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文檔簡介
1、XX經(jīng)營責(zé)任書管理辦法第一章總則 3第二章經(jīng)營責(zé)任書的制定 3第三章經(jīng)營責(zé)任書的簽訂 6第四章經(jīng)營責(zé)任書過程控制 7第五章績效評定辦法 7第六章業(yè)績考核后續(xù)管理工作 8第七章附則 9附件:XX經(jīng)營責(zé)任書 1014第一章總則第一條目的為保證戰(zhàn)略的順利實施,使公司高層管理者把精力集中在對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上,以責(zé)任書的方式體現(xiàn)業(yè)績考核的嚴肅性,特制定本辦法。第二條經(jīng)營責(zé)任書適用范圍經(jīng)營責(zé)任書簽訂對象(受約人)主要是對 XX及各子集團整體經(jīng)營業(yè)績負有直接責(zé)任的管理人員,包括 XX總裁、副總裁、各子集團執(zhí)行董事、總經(jīng)理。下屬人員可由經(jīng)營責(zé)任書受約人按自身的經(jīng)營責(zé)任書分解成不同職責(zé)分工人員的關(guān)鍵業(yè)
2、績指標以督促、考核下屬人員。第三條經(jīng)營責(zé)任書的期限經(jīng)營責(zé)任書的有效期為一年,具體簽訂日期根據(jù)公司的經(jīng)營周期、會計核算等特點確定,通常情況下經(jīng)營責(zé)任書的有效期可以設(shè)為每年一月一日至十二月三十一日止。在有效期結(jié)束前,通過新一輪業(yè)績目標談判簽訂下一年的經(jīng)營責(zé)任書。第四條 經(jīng)營責(zé)任書的效力經(jīng)營責(zé)任書一旦被簽署就具有約束力,在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對公司經(jīng)營影響重大、不可抗拒的情況時(如自然災(zāi)害或外部環(huán)境的巨大改變),經(jīng)雙方協(xié)商,XX董事會批準,可以酌情予以調(diào)整。第二章經(jīng)營責(zé)任書的制定第五條經(jīng)營責(zé)任書的作用經(jīng)營責(zé)任書作為績效管理的有效手段,有助于:(1) 提高公司內(nèi)部管理的透明度,有利于對業(yè)績進行
3、監(jiān)督和及時反饋;(2) 將個人對業(yè)績負責(zé)的做法制度化。第六條經(jīng)營責(zé)任書的設(shè)計原則(一) 以價值為驅(qū)動:連接股東回報與公司經(jīng)營業(yè)績,建立以價值創(chuàng)造為核心的企業(yè)文化;以崗位職責(zé)為基礎(chǔ):全面體現(xiàn)各崗位關(guān)鍵業(yè)績成果,充分反映崗位特色;(3) 與戰(zhàn)略密切結(jié)合:充分體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標,業(yè)績指標及其權(quán)重的設(shè)定以公司戰(zhàn)略為依據(jù)。(4) 公平一致性:上下級進行開放、充分的溝通,對經(jīng)營責(zé)任書產(chǎn)生認同。第七條經(jīng)營責(zé)任書核心內(nèi)容經(jīng)營責(zé)任書主要由四個組成部分:(一) 關(guān)鍵業(yè)績指標類別(二)關(guān)鍵業(yè)績指標(三)指標權(quán)重(四)指標量化目標第八條關(guān)鍵業(yè)績指標類別考核指標分成兩大類:? 統(tǒng)計指標:統(tǒng)計指標是指可以通過數(shù)據(jù)
4、收集來計算的定量指標;? 評議指標:評議指標是指無法通過數(shù)據(jù)收集來計算、只能進行人為判斷的定性指標。統(tǒng)計指標包含四個維度:? 財務(wù)類:包括利潤、銷售額、期間費用、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率? 客戶類:包括老客戶保持率、新客戶開發(fā)率、重要客戶滿意度? 內(nèi)部運營類:包括工程量、銷售額、年度安全事故數(shù)? 學(xué)習(xí)成長類:包括人才流失率、員工滿意度、企業(yè)文化建設(shè)情況、技術(shù)創(chuàng)新能力第九條關(guān)鍵業(yè)績指標的設(shè)定(一) 關(guān)鍵業(yè)績指標的界定范圍1 .關(guān)鍵業(yè)績指標是對公司戰(zhàn)略目標的分解,隨公司戰(zhàn)略的演化而被調(diào)整、修正;2 .關(guān)鍵業(yè)績指標是能有效反映關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素變化的衡量參數(shù);3 .關(guān)鍵業(yè)績指標是對重點經(jīng)營行動的反映,而不是對所
