1、高職二級(jí)學(xué)院信息化平臺(tái)建設(shè)的研究與設(shè)計(jì) 高職二級(jí)學(xué)院信息化平臺(tái)建設(shè)的研究與設(shè)計(jì) 文章以山東圣翰財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息工程學(xué)院信息化平臺(tái)建設(shè)的研究為例，研究二級(jí)管理模式下信息化平臺(tái)在高等職業(yè)院校管理中的作用、實(shí)現(xiàn)的方式和方法、存在的問(wèn)題及其解決的方法等內(nèi)容，構(gòu)建一個(gè)比擬有效的二級(jí)學(xué)院信息化平臺(tái)，以期望到達(dá)加強(qiáng)溝通、資源共享、提高學(xué)院的管理水平，同時(shí)也為其他高職二級(jí)學(xué)院的信息化平臺(tái)建設(shè)提供有效的參考。 【關(guān)鍵詞】信息化平臺(tái) 二級(jí)學(xué)院 1 信息化平臺(tái)建設(shè)的必要性 進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著IT技術(shù)的飛速開(kāi)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)人類的生活正產(chǎn)生著巨大的影響。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根底的信息化建設(shè)，正如火如荼的開(kāi)展著。高等職業(yè)

2、教育開(kāi)展信息化建設(shè)也是勢(shì)在必行。高等職業(yè)教育不只是需要調(diào)整教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容和手段，更重要的是改變辦公手段和方式。構(gòu)建并完善高職院校信息化平臺(tái)是擺在當(dāng)今高職院校面前的重要課題。 2021年初，為了發(fā)揮二級(jí)學(xué)院自主管理的能動(dòng)性，山東圣翰財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)管理方式進(jìn)行了大膽的革新，逐步把權(quán)利下放給二級(jí)學(xué)院。然而在轉(zhuǎn)變過(guò)程中，我們也同時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的二級(jí)學(xué)院的信息管理方式已經(jīng)不能滿足二級(jí)管理的需要。比方，學(xué)校的各個(gè)部門(mén)如教學(xué)管理、學(xué)生管理和實(shí)習(xí)就業(yè)使用著各類專一軟件管理各種各樣的學(xué)生和教學(xué)等各個(gè)方面的信息。這些系統(tǒng)單機(jī)使用更甚至手工操作，彼此之間各自獨(dú)立，互不聯(lián)系，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。由于數(shù)據(jù)資源共

3、享差，造成了重復(fù)的勞動(dòng)和低下的效率，更無(wú)法保障數(shù)據(jù)的完整性和一致性。這樣的信息管理現(xiàn)狀浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，并且嚴(yán)重影響了二級(jí)學(xué)院自主管理的進(jìn)程，需要改革。 基于此環(huán)境，以山東圣翰財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息工程學(xué)院信息化平臺(tái)建設(shè)的研究為例，研究二級(jí)管理模式下信息化平臺(tái)在高職院校管理中的作用、實(shí)現(xiàn)的方式和方法、存在的問(wèn)題及其解決的方法等，構(gòu)建并完善高職院校信息化平臺(tái)，建立全校性的創(chuàng)新管理機(jī)制，來(lái)提高學(xué)院的綜合管理水平。 高職二級(jí)學(xué)院信息化平臺(tái)作為高職學(xué)校全體師生的一個(gè)資源共享和交流平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，將以學(xué)校下達(dá)的各種文件和學(xué)院各項(xiàng)公告通知為內(nèi)容根底，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資源的共享和利用，同時(shí)為實(shí)現(xiàn)節(jié)約本錢(qián)的學(xué)校無(wú)

4、紙化辦公系統(tǒng)的建設(shè)建立一個(gè)初始框架。 2 信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì) 本人帶著著工程組成員對(duì)使用該信息化平臺(tái)的用戶進(jìn)行大量的需求調(diào)研，以及參考現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上高校信息化平臺(tái)系統(tǒng)的功能，獲得了用戶的根本需求。然后對(duì)用戶需求進(jìn)行了詳細(xì)的分析，制定了相應(yīng)的軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)，為信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)提供了參考依據(jù)。按照軟件工程開(kāi)發(fā)流程，對(duì)二級(jí)學(xué)院信息化平臺(tái)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。 根據(jù)角色和工作性質(zhì)的不同，信息化平臺(tái)的總體設(shè)計(jì)講平臺(tái)功能共分為5大功能模塊，具體分為學(xué)生管理、教學(xué)管理、實(shí)習(xí)就業(yè)、資產(chǎn)管理和后臺(tái)管理。學(xué)生管理模塊包括學(xué)生信息、輔導(dǎo)員管理和社團(tuán)管理等子模塊。教學(xué)管理包括日常教學(xué)管理、教研室管理和任課教師管理

