1、重慶市船舶檢驗局驗船師日志管理程序文件編號：CQCJ.QP-7.5-06文件版本：A/0生效時間：2006.09.101 適用范圍本辦法適用于本局所有現場驗船師。2 職責2.1 本局所有現場驗船師應按本辦法的要求及時、準確地填寫驗船師日志。2.2 執行檢驗部門的負責人或指定的人員應按本辦法的規定對驗船師日志進行檢查。3 總則3.1 驗船師日志是現場驗船師開展法定檢驗工作的原始記錄,因此要準確、詳實填寫。3.2 驗船師日志是對現場檢驗工作實施控制的最基本的文件,是提供內、外部審核的重要依據,而且還有可能作為法律查詢的資料,因此日志中的記載必須限于驗船師本人能夠證實的陳述。3.3 記載時必須字跡清

2、楚,使用鋼筆填寫以利于保存和復制。3.4 日志的記載內容應能反映出驗船師為滿足法規、規范、規程和申請方要求而進行的檢驗活動。3.5 驗船師在接到一本新的日志時,應對日志的每一頁進行順序編號。3.6 不同日期進行的檢驗在記錄時應分開寫在不同的頁上。但連續工作時,則在開始的一頁上寫上第一天和最后一天的日期。3.7 驗船師日志屬保密資料,在特殊情況下(如法律訴訟需要時),經執行檢驗單位分管領導同意后才可提供給本局以外的單位。3.8 與檢驗工作無關的內容無須記入驗船師日志。4 驗船師日志的管理4.1 驗船師日志有兩種格式:格式一和格式二。4.2 格式一為活頁式日志(From:QR7.5-06-1),用

3、于船舶制造檢驗、產品的型式認可、產品檢驗，工廠認可。一般情況下,一項工作(例如一艘船舶的制造、一個產品廠的認可)完成后應將記錄的單頁匯集一本。4.3 格式二為便攜式日志(From:QR7.5-06-2),用于營運中的船舶檢驗、 產品的日常檢驗及其它檢驗活動。每位驗船師手中應保持一本格式二日志,以便及時記錄有關的檢驗活動。4.4 執行檢驗部門負責人或指定人員應定期對驗船師日志的記錄情況進行檢查,檢查的范圍應每月對每個驗船師的日志至少抽查一次,且每次不少于兩個工作日的記錄。4.5 檢查人應在經過檢查的日志上簽署姓名和日期,一般可簽在右下角,并在驗船師日志檢查記錄(From:QR7.5-06-3)上

4、作相應的登記。如認為驗船師日志的填寫不能滿足本程序的要求時,檢查人可根據需要,要求驗船師在盡可能的情況下按實際情況作必要的書面補充或說明,附在該次記錄上。4.6 對驗船師日志遺失的處理4.6.1 驗船師日記志作為重要的質量活動記錄，必須妥善保管。萬一發生驗船師日志遺失，當事人必須以書面形式向所在部門報告。報告應有遺失原因、日志編號、開始使用日志的日期、簡述日志內容等，并應有當事人所在部門主要負責人的證明。以上資料經執行檢驗部門負責人簽字確認后存檔保存。5 驗船師日志的填寫5.1 驗船師日志格式一的填寫。5.1.1 封面頁上的編號,指日志發放時控制記錄上的編號,由發放者統一填寫。5.1.2 封面

5、頁上的船名、船舶修造廠名/產品制造廠名、船東名稱、總噸位、主機功率等,凡適用者均應正確填寫,不適用者劃去。5.1.3 封面頁上的工作控制號,指執行檢驗單位接受該項工作時所編排的船舶檢驗編號/產品檢驗編號。5.1.4 封面頁上的工作控制開始日期,指驗船師接受工作安排的日期。5.1.5 封面頁上的工作階段,對新造船舶一般分為開工、安放龍骨、下水、完工及發證等五個階段;工廠/型式認可可分為接受申請、現場考察、型式試驗及認可發證等四個階段。在上述諸階段時,應準確填寫相應的日期。5.1.6 每頁應填寫驗船師姓名、日期、頁數。5.1.7 檢驗地點應具體、明確。5.1.8 檢驗項目、問題及處理情況、結果及建

