1、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃規(guī)劃原則所謂信息化不僅是技術(shù)變革，也是管理變革，企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與 管理手段，其最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、提高企業(yè)的核心競爭能力，從 而實現(xiàn)價值增值。而信息化建設(shè)規(guī)劃是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，全面 整合系統(tǒng)應(yīng)用和相關(guān)信息架構(gòu)，讓各種業(yè)務(wù)解決方案、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都能不 受約束地在公司總體結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)有效配合，同時結(jié)合企業(yè)管理需求、業(yè)務(wù)流程 和信息化基礎(chǔ)，對信息化目標和內(nèi)容進行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息 化建設(shè)。對于本公司來講，一個完整的信息化規(guī)劃應(yīng)當注意一下幾點并將其作 為信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)和出發(fā)點：一、與企業(yè)戰(zhàn)略相符。沒有明確清晰的戰(zhàn)略，不能以公司的現(xiàn)實情況

2、為基礎(chǔ)， 規(guī)劃就無從談起，也就沒有存在的價值和必要性。也就是說選擇最匹配而非最先 進的技術(shù)，根據(jù)企業(yè)自身需要不斷完善信息化進程。二、各部門的共同支持參與。企業(yè)信息化建設(shè)不單純只是企業(yè)某個部門或某個人的事，它要求企業(yè)所有相關(guān)部門參與目標制定及規(guī)劃建設(shè)和實施，因此計劃前的需求分析、與各部門人員的溝通非常重要。在規(guī)劃過程中應(yīng)明確一一信息 化的主人是企業(yè)所有的部門和每一位員工，信息化建設(shè)的最終目的在簡化工作量，提高員工的工作效率。三、形成管理閉環(huán)。任何領(lǐng)域的規(guī)劃都是一個復雜的項目， 都應(yīng)該是一個閉環(huán)的管理過程，即“制訂規(guī)劃一一進行實施一一總結(jié)反饋一一修改規(guī)劃”，如此不斷前行，每年根據(jù)周圍新的環(huán)境、企業(yè)

3、新的發(fā)展以及技術(shù)發(fā)展的新趨勢等因素 進行補充和調(diào)整，形成滾動計劃。制定計劃的方式應(yīng)當是短期與長期相結(jié)合的方 式：首先制定長期發(fā)展規(guī)劃，同時根據(jù)每年的具體發(fā)展情況及企業(yè)需求， 制定短 期計劃。四、從核心基礎(chǔ)項目著手。對于信息化項目需求的輕重緩急應(yīng)當具有明確的 界定，堅持“總體規(guī)劃、分步實施、先易后難、急用先建”的原則，先實施企業(yè) 最需要的基礎(chǔ)核心項目，并以此為基礎(chǔ)，量體裁衣，衍生其它項目的建設(shè)，保證 數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)一。同時在公司整體規(guī)劃過程中應(yīng)以多元中心物流信息化建設(shè)規(guī)劃為基礎(chǔ)，根 據(jù)實際情況，通過對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)、市場需求、競爭狀況、企業(yè)經(jīng)營目標等制 定本公司信息化規(guī)劃的總體戰(zhàn)略目標，以此制定本公

4、司信息化建設(shè)的步驟。公司信息化目標1、本公司信息化建設(shè)的整體框架規(guī)劃或設(shè)想 依托信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系建設(shè)，引入先進的科研、商務(wù)、管理軟件系統(tǒng)及 其它配套設(shè)施，改造現(xiàn)有生產(chǎn)線， 實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化控制和企業(yè)經(jīng)營管理 現(xiàn)代化，提高企業(yè)效率，促進企業(yè)快速發(fā)展。2、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的情況 公司目前已建成局域網(wǎng)，初步實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用 的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件產(chǎn)品， 從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公， 同時解決文件的異地 發(fā)放和審批工作。 財務(wù)部門應(yīng)用了用友的財務(wù)管理軟件， 實現(xiàn)了財務(wù)部分的一體 化。信息化工作基本停留在局部應(yīng)用的層面上， 企業(yè)目前還沒有建立起銷售渠道 管理、倉庫管理、成本管理，生產(chǎn)管

5、理、人力資管理等。3、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備以及其他信息資源情況本公司共有 18 臺電腦，建立了公司內(nèi)局域網(wǎng)，內(nèi)有 16 臺電腦可以接通 互聯(lián)網(wǎng)，具備了實現(xiàn)了信息化辦公的基本條件。 目前公司內(nèi)簡單具備了一定條件 下信息化辦公的手段， 實現(xiàn)了一定程度的信息化辦公， 但就管理而言， 仍然是粗 放型的，離現(xiàn)代化管理還有較大的差距。信息化的目的是為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)，以此為基石，并為其提供保障。在此 對我公司主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)作以具體介紹， 并從本公司經(jīng)營的特點出發(fā)延伸出公 司信息化發(fā)展的目的。本公司成立于 2007 年 8 月 1 日，座落于太和縣工業(yè)園 A 區(qū)，公司注冊 資金 1280 萬元，是一家具有現(xiàn)代化生產(chǎn)加

