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文檔簡介

1、人力資源體系的基本模型一般來說, 人力資源有兩個基本管理層面, 即人員管理和崗位管理; 而支撐起管理面的有四個主要支柱,即招聘、培訓、考核、薪酬;四個支柱和兩個基本面又將產生八個交點,以此衍生出八個領域的工作。這些就構成了人力資源管理工作中的主要工作。1。 兩個基本管理面:1. 人員管理:無論企業的人力資源管理發展到什么程度,都一定是建立在基本的人員信息管理基礎上的。所以人力資源部門首要工作就是建立高效合理的人員信息管理系統,包括檔案信息要素(如姓名、學歷、級別、入職時間等) 、編號規則、檔案管理規定等。有條件的企業應使用數據庫進行人員信息管理。2. 崗位管理:這是很多企業的人力資源部門容易忽

2、視的部分。如同建立人員管理檔案一樣, 企業應建立崗位管理檔案及相關體系, 也就是我們通常說的崗位說明書體系。 一般來說, 企業都會有自己的組織結構, 對各個基本管理單元的主要職責及相互間的隸屬關系進行明確說明, 而在此之下, 還有必要進一步細分, 對最小的工作單元崗位進行明確說明,包括崗位的隸屬、性質、設置該崗位的目的、主要職責、任職資格等要素,并編制相應的崗位編號規則、崗位管理規定(什么時候增加、撤消、變更崗位,及此時應遵循的流程及相關手續)等制度。否則任何人力有了以上兩個基本面, 我們就有了進一步開展人力資源管理工作的基礎, 資源工作都將失去著力點,變得空洞、失效。2。 四個支柱:1. 招

3、聘:建立基本的招聘流程。招聘流程中可包括從如何進行招聘預測、如何提交人員需求、 如何進行招聘準備, 到如何評估和管理招聘渠道、 不同類型員工的甄選流程和基本標準,以及招聘的基本原則和思路等,還可將新員工的報到、上崗流程及試用期 OJT管理等內容也涵蓋進去。 內部招聘作為企業人員補充的重要途徑, 也可制定專門的管理制度。有條件的企業可考慮建立人才數據庫。 這樣, 至少在具體實施上, 企業有了一個基本可參照的行為標準和運作平臺。2. 培訓:簡單來說,培訓體系可分為組織體系、流程體系和信息體系。小型企業的培訓一般由人力資源部門直接管控, 然后與各部門經理直接合作實施企業培訓; 而中大型企業則可能設立

4、教育委員會或管理學院之類的機構, 以書面形式確定該機構的職權, 以求更全面、有效實施企業培訓。 流程體系一般由文件進行明確規定, 也就是需要建立基本的培訓管理制度體系。在該體系可考慮包含培訓管理程序、講師管理制度、課件管理制度等。信息體系一般建立在培訓信息管理數據庫基礎上,對培訓計劃和日程、培訓實施信息、課件信息、講師信息、員工受訓信息等統合控制。這樣,就搭建起了企業培訓的基本運作平臺。3. 考核:不管考核的具體項目和標準如何,首先應建立的是基本的考核思路。是基于績效目標、還是能力資格進行考核?根據企業業務的實際特征,更傾向于采用哪種考核模式?生產制造型、研發型、營銷型、服務型等各類型企業應采

5、用的考核模式各有不同。企業的組織構成形式、 管理水平現狀及企業文化特征等因素也都制約了對考核方式的選擇。 在基本思路確定后,應編制基本的考核管理流程,以及相關的應用表格、實施標準,建立考核信息管理平臺,有條件的企業可利用 e-HR 系統直接實施在線考核。確定了考核實施的基本規程后,將面臨的是一個更重要的問題,就是考核的結果如何轉換。是升(降)級?加(減)薪?還是僅僅浮動獎金?其中的標準和比例如何?而其中部分內容又涉及到了薪酬體系。4. 薪酬:薪酬體系是人力資源體系中最敏感的部分。簡單地來說,薪酬體系就是企業對員工利益進行分配的規則, 其目的是吸引和激勵更多的適合企業發展需要的人才。 在構建薪酬

6、體系前,首先要了解和分析一些基本因素,切不可盲目設計。這些因素包括:企業經營特色和行業特征、 企業的主體價值觀、 企業需要什么樣的人才; 企業為員工的什么付薪?是能力、職位、還是績效表現;企業目前更注重的是內部均衡還是外部競爭;企業在收入的固定浮動比例上的定位等。 在基本情況得到明確后, 才可能設計出符合企業需求的薪資架構。然后確定薪資的發放方式, 薪資調整的管理規范等。 應該注意的是, 福利作為薪酬體系的重要組成部分,也是需慎重對待、認真設計的。搭建起四個基本支柱, 意味著企業人力資源管理的基本管道系統已經暢通, 但僅僅如此是遠遠不夠的, 管道中必須流動起血液, 才能真正為企業輸送營養, 否

