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文檔簡介
1、學校后勤總務部門崗位職責匯總總務處職責總務處是學校管理工作的重要組成部分,是學校開展各項 工作的重要保證及必要條件之一。總務處在校長室領導下, 負責學校財務、校產、食堂、學生飲水、校園綠化、環境衛 生等后勤服務工作,其主要職責如下:一、加強學校財務管理,認真掌握有關財經政策,嚴格執 行財務管理制度,科學地編制財務預算,合理地使用資金, 按規定記賬、入賬、定期報賬,堅持原則,杜絕亂收費。對 于不合理開支或違反財經紀律現象應及時指由或報請有關 領導處理。二、負責全校財產管理,按上級主管部門的統一要求建賬, 并經常清理核對實物,及時編制增減表,做到賬物相符。堅 持憑發票核對實物驗收原則,堅持領用、借
2、用、賠償制度。三、堅持過程管理,堅持每月一次的班級財產檢查。四、協助校辦辦好學校食堂,盡量做到物廉價美,注意安全衛生,嚴防事故發生。五、加強基建房產管理,認真收集、整理房產資料、圖紙, 及時做好校產維修、滲漏、清淤、疏通等工作。六、及時做好校舍、水電、桌椅等各項維修工作, 做好 夏季防暑降溫和冬季水管防凍取暖以及學生飲用水等工作七、做好校園凈化、綠化、美化工作。八、配合學校治保組做好安全保衛工作,做好防火防盜工 作。總務主任職責總務主任是總務處的主要負責人,在校長室的領導下,負 責學校總務管理方面的工作,其主要職責如下:一、根據上級要求和學校計劃以及學校教育教學的需要, 結合學校財力、物力等,
3、制定切實可行的總務管理學期和學 年工作計劃,學期末做好總結。二、召開總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政 治業務學習,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。三、組織和領導有關人員,在保證教育教學需要的前提下, 在充分聽取校長室及各部門意見的基礎上,編制年度預算并 保證認真執行。四、加強財務管理,督促財會人員做好各項費用收交工作; 嚴格執行財務制度,保證教育教學的需要。五、加強校產管理,督促管理員做好學校財產的登記工作, 全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、 規格、功能、數量等做到心中有數,及時做好設備的處置和 增減工作。六、做好學校的基建和房屋維修工作,不斷提高財產設備
4、 的完好率和利用率,制訂必要的規章制度,教育師生用好管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物,嚴格按規章制.度辦事。七、加強校園環境管理,做好校園規劃和環境的綠化、衛 生工作。努力實現校園的凈化、綠化、美化,努力改善辦學 條件和學習環境。八、做好學生的飲用水工作,確保安全衛生。協助校辦辦 好學校食堂,盡量做到物廉價美,注意安全衛生,嚴防事故 發生。九、做好或協助有關部門做好安全工作,備好消防器械設 備,修建或添置必要的防盜設施設備,杜絕一切隱患。十、負責采購工作,做到有計劃地購買和發放教師辦公教 學用品,為教育教學活動購買所需要的儀器、衛生工具等。十一、認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊
5、性 和偶發性工作,在工作中力爭主動并及時解決問題。十二、勤儉節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦 學條件、教學條件等。十三、根據政策盡可能辦好各項集體福利。做好學校與外 校有關單位的友好交往,爭取社會各界對學校工作的協助與 支持,同時主動爭取內部各部門的協助配合與支持。十四、除定期向校長匯報工作外,凡遇到重大事件或問題 及時向校長請示匯報。十五、認真完成學校校長室交辦的其他臨時工作。主辦會計職責一、按學校領導的要求,編制學校經費預算,有計劃地合 理使用資金,隨時進行控制,向領導提供預算執行情況的分 析和考核,便于學校領導采取措施,保證預算的完成。二、認真貫徹執行會計法、財經法律法規和有關財
6、務 制度,遵守職業道德,堅持廉潔奉公。三、加強會計基礎和會計法規的學習,提高業務水平,強 化財經法律意識,把愛崗敬業精神落到實處。四、協助學校執行財經紀律,進行財務監督,對違反財經 制度的現象堅決抵制,當好領導的參謀。五、審核每筆收支原始憑證,及時結算記賬,發現問題及 時查實并向有關領導匯報。六、做好本單位的各項收支核算工作,每月按時接交由納 賬,認真審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,及時記 賬、算賬、報賬,做到憑證合法、手續完備、數字準確、賬 目相符。七、定期編制會計報表,客觀反映財務活動情況,進行財 務分析,提由合理化建議,促進增收節支,不斷提高財務管 理水平。八、監督和指導由納工作。
7、檢查各項收費、上級撥款等是 否及時全額入賬,由納是否按規定與銀行對賬;定期與不定期盤點由納庫存現金,保證資財安全。九、加強對票據工作的監督和指導,促進票據管理工作 的規范化。對會計憑證、附件、賬簿、會計報表及其它會計 資料進行裝訂、編號、歸類,專柜存檔,保證會計資料的完 整。按照規定編造每月、每季、每年的各種預算報表、統計 資料,年終提交決算報告,做到準確及時。十、配合、督促學校各有關部門,及時處理好一切暫收、 暫付款項。收好管理好雜、代辦費,按學期向每個學生結算 并張榜公布。按月向教職工發放工資單。十一、認真做好固定資產的登記管理工作。十二、對學校人員調進、調由及離退休人員進行核定,正 確編
8、制工資表。十三、指導、監督、檢查、審核由納員工作,并對其財務 工作提由合理化建議。團結協作,力爭學校資金正常運行。十四、認真完成學校領導交辦的其他臨時工作。由納會計 職責一、認真執行國家和銀行有關現金管理的規章制度,有權 揭露和制止一切違反財經紀律的現象,有權拒絕一切不符合 財務手續、制度的支由,有權拒絕違反上級規定的各種票證, 有權拒絕驗收對票物不符的各類物品。二、負責由納收支和學校現金的使用。三、負責編制現金和銀行由納報表,掌握資金動態,按時結算現金的收支四、負責審核現金收支原始憑證,嚴格執行現金審批制度。五、負責學生的書費、雜費等學校收款工作并及時存入銀行。六、按期提由辦公用品采購、報表
9、、簿冊等訂貨計劃,并 催促進貨保證供應。七、負責辦理教職員工有關福利、物資等的分發與收款工作。八、和主辦會計相互配合,確保管賬與管錢的萬無一失。九、認真完成學校領導交辦的其他臨時工作。庫房管理員 職責一、確立熱心為教育教學服務、為師生服務的觀念,不斷 增強工作責任心,大公無私、兢兢業業地做好物資保管工作。二、物品驗收時,對購進物資一一核對,登記入庫,物單 相符,價目清楚,并按月向會計室匯報固定資產的增減數。三、物品發放時手續完備,領用物品要簽名,按月做好收 付登記盤點工作,憑證單據要妥善保管,以備核查。四、對庫內物資要切實保管好,防止霉爛、蟲蛀、變型、 失竊。對庫存物資做到心中有數,需要洗滌的物品要及時洗 滌干凈,需要修理的物品要及時進行修理,不經校長室同意,嚴禁外借物品。五、庫內物品要分類堆放整齊;經常保持倉庫內清潔衛生。六
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