5、有操作過程的反映。(二)關(guān)鍵業(yè)績指標的作用1 .使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作的情況;2 .使管理者能及時診斷經(jīng)營中的問題并采取行動;3 .有力推動公司戰(zhàn)略的執(zhí)行;4 .為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提供客觀基礎(chǔ);5 .使經(jīng)營管理者集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的經(jīng)營方面。(三) 關(guān)鍵業(yè)績指標的選擇原則1 .指標應(yīng)是所衡量的重要驅(qū)動因素,并與有關(guān)單位的使命/活動的戰(zhàn)略方向一致;2 .指標能夠測量或具有明確的評價標準,可量化分析;3 .受約人應(yīng)有能力影響指標,并改進業(yè)績;4 .指標必須有明確的計算方法和數(shù)據(jù)來源;5 .盡可能使用財務(wù)報表中已存在的項目來設(shè)計關(guān)鍵業(yè)績指標。第十條關(guān)鍵業(yè)績指
6、標的權(quán)重對關(guān)鍵業(yè)績指標權(quán)重的設(shè)計有以下要求:6 .對公司戰(zhàn)略重要性高的指標權(quán)重大;7 .受約人影響直接且顯著的指標權(quán)重大;8 .每一項指標的權(quán)重一般不小于5%,否則對綜合業(yè)績的影響太微弱。為體現(xiàn)各指標的輕重緩急不同,指標之間的權(quán)重差異最好控制在5%以上。第H-一條 關(guān)鍵業(yè)績指標的目標值確定關(guān)鍵業(yè)績指標的目標值,應(yīng)遵循以下原則:1 .具有足夠的挑戰(zhàn)性;2 .綜合考察多方面的信息依據(jù),如歷史業(yè)績、對未來發(fā)展的預(yù)測、 對下屬區(qū)域集團的控制要求、同行業(yè)競爭對手的業(yè)績等;3 .發(fā)約人和受約人共同商討而最終決定,當雙方對目標設(shè)定無法達成一致時,發(fā)約人具有最終的決定權(quán);4 .目標一經(jīng)設(shè)定,原則上不再輕易改變
7、。第三章經(jīng)營責(zé)任書的簽訂第十二條 每年十二月上旬,戰(zhàn)略投資中心根據(jù)公司下年度經(jīng)營計劃,對公司整體目標 進行分解,提出關(guān)鍵業(yè)績指標的目標建議值和權(quán)重;第十三條 每年十二月中旬,戰(zhàn)略投資中心、各子集團對目標建議值確認、修正并進行 反饋;第十四條 每年十二月下旬,戰(zhàn)略投資中心根據(jù)反饋意見進行修改,擬定經(jīng)營責(zé)任書初 步樣本,報XX董事會審核,形成經(jīng)營責(zé)任書樣本;第十五條 每年十二月下旬,財務(wù)管理中心提供經(jīng)營預(yù)算,戰(zhàn)略投資中心依據(jù)經(jīng)營預(yù)算 編制經(jīng)營責(zé)任書初稿(詳見附件);第十六條 每年十二月下旬,董事會提出業(yè)績考核辦法,并組織實施;第十七條 每年一月份,經(jīng)營責(zé)任書雙方進行討論,董事長(發(fā)約人)與 XX總
8、裁、副 總裁等受約人就經(jīng)營責(zé)任書條款進行面對面協(xié)'商,達成共識并簽署責(zé)任書;由XX綜合運營中心負責(zé)存檔。第四章經(jīng)營責(zé)任書過程控制第十八條 階段業(yè)績匯報(1) 階段業(yè)績匯報有利于經(jīng)營責(zé)任書雙方總結(jié)和回顧責(zé)任書目標完成情況,提出改進措施;(2) 每季度結(jié)束后,XX總裁向董事會匯報上半年經(jīng)營責(zé)任書完成情況;(三)階段業(yè)績匯報的詳細規(guī)定見XX高管人員述職報告制度。第十九條 業(yè)績指標目標值的調(diào)整(一)當階段實際業(yè)績明顯高于或低于責(zé)任書預(yù)期目標時,經(jīng)營責(zé)任書受約人需詳細陳述導(dǎo)致偏差的原因。如屬于外部環(huán)境的重大變化或自然災(zāi)害等不可抗力原因,戰(zhàn)略投資中心在進行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上, 預(yù)測外部環(huán)境變化的趨勢
