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文檔簡介
1、浪潮供應鏈解決方案浪潮供應鏈解決方案浪潮集團浪潮集團20142014年年1 1月月第一部分:公司簡介第二部分:浪潮供應鏈解決方案 一、采購管理 二、庫存管理 三、銷售管理 四、投資收益分析企業概況企業概況 上市公司浪潮軟件(600756) 滬市浪潮信息(000977) 深市浪潮國際(596.HK) 香港浪潮集團營業額穩步增長單位:億RMB浪潮集團簡介浪潮集團簡介人數:11819305305企業實力企業實力企業榮譽企業榮譽國家高效能服務器、存儲重點試驗室國家高效能服務器、存儲重點試驗室國家重點高新技術企業;國家級企業研究開發中心國家重點高新技術企業;國家級企業研究開發中心國家級博士后流動工作站國
2、家級博士后流動工作站 國家國家“863”863”服務器成果轉化基地服務器成果轉化基地國家規劃布局重點軟件企業國家規劃布局重點軟件企業中國大企業集團中國大企業集團500500強強248248位位 中國電子信息產業百強第中國電子信息產業百強第1111位位中國自主品牌軟件排名首位中國自主品牌軟件排名首位中國中國ITIT產業綜合實力排名前兩位產業綜合實力排名前兩位企業地位企業地位主要資質主要資質通過通過ISO9001ISO9001、ISO14001ISO14001、 OHSAS18000 OHSAS18000三三項認證項認證國家一級計算機信息系統集成資質國家一級計算機信息系統集成資質國家涉密信息系統集
3、成甲級資質、涉密軟件開發資質國家涉密信息系統集成甲級資質、涉密軟件開發資質軟件企業通過了軟件企業通過了CMM L5CMM L5認證認證國家海量存儲標準委員會主任單位國家海量存儲標準委員會主任單位 市場部業務運營部市場北京 東北山東 華北上海 華南深圳 華南武漢 華中成都 西南西安 西北大區服務管理部培訓認證中心熱線咨詢中心技術服務部財務&ERP事業部流通&供應鏈事業部金衛&PACS事業部金融&證券事業部石油&石化事業部事業部研發策劃部研發管理部軟件中心測試中心上海 新技術中心清華&國強管理研究所北大可復用構件研究所研發經營決策委員會董事會v 集團
4、管理:集團管理:v中國石油集團 中國石油股份公司v中國石化集團 中國石化股份公司v福建煤炭集團v中國樂凱膠片集團v中青旅集團v吉聯化工集團公司v青島港務局v山東航空公司v中國嘉陵集團v深圳國信證券v 制藥行業:制藥行業:v華北制藥v恩威制藥v通化東寶v青島國風藥業v敖東制藥 v云南白藥v榮昌肛泰 v 食品、飲料行業:食品、飲料行業:v匯源果汁 v得利斯集團v孔府家集團v雙匯集團v北芪神公司v佳寶乳業v 金融證券行業:金融證券行業:v國泰君安 v山東證券v華泰證券 v中信信托v信達信托 v湖北證券v北京證券v湘財政券v長江證券v遼寧證券v 機械加工行業:機械加工行業:v煙臺汽車廠v山東常林機械集
5、團v山東礦山機械廠v上廣電金星電視機廠v上柴股份v南方摩托v宗申摩托v中國輕騎集團v熊貓電子v中國嘉陵集團v合肥美菱集團v 能源、化工行業:能源、化工行業:v中國石油股份公司(下屬大慶、勝利、中原、克拉瑪依等19個油田近10,000家用戶)v中國石化股份公司(下屬燕山石化、茂名石化等近100家煉化、化工、化纖、化肥、油田類企業)v吉聯化工公司v寧夏靈武礦務局v山西安泰集團 v江蘇輪胎廠v四中攀枝花礦務局v 商業、交通、旅游行業:商業、交通、旅游行業:v南方航空公司v山東航空公司v濟南鐵路局v北京王府井v北京世都百貨v上海浦東時代廣場v上海新華聯商場v中青旅集團v云南旅游集團v泰山旅游股份v 行
