1、2022-1-11利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策22022-1-11學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握字符和段落格式化的使用方法熟練掌握字符和段落格式化的使用方法掌握表格的制作、表格單元格的設(shè)置方法掌握表格的制作、表格單元格的設(shè)置方法掌握圖片的插入、圖片大小、位置的調(diào)整掌握圖片的插入、圖片大小、位置的調(diào)整了解制表符的使用了解制表符的使用了解頁面邊框的設(shè)置方法了解頁面邊框的設(shè)置方法掌握打印機(jī)的使用方法掌握打印機(jī)的使用方法利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策32022-1-11目錄目錄2.1 求職簡歷案例分析求職簡歷案例分析2.2 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法2.2.1 2.2.1 字符格式化字符格式化2.2.1

2、 2.2.1 段落格式化段落格式化2.2.2 2.2.2 制作表格制作表格2.2.3 2.2.3 制作封面制作封面2.2.4 2.2.4 設(shè)置頁面邊框設(shè)置頁面邊框2.2.5 2.2.5 打印文檔打印文檔2.3 案例總結(jié)案例總結(jié)2.4 課后練習(xí)課后練習(xí)利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策42022-1-112.1 求職簡歷案例分析求職簡歷案例分析任務(wù)的提出任務(wù)的提出小李就要大學(xué)畢業(yè)了，他要制作一份求職簡歷。小李就要大學(xué)畢業(yè)了，他要制作一份求職簡歷。解決方案解決方案制作封面、自薦書、個人簡歷表格制作封面、自薦書、個人簡歷表格利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策52022-1-11準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作啟

3、動啟動Word。單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕，在按鈕，在“另存為另存為”對對話框中將文件名由話框中將文件名由“文檔文檔1.doc”，另存為你學(xué)號的后兩位，另存為你學(xué)號的后兩位+姓名（簡歷），如：姓名（簡歷），如：“18張三（簡歷）張三（簡歷）.doc”。單擊對話框。單擊對話框中的中的“保存保存”按鈕，將文件保存在個人文件夾中。按鈕，將文件保存在個人文件夾中。執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”“文件文件”命令，打開命令，打開“插入文件插入文件”對話框，對話框，在在“插入文件插入文件”對話框中，找到并打開對話框中，找到并打開 “求職簡歷（素求職簡歷（素材）材）.doc” 文件，單擊文

4、件，單擊“插入插入”按鈕。按鈕。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策62022-1-11字符格式化要求字符格式化要求字符內(nèi)容字符格式要求字符格式化結(jié)果標(biāo)題標(biāo)題“自薦書自薦書”華文新魏、一號、加粗、字華文新魏、一號、加粗、字符間距（加寬符間距（加寬12磅）磅）自薦書“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”“自薦人：自薦人：” “年年月月日日”幼圓、四號幼圓、四號提示：可用格式刷復(fù)制格式提示：可用格式刷復(fù)制格式尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 正文文字正文文字楷體楷體_GB2312、小四、小四您好！您好！ 敬禮敬禮利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策72022-1-11字符格式化操作方法字符格式化操作方法在在“格式

5、格式”工具欄中選擇工具欄中選擇“字體字體”、“字號字號”等。等。也可在也可在“格式格式”菜單下，菜單下，選擇選擇“字體字體”命令，在如命令，在如右圖所示的右圖所示的“字體字體”對話對話框中，按要求進(jìn)行設(shè)置。框中，按要求進(jìn)行設(shè)置。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策82022-1-11段落格式化要求段落格式化要求應(yīng)選擇的段落段落格式化要求標(biāo)題標(biāo)題“自薦書自薦書”居中對齊居中對齊第三段（您好！）第十段（敬禮）第三段（您好！）第十段（敬禮）兩端對齊、首行縮進(jìn)兩端對齊、首行縮進(jìn)2個字符、個字符、1.75倍倍行距行距第十段（敬禮）第十段（敬禮）利用水平標(biāo)尺取消首行縮進(jìn)利用水平標(biāo)尺取消首行縮進(jìn)第十一段（自

6、薦人：第十一段（自薦人：）、）、第十二段（第十二段（年年月月日）日）右對齊右對齊第十一段（自薦人：第十一段（自薦人：）段前間距段前間距20磅磅利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策92022-1-11段落格式化操作方法段落格式化操作方法在在“格式格式”工具欄中選擇工具欄中選擇“ 對齊方式對齊方式”等。等。在在“格式格式”菜單下，選擇菜單下，選擇“段落段落”命令，在如右圖命令，在如右圖所示的所示的“段落段落”對話框中，對話框中，按要求進(jìn)行設(shè)置。按要求進(jìn)行設(shè)置。也可利用水平標(biāo)尺進(jìn)行段也可利用水平標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn)設(shè)置。落縮進(jìn)設(shè)置。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策102022-1-11制作表格制作表