6、工牛肉干產(chǎn)品的中型企業(yè)。目前公司 職工 286 人，其中高級職稱 29 人，中級職稱 18 人。公司主要生產(chǎn)“五源”牌 牛肉干、肉松、肉脯、真空軟包裝牛肉系列產(chǎn)品。目前公司擁有生產(chǎn)線 12 條， 年加工生產(chǎn)能力 1500 噸公司以信得過的產(chǎn)品質(zhì)量、良好的聲譽獲得了市、縣頒發(fā)的多種獎項。2007 年被評為“市名牌農(nóng)產(chǎn)品”稱號、 2008 年“安徽工業(yè)創(chuàng)新成果展銀獎” 、 “市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)協(xié)會理事單位” 、“產(chǎn)品信得過單位”、2009 年獲得“太 和縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作先進單位” 、2010 年獲“第四屆安徽民營企業(yè)十大創(chuàng)新品牌 獎”、 2011 年被授予“阜陽市百強企業(yè)”稱號、 2012 年“

7、省著名商標”、省農(nóng) 業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。目前已建成局域網(wǎng)，實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用的網(wǎng)絡(luò)辦 公軟件產(chǎn)品， 從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公， 同時解決文件的異地發(fā)放和審 批工作。財務(wù)部門應(yīng)用了用友的財務(wù)管理軟件， 實現(xiàn)了財務(wù)部分的一體化。 信息 化工作基本在全局應(yīng)用的層面上， 企業(yè)目前建立起銷售渠道管理、 倉庫管理、 成 本管理，生產(chǎn)管理、人力資管理等。建立企業(yè)信息外延平臺，實現(xiàn)客戶、訂單管理、訂單跟蹤的基本電子商 務(wù)環(huán)境是企業(yè)實施信息化的基本。 面向市場競爭， 支持相關(guān)業(yè)務(wù)與國際接軌， 為 企業(yè)市場運作提供有效的工具； 建立基于計算機網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)系統(tǒng)， 實現(xiàn)市場 信息，尤其是市場信

8、息的電子化交換、傳輸與處理，實現(xiàn)市場管理自動化、網(wǎng)絡(luò) 化。在公司運作中起到的積極作用可分為以下幾點 :（1）建立內(nèi)部的通信平臺即郵件系統(tǒng)， 使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通。（2）建立了信息發(fā)布的平臺，作為綜合辦公系統(tǒng)其在企業(yè)內(nèi)部建立有效的信息 發(fā)布和交流場所， 例如電子公告、 電子論壇、 公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之 間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。（3）節(jié)約了企業(yè)的辦公費用支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公 用紙費用，為無紙辦公打下了基礎(chǔ)。目前我公司已將其做為考核依據(jù)納入企業(yè)考核管理辦法中來，要求公司員工 按時登錄，保持在線，隨時對工作進行處理。同時在公司的發(fā)

9、展過程中有暴露出一些新的問題，這也是我們急于思考和有待改進的幾個方面：（1）軟件的應(yīng)用中， 四個模塊的功能只用到了郵件系統(tǒng)、公告系統(tǒng)， 辦公系 統(tǒng)的神髓在其中并沒有體現(xiàn)出來。（2）如何增強領(lǐng)導監(jiān)控能力？目前該系統(tǒng)主要作用側(cè)重于于加強工作的交流， 對于增強管理層對組織的控制力， 及時有效監(jiān)控各部門、 各個人員的工作進度情 況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯 等沒有放到重要地位。（3）在應(yīng)用中沒有建立定向的工作流程，該綜合辦公系統(tǒng)中工作流管理的新 建、流程設(shè)置、工作流的出發(fā)點等沒有得到開發(fā)和應(yīng)用，如：公司在下達各項工 作時使用的是現(xiàn)有綜合辦公系統(tǒng)的郵件群發(fā)功能，

10、 根據(jù)實際情況把工作交辦給具 體的人， 而這一過程在辦公系統(tǒng)中沒有定向，這也是監(jiān)管難以實現(xiàn)的主要因素 之一。（4）文檔管理的自動化。通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進 行使用和共享。 實現(xiàn)文檔管理自動化以后， 如企業(yè)新來人員只要管理員給他注冊 一個身份，一個口令，他自行進入系統(tǒng)就可以看到這個本公司積累下來的東西如 規(guī)章制度、與其他供應(yīng)商、 客戶簽訂的合同等等， 只要他的身份符合權(quán)限可以閱 覽的范圍，他自然而然都能看到，使該人員能夠快速上手，方便管理。對于以上問題， 經(jīng)過公司領(lǐng)導的認真思考， 其主要通過結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有狀況對 現(xiàn)有系統(tǒng)功能的增加來實現(xiàn)或者以現(xiàn)有系統(tǒng)為藍本， 建立以外網(wǎng)為骨架