9、, 及時提出業(yè)績目標的調(diào)整意見,報XX董事會/總裁。(3) 發(fā)約人聽取受約人的匯報后,分析導(dǎo)致偏差的原因, 審議業(yè)績目標調(diào)整意見, 經(jīng)XX董事會批準后,調(diào)整受約人的業(yè)績目標,簽約雙方重新簽訂經(jīng)營責(zé)任書附件并備案。第二十條 業(yè)績改進計劃(一)當階段實際業(yè)績低于預(yù)期目標,不屬于外部原因時,發(fā)約人與受約人共同分析產(chǎn)生偏差的原因,協(xié)商提出業(yè)績改進計劃和具體實施方案。(二)發(fā)約人聽取匯報后,審批業(yè)績改進計劃和具體實施方案。(4) 發(fā)約人指導(dǎo)、跟蹤受約人業(yè)績改進計劃的落實情況,監(jiān)督業(yè)績改進效果。第五章績效評定辦法第二H一條公司每年一月上旬對經(jīng)營責(zé)任書進行考核,比較全年實際業(yè)績與全年經(jīng)營責(zé)任書目標差異,經(jīng)營
10、責(zé)任書總分作為受約人浮動薪酬與非物質(zhì)性獎懲的依據(jù)。第二十二條經(jīng)營責(zé)任書數(shù)據(jù)收集XX財務(wù)管理中心負責(zé)收集、 核實全年財務(wù)數(shù)據(jù)(投資回報率、利潤、現(xiàn)金流量、銷售收入、成本、管理費用等);綜合運營中心負責(zé)收集、核實全年非財務(wù)報表數(shù)據(jù)(特大事故、員工滿意度、企業(yè)文化建設(shè)等)。第二十三條經(jīng)營責(zé)任書分值計算計算各項關(guān)鍵業(yè)績指標得分,累加即可得到經(jīng)營責(zé)任書分值。第二十四條業(yè)績考核每年元月份進行年度業(yè)績考核會,確認年度考核成績。第二十五條當受約人在責(zé)任書期內(nèi)調(diào)離原職或擔任新職,則應(yīng)將其在任期間的實際業(yè)績與其在任期間的責(zé)任書目標進行衡量比較。第二十六條當實際業(yè)績超過責(zé)任書目標時,實際業(yè)績不會自動成為下一年度的業(yè)
11、績目標,以確保受約人繼續(xù)保持良好的進取動力。第六章業(yè)績考核后續(xù)管理工作第二十七條業(yè)績考核結(jié)果的反饋發(fā)約人通過面談形式,把業(yè)績考核結(jié)果以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴受約人,指出過去一年中取得的成績與不足,并指明今后努力方向,改進方法和發(fā)展的要點,以及相應(yīng)的期待、目標等。第二十八條業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用(一)董事會/人力資源中心根據(jù)薪酬計算方法,參考經(jīng)營責(zé)任書總分計算受約者個人年度獎勵年薪。(二)董事會/總裁依據(jù)經(jīng)營責(zé)任書分值,決定對受約人的非物質(zhì)獎懲,如職務(wù)任免、晉升、培訓(xùn)等。第二十九條業(yè)績考核結(jié)果的保管業(yè)績考核結(jié)果由人力資源中心存檔,作為下一年考核對比依據(jù),以及其他人力資源管理依 據(jù)。第七章附則第三
12、十條 經(jīng)營責(zé)任書關(guān)鍵考核指標、指標權(quán)重、營運類計算方法由XX戰(zhàn)略投資中心負責(zé)解釋。第三H一條財務(wù)類計算方法由控股公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。第三十二條經(jīng)營責(zé)任書綜合分值及操作流程由XX人力資源中心負責(zé)解釋。第三十三條本辦法經(jīng)XX董事會批準后發(fā)布執(zhí)行,XX戰(zhàn)略投資中心負責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)規(guī)定,凡與本辦法有抵觸的,均依照本辦法執(zhí)行。第三十四條本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:XX經(jīng)營責(zé)任書責(zé)任書編號:受約人姓名:發(fā)約人姓名:職位:職位:責(zé)任書有效期: 年 月日至 年月日為使公司 年經(jīng)營計劃落到實處,經(jīng)雙方商定,同意簽訂 年經(jīng)營責(zé)任書。業(yè)績指標如下:關(guān)鍵業(yè)績指標權(quán)重單位年度目標財務(wù)類A%客戶類A%B%宮塔尖A%B%學(xué)習(xí)成長類A%發(fā)約人將依據(jù)本經(jīng)營責(zé)任書對受約人年度經(jīng)營業(yè)績進行考核,年實際完成數(shù)以經(jīng)審計的 年度公司財務(wù)決算為準。發(fā)約人根據(jù)責(zé)任書完成情 況,按相應(yīng)的規(guī)定給予獎罰。受約人簽
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