6、政、事業、文化、教育行業行政、事業、文化、教育行業v中國青少年基金會(希望工程)v國家海洋局v山東省機關事務管理局v大眾日報v杭州日報 v長江日報v上海交大v山東省教委、文化廳、衛生廳及所屬單位v濟南市政府v山東省監獄管理局 第一部分:公司簡介第二部分:浪潮供應鏈解決方案 一、采購管理 二、庫存管理 三、銷售管理 四、投資收益分析浪潮供應鏈管理系統架構圖浪潮供應鏈管理系統架構圖第一部分:公司簡介第二部分:浪潮供應鏈解決方案 一、采購管理 二、庫存管理 三、銷售管理 四、投資收益分析單據信息:編輯部門、需求部門、需求日期、物資的品名、規格、數量、建議供應商、計量單位、入庫允差等;跟蹤業務的進展狀
7、態:錄入、執行、全部計劃生成;可以定義多級多人的審批流程可以及時查看相應物資的庫存可用量單據的來源有:錄入、項目、生產分錄類型:普通、項目、訂單下面的業務是合并下達生成采購計劃采購管理采購管理單據上指明了:起始日期、結束日期、截止日期、需求日期、訂貨日期,下達部門、狀態、計劃類別、去向、采購部門、采購員、業務來源、物資名稱、規格型號、數量、計量單位等信息狀態:錄入、執行、價格審批完成、訂單生成完成、完成、中止。表頭表體都有去向:審批、不審批幾個日期的理解:起始日期與結束日期,截止日期、需求日期、訂貨日期來源:錄入、合并下達、計劃生成、項目生成分錄類型:普通、項目、訂單計劃下游業務為價格審批或采
8、購訂單采購管理采購管理訂單分類:普通訂單、寄存訂單;可以進行普通物資、寄存物資以及項目物資的采購;單據信息:訂單類型、幣種、匯率、采購部門、采購員、訂單類別、預付定金、付款條件、結算方式、訂單標志、簽訂地點、來源、狀態、應到日期、稅率、入庫數量、入庫允差等;單位信息:訂單接收方、收款方、開票方、貨物提供方、原料制造商,它們之間的關系以及來源;幾個類別的關系及意義:訂單類型、訂單類別、訂單標志;訂單信息的來源及狀態;理解截止日期、應到日期;訂單狀態轉換以及訂單調整:預付訂金、付款條件、結算方式的理解;訂單下游業務:采購到貨單或采購入庫單采購管理采購管理單據信息:到貨日期、訂單接收方、開票方、貨物
9、提供方、原料制造商、付款方,來源,采購部門/員工,運輸方式,倉庫、貨位、應收數量、實收數量、拒收數量、質檢方式;來源:手工錄入、采購計劃、采購訂單、委托訂單;倉庫/貨位信息放在表體上的意義;采購到貨單在采購整個流程上的意義;到貨單的下游業務是采購入庫單采購管理采購管理單據信息:庫存業務日期、存貨業務日期、單據日期、業務類別、單位工程、供方單位、單據來源、沖銷編號、特殊庫存、應收數量、實收數量、拒收數量等;單位工程:解決易用性問題;單據來源:手工錄入、采購計劃、采購訂單、暫估沖銷單;特殊庫存:來源為錄入的單據只能為正常庫存,其他的與來源單據相同;業務類別與金額、稅額的換算方式有關,因此要首先確定
10、;采購入庫單的下面的業務進行了分支:一個是庫存管理,一個是采購結算采購管理采購管理現實中的結算票據、結算憑單或者應付單等;采購發票分為采購業務發票與采購費用發票兩種;單據信息:五個單位信息、幣種、匯率、核算對象、對帳業務號、采購部門、采購員、付款條件、標示類別號、結算方式、來源、物料、單價、數量、稅額、核銷金額等;理解核算對象:單位、部門、人員來源:錄入、采購入庫單生成、委托入庫單、委托訂單、應付類合同、運費發票、應付票據生成、積存結算生成、采購訂單生成采購發票的下游業務是結轉到應付管理采購管理采購管理v 應付帳款查詢v 計劃單據查詢v 訂單單據查詢v 業務單據查詢v 采購統計查詢v 采購分析