11、、 以內(nèi)網(wǎng) 為基礎(chǔ)的新的綜合辦公系統(tǒng)。再次應(yīng)起到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺的作用， 將公司未來新建的辦公系統(tǒng)、 生產(chǎn)經(jīng)營管 理系統(tǒng)都作為單獨的板塊體現(xiàn)在門戶網(wǎng)站中， 其主界面通過企業(yè)門戶網(wǎng)站即可登 陸。也就是說我公司員工能夠通過登陸門戶網(wǎng)站進入各項辦公系統(tǒng)。作為企業(yè)宣傳的陣地應(yīng)從行業(yè)動態(tài)、 法律法規(guī)、企業(yè)專刊、 企業(yè)新聞等幾個 方面入手， 對公司經(jīng)營給予最大范圍的公開。 與公司即將開發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營信息系 統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)， 建立顧客查詢信息的窗口，顧客能夠查詢自身涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)并 留下寶貴意見，以備將公司不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。2、綜合辦公及管理系統(tǒng) 針對原有辦公系統(tǒng)的不足和企業(yè)未來發(fā)展的需求， 構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)辦公及管

12、理 系統(tǒng)， 其在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上應(yīng)添加一下新的內(nèi)容：（ 1）將各個部門作為一個板塊納入其中， 對各個部門職責、 月度計劃和總結(jié) 納入其中，以備公司人員參考和制定相應(yīng)自身的工作計劃。（2）實現(xiàn)文檔管理的自動化通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管。（3）人員調(diào)轉(zhuǎn)管理。 涉及的數(shù)據(jù)主要包括：工號、姓名、出生年月、民族、工作地點、職名、 身份證號、參加工作時間、各營業(yè)部通過信息錄入方式上報人力資源管理人員， 由人力資源主管審核后入庫、 備份。 同時，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限保證有關(guān)負責人能夠查 詢。當各營業(yè)部人員發(fā)生變動時，原營業(yè)部人力資源負責人通過該平臺向總公 司人力資源負責人報， 人員調(diào)度完成后， 該人員現(xiàn)營業(yè)

13、部向總公司人力資源負責 人反饋，同時總公司人力資源負責人接到信息后對人員信息進行修改。（4）企業(yè)管理理念的體現(xiàn)。 同時該系還應(yīng)包括采購管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)日報分析等幾個方面內(nèi)容其 功能與即將新建的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、 安全設(shè)備管理系統(tǒng)等軟件的主要區(qū)別在于， 上 述應(yīng)用軟件的作用在于實現(xiàn)對日常經(jīng)營活動的管理，保證工作效率的持續(xù)提高。 綜合辦公管理系統(tǒng)中相應(yīng)模塊雖然調(diào)用以上系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并對以上信息進行匯 總，形成總體的評價結(jié)構(gòu)以分析以輔助決策。在實現(xiàn)以上功能的同時公司計劃于現(xiàn)行電子工程合作開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)、 安 全信息系統(tǒng)，使其成為公司綜合辦公及管理系統(tǒng)的一部分：1、設(shè)備管理系統(tǒng) 主要包含設(shè)備管理、設(shè)備

14、維修管理、辦公用品管理、勞保用品管理、車輛管 理等六個模塊。主要作用在于：滿足設(shè)備管理部對固定資產(chǎn)、設(shè)備的管理需求而建設(shè)，對公司下屬各營業(yè) 部機械設(shè)備的使用維修、 調(diào)用進行有效的管理， 對設(shè)備到貨、 入庫、領(lǐng)用、送修、 維修驗收、 使用交接等業(yè)務(wù)進行處理， 對設(shè)備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進行 全面的跟蹤，能夠及時有效的為成本管理提供維修、 采購等結(jié)算信息。 從設(shè)的使 用到維修這個邏輯結(jié)構(gòu)如圖 :設(shè)備信息"靜態(tài)臺帳、II動態(tài)臺帳1 1 1 技術(shù)資料“配件信息單臺設(shè)備r、總體分布L-IJ部件L設(shè)備周到貨領(lǐng)用入庫岀庫修復入庫U送修交接更管全體設(shè)備使用情況清單調(diào)撥撤岀出入交接務(wù)用地、日時間