7、則再華麗的體系也只是一種擺設。 這就需要我們認真關注以下這八個交點了, 因為它們將成為提升我們人力資源管理水平的核心部分。3。 八個交點:1. 人員管理招聘:人員管理自然是研究人的,當它遇上招聘時,產生的就是人員側評技術。 人員的測評是人力資源工作中非常重要且具挑戰性的工作, 主要涉及心理學領域。 其中主要分為招聘上崗流程和測評技術兩大塊, 即通過什么流程既能更有效地篩選候選人,又同時節約人員、時間和經費成本,以及采用什么方法和標準能更有效地識別、評估候選人的各項基本特質,包括知識、技能、個性、意識等。2. 崗位管理招聘:崗位管理是研究崗位特征的,體現在招聘上,即崗位的任職資格要求。 崗位的任

8、職資格應該源于崗位職責, 理想狀態是, 崗位職責的每一條都能在任職資格中得到體現, 而任職資格中也沒有過于高出崗位職責的需求。 對于很多企業來說, 最突出的毛病就是過于追求人才的高素質, 卻忽視了對崗位的切合度。 所以只有真正基于崗位需求的招聘,才是合理有效的。另外, 當人員通過招聘在崗位間流動時, 就產生了人力資源管理中一個重要環節輪崗。3. 人員管理培訓:如果我們基于人員的自身需求設計培訓,則主要目的是滿足員工提升個人能力、 尋求個人職業發展的需要, 此時課程設計的出發點更注重研究的是個人能力發展規律, 以提升企業的整體工作水平。 另外, 人員管理與培訓的結合點還涉及員工培訓信息的管理,通

9、過科學詳實的培訓記錄對企業的人才資本增值進行系統管控,在有些企業,還專門建立了“人力資源池” ,以時刻掌握企業后備人才的動態情報。4. 崗位管理培訓:如果我們基于崗位業務的需求設計培訓,則主要是滿足崗位勝任及崗位業務發展的需要, 此時的課程設計更偏向于研究崗位職責特征, 以保障公司各業務單元的正常運作及持續性發展。另外, 當人員在崗位間流動產生的培訓, 可謂之轉崗培訓, 這也是內部招聘輪崗過程中重要組成部分。5. 人員管理考核:就考核的內容上說,基本分為對人的考核和對工作的考核,其中對人的考核包括對意識、 態度方面的評價和對工作能力水平的考核。 由此可知, 要做好人員考核, 至少要從人的基本特

10、質認知和考評技術兩個方面著手, 尤其是對人的基本特質和能力特征的研究。企業在實施干部選拔時,或企業本就是基于能力資格建立薪資等級體系時,往往更多地用到這類考核。6. 崗位管理考核:所謂對工作的考核,在很多時候體現為業績考核。在崗位管理體系里, 最重要的組成部分就是崗位的職責說明, 而所謂業績, 就是員工對所承擔職責的完成程度。 所以要做好業績考核, 首先需明確各崗位的職責, 不貼近于崗位職責的業績考核只會最終流于形式,達不到將考核作為管理工具的效果。7. 人員管理薪酬:對于薪酬體系而言,基本上也可分為因人而設和因崗而設兩類習題。 基于人員管理的薪酬結構, 通常會被設計成能力資格體系, 在某些企

11、業也體現為年工序列制薪資體系。在這樣的體系里,更多考慮的是工作年限、學歷、知識技能水平、問題處置能力等要素,并以數字符號建立起職級體系,以此作為員工成長階梯的標志。換而言之,就是根據人的價值大小確定薪資水平, 而不過多考慮員工所承擔的工作內容是否不同。 該體系的基本假設就是, 一個人的能力一旦達到一定水平, 或者說某種境界, 無論擔任什么工作,都能發揮出相應水平的作用。 純粹意義上的能力資格薪酬體系在結構上比較完備, 一般能獲得內部平衡上的穩定, 對于員工的職涯發展也有一定的指導價值, 但在適應市場同類崗位的薪資競爭方面會有所欠缺。8. 崗位管理薪酬:基于崗位管理的薪酬結構,通常會被設計成崗位

12、工資制。在這個體系里,主要根據職責大小、工作難度和強度、創造價值、崗位風險、溝通范圍等因素進行崗位價值評估, (目前有很多這類評估工具) , 也就是根據崗位本身的價值大小確定薪資水平,而淡化人自身能力大小的因素。該體系的基本假設是,無論能力水平如何,只要承擔的工作是相對固定的, 那么對企業所產生的價值就是相對固定的, 企業只能根據員工創造的價值支付薪水。 實施這類體系時, 除進行內部的崗位價值評估外, 還有必要進行市場薪資調查,以確定本企業的薪資水平基本線, 必要時對部分與市場薪資水平差距過大的崗位的薪資進行調整,以保全企業關鍵人才。以上兩類薪酬體系孰劣孰優, 不好做出評判, 但若能將兩類體系的優勢整合在一起, 梳 理出適合本企業需要的新的薪酬體系,恐怕是人力資源管理者應更多考慮的問題。由以上分析可以看出,開展人力資源管理工作,人員管理體系和崗位管理體系是基礎,而基礎中的基礎就是建立完備、有效的人員檔案(信息)系統和崗位檔案(信息)系統。不僅如此, 還應投入相當的精力進行人員和崗位的研究, 以給人力資源管理實戰

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