要。五、加強(qiáng)校產(chǎn)管理,督促管理員做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)的登記工作, 全面掌握學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備及其他各項(xiàng)設(shè)備的種類、 規(guī)格、功能、數(shù)量等做到心中有數(shù),及時(shí)做好設(shè)備的處置和 增減工作。六、做好學(xué)校的基建和房屋維修工作,不斷提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備
4、 的完好率和利用率,制訂必要的規(guī)章制度,教育師生用好管好學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,嚴(yán)格按規(guī)章制.度辦事。七、加強(qiáng)校園環(huán)境管理,做好校園規(guī)劃和環(huán)境的綠化、衛(wèi) 生工作。努力實(shí)現(xiàn)校園的凈化、綠化、美化,努力改善辦學(xué) 條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。八、做好學(xué)生的飲用水工作,確保安全衛(wèi)生。協(xié)助校辦辦 好學(xué)校食堂,盡量做到物廉價(jià)美,注意安全衛(wèi)生,嚴(yán)防事故 發(fā)生。九、做好或協(xié)助有關(guān)部門做好安全工作,備好消防器械設(shè) 備,修建或添置必要的防盜設(shè)施設(shè)備,杜絕一切隱患。十、負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,做到有計(jì)劃地購(gòu)買和發(fā)放教師辦公教 學(xué)用品,為教育教學(xué)活動(dòng)購(gòu)買所需要的儀器、衛(wèi)生工具等。十一、認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)管理人員做好階段性、突擊
5、性 和偶發(fā)性工作,在工作中力爭(zhēng)主動(dòng)并及時(shí)解決問(wèn)題。十二、勤儉節(jié)約,開(kāi)源節(jié)流。不斷積累資金,努力改善辦 學(xué)條件、教學(xué)條件等。十三、根據(jù)政策盡可能辦好各項(xiàng)集體福利。做好學(xué)校與外 校有關(guān)單位的友好交往,爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)學(xué)校工作的協(xié)助與 支持,同時(shí)主動(dòng)爭(zhēng)取內(nèi)部各部門的協(xié)助配合與支持。十四、除定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作外,凡遇到重大事件或問(wèn)題 及時(shí)向校長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。十五、認(rèn)真完成學(xué)校校長(zhǎng)室交辦的其他臨時(shí)工作。主辦會(huì)計(jì)職責(zé)一、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有計(jì)劃地合 理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算執(zhí)行情況的分 析和考核,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證預(yù)算的完成。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法、財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和有關(guān)財(cái)
6、務(wù) 制度,遵守職業(yè)道德,堅(jiān)持廉潔奉公。三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,強(qiáng) 化財(cái)經(jīng)法律意識(shí),把愛(ài)崗敬業(yè)精神落到實(shí)處。四、協(xié)助學(xué)校執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)經(jīng) 制度的現(xiàn)象堅(jiān)決抵制,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。五、審核每筆收支原始憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)查實(shí)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、做好本單位的各項(xiàng)收支核算工作,每月按時(shí)接交由納 賬,認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,及時(shí)記 賬、算賬、報(bào)賬,做到憑證合法、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬 目相符。七、定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,客觀反映財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,進(jìn)行財(cái) 務(wù)分析,提由合理化建議,促進(jìn)增收節(jié)支,不斷提高財(cái)務(wù)管 理水平。八、監(jiān)督和指導(dǎo)由納工作。
7、檢查各項(xiàng)收費(fèi)、上級(jí)撥款等是 否及時(shí)全額入賬,由納是否按規(guī)定與銀行對(duì)賬;定期與不定期盤點(diǎn)由納庫(kù)存現(xiàn)金,保證資財(cái)安全。九、加強(qiáng)對(duì)票據(jù)工作的監(jiān)督和指導(dǎo),促進(jìn)票據(jù)管理工作 的規(guī)范化。對(duì)會(huì)計(jì)憑證、附件、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì) 資料進(jìn)行裝訂、編號(hào)、歸類,專柜存檔,保證會(huì)計(jì)資料的完 整。按照規(guī)定編造每月、每季、每年的各種預(yù)算報(bào)表、統(tǒng)計(jì) 資料,年終提交決算報(bào)告,做到準(zhǔn)確及時(shí)。十、配合、督促學(xué)校各有關(guān)部門,及時(shí)處理好一切暫收、 暫付款項(xiàng)。收好管理好雜、代辦費(fèi),按學(xué)期向每個(gè)學(xué)生結(jié)算 并張榜公布。按月向教職工發(fā)放工資單。十一、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記管理工作。十二、對(duì)學(xué)校人員調(diào)進(jìn)、調(diào)由及離退休人員進(jìn)行核定,正 確編
8、制工資表。十三、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核由納員工作,并對(duì)其財(cái)務(wù) 工作提由合理化建議。團(tuán)結(jié)協(xié)作,力爭(zhēng)學(xué)校資金正常運(yùn)行。十四、認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。由納會(huì)計(jì) 職責(zé)一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和銀行有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)章制度,有權(quán) 揭露和制止一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,有權(quán)拒絕一切不符合 財(cái)務(wù)手續(xù)、制度的支由,有權(quán)拒絕違反上級(jí)規(guī)定的各種票證, 有權(quán)拒絕驗(yàn)收對(duì)票物不符的各類物品。二、負(fù)責(zé)由納收支和學(xué)校現(xiàn)金的使用。三、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行由納報(bào)表,掌握資金動(dòng)態(tài),按時(shí)結(jié)算現(xiàn)金的收支四、負(fù)責(zé)審核現(xiàn)金收支原始憑證,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金審批制度。五、負(fù)責(zé)學(xué)生的書費(fèi)、雜費(fèi)等學(xué)校收款工作并及時(shí)存入銀行。六、按期提由辦公用品采購(gòu)、報(bào)表
9、、簿冊(cè)等訂貨計(jì)劃,并 催促進(jìn)貨保證供應(yīng)。七、負(fù)責(zé)辦理教職員工有關(guān)福利、物資等的分發(fā)與收款工作。八、和主辦會(huì)計(jì)相互配合,確保管賬與管錢的萬(wàn)無(wú)一失。九、認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。庫(kù)房管理員 職責(zé)一、確立熱心為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的觀念,不斷 增強(qiáng)工作責(zé)任心,大公無(wú)私、兢兢業(yè)業(yè)地做好物資保管工作。二、物品驗(yàn)收時(shí),對(duì)購(gòu)進(jìn)物資一一核對(duì),登記入庫(kù),物單 相符,價(jià)目清楚,并按月向會(huì)計(jì)室匯報(bào)固定資產(chǎn)的增減數(shù)。三、物品發(fā)放時(shí)手續(xù)完備,領(lǐng)用物品要簽名,按月做好收 付登記盤點(diǎn)工作,憑證單據(jù)要妥善保管,以備核查。四、對(duì)庫(kù)內(nèi)物資要切實(shí)保管好,防止霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、變型、 失竊。對(duì)庫(kù)存物資做到心中有數(shù),需要洗滌的物品要及時(shí)洗 滌干凈,需要修理的物品要及時(shí)進(jìn)行修理,不經(jīng)校長(zhǎng)室同意,嚴(yán)禁外借物品。五、庫(kù)內(nèi)物品要分類堆放整齊;經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生。六
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