15、、工程項目等信息<J辦公及勞保用品管理以采購行為的發(fā)生為出發(fā)點，覆蓋入庫、出庫、領(lǐng)用整個過程，主要包括： 低值易耗品采購、勞保用品采購，負責人能夠根據(jù)具體關(guān)鍵字查詢相應(yīng)物品領(lǐng)用 人信息。2、安全信息系統(tǒng)主要為滿足安全設(shè)備部、企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導對各個營業(yè)部安全方面的管理而構(gòu)建， 使檢查出問題-整改-整改完畢-驗收-問題銷號整個安全管理流程處 在可控的范圍內(nèi)。主要功能在于：(1)通過安全關(guān)鍵點的動態(tài)輸入，公司相關(guān)檢查人員針對個營業(yè)部存在的問 題，上傳以上信息，通過設(shè)置權(quán)限，相關(guān)工作人員能通過本系統(tǒng)查詢，做出相應(yīng)批示，實現(xiàn)動態(tài)、非實時的交流。(2)對已發(fā)現(xiàn)的問題建立問題庫，當問題未解決時，該數(shù)據(jù)一直

16、保留，當整 改完成后刪除相應(yīng)前臺頁面問題庫信息，同時對該問題進行保留，以指導日后工作。(3 )完成事故信息的通報。(4) 對相應(yīng)安全信息進行統(tǒng)計。如：安全生產(chǎn)天數(shù)、無重大事故天數(shù)、無般責任事故天數(shù)等。(5) 對安全監(jiān)控信息實時發(fā)布。相關(guān)檢查人員在各營業(yè)部發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到體現(xiàn)。主要結(jié)構(gòu):安全信息工程控制F、.冋題庫管理L檢查督辦H查詢統(tǒng)計H安全預(yù)警3、生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)本公司ERP系統(tǒng)主要包括：生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、決策支 持四大體系，18個功能模塊，系統(tǒng)模塊配置情況如下：1) 生產(chǎn)管理體系產(chǎn)品工程子系統(tǒng)生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)車間管理子系統(tǒng)設(shè)備管理子系統(tǒng)2) 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)采購管理子系統(tǒng)庫存管

17、理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)外協(xié)管理子系統(tǒng)3）財務(wù)管理體系 帳務(wù)處理子系統(tǒng) 輔助管理子系統(tǒng) 成本管理子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 工資管理子系統(tǒng)4）決策支持體系 領(lǐng)導查詢子系統(tǒng) 報表管理子系統(tǒng) 財務(wù)分析子系統(tǒng)產(chǎn)品工程管理子系統(tǒng)（ EMS ） 系統(tǒng)實現(xiàn)了設(shè)計、工藝和制造的有機統(tǒng)一，為設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)、成本部門 提供了并行工作平臺。系統(tǒng)以項目（產(chǎn)品）結(jié)構(gòu)樹（ BOM ）導航整個設(shè)計、制造過程，在不同階 段以不同的結(jié)構(gòu)樹視圖反映其工作內(nèi)容和工作任務(wù)。以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)（ BOM ）、 工藝路線、工序、材料定額、 工時定額等數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化支持和貫穿產(chǎn)品的整個生 產(chǎn)周期，所有的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營

18、活動都圍繞著此平臺展開并反饋到此平臺。使 設(shè)計過程、工藝過程、物資采購、生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)、成本測算、成本分析和 項目結(jié)算等實現(xiàn)了有機集成。 系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況自定義工作流程， 通 過任務(wù)結(jié)構(gòu)樹的導航操作模式，支持多部門的并行工作。通過此系統(tǒng)， 可以迅速生成成品、 維修件或備件生產(chǎn)任務(wù)， 同時可以依據(jù)不 同用戶需求，方便調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以滿足越來越短的交貨周期要求。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)系統(tǒng)在工程管理系統(tǒng)（EMS）生產(chǎn)管理平臺的控制下，使用項目管理的網(wǎng)絡(luò)計 劃技術(shù)，完成主生產(chǎn)計劃管理、使用 MRP 技術(shù)完成物料需求計劃管理，生成采 購需求計劃、車間作業(yè)計劃、外協(xié)計劃。以車間計劃和能力為依據(jù)，完成

19、工作中 心的粗能力平衡。跟蹤預(yù)測和采集相關(guān)系統(tǒng)的實際執(zhí)行數(shù)據(jù)， 實時反饋計劃系統(tǒng)， 為生產(chǎn)管理人員提供一個有效的計劃和調(diào)度平臺。 根據(jù)企業(yè)需求和國情要求， 系 統(tǒng)提供中長期經(jīng)營指導性計劃的制定功能， 通過與主計劃系統(tǒng)的連接， 實現(xiàn)中長 期計劃的執(zhí)行跟蹤管理。生產(chǎn)計劃編制的集成界面， 具有高度集成性， 通過此界面， 計劃員可以關(guān)聯(lián) 查看主生產(chǎn)情況、 采購情況、 合同情況等信息， 保證了計劃編制的有效性和可執(zhí) 行性。車間管理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)在接受 MRP 建議計劃后， 車間計劃員根據(jù)車間生產(chǎn)實際 情況和資源情況安排確定關(guān)鍵件工序計劃和其他件生產(chǎn)周期計劃。 根據(jù)各班組或 工作中心當前任務(wù)情況，