5、等子模塊。實(shí)習(xí)就業(yè)管理模塊包括頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)等子模塊。用戶群包括二級(jí)學(xué)院的所有學(xué)生和各個(gè)崗位上的教職員工。 2.1 學(xué)生管理功能 2.1.1學(xué)生信息 學(xué)生信息是信息化平臺(tái)的重要根本數(shù)據(jù)，主要包括學(xué)生個(gè)人信息，繳費(fèi)、獎(jiǎng)助學(xué)金，助學(xué)貸款、違紀(jì)情況、課程表和成績(jī)單等。 2.1.2輔導(dǎo)員管理 利用該模塊，輔導(dǎo)員管理日常學(xué)生事務(wù)，包括學(xué)生上課出勤情況和學(xué)生請(qǐng)假與批復(fù)等。匯總并可以查詢學(xué)生根本計(jì)學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金信息、助學(xué)貸款和實(shí)習(xí)與就業(yè)情況。 2.1.3社團(tuán)管理 信息，如專業(yè)信息、家庭住址和宿舍信息等等。輔導(dǎo)員能查詢打印學(xué)生的課程表與成績(jī)和休退學(xué)情況。輔導(dǎo)員統(tǒng) 此子模塊包括社團(tuán)的根本信息管理、人員構(gòu)成和

6、舉辦參與的活動(dòng)管理等功能。 2.2 教學(xué)管理功能 2.2.1日常教學(xué)管理 該功能模塊的用戶為二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)及教學(xué)院長(zhǎng)，主要管理師資、教材和教室實(shí)訓(xùn)室等，還管理學(xué)期教學(xué)方案、選課、排課、調(diào)停課、考試安排、學(xué)生成績(jī)、設(shè)置畢業(yè)要求等方面。 2.2.2教研室管理 此子功能主要含有教研室根本信息、成員信息、活動(dòng)會(huì)議、團(tuán)體榮譽(yù)、特色專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)和教科研工程等信息的管理功能，以及教學(xué)評(píng)價(jià)體系。 2.2.3任課教師管理 此子功能為任課教師所用，主要包括教師根本信息、教科研獲獎(jiǎng)情況、教科研工程、發(fā)表論文、精品課程建設(shè)、聽(tīng)課記錄、教學(xué)日歷、教案、網(wǎng)上資源、教材選訂、調(diào)停課和學(xué)生成績(jī)等信息的管理操作，

7、還有教師BBS。 2.3 實(shí)習(xí)就業(yè)功能 2.3.1實(shí)習(xí)就業(yè)管理 此子功能主要含有學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位選擇、實(shí)習(xí)企業(yè)管理和就業(yè)實(shí)習(xí)信息匯總等管理。 2.3.2畢業(yè)綜合實(shí)踐報(bào)告管理 此子功能包括畢業(yè)綜合實(shí)踐報(bào)告的選題、上傳提交等管理，還統(tǒng)計(jì)學(xué)生的選題情況和每位教師所帶學(xué)生情況。 2.4 資產(chǎn)管理功能 此模塊包括教室、實(shí)訓(xùn)室、各種耗材和辦公設(shè)備等管理子功能。 2.5 后臺(tái)管理功能 此模塊包括用戶管理和用戶日志管理等子功能。 3 信息化平臺(tái)建設(shè)的預(yù)期效果 3.1 提高管理效率和水平 借助于信息化平臺(tái)的建設(shè)，通過(guò)學(xué)院人員的實(shí)際操作，促進(jìn)了學(xué)校的管理效率和水平的整體提高；通過(guò)提供多種信息效勞和先進(jìn)的管理手段，滿足學(xué)校教師對(duì)學(xué)校信息的共享和利用，并為工作效率的提高做出很大的奉獻(xiàn)。 3.2 加強(qiáng)人員間的溝通 這是一個(gè)專門(mén)為學(xué)校管理工作而設(shè)計(jì)的，集辦公無(wú)紙化和信息化為特點(diǎn)的先進(jìn)的管理系統(tǒng)，方便了教師與教師、教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間的溝通，采用教師BBS和學(xué)生BBS的設(shè)計(jì)，及時(shí)收集教師的工作現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)現(xiàn)狀以及其他問(wèn)題，幫助學(xué)院及時(shí)調(diào)整工作思路。