1、大型晚會主辦單位：西南大學學生工作部（處）西南大學學生成長成才指導與服務中心承辦單位：西南大學園區學生自律委員會活動背景在祖國六十華誕來臨之際，我們不得不為她驕傲，為她祝福。今非昔比，我們祖國找到了她應有的輝煌，中華騰飛指日可待。今天的中國，在國際上站穩了腳尖;今天的中國人在國際舞臺上挺直了腰桿。 一切的苦難都會過去，勤勞勇敢的華夏子民不會被打倒，他們依舊為了自己的理想而努力奮斗著， 祖國今天的輝煌見證了祖國人民的勤勞與智慧。在這喜迎國慶，歡慶中秋之時，我們為學子們表達對祖國的敬意，傳遞對祖國的祝福提供了一個平臺。我們一同在這美好的日子為祖國喝彩。活動目的在祖國六十華誕之時，我們為了更好的激發

2、同學們的愛國熱情，也為同學們提 供一個展示自我，表達對祖國熱愛與祝福的機會， 我們決定舉辦此次晚會。同時這 個的中秋節是09級新同學在大學過的第一個中秋節，通過此次活動，能讓同學們 感受到五大生活園區的溫馨，大家相親相愛，一起學習，一起成長，一起進步。體 現了我們對學生的關愛，向新生送上了我們真摯的祝福，豐富了同學們的校園生活, 增強了園區的凝聚力。活動主題六十華誕福滿中華，花好月圓情系神州四、活動單位主辦單位：西南大學學生工作部（處）承辦單位：西南大學園區學生自律委員會特邀單位：農學與生物技術學院媒體支持：西南大學園區報五、活動時間2009 年 9 月 27 日（周日）19 : 00 21

3、: 00八、活動地點李園活動中心七、活動對象西南大學全體學生八、活動前期準備及宣傳1.宣傳方案1.網站宣傳：利用樟樹林論壇對晚會進行宣傳，與校樟樹林論壇有關負責人聯系，在論壇上建立專欄對晚會進行宣傳。（楠園主席團負責）2.橫幅宣傳:制作五條橫幅，規格為10 X,以活動主題、活動時間、活動地點為主要內容，在9月25日開始懸掛于五大生活園區。3.傳單宣傳:制作傳單3000份（各個園區500份，活動現場500份）各個園區，以活動主題、節目、活動時間、地點等信息為主要內容，于9月26日下午在五大園區發放。4.海報宣傳:制作手繪海報10張，每個園區2張，在9月26、27日每天 張貼一張，每天中午及下午放

4、學前派專人檢查，隨蓋隨補，確保晚會前良好的宣 傳效果以及宣傳力度。5.廣播宣傳：9月24日，與校廣播有關負責人聯系，進行前期宣傳。2.嘉賓邀請1.2.邀請學工處、園區老師等嘉賓到場觀看晚會，加強園區團結。派發請柬和邀請函：9月25日，由辦公室負責寫請柬，并將請柬送到各嘉賓處，真誠邀請各嘉賓觀看晚會。3.節目征集1. 利用一些學院、協會等的資源，征集節目;2. 提前制定表格對征集到的節目進行統一規劃管理;3. 節目類型：歌舞類，小品類，武術類，朗誦，茶藝，樂器類，魔術等;4.節目征集時間：9月22日一一9月25 日；5.本環節楠園園區學生自律委員會負主要責任，其他園區分別推薦2個節目；節目所反映

5、的情感應符合本次晚會主題。（四）節目彩排1. 第一次彩排：9月25日，采用分排方式，各個節目組自行安排場地進行彩排，楠園園區學生自律委員會安排評委篩選節目。2.第二次彩排：9月26日，采用合排方式，統一指定場地進行節目彩排，目的是熟悉聯歡晚會流程和表演場地。楠園園區學生自律委員會負主要責任。（六）器材準備1、音控處器材：檢查音控器材是否完好，如有問題及時解決；該環節由李園學生自律委員會負責;音響、幕布、投影儀、電腦、電源插座、小音響、2、道具：明確各個節目需要的道具，確保道具到位；楠園園區學生自律委員會負責統計節目道具。九、晚會開展1.會場布置提前考察會場，預定會場布置方式。規劃時要注意各分塊

6、位置，確保同學們可同時應留出工作站位置。以看到舞臺上的表演；規劃領導看臺位置和緊急出口位置,于晚會開始前一小時將會場全部布置完畢。2.物品準備及設備調試將晚會所需全部物品在晚會前一天準備完畢，并于在9月27日17 : 00之前將物品全部安排到位。在9月27日18 : 00之前將話筒,音響等設備調試完畢，確保不出意外。3.晚會流程1.18 : 50 一切準備就緒，嘉賓入場2.19 : 00主持人致開場白，宣布晚會開幕3.主持人介紹到場嘉賓4.老師致辭5.節目開始6.互動環節7.合唱收尾并祈福8.晚會結束，閉幕9.觀眾按秩序退場（四）晚會結束后的整理工作1.各園區主席一起歡送嘉賓;2.每個園區留下

7、5位工作人員清理場地內雜物;3. 清點各儀器設備，并將儀器設備歸還。晚會后期總結及宣傳1.總結活動中的得失，以書面報告的形式上交園區指導老師、學工處老師。2.制作五塊手繪展板放于五大園區周末文化廣場，各個園區用活動材料自行3.制作，以擴大活動影響力。宣傳部將活動情況寫成通訊稿，發給西南大學園區報、校廣播站以及樟樹林論壇，作為活動的后期宣傳。工作人員安排1.策劃：撰寫策劃（活動部）2.撰稿及請柬發送：撰寫串詞及請柬。3.4.5.器材籌備：晚會器材申請租借以及購買工作。協調：協調以上各組工作，在全局高度統籌指揮，需密切聯系主席團以及 其他各部部長、副部長，做好應急機制，做到反應敏捷、動作迅速、上通

8、下達、保 障有力。節目準備：節目篩選、彩排工作、人員聯系、節目單確定。6.場地布置：主要負責晚會開展前期活動場地的裝飾布置工作。7.主持：李園負責8. 禮儀與迎賓接待，：訓練好禮儀小姐，負責迎接嘉賓老師，接待演員和頒發獎品等。9. 音響與燈光：負責整臺晚會的燈光音響等設備的技術支持和管理工作。10. 設備管理：負責整臺晚會的話筒、話筒架，以及演員及其道具的調度管理工作以及演出人員的化妝工作。11. 攝影工作：負責整臺晚會的攝像工作，為后期宣傳作準備。12. 秩序維持與安全工作：活動部負責維持現場秩序及解決突發事件活動應急方案（一） 若活動中出現斷電等問題（安衛部負責），則盡力在十分鐘之內予以

9、恢復；若無法恢復，則由工作人員安排觀眾有序退場，避免發生混亂（活動部）。（二）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各 種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進（黨服負責）。（三）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，可組織演 員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重 演或取消。與此同時，主持人應注意調動現場同學情緒，進行互動，防止冷場。（四） 多預備一個話筒和多節電池，防止因話筒故障影響晚會質量（辦公室）。安全注意事項注意登高時的安全問題，如掛橫幅，裝飾會場。（二）注意電線的固定，防止用電事故。注意現場秩序的維護，防止因觀眾人數眾多而出現的安全事故。在場地布置時注意場地有利于演員表演，防止意外事故發生。四、經費預算（一）橫幅 5*100=500 元