20、 按照車間作業(yè)計劃的開工、 完工要求， 安排工序派工 （標 識開工生產(chǎn) ），工序完工檢驗員檢驗填寫檢驗信息后，錄入完工和質(zhì)檢信息 （標識 工序完工 ），直至全部工序完工 （標識本件完工 ），計劃內(nèi)全部件完工 （標識本計劃 完工 ），項目（產(chǎn)品）全部計劃內(nèi)容完成 （標識本項目完工 ） ，將以上過程的執(zhí)行信 息及時反饋到車間計劃功能、 生產(chǎn)計劃部門的物料需求計劃系統(tǒng)、 主生產(chǎn)計劃系 統(tǒng)。對于裝配任務(wù)，重點解決部裝、總裝的配套問題， 掌握和控制裝配階段進度。 從而實現(xiàn)項目生產(chǎn)全過程的跟蹤控制， 使生產(chǎn)制造過程信息透明， 能夠讓管理者 明確了解生產(chǎn)進度， 能夠更好地監(jiān)督和控制生產(chǎn)的進展情況， 確保計劃

21、和生產(chǎn)經(jīng) 營目標的實現(xiàn)。設(shè)備管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)幫助企業(yè)的設(shè)備管理人員完成前期管理，檔案管理，運行及維修管理， 統(tǒng)計報表， 備品備件管理等一系列管理事務(wù)。 此外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了計量器具等 有關(guān)的特殊設(shè)備管理。系統(tǒng)是綜合各類生產(chǎn)企業(yè)的需求而設(shè)計， 完全能夠滿足大中型企業(yè)的設(shè)備管 理要求，系統(tǒng)同時具備計量器具管理功能， 能夠滿足企業(yè)在計量器具管理方面的 特殊要求。本系統(tǒng)支持設(shè)備“生命周期”的全過程管理，是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步 驟的系統(tǒng)，通過使用本系統(tǒng)，用戶可以及時了解到設(shè)備使用過程中的詳細情況采購管理子系統(tǒng)對于行業(yè)來說， 原材料、 外協(xié)件在產(chǎn)品總成本中占有很大比例， 如果采購業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)控制不力， 企業(yè)將

22、難以實現(xiàn)對成本的有效控制。 同時采購作為物流管理起 點，是否齊套直接制約著整個生產(chǎn)進程， myGS-PROJECT 中的采購系統(tǒng)，充分 體現(xiàn)了項目管理特點： 專項物料采購需求計劃通過產(chǎn)品工程管理、 主生產(chǎn)計劃及 物料需求計劃集成獲得； 通過產(chǎn)品令號、 計劃號、 采購作業(yè)號等信息實現(xiàn)對采購 過程進行跟蹤監(jiān)控， 避免重復采購與采購遺漏； 保證采購工作適應(yīng)整個生產(chǎn)制造 過程的要求， 不僅實現(xiàn)按項目進行采購成本歸集， 同時適時將采購業(yè)務(wù)進度情況 及齊套情況直接反饋到任務(wù)結(jié)構(gòu)樹中，實現(xiàn)采購計劃與生產(chǎn)計劃協(xié)同。本系統(tǒng)基于整個采購業(yè)務(wù)流程， 完成從采購需求 >采購計劃 > 比質(zhì) 比價 >

23、定單下達 > 到貨 > 檢驗入庫 > 采購任務(wù)完成情況 > 反饋發(fā)票核銷 > 付款結(jié)算的整個采購過程的管理。 有效地監(jiān)控采購計劃的執(zhí) 行，提高采購工作的有效性。 通過比質(zhì)比價采購和供應(yīng)商履約情況跟蹤， 可以幫 助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商， 制定合理的訂貨策略， 從而提高采購工作質(zhì)量和 工作效率，降低采購成本。庫存管理子系統(tǒng)實現(xiàn)從采購入庫到限額發(fā)料的整個業(yè)務(wù)流程項目管理思想： 采購需求、采購 計劃通過產(chǎn)品工程管理系統(tǒng)、 生產(chǎn)計劃一體化集成獲得， 物料需求來源非常清晰。 限額領(lǐng)料計劃產(chǎn)品工程管理系統(tǒng)、 生產(chǎn)計劃及車間管理一體化集成獲得， 通過領(lǐng) 料單對應(yīng)的訂單號實現(xiàn)物

