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文檔簡介

1、Foxtable 之倉庫管理教程倉管系統倉管系統共有六個部份,見圖表1。11.1 庫存商品 ( 圖表 2)圖表 21.1.1 庫存商品模塊功能是對商品種類的數據進行增刪改查操作;1.1.2 可以根據圖表2 中的目錄樹列表進行檢索精確定位某一客戶;1.1.3 可以經過檢索內容進行模糊查詢定位一批客戶;1.1.4 可以通過選擇類型或倉庫改變目錄樹的組織形態,通過不同角度進行定位。1.1.5 雙擊庫存商品欄目可以得到對庫存商品進行操作( 圖表 3)1.1.6 通過圖表3 可以對庫存商品進行操作;31.2 商品出庫或商品入庫( 圖表 4)1.2.1 商品出庫和入庫共用一個操作窗口。因此只介紹入庫操作。

2、商品的出庫和入庫的目錄樹見圖表4 。可以按地區和操作員對出入庫單進行定位查詢和操作。1.2.2 可以通過檢索內容進行多字段的模糊查詢;1.2.3 通過雙擊商品入庫或出庫,或者雙擊主頁面都可以獲得一個出入庫操作的窗口。圖表51.2.4 在圖表 5 中選擇新增記錄后,點擊商家名稱輸入框按鈕,則出現圖表6 企業名稱選擇框。可按需要進行選擇,通過檢索內容也可以模糊查詢定位。雙擊選擇的企業名稱,則相應內容自動加入到圖表5 相應的位置。1.2.5 選擇商品的方法。雙擊貨品名稱可得到圖表7 貨品選擇窗口,找到相應的貨品名稱雙擊后,就同時得到該貨品的名稱、型號、類型等相關的信息。1.2.6 單價、數量的輸入。

3、點擊單價或數量單元格就會出現圖表8。用鼠標進行相應操作即可。當單價和數量填全后,小計、總計及大寫總計自動出現81.2.7 刪除操作。正在進行出入庫期間,可以對本工單全部或出入庫明細分別進行刪除操作。一旦出入庫工單存入系統,就只能進行整張單刪除操作。1.2.8 價格的跟隨。1.2.9 出入庫單的打印。出入庫操作完畢后,可以即時打印出入 庫單或通過上下指針打印以前的出入庫單。見圖表1.2.10 帳務處理。可以在出入庫單錄入完成之后即時進行帳務處理。詳見往來帳處理。1.3 批量出庫1.3.1 批量出庫是專門為貨品的組合出庫而設計。比一個臺燈需要燈座、燈架、燈管、電源線及電源插頭等物件組成,可以在批量

4、出庫中進行組裝。然后按照臺燈進行出貨。1.3.2 雙擊批量出庫,即可得到圖表10 批量出庫操作窗口。1.3.3 圖表 10 窗口分為兩大部份。一部份是組建模板;另一部份是按照模板進行出庫操作。模板名稱是指該模板的名稱;Foxtable 之倉庫管理教程11組合貨品名稱是新組合后商品的名稱,上例中如臺燈;貨品明細即為組合新商品所用的材料,上例中的燈管之類;101.4 往來帳管理1.4.1 往來帳管理主要是對倉管系統中出入庫操作后產生應付款的管理,也可以對后期的付款或收款進行管理。Foxtable 之倉庫管理教程111.4.2 圖表 11 上半部份是某企業的總帳情況。通過這個窗口可以及時了解在處理每

5、筆帳務后,該企業總帳的變化情況。1.4.3 往來帳的處理原則是按筆核消的。比如A企業有三筆應付款總計 150,000 元;第一筆為50,000 元,第二筆為30,000 元 , 第三筆為 70,000 元 . 該企業此次支付了100,000 元。 你必須一筆一筆核消,如你核消了第一筆和第二筆后支企款項還剩余2 萬元, 剩余款項核消第三筆后,A企業尚欠5萬元。1.4.4 收付款操作非常簡單。通過定位按鈕(上下一行 ),定位之后 ( 必須是應收款或應付款) ,點擊收付款鍵,確認金額后確認保存 即可。Foxtable 之倉庫管理教程1.4.5 納費情況。每收完一筆費用之后,在納費情況欄內就會永久出現

6、納費情況的歷史,清楚的告訴你這筆款項是哪天、是誰做過什么樣的處理。1.4.6 可以通過圖表11 窗口對某企業的其它帳目進行管理。將發生的帳目錄入進去,標清金額類別即可。這部份錢也將出現在報表中。1.4.7 收付款憑證的打印。款項收完后可以通過打印按鈕打印收付款憑證。圖表12 。121.5 統計報表1.5.1 可以打印的報表見圖表13Foxtable 之倉庫管理教程1.5.2 選中你想要的報表后,報表全部形成Excel 文件。Excel 報表名稱為選中名稱后附加日期。報表全部保存在程序1.5.3 圖表 14 是做出的報表實例。13Foxtable 之倉庫管理教程圖表 14員工管理2 員工管理總目

7、錄。共分為五大模塊。圖表15。152 員工管理總目錄。共分為五大模塊。圖表15 。2.1 員工信息維護。2.1.1 主要是對員工信息的增刪改查的操作。雙擊該項即可得到員工信息維護窗口。圖表16 。按其要求進行操作即可。2.1.2 計薪方式。共有三種即計件,計時和包月。針對計件的方式,包月工資欄目是無效的。包月方式包月工資就是包月工資額。計時方式包月工資是小時工資額。計件和計時考勤參數的錄入在后續介紹。162.2 工價標準的維護。2.2.1 雙擊工價標準維護可得到圖表17 窗口;2.2.2 該項功能主要是設置計件工資的標準;確認哪道工序哪個工件的工價是多少。主要是為計算計件工資做準備。2.2.3

8、 只需按指示操作即可。172.3 員工工作量的錄入。2.3.1 雙操員工工作量錄入可得圖表18 窗口。2.3.2 該窗口為錄入計件工作量和計時數量而設置。為計算員工工資做準備。182.3.3 錄入方法。首先選擇帳期。然后選擇增加,再選擇員工 ( 方法前面已經介紹) ,按計薪方式的不同,窗口指示會隨之變化,按要求錄入就是了。2.3.4 錄入后的信息可隨時修改,按定位找到相關信息后,改之保存即可。2.3.5 錄入后的信息可隨時進行刪除。只要在計算工資前搞定即可。2.3.6 為了核對錄入結果的準確性,可按日期打印錄入清單。打印的將是這個日期段內所有錄入員工的數據信息。在圖表 18 左側的打印清單是打印此員工本帳期內的所有清單。兩個打印一個是打印所有一個是打印指定員工。按自己要求選定即可。2.4 員工工資查詢及統計2.4.1 雙擊員工工資查詢及統計即得圖表19 窗口。 按相關指示,即可得到相關的報表。2.4.2 員工工資的查詢可直接在FoxTables 窗口上查詢,可以很清晰的查到該員

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