11、查詢v 供應商信息查詢v 原始單據統計v 任意匯總查詢采購管理采購管理第一部分:公司簡介第二部分:浪潮供應鏈解決方案 一、采購管理 二、庫存管理 三、銷售管理 四、投資收益分析單據信息:庫存業務日期、存貨業務日期,業務類別,倉庫,單據來源、沖銷單號、繳庫人,物料信息,特殊庫存、計量單位、數量、單價、金額、批次信息、貨位、制單人、保管員、核算員、負責人、審批信息以及是否登記存貨張等信息采購入庫單上還提供供應商、采購部門等信息;生產入庫單上還提供生產通知單號信息;委外入庫單上還提供委外部門、委外加工商、委外人員等信息;盤盈入庫單上還提供盤盈原因等信息;采購入庫單數據來源于采購管理,生產入庫單來源于
12、車間管理,委外入庫單是庫存管理與委外加工系統的連接單據,只能參照委外訂單錄入真正需要庫存保管人員做的只有盤盈入庫單與其他入庫單,如果各個模塊都連用的話除了盤盈入庫單之外,每個入庫單都提供了針對數量的籃子與紅字,來表示入庫與相應的出庫特殊庫存的信息是在入庫單的分錄上處理的,也就是將特殊庫存看作了物料的屬性入庫單上的數據登記庫存賬本的借方,即增加庫存采購入庫單采購入庫單|委委外入庫單外入庫單|盤盈入庫單盤盈入庫單|其他入庫其他入庫單單庫存管理庫存管理單據信息:庫存業務日期、存貨業務日期,業務類別,倉庫,單據來源、沖銷單號、領用人,物料信息,特殊庫存、計量單位、數量、單價、金額、批次信息、貨位、制單
13、人、保管員、核算員、負責人、審批信息以及是否登記存貨張等信息銷售出庫單上還提供提貨單號、客戶名稱、銷售部門等信息;生產領料單上還提供限額領料單號、產品名稱、投產批次、產品規格、計劃產量、請領數量、工作中心等信息;委外出庫單上還提供委外部門、委外加工商、委外人員、差異金額、差異原因等信息;盤虧出庫單上還提供盤虧原因等信息;銷售出庫單數據來源于銷售管理的提貨單,生產領料單來源于限額領料,而限額領料來自生產計劃系統,委外出庫單是庫存管理與委外加工系統的連接單據,只能參照委外訂單制作除了盤虧單之外,每個入庫單都提供了針對數量的籃子與紅字,來表示出庫與相應的退庫特殊庫存的信息是在出庫單的分錄上處理的,也
14、就是將特殊庫存看作了物料的屬性出庫單上的數據登記庫存賬本的貸方,即減少庫存銷售庫單銷售庫單|生產領料單生產領料單|委外出庫單委外出庫單|盤虧出庫單盤虧出庫單|其他出庫單其他出庫單庫存管理庫存管理單據信息:出庫業務日期、入庫業務日期、單據日期、出庫類別、入庫類別、移出倉庫、移入倉庫、業務部門、物料信息、數量信息、差異及原因等有損溢調撥:指的是出入庫/貨位的物資數量或者品質發生變化的調撥,這樣的調撥在異地之間經常發生,本地倉庫之間調撥,可能在一些行業內也會發生,例如陶瓷行業等;這樣的業務需要在系統中作接收方處理;無損溢調撥:指的是出入庫/貨位的物資數量或品質沒有發生變化的調撥,例如機械行業的物資調
15、撥;物資的調撥通過登記帳本來影響庫存余額帳,同時影響到移出倉庫/貨位/批次/狀態/特殊屬性/特殊庫存與移入倉庫/貨位/批次/狀態/特殊屬性/特殊庫存的余額/明細帳庫存管理庫存管理單據信息: 業務日期、出庫類別、入庫類別、業務部門、散件/轉換前倉庫、套件/轉換后倉庫、物料信息以及各種自定義屬性、貨位、特殊庫存、數量、單價、金額等通過分錄中的分錄狀態來區分變換前后的物資,散件/套件,轉換前/轉換后,但是前后物料之間并沒有強制性的關系三類業務單據的處理原理是相同的,都是后臺形成其他出入庫單的形式來改變賬本信息,因此存貨核算模塊中就沒有必要保留這幾個單據了通過這些單據可以簡單的處理倉庫中的加工業務,例