24、料的領(lǐng)取控制， 物料去處非常清晰。 兩者結(jié)合使產(chǎn)品（訂 單）成本核算更為簡單、準確。同時結(jié)構(gòu)樹狀態(tài)反饋功能，便于實現(xiàn)產(chǎn)品采購、 生產(chǎn)及銷售齊套檢查。為滿足裝備制造業(yè)的特定需求，系統(tǒng)可以提供異地倉庫、限額領(lǐng)料、庫存調(diào) 撥、拆卸組裝等特色功能，并可能按照訂單方便地進行物料統(tǒng)計。另外，系統(tǒng)支 持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換，并自動識別標準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，完成多計量 單位管理。采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間的具有系 統(tǒng)接口，使整個業(yè)務(wù)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了，實現(xiàn) 一體化管理。存貨管理子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)從原始單據(jù)的處理著手， 既可以與物流同步處理，也可以隔

25、一段時間成批處理，使物流和資金流達到完美和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主 要計算工作全部自動化處理，方便、快捷、準確，從而節(jié)約了您的時間，使您可 以有充足的時間去考慮高層次的管理問題， 例如降低庫存資金的占用、加速庫存 資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，出庫成本核算，材 料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。存貨核算子系統(tǒng)具有與財務(wù)等子系統(tǒng)的接口， 使整個流程中的物流、信息流、 資金流高度統(tǒng)一，清晰明了。同時，存貨核算子系統(tǒng)也是成本核算當中核算直接 材料的基礎(chǔ)。銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產(chǎn)品管 理、產(chǎn)品報價及

26、折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、 銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售費用管理、客戶退貨管理、應(yīng)收 款管理等一系列銷售管理事務(wù)。系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、財務(wù)管理等子系統(tǒng)具有良好的接口。例如，根據(jù)銷售訂 單形成生產(chǎn)計劃，銷售處理過程中，可及時查詢產(chǎn)品庫存的分布狀況。各種原始 單據(jù)可以隨時形成記帳憑證，減少重復錄入的工作量。合同管理子系統(tǒng)合同管理處于企業(yè)供應(yīng)鏈中的最上游模塊，幫助處理企業(yè)中的日常、采購、 銷售、應(yīng)收、應(yīng)付以及其他類型的合同，方便企業(yè)對合同的管理查詢操作，提供 企業(yè)查詢各合同當前的執(zhí)行情況，為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)證據(jù)。模塊主要包括基礎(chǔ)字典維護、參數(shù)設(shè)置、分

27、類編碼設(shè)置、期初合同錄入、期 初結(jié)算單錄入、日常合同維護、合同結(jié)算、合同方面的查詢分析等功能，通過一 系列完整管理，提供給企業(yè)一個強大的、有效的合同管理平臺。外協(xié)管理子系統(tǒng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營活動也日趨復雜，企業(yè)間的合作形式也多種多樣， 日趨緊密。企業(yè)將全部或一部分原材料提供給加工單位（供應(yīng)商），由加工商按照企業(yè)的要求和技術(shù)標準進行加工成另一種性能、用途的材料的業(yè)務(wù)方式越來越 多。委外加工全面支持對委外前后發(fā)生實際物料變化，同時進行實際收發(fā)料存貨 核算業(yè)務(wù)的委外業(yè)務(wù)。委外加工系統(tǒng)以委外訂單為核心，支持嚴格按照委外訂單進行收發(fā)料的業(yè)務(wù) 處理，支持嚴格按照委外訂單開具委外加工費發(fā)票的業(yè)務(wù)，支持

28、對委外加工中產(chǎn)生的雜費進行分攤的業(yè)務(wù)，支持不同訂單間材料的相互借用。帳務(wù)處理子系統(tǒng)可滿足大中型企業(yè)深化內(nèi)部管理的需要，完成復雜的財務(wù)核算及管理功能。 主要包括初始建賬、憑證處理、出納管理、賬表查詢、正式賬簿、月末處理功能。 可以完成數(shù)量核算和多幣種核算。輔助管理子系統(tǒng)輔助管理是為加強和細化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與管理而提供的模塊，側(cè)重于內(nèi)部財務(wù)管理。輔助管理主要包括部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺 賬。一個科目可以同時對應(yīng)部門核算、專項核算、單位往來、個人往來、臺賬， 其中專項核算可以對應(yīng)多類，最多可達五類。可完成數(shù)據(jù)一次錄入，多向分流， 能夠從不同角度對數(shù)據(jù)進行查詢分析。 在最復雜的情況

