會計從業資格《會計電算化》精講筆記(18)2_第1頁
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文檔簡介

1、( 四) 修改單元格內容1. 重新輸入2. 在編輯欄中進行修改3. 在單元格中進行修改( 五 ) 復制數據1 概述:(1) Excel 可以將已輸入的數據復制到其他位置。位置:同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表(2) 復制后內容的變化2. 方法:(1) 利用工具欄(2) 利用菜單(3) 利用鼠標說明:( 六 ) 移動數據1 概述:(1) Excel 可以將已輸入的數據移動到其他位置。(2) 移動后內容的變化2. 方法:(1) 利用工具欄(2) 利用菜單(3) 利用鼠標( 七 ) 插入數據1. 插入整行或整列:2. 插入單元格:( 八) 刪除或清除數據1. 刪除數據:起從取消

2、,(1) 含義:刪除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據和存儲這些數據的單元格 工作表消失。(2) 步驟:2. 清除數據:(1) 含義:清除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據或存儲這些數據的格式被但單元格本身不會從工作表中消失。(2)步驟: 模擬練習例 5-44判斷:在 Excel 中,輸入的數值型數據在單元格中自動左對齊。 ()【答案】錯例 5-45判斷:在 Excel 中,輸入的數值型數據超過它所保存單元的寬度時,系統自動將其 轉換為 科學計數法的形式。 ()【答案】對例 5-46單選:在 Excel 中,輸入的數值字符串時需要在其左側加一個() 作為引導符號A. 單引號B. 雙引號C.

3、 逗號D. 句號【答案】 A例 5-47單選:在 Excel 中,輸入字符串時,若該字符串的長度超過單元格的顯示寬度,則 超過的 部分最有可能()。A. 被截斷刪除B. 繼續超格顯示C. 給出錯誤提示D. 作為另一個字符串存入右側的相鄰單元【答案】 B例 5-48多選: Excel 的數據有 () 等多種數據類型。A. 字符型B. 數值型C. 邏輯型D. 日期型【答案】 ABD例 5-49多選:在 Excel 中,下列 () 為正確的日期型數據表示形式。A. 2003/11/21B. 20031121C. 2003-11-21D. 2003:11:21答案】 AC五、公式與函數(一)輸入公式1

4、. 公式:Excel 中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成的。輸入公式 時必須以“ =并頭。2. 運算符 :(1) 算術運算符:()( 括號)、+(加)、-( 減)、*( 乘)、/( 除) 、人(藉) 。運算的優先級別依次為括號、藉、 乘、除、加減,同級運算時的順序為從左向右依次計算。(2) 關系運算符:(大于)、 =( 大于等于 )、(小于)、 =( 小于等于)、=(等于)、 ( 不等于) 。關系運 算 符之間沒有優先級別。當出現算術和關系的混和運算時,算術運算優先于關系運算。(3) 文本運算符 :&(4) 引用運算符:'3. 輸入時注意問題:(1) 開始符

5、號: =(2) 公式的組成:注意只有小括號(3) 顯示方式:編輯欄中顯示公式 單元格中顯示結果( 二 ) 常用函數1 概述:Excel 提供了 11 類函數,每一類有若干個不同的函數。函數可以單獨使用,也可以 出現 在公式中,合理地使用函數將大大提高表格計算的效率。2. 表示形式:函數名 ( 參數)函數名:表示操作 參數:給出計算范圍例如, SUM(A2 : A3 , C4 : D5) 有兩個參數,表示求 2個區域中共 6 個數據的和。3. 常用函數:(1) 求和函數 SUM例如, SUM(3 , 2) 是求數值 3 和 2 的和。SUM(A3 , B2) 是求 A3 和 B2 單元中數值的和

6、。SUM(A1 : C5,E15) 是求 A1 到 C5 區域中各單元與 E15 單元中的數值之和, 也就是對16 個單元求和。(2) 求平均函數 AVERAGE求最大值函數 MAX(4) 求最小值函數 MIN(5) 條件函數IF格式:IF(logical_test , value_if_true , valuef_false)例:IF(A1>60,”及格”,”不及格”)(6) 統計函數COUNT(7) 條件統計函數COUNTIF例: COUNTIF(A1:C3 , ” >60”)(三)編輯操作中公式的變化1. 編輯操作中公式的變化(1) 相對地址:相對地址的表示形式為列號在前,行

7、號在后的一般地址,如D6。(2) 絕對地址:絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“踏號,如$D$6。“$號,如 $D6、(3) 混合地址:混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個D$6 等。舉例:C3=$A$1+$B$2D5=$A$1+$B$2C3=A1+B2C3=$A1+B$2D5=B3+C4C3=$A3+C$2E6=$A$1+$B$22. 三維地址引用E6=C4+D5 E6=$A4+D$2(1) 含義:!單元格地址。如當前工作表為"sheet, ”此時使“ sheet2!F5”(2) 表示方法: 三維地址的表示方法為:工作表名用“sheets中的F5單元時,就要用到地址(3) 舉例:模擬練習例 5-50判斷:在Excel中,利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。()【答案】對例 5-51判斷:在Excel中,復制操作完成后,若源區域的內容為公式,則目標位置的公式與源區域的公式一樣。()【答案】錯例 5-52單選:在Excel中,若C5=A1*B2,將其復制到 D7單元,貝U D7單元公式為()A. A1*B2B. B2*C3C. B3*C4D. C3*E4【答案】 C例 5-53多選:在 Excel 的公式中,地址的表示方式有 () 。A. 絕對地址B. 相對地址C. 一維地址D. 混合地址【答案】

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