7、格用鉛筆形狀先繪制水平線表格，如圖用鉛筆形狀先繪制水平線表格，如圖1所示，再在垂直方向直線移動，所示，再在垂直方向直線移動，繪制出相應(yīng)的垂直線，如圖繪制出相應(yīng)的垂直線，如圖2所示。所示。圖圖1圖圖2利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策112022-1-11設(shè)置表格的底紋（補(bǔ)充）設(shè)置表格的底紋（補(bǔ)充）將表格中相應(yīng)單元格的底紋設(shè)將表格中相應(yīng)單元格的底紋設(shè)置為：置為：“灰色灰色-12.5%”，并將這，并將這些單元格的字符格式設(shè)置為些單元格的字符格式設(shè)置為“仿宋仿宋_GB2312、小四、加、小四、加粗粗”，如右圖所示。，如右圖所示。按住按住CtrlCtrl鍵的同時，分別單鍵的同時，分別單擊相應(yīng)的單元格

8、。擊相應(yīng)的單元格。選擇單擊選擇單擊“表格和邊框表格和邊框”工工具欄上的具欄上的“底紋顏色底紋顏色”按鈕按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的旁的下拉箭頭，在彈出的“填充顏色填充顏色”列表框中，選列表框中，選擇擇“灰色灰色-12.5%”-12.5%”。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策122022-1-11調(diào)整單元格的寬度或高度調(diào)整單元格的寬度或高度 利用鼠標(biāo)指針調(diào)整單元格的寬度或高度。利用鼠標(biāo)指針調(diào)整單元格的寬度或高度。拖動表格框線改變列寬拖動表格框線改變列寬 拖動垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記改變行高拖動垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記改變行高 利用利用“表格屬性表格屬性”對話框調(diào)整對話框調(diào)整15行的固定高度。行的固定高度。

9、 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策132022-1-11設(shè)置單元格的對齊方式設(shè)置單元格的對齊方式 選定表格第選定表格第15行；在行；在“表格和邊框表格和邊框”工具欄中，工具欄中，選擇選擇“中部居中中部居中”按鈕，按鈕，如圖下圖所示。如圖下圖所示。選定表格第選定表格第611行第行第2列列的單元格；選擇的單元格；選擇“表表格格”“表格屬性表格屬性”命令，命令，設(shè)置，如下圖所示。設(shè)置，如下圖所示。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策142022-1-11設(shè)置表格的邊框設(shè)置表格的邊框 將表格的內(nèi)框線設(shè)置為將表格的內(nèi)框線設(shè)置為“虛線虛線”，外邊框設(shè)置為，外邊框設(shè)置為“雙細(xì)線雙細(xì)線”。設(shè)置線型設(shè)置線

10、型 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策152022-1-11添加項目符號添加項目符號 為為“獲得證書獲得證書”欄目中，各文本段落添加項目符欄目中，各文本段落添加項目符號號“”。選擇。選擇“格式格式”“項目符號和編號項目符號和編號”命命令令 ，進(jìn)行如下設(shè)置。，進(jìn)行如下設(shè)置。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策162022-1-11插入圖片插入圖片 分別從文件夾中選擇分別從文件夾中選擇“校徽校徽.jpg”、“校名校名.jpg”、“鳥瞰鳥瞰圖圖.jpg”圖片文件插入到封面頁中圖片文件插入到封面頁中 。選擇選擇“插入插入”“圖片圖片”“來自文件來自文件”命令命令 ，進(jìn)行如下，進(jìn)行

11、如下圖所示的設(shè)置。圖所示的設(shè)置。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策172022-1-11調(diào)整圖片大小調(diào)整圖片大小 將鼠標(biāo)指針移動到四個角的任意一個尺寸控點上，將鼠標(biāo)指針移動到四個角的任意一個尺寸控點上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵向外拖動鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵向外拖動直到虛線方框大小合適為止，釋放鼠標(biāo)左鍵，可直到虛線方框大小合適為止，釋放鼠標(biāo)左鍵，可成比例地調(diào)整圖片的高度和寬度。如下圖所示。成比例地調(diào)整圖片的高度和寬度。如下圖所示。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策182022-1-11調(diào)整圖片位置調(diào)整圖片位置 將圖片將圖片“校名校名.jpg”的水平的水平位置調(diào)整到與圖片