29、下，數(shù)據(jù)可以流向九個不 同的核算方向。組合交叉使用這五項核算功能， 能夠有效地起到考核、 管理的作用。 例如部 門核算與專項核算一起使用， 可以核算出每個部門中各個項目的收支情況， 或者 每個項目中各個部門的收支情況； 部門核算與單位往來一起使用， 可以核算出各 個部門中各往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款情況； 部門核算與專項核算、 單位往來一起使 用，則可以核算出更加明細的信息。成本管理子系統(tǒng)本系統(tǒng)提供的成本管理功能， 改變了多數(shù)成本核算軟件基本模擬人工以分攤 法為主的簡單處理辦法， 針對裝備制造企業(yè) (機械制造企業(yè)中最復雜的產(chǎn)品令號(ETO)特點和需求，按照國際通用的處理模式，從建立完整的成本體系入手

30、， 采用“卷積”成本核算方法，建立了浪潮獨特模式的“三級二價”成本體系和有 效的計算、分析、控制功能。為真實計算成本、分析成本進而控制成本，提供了 有力工具和手段。浪潮建立在工程管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的設(shè)計成本、 工藝成本和計劃、 車間系統(tǒng)基 礎(chǔ)上的實際制造成本體系，在“計劃價、實際價”雙價格數(shù)據(jù)的支持下，可有效 實現(xiàn)靜態(tài)成本分析控制、產(chǎn)品報價、成本核算、成本分析功能，為控制成本和財 務(wù)核算提供真實有效的數(shù)據(jù)。 實現(xiàn)了成本預(yù)測、 成本計劃、成本核算、成本分析、 成本控制全過程的管理。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的核算及管理。 包括資產(chǎn)卡片定義、 資產(chǎn)項目定義、 資產(chǎn)的增 加、減少、組裝、拆分、變賣、清理

31、等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資 產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、 自動形成記賬憑證。 可進行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢 統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細賬、各種單據(jù)查詢，可對 逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進 行分析。工資管理子系統(tǒng)可以滿足各類企業(yè)單位工資核算、 工資發(fā)放、 工資報表查詢打印、 個人所得 稅發(fā)放與代繳、 工資費用分攤與計提的需要。 戶可以定義多個工資類別， 自由設(shè) 定工資項目， 定義項目計算公式。 本系統(tǒng)同時可以處理一個月內(nèi)多次發(fā)放、 統(tǒng)一 代扣所得稅等問題。領(lǐng)導查詢子系統(tǒng)領(lǐng)導查詢是 ERP 的一個綜合平臺，是 ERP 系統(tǒng)的信

32、息集合體。為相應(yīng)的領(lǐng) 導實時和及時的提供決策信息數(shù)據(jù)，促使企業(yè)的各種機制正常有效的運轉(zhuǎn)。報表管理子系統(tǒng)采用完全 EXCEL 的操作風格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需 求，達到了易學易用的目的。與浪潮 ERP-PS 各個系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種 財務(wù)報表、管理報表。報表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計， 用戶可以自定義函數(shù)， 從各種系統(tǒng)中取數(shù)， 生成報表。財務(wù)分析子系統(tǒng)滿足對本單位財務(wù)指標、 財務(wù)報表進行分析的要求， 以加強其財務(wù)管理。 比 率分析提供對標準比率、 正常比率、 歷史比率的分析； 報表分析提供理想報表分 析、歷史報表分析，并可進行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜 合

33、分析提供杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代） 、狀況綜合評價（財政部） 。另 外用戶可以自定義財務(wù)指標和財務(wù)報表進行分析。*網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控系統(tǒng)的建立主要步驟：1、建立本地監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)主要有硬件為主、軟件為輔，目前市場上相關(guān)技術(shù)已 相當成熟。2、通過視頻路由器、 internet 將監(jiān)控視頻上傳主要工作：1、市場調(diào)研方面。該系統(tǒng)所涉及的硬件設(shè)備較多，因此在立項之前對要對 公司需求及市場上所存在的各項視頻價格等選取產(chǎn)品， 確定采購計劃， 注入啟動 資金。同時，對公司相關(guān)需求進行統(tǒng)計，明確公所視頻監(jiān)控點數(shù)、一個分公司所 花費價格，制定項目資金計劃。2、項目專人負責，確定項目實施計劃。應(yīng)首先在某一分公司進行試