6、議欄的填寫（1） 該欄記載的內容,主要應記載驗船師進行檢驗所做工作。（2） 對于檢驗項目的記載,盡管所檢驗的項目均處于正常狀態,但仍應做好詳細的記錄，而不能省略。但如果這些檢驗項目將在所出具的檢驗文件中反映出來(如檢驗報告、記錄、報驗單等),則可作概括性記錄,如:"2115分段焊后檢驗情況正常""編號××××××螺旋槳外觀檢驗、軸孔、鍵槽等檢驗正常,靜平衡試驗結果不平衡重量為××××,各葉片區著色檢查滿意,著色檢查操作人×××,資格確認

7、無誤,使用設備有效"等。（3） 對于檢驗中所發現的問題及對這些問題的處理情況均應作詳細記錄。有時一項工作需要多次到現場檢驗,因此,應避免在日志中僅有問題記載而無處理結果記載的情況。（4） 對于一些與檢驗工作直接相關并對檢驗產生影響的電話、會談的內容、了解情況時當事人或代表的陳述等均應摘要記錄以備今后查考。（5） 如在檢驗中涉及到測量數字,且所有讀數均滿意時,可用概括性的陳述在日志中作出記錄。如檢測數據不符合標準要求,則要記下所有有關的數據,并詳細記錄糾正的措施。（6） 當在試驗室或其它地點參加理化性能試驗時,不必要將理化試驗結果詳細地記在日志里,但應索取一份經試驗室負責人或其它有資格

8、的人員簽署的試驗報告書以便存檔。如果試驗室或工廠未能立即提交試驗報告,則需在日志上作備忘記錄,以便日后索取并核對。（7） 如果某一檢驗項目或材料試驗的結果不能接受時,則應在日志中陳述拒絕的理由及隨后措施的建議。如果建議的措施落實后或者同意放寬要求時(無論是來自驗船師或任何其它方面原因),則應在日志中作出詳盡的記載。并說明消除或作放寬要求的情況。同樣,放寬的要求被拒絕時,則應在日志中記錄事實及必要的返工或再安裝的措施。措施落實后,應詳盡記載。（8） 對于需要提交驗船師審核、確認、批準或認可的重要文件,如:無損檢測報告書, 重要的修理工藝文件等,驗船師應在審核后,在日志中記錄審核或批準意見,如果這

9、些意見已另外行文或發函,則可在日志中作概括性記錄,如:機艙處所防火材料安裝工藝審核意見,見“XXX號傳真”。（9） 在該欄中,應在最后記載后,空位用斜線勾消。（10） 對于檢驗或試驗中需要使用的重要檢測設備(如測厚儀,鍋爐壓力表,激光經緯儀,探傷機等),試驗設備(如拉力試驗機,光譜儀,比色計,拉力計等),應記錄其型號及設備檢定的有效期。5.2 驗船師日志格式二的填寫5.2.1 扉頁上的編號,指日志發放時,控制記錄上的編號,由發放者統一填寫。5.2.2 扉頁上應寫上使用該本日志驗船師的姓名以及日志啟用日期。該本日志使用完后,在扉頁寫上最后記錄日期及存檔日期,存檔日期由歸檔人填寫。5.2.3 每頁

10、的日期、頁數均應正確填寫。5.2.4 名稱：指船名、產品名。5.2.5 工作控制號指執行檢驗單位接受該項工作時所編排的檢驗工作編號。5.2.6 檢驗種類（1） 在日志中各種檢驗種類應正確填寫。對船用產品,應按情況相應填寫"制造"、"出廠"及"不定期"檢驗等。（2） 對于同一營運船舶進行多種檢驗時應分別列出所進行的各種檢驗種類。5.2.7 檢驗地點和時間（1） 檢驗地點應具體明確。（2） 檢驗時間的記載,同5.1.7款所述。5.2.8 檢驗項目、問題及處理情況、結果及建議欄的填寫（1） 查核上次檢驗提出的遺留項目、整改及處理的情況,作詳實記載。（2） 在檢驗項目的記載中,盡管所有檢驗項目均處于正常狀態,仍應做好詳細記錄。但如果這些檢驗項目將在所出具的檢驗文件中反映出來,則可作概括記錄。如:"首錨機經全部（外觀或拆開）檢查、試驗,情況正常","舵裝置狀況正常,舵桿上、下承間隙已由XXX部門正確檢測,并已出具測量報告,報告已被確認"等等。且應注意,對于一些結構或設備,雖然檢驗的結果是可以被接受的,然而已接近驗收標準的允許極限時,仍應做好詳細記錄以備今后查考。（3） 在營運檢驗中,如果申請人