16、如在倉庫中簡單組裝以后再上生產線等庫存管理庫存管理單據信息:業務日期、入庫類別、出庫類別、前后倉庫信息、業務部門、物料信息、特殊庫存、前后貨位、前后數量|單價|金額信息、差異、差異原因等寄售出庫單:與這里的其他單據不同,它是寄售業務的延續,因此它具有上游單據寄售提貨單寄存到自有:因為涉及到了物料所有權的轉移問題,所以后臺要生成交易記錄,然后到寄存結算系統進行應付結算這些單據的處理原理也是相同的,與組裝|拆卸|形態轉換單相同,但是有一個最大的區別就是這些單據之間解決的業務不同,并且是絕對不能亂用單據的,而組裝|拆卸|形態轉換之間可以互相替代這些單據都沒有紅藍字之分,那么他們的反業務是怎么解決的呢
17、?可以通過形態轉換單特殊庫存特殊庫存庫存管理庫存管理單據信息:業務日期、業務類型、盤點倉庫、業務部門、物料信息、貨位、數量、單價、金額、盤點數量|單價|金額、數量|單價|金額差異、差異原因等信息可以擴大盤點工作區域系統提供自動處理盈虧的功能,自動生成盤盈盤虧單盤點單自動附帶物料的各種屬性:特別項目、批次、貨位、狀態、特殊庫存等盤點單通過生成的盈虧單登賬來影響庫存余額帳目前盤點業務不包含對單件管理的物料進行盤點可以設置條件自動添加分錄可以設置條件自動添加分錄庫存管理庫存管理庫存中最主要的賬本就是庫存余額月報、日報及明細賬,另外根據企業應用的深入程度,如:企業使用了貨位管理,那么就會關于貨位余額賬
18、等庫存中的賬的關鍵表就是庫存余額表,要熟練掌握這個表,就要熟記這個表的主要信息庫存中的賬可以同時處理四個會計期間的業務庫存余額賬上的金額信息作為參考信息,更準確的信息在存貨余額賬上另外,在系統中還有一個庫存時時余額賬表,時時賬中的數據可以根據情況進行調解,時時賬地啟用也提高了系統的運行效率唯一索引 會計年度 會計期間 倉庫編號 物料編號 批次 貨位號 特殊庫存 相關對象 輔助1 輔助2 輔助3 輔助4 輔助5 物料狀態 物料包裝庫存管理庫存管理原始單據查詢原始單據匯總庫存分析 入庫單 出庫單 移形裝單據 轉儲單據查詢 收發存匯總 入庫單匯總 出庫單匯總 任意單據匯總 存儲庫齡分析 存貨分布查詢
19、 庫存出庫分析 庫存物料查詢 批次跟蹤查詢 物料狀態分布查詢庫存統計查詢,特別是分析統計部分,提供了庫存/企業其他管理者所需報表通過這些報表,企業的管理者可以分析出物料存儲|流動的規律,從而得出提高庫存周轉率降低庫存量的方案庫存管理庫存管理超儲存貨告警 根據物料卡片上的最大儲備量檢測出企業庫存中超過存儲上限的物資進行預警;預警信息包括數量上限、實際庫存、超儲數量、超儲比例等短缺存貨告警 根據物料卡上的安全庫存設置,判斷企業庫存中儲存數量少于安全庫存的物資進行預警,預警信息包括:安全庫存、實際庫存、短缺數量、短缺比例等過期存貨告警 根據物料卡片上的最長儲備期判斷出企業庫存中超過該期限的所有物資進
20、行預警,預警信息包括:批次號、生產日期、失效日期、過期數量、原始批號等物料復檢告警 根據物料卡片上復檢周期的設置以及批次信息判斷出企業倉庫中已經達到或超過復檢周期的物資進行復檢告警,預警信息包括:批次號 、復檢日期、生產日期、失效日期、復檢數量等庫存管理庫存管理第一部分:公司簡介第二部分:浪潮供應鏈解決方案 一、采購管理 二、庫存管理 三、銷售管理 四、投資收益分析庫存檢驗庫存檢驗銷售計銷售計劃劃銷售報價單銷售報價單銷售發銷售發票票銷售提銷售提單單銷售出銷售出庫庫庫存系統庫存系統核對欠款核對欠款銷售回銷售回款款帳務系統帳務系統銷售訂銷售訂單單核對在途核對在途結轉銷售成本結轉銷售成本產品銷售產品