34、點，當 該點基本投入使用并滿足需求后再全面鋪開。3、系統(tǒng)的定期維護 尤其是暴露在室外的攝像設(shè)備， 由于煤場作業(yè)灰塵大等 特點，定期保養(yǎng)。經(jīng)濟效益1、定量直接經(jīng)濟效益分析 公司根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，參照其它成功實施 ERP 系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗， 預(yù)計本系統(tǒng)實施成功后，將產(chǎn)生如下直接經(jīng)濟效益： 物料管理方面經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)通過如下機理使企業(yè)物料管理方面取得明顯的經(jīng)濟效益：系統(tǒng)對所有物料（包括原材料在制品產(chǎn)成品）進行多層次、精確 的動態(tài)管理，使庫存資金占用減少 15% ，庫存盤點誤差率降低到 1%2%；系統(tǒng)通過物料需求計劃模塊把物料供應(yīng)計劃和生產(chǎn)計劃緊密銜接， 從而減少 物料采購的盲目性和生產(chǎn)短

35、缺，預(yù)計可減少生產(chǎn)短缺件 60% 80% ，采購費用 下降 5% ；系統(tǒng)通過物料需求計劃， 使企業(yè)由傳統(tǒng)的按臺套管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵崆捌诠?理，從而大大減少了車間成品的積壓，預(yù)計成品占用可減少 20 30%左右。 生產(chǎn)管理方面經(jīng)濟效益分析ERP生產(chǎn)計劃是閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)，通過對能力和物料等資源的模擬，使計劃更加合理； 物料需求計劃與工序級計劃之間無縫銜接； 并通過反饋功能收集計 劃執(zhí)行的動態(tài)信息， 與計劃目標比較及時產(chǎn)生控制和調(diào)度行為。 消除了缺件， 保 證了均衡生產(chǎn)，減少了突擊性加班加點。使加班工作量減少 10% 30% ；勞動 生產(chǎn)率提高 5% 15% 。ERP 項目通過促進企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、

36、工藝設(shè)計方法的創(chuàng)新， 預(yù)期產(chǎn)品設(shè)計周期 可縮短 30% ，產(chǎn)品工藝設(shè)計周期縮短 30% 。 資金流的控制方面經(jīng)濟效益分析ERP 系統(tǒng)通過對各部門資金占用和物流過程各階段發(fā)生的費用進行監(jiān)控， 并 通過目標（定額）成本與實際成本差異的對比分析， 及時監(jiān)控各成本要素的變動， 嚴格控制各項費用支出，使資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高 50% 200% ，制造成本降低 5% 12%。 企業(yè)裝配和用戶服務(wù)水平經(jīng)濟效益分析ERP 系統(tǒng)可迅速、準確地反映零部件或原材料的成套和缺件動態(tài)情況， 并能 預(yù)先進行監(jiān)督和控制， 保證在降低庫存的條件下無缺件生產(chǎn)， 使得裝配車間的勞 動生產(chǎn)率可提高 20% 40% ，企業(yè)準時交付率平均提

37、高 50% ，誤期率平均降低 30%。2、定性直接經(jīng)濟效益分析 安徽中亞食品有限公司實施 ERP 系統(tǒng)，預(yù)計可產(chǎn)生如下定性的直接經(jīng)濟效、人 益：銷售方面以最快速度了解市場，減少生產(chǎn)計劃與市場需求脫節(jié)；提高客戶服務(wù)水平，便于客戶查詢，增加客戶滿意度； 提高企業(yè)多品種小批量的生產(chǎn)組織能力和市場應(yīng)變能力。資金運用方面壓縮采購提前期和呆料及時處理，減少流動資金占用；減少財務(wù)壞帳、呆帳金額，提高回款率，加快資金流轉(zhuǎn)； 合理準確的采購計劃，避免了多購、 錯購，減少采購資金占用和采購成本。生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)監(jiān)督方面排產(chǎn)科學合理，充分利用各種資源，使零件生產(chǎn)、協(xié)作配套銜接合理； 實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，提高設(shè)備利用率、工時

38、利用率和成套率，降低制造成本； 系統(tǒng)快速處理能力，對各種變化能及時做出反映，提高企業(yè)應(yīng)變能力； 及時準確的生產(chǎn)信息反饋，提高了生產(chǎn)調(diào)度的準確性和科學性。管理能力和工作效率方面減少重復勞動、重復統(tǒng)計、核算，減少報表、數(shù)據(jù)共享、提高工作效率； 使管理人員有時間和精力去研究問題、解決問題，發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力； 通過數(shù)據(jù)和信息的共享，支持企業(yè)對產(chǎn)供銷，人財物的集成管理； 系統(tǒng)可協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商及客戶的業(yè)務(wù)，形成高效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)；ERP可使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級管理形態(tài)。3、間接經(jīng)濟效益分析提升企業(yè)管理水平ERP工程的實施創(chuàng)造地使用了現(xiàn)代的管理思想和管理方法，它將計算機技術(shù)、制造技術(shù)、形象技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)、并行工程技術(shù)等與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合，最大限度地提高企業(yè)的管理水平和管理效率， 變被動管理為主動管理， 從而使安徽