1、會議管理流程1 流程說明:序號工作事項t-L4 亠 岡位工作標準1各部門提岀會議申請/1、參會人員名單提交到行政部。2、 會議在會前一天填與會議室使用申請表。2行政部審核行政專員重點對會議主題、議程進行初核；對不符合要求的 會議室使用申請要求申請部門重新修改； 初審通過 后送行政負責人復核。3信息反饋行政專員對會議目的、主題、內容進行審核后作相應批示； 審核通過和未通過的會議由辦公至在申請在當日 將原件反饋至申請部門。4會前準備申請部門行政專員1、會議通知至少提前一天發送，通知包括：會議 時間、地點、內容（議題）、議程、參會人員、發 言要求；不定期會議在接到開會指令后立即通知參 會人員。2、根

2、據參會人員職務、發言順序、人數合理排列 座次，制作會場定置圖。5會議室準備申請部門行政專員在會前（至少一小時）完成會議室清潔和布置、座 次卡擺放、設備調試，重要會議需根據要求進行會 議室布置和附加服務。6會議召開主持人參會人員1、主持人會前強調會議紀律，會議準時開始、準 時結束，嚴格按議程進行。2、參會人員按時參會；按要求進行會議發言(討 論)；遵守會議紀律。7會中服務行政專員申請部門提供每半個小時加一次茶水等會議服務(董事長出席的會議，由行政專員負責會中服務)8會后執行申請部門相關部門(人)根據會議決議執行， 組織部門在會 后編制會議紀要并轉總經辦，落實會后會議室區域 的衛生和座位擺放、設備

3、的歸還原位等工作。2. 流程關鍵控制點與控制措施序號流程關鍵控制點控制措施1會前組織的和時性會議申請、審核和審批應和時，避免造成會議召開延誤。2確保會議的有效性所有會議必須進行會議流程報批；參會人員必須做好會前的 材料和發言準備，確保會議高效。3重要內容的保密會議內容、決議屬公司保密范圍，所有參會人員嚴格遵守保 密管理制度。3. 流程補充說明:(1 )各部門會議由行政部負責督查督辦；(2) 各部門會議由組織部門進行總結，在會后三個工作日內完成會議紀要轉總經辦；(3) 臨時取消用會議室，必須提前 15分鐘通知，避免其他部門不能使用會議室。4. 流程表單目錄(1) 會議室使用申請表(2) 會議簽到

4、表(3) 會議紀要格式會議室使用申請表申請部門：日期:會議名稱會議時間會議地點主持部門主持人申請人出席領導參會人員會議主題會議記錄會議通知人服務需求投影儀筆記本電腦名牌簽到表其他會議資料：行政部（審核）：填寫說明：1、本表適用各部門會議申請，紙張不夠可跨頁、附頁；2、會議資料一欄可填寫資料電子文檔所在位置或紙質文檔附后;3、本表經批準后，2小時內發至申請部門；湖南經橋網絡科技有限公司簽到表會議時間：年月日地點：樓會議室會議內容:記錄：簽到:部門簽至U部門簽至U會議紀要名 稱: 地 點: 時 間: 與會人員： 主持人: 記錄人: 會議內容:年 月 日至公司總部辦公用品管理流程財務管理中心行政部各

5、部門1 流程說明:序號工作事項t-L4 亠 岡位工作標準1各部門提岀會議申請/1、每月29日上報各大中心辦公用品采購計劃；2、各部門行政對接人填寫辦公用品申購單。2行政部審核行政專員根據行政部辦公用品庫存進行審核，并對采購的物 品進行分類，選擇供應商供貨或自行采購等方式。3資金審批財務管理中心根據月末庫存，核準月初采購計劃并 辦理借支手續。4物資采購行政專員根據審批的計劃合理進行采購，并和時辦理入庫手 續，6日由各部門行政對接人進行領用。5月末盤點行政專員對每月的入庫與出庫物資進行盤點，保證賬物一致。2. 流程關鍵控制點與控制措施序號流程關鍵控制點控制措施1審核采購計劃按公司配備的辦公用品范圍內進行采購，超出范圍不予審核。2物資盤存工作有效利用庫存辦公用品，不遺漏和盲目采購。3控制費用和領用對于各類辦公用品預估好使用周期，領用時必須核查清楚。3. 流程補充說明:(1) 每月逢6日、16日、26日各部門進行辦公用品的領用；(2 )各部門的辦公用品申購單必須由部門第一負責人簽字，行政部方可進行審核;(3)對耐用型的辦公用品，確保保存完好，內部管理有序，合理進行配備；(4 )此流程各子站一并參照執行。4. 流程表單目錄(1) 辦公用品購入領用表。(2) 辦公用品購入表。(3) 辦