21、銷售按單生產按單生產現金銷售現金銷售退貨處退貨處理理貸項憑單貸項憑單寄售寄售銷售管理銷售管理銷售訂單銷售訂單普通業務普通業務現金業務現金業務寄售業務寄售業務貸向憑單貸向憑單銷售管理銷售管理庫存檢驗庫存檢驗銷售計劃銷售計劃銷售報價單銷售報價單銷售發票銷售發票銷售提單銷售提單銷售出庫銷售出庫庫存系統庫存系統核對欠款核對欠款銷售回款銷售回款帳務系統帳務系統銷售訂單銷售訂單核對在途核對在途結轉銷售成本結轉銷售成本產品銷售產品銷售按單生產按單生產現金銷售現金銷售退貨處理退貨處理貸項憑單貸項憑單寄售寄售銷售發貨銷售發貨 銷售管理銷售管理 普通業務普通業務回收提單(來自標準訂單、直接錄入)回收提單(來自標準
22、訂單、直接錄入)回收提單退貨(有物品退回)回收提單退貨(有物品退回)回收提單丟失(無物品退回)回收提單丟失(無物品退回)回收提單記帳回收提單記帳回收提單登記應收帳頁(在途的借方)回收提單登記應收帳頁(在途的借方) 現金業務現金業務現金銷售提單(現金訂單)現金銷售提單(現金訂單)現金退貨單(現金業務退貨,有物品退回)現金退貨單(現金業務退貨,有物品退回)現金丟失單(現金業務丟失,無物品退回)現金丟失單(現金業務丟失,無物品退回)現金提單不登帳現金提單不登帳 寄售業務寄售業務寄售提單(寄售業務制單,寄售訂單)寄售提單(寄售業務制單,寄售訂單)寄售業務確認(確認后的寄售提單才能夠發貨)寄售業務確認(
23、確認后的寄售提單才能夠發貨)寄售結清提單(寄售結清訂單,登商品發出帳)寄售結清提單(寄售結清訂單,登商品發出帳)寄售結清退貨(寄售結清訂單,有物品退回)寄售結清退貨(寄售結清訂單,有物品退回)寄售結清丟失(寄售結清訂單,無物品退回)寄售結清丟失(寄售結清訂單,無物品退回)寄售提單不登帳寄售提單不登帳銷售發貨銷售發貨銷售管理銷售管理庫存檢驗庫存檢驗銷售計銷售計劃劃銷售報價單銷售報價單銷售發銷售發票票銷售提銷售提單單銷售出銷售出庫庫庫存系統庫存系統核對欠款核對欠款銷售回銷售回款款帳務系統帳務系統銷售訂銷售訂單單核對在途核對在途結轉銷售成本結轉銷售成本產品銷售產品銷售按單生產按單生產現金銷售現金銷售
24、退貨處退貨處理理貸項憑單貸項憑單寄售寄售銷售開票銷售開票 銷售管理銷售管理 普通業務普通業務回收發票(來自回收提單)回收發票(來自回收提單)回收發票退票回收發票退票產品發票(手工錄入)產品發票(手工錄入)產品發票退貨(有物品退回)產品發票退貨(有物品退回)產品發票丟失(無產品退回)產品發票丟失(無產品退回)費用發票費用發票發票登記應收帳頁(回收發票登在途的貸方、應收發票登記應收帳頁(回收發票登在途的貸方、應收借方)借方) 現金業務現金業務現金銷售發票(現金訂單)現金銷售發票(現金訂單)現金退貨單(現金業務退貨,有物品退回)現金退貨單(現金業務退貨,有物品退回)現金丟失單(現金業務丟失,無物品退回)現金丟失單(現金業務丟失,無物品退回)現金發票同時登記應收帳的借貸方現金發票同時登記應收帳的借貸方 寄售業務寄售業務寄售結清發票(寄售結清訂單)寄售結清發票(寄售結清訂單)寄售結清退貨(寄售結清訂單,有物品退回)寄售結清退貨(寄售結清訂單,有物品退回)寄售結清丟失(寄售結清訂單,無物品退回)寄售結清丟失(寄售結清訂單,無物品退回)寄售結清發票登帳寄售結清發票登帳銷售開票銷售開票普通業務流程普通業務流程現金業務現金業務寄售業務寄售業務寄售結清寄
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