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文檔簡介
1、出入庫流程一、BM 件二、車型件備注 :一、驗收配件入庫前 , 必須進行嚴格得驗收工作, 確保準確、及時得驗收。驗收流程 :1、驗收準備及依據熟悉驗收資料, 準備驗收所需要得工具與人力。 根據入庫憑證( 含產品入庫單、收料單、調撥單、退貨通知單) 規定得型號、品名、規格、產地、數量等各項內容進行驗收。 參照技術檢驗開箱得比例, 結合實際情況 , 確定開箱驗收得數量。 根據國家對產品質量要求得標準進行驗收。2、驗收得要求及核對資料核對將要入庫得零配件資料。 及時。驗收要及時 , 以便盡快建卡、立賬、銷售, 這樣就可以減少配件在庫停留時間, 縮短流轉周期 , 加速資金周轉, 提高企業經濟效益。 準
2、確。配件入庫應根據入庫單所列內容與實物逐項核對, 同時對配件外觀與包裝認真檢查, 以保證入庫配件數量準確, 防止以少報多或張冠李戴得配件混進倉庫。如發現有霉變、腐敗、滲漏、蟲蛀、鼠咬、變色、沾污與包裝潮濕等異狀得汽車配件,要查清原因 , 做好記錄 , 及時處理 , 以免擴大損失。要嚴格實行一貨一單制, 按單收貨 , 單貨同行 , 防止無單進倉。3、數量及質量檢驗數量驗收時最基礎得入庫要求, 保證單、物數量得一致。質量驗收就是保證配件質量得關鍵步驟之一 , 需要驗收人員掌握一定得技術與注意總結經驗。(3) 入庫程序入庫驗收包括數量與質量兩個方面得驗收。數量驗收就是整個入庫驗收工作中得重要組成部分
3、, 就是搞好保管工作得前提。庫存配件得數量就是否準確 , 在一定程度上就是與入庫驗收得準確程度分不開得。配件在流轉得各個環節都存在質量驗收問題。入庫得質量驗收 , 就就是保管員利用自己掌握得技術與在實踐中總結出來得經驗 , 對入庫配件得質量進行檢查驗收。 點收大件。倉庫保管員接到物流公司送來得配件后, 要根據收貨確認單所列得收貨單位、品名、規格、型號、等級、產地、單價、數量等各項內容, 逐項進行認真查對、驗收, 并根據入庫配件得數量、性能、特點、形狀、體積, 安排適當得貨位, 確定堆碼方式。 核對包裝。在點清大件得基礎上, 對包裝物上得商品標志與運輸標志, 要與收貨確認單進行核對。只有在實物、
4、商品與運輸標志、入庫憑證相符時, 方能入庫。同時 , 對包裝物就是否合乎保管、運輸得要求要進行檢查驗收, 經過核對檢查, 如果發現票物不符或包裝有破損異狀時, 應將其單獨存放, 并協調有關人員查明情況, 妥善處理。 開箱點驗。凡就是出廠原包裝得產品, 一般開箱點驗得數量為5% 10%。如果發現包裝含量不符或外觀質量有明顯問題時, 可以不受上述比例得限制, 適當增加開箱檢驗得比例, 直至全部開箱。新產品入庫 , 亦不受比例限制。對數量不多且價值很高得汽車配件, 非生產廠原包裝得或拼箱得汽車配件, 國外進口汽車配件 , 包裝損壞、異狀得汽車配件等, 必須全部開箱點驗, 并按入庫單所列內容進行核對驗
5、收, 同時還要查驗合格證。經全部查驗無誤后 , 才能入庫。 過磅稱重。凡就是需要稱重得物資, 一律過磅稱重, 并要記好重量 , 以便計算、核對。(4) 關于驗收工作中發現問題得處理 在驗收大件時 , 發現少件或多出得件 , 應及時與有關負責部門與人員聯系, 在得到她們同意后 , 方可按實收數簽收入庫。 凡就是質量有問題 , 或者品名、規格串錯 , 證件不全 , 包裝不合乎保管、運輸要求得 , 一律不能入庫 , 應將其退回有關部門處理。 零星小件得數量誤差在 2%以內 , 易損件得損耗在 3%以內得 , 可以按規定自行處理 , 超過上述比例 , 應報請有關部門處理。 凡就是因為開箱點驗被打開得包
6、裝, 一律要恢復原狀, 不得隨意損壞或者丟失。二、入庫汽車配件經驗收合格后 , 應辦理入庫手續 , 進行登帳、立卡、建立檔案、并保存好相關資料。1、登記入賬倉庫對每一品種規格及不同級別得物資都必須建立收、發、存明細賬, 能及時、準確反映物資儲存動態得基礎資料。進銷存明細賬: 傳統使用進銷存明細賬本人工記錄, 由倉庫管理人員登記與保管, 現在多使用計算機軟件管理軟件。2、設立卡片配件物料卡就是一種活動得標簽, 包括了庫存配件得名稱、規格、型號、級別、儲備定額與庫存數量 , 直接掛在貨位上。物料卡得作用:(1)聯系賬目與配件得橋梁;(2)方便配件信息得反饋;(3)方便采購管理與收發工作(4)方便盤點工作。3、建立檔案每一種技術資料與配件出入庫資料都應該建檔保存 , 方便查閱與積累經驗。 檔案得建立必須一物一檔 , 統一編碼。配件出庫就是倉庫業務得最后階段, 它就是把配件及時、 迅速、準確得發送到客戶手中。配件得出庫應認真執行“先進先出”得原則, 減少物資得儲存時間。三、出庫要求憑單發貨先進先出及時準確包裝完好待運配件三不三核五檢查1 、三不未接單據不登帳, 未經審核不備貨, 未經復核不出庫2 、三核發貨時 , 核實憑證、核對帳卡、核對實物。3 、五檢查對單據與實物進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。四、出庫核算方法一般采用先進先
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