12、位置調(diào)整到與圖片“校校徽徽.jpg”對齊對齊 。選擇選擇“格式格式”“字體字體”命命令，打開令，打開“字體字體”對話框?qū)υ捒?，進(jìn)行如右圖所示的設(shè)置。進(jìn)行如右圖所示的設(shè)置。選擇選擇 “鳥瞰圖鳥瞰圖.jpg”圖片，圖片，單擊單擊“居中居中”按鈕按鈕 。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策192022-1-11輸入文字輸入文字 在封面頁中，輸入文字在封面頁中，輸入文字“YUNNAN ECONOMICS TRADE AND FOREIGN AFFAIRS COLLEGE ”，并將，并將字體設(shè)置為：字體設(shè)置為：Arial Unicode MS、三號、字符間距為加寬三號、字符間距為加寬6磅、居磅、居中對

13、齊；中對齊；輸入文字輸入文字“求職簡歷求職簡歷”，并將，并將文字設(shè)置為：華文隸書、字號文字設(shè)置為：華文隸書、字號60、藍(lán)色、加粗、陰影、段前、藍(lán)色、加粗、陰影、段前間距間距1.5行。設(shè)置效果如右圖所行。設(shè)置效果如右圖所示。示。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策202022-1-11插入分節(jié)符插入分節(jié)符將插入點定位到將插入點定位到“自薦書自薦書”的前面，執(zhí)行的前面，執(zhí)行“插入插入”“分分隔符隔符”命令，打開命令，打開“分隔符分隔符”對話框，在對話框，在“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”區(qū)域中選擇區(qū)域中選擇“下一頁下一頁”，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 將插入點定位到將插入點定位到“個人簡歷個人簡

14、歷”（表格）的前面，重復(fù)上面（表格）的前面，重復(fù)上面的操作。的操作。將插入點定位到將插入點定位到“自薦書自薦書”所在節(jié)（文檔中第二節(jié)）的任所在節(jié)（文檔中第二節(jié)）的任意位置。意位置。切換到切換到“普通視圖普通視圖”下，可以看到在下，可以看到在“自薦書自薦書”的前后，的前后，各有一條含有各有一條含有“分節(jié)符（下一頁）分節(jié)符（下一頁）”的雙虛線，表示共將的雙虛線，表示共將文檔分為三個節(jié)。文檔分為三個節(jié)。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策212022-1-11設(shè)置頁面邊框設(shè)置頁面邊框 選擇選擇“格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”命令，打開命令，打開“邊框和底紋邊框和底紋”對對話框。話框。選擇選擇“

15、頁面邊框頁面邊框”選項卡，在選項卡，在“藝術(shù)型藝術(shù)型”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇需要的藝術(shù)邊框。需要的藝術(shù)邊框。在在“顏色顏色”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“灰色灰色-50%”，在，在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下下拉列表框中選擇拉列表框中選擇“本節(jié)本節(jié)”。 利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策222022-1-11打印預(yù)覽打印預(yù)覽 選擇選擇“文件文件”“打打印預(yù)覽印預(yù)覽”命令，或單命令，或單擊擊“常用常用”工具欄上工具欄上的的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕。按鈕。打開打開“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗窗口，并出現(xiàn)口，并出現(xiàn)“打印預(yù)打印預(yù)覽覽”工具欄工具欄 ，可以，可以看到文檔的設(shè)置情看到文檔的設(shè)置情況況 。

16、如右圖所示。如右圖所示。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策232022-1-11打印文檔打印文檔 選擇選擇“文件文件”“打印打印”命令，打開命令，打開“打印打印”對話框?qū)υ捒?。進(jìn)。進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置。行如下圖所示的設(shè)置。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策242022-1-11案例總結(jié)案例總結(jié) 本章主要介紹了對本章主要介紹了對Word文檔的排版，包括：文檔的排版，包括：字符格式、段落格式字符格式、段落格式頁面格式的設(shè)置頁面格式的設(shè)置圖片的處理圖片的處理對文檔進(jìn)行分節(jié)對文檔進(jìn)行分節(jié)表格制作表格制作制表符的使用制表符的使用打印文檔等。打印文檔等。利用Excel實現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)分析和決策252022-1-11課后練習(xí)課后練習(xí) 結(jié)合你學(xué)到的結(jié)合你學(xué)到的Word知識，創(chuàng)建一份求職簡歷，內(nèi)容知識，創(chuàng)建一份求職簡歷，內(nèi)容不限。但必須包含以下內(nèi)容：不限。但必須包含以下內(nèi)容：用適當(dāng)?shù)膱D片、藝術(shù)字、文字等對象，制作與自己的專業(yè)或用適當(dāng)?shù)膱D片、藝術(shù)字、文字等對象，制作與自己的專業(yè)或?qū)W校相關(guān)的封面。學(xué)校相關(guān)的封面。根據(jù)自己