1、杭州杏子科技有限公司1 目的 12 適用范圍13 職責和權限14 入職流程15 試用及轉正15.1 試用期考核15.2 員工轉正條件15.3 轉正審批16 離職程序26.1 離職通知期26.2 離職面談26.3 離職批核權限26.4 離職處理27 檔案管理37.1 檔案的建立37.2 檔案管理38 相關記錄41. 目的為了規范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質量， 特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司全體員工入離職手續的辦理。3. 職責和權限行政人事部：員工入離職手續的具體辦理。各部門：接收新員工，安排必要的崗前培訓；離職員工離職審核4. 入職流程4.1 人事部BD!知

2、錄用人員辦理入職，員工入職時應交驗原來單位開具的解除勞動合同 證明原件、身份證、學歷證明、職業資格或職稱證明、各項培訓證明。4.2 新入職員工交驗上述證明、證件原件后，行政人事部保留相關材料的復印件，與新員工核對花名冊相關信息。4.3 行政人事部在新員工入職一個星期后與員工簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份（內退、退休以及與原單位存續勞動關系的簽訂返聘協議；大學生未畢業見習人員，簽訂實習協議書；其余人簽訂勞動合同），認真閱讀、審核合同條款和各項內容，確認無誤后由員工本人親筆簽字，員工及單位各執一份。5. 試用及轉正1 試用期考核5.1.1 所有人員試用期為三個月，表現特別優秀者可酌情縮短試用期，提

3、前轉正人員須報總經理審批。5.1.2 員工試用期滿，由行政人事部會同用人部門根據其工作態度、工作能力、工作業績及規章制度的遵守狀況等進行考核，合格后方可轉為正式員工，不合格者視情況延長試用期（最長不超過半年）或解除勞動關系。5.1.3 轉正面談：公司領導轉正由總經理面談；部門副經理（含）以上人員轉正由行政人事部主管公司領導面談；其他人員轉正由行政人事部面談。5.1.4 員工轉正，須符合下列基本條件：5.2.1 必須經過規定的試用期（表現特優，經批準縮短試用期者除外）。5.2.2 必須完成入職培訓和崗位培訓，且考核合格。5.2.3 試用期內未受過行政處分。5.2.4 試用期內無曠工記錄。5.2.

4、5 轉正審批5.3.1 公司經理級（含）以上人員由公司領導審核、總經理審批；其他崗位由相關部門經 理與人事審核，主管公司領導審批。審批通過后人事發布任命文書，轉正人員填寫轉正申請審核表，由員工所在部門經理，部門主管，人事和總經理審批。5.3.2 轉正工資由總經理核準。6. 離職程序1 離職通知期員工辭職，已轉正的（包括合同期滿辭職）必須提前30天書面申請；試用期內的，需提前3天書面申請；試用期內，如員工不符合公司錄用要求，公司有權隨時予以辭退；轉正后辭退員工，須提前30天書面通知對方，并說明辭退理由。2 離職面談公司所有職員離職均需進行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實原因及其對公司

5、的意見和建議，以便分析并不斷完善公司相關管理。離職面談程序為員工所在部門或者主管首先進行洽談，了解相關情況，能力強者進行一定的挽留和勸導。再由人事出面進行情緒上的舒緩。3 離職批核權限6.3.1 辭職：各部門職員辭職，由相關部門經理審批，行政人事部審核，總經理審批。6.3.2 辭退及開除：公司辭退員工，需由部門經理/公司總經理（副總經理）書面提出，經行政人事部經理及主管公司領導審核，報公司總經理審批。行政人事部確認后進行通知。6.3.3 自動離職：員工未辦理請假或離職手續，不在工作崗位3天以上， 即構成自動離職。屆時由部門經理/ 公司總經理（副總經理）提出，行政人事部確認后通報執行并備案。4

6、離職處理提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規定的離職通知期（一個月）提前填寫 員工離職申請表，經審批后由行政人事部存檔。6.4.1 離職人員在批準離職時間到期后，在規定時間內移交公司所發物品、辦理工作交接手續并填寫離職手續表。6.4.2 凡提前離職未按公司規定提前一個月申請者（公司正式員工）， 公司有權不予離職。7. 檔案管理1 檔案的建立1.1.1 每位員工入職，行政人事部應于員工入職當天建立其人事檔案。1.1.2 員工人事檔案資料應包括：員工基本資料、員工應聘登記表、身份證復印件、學歷證復印件和其他資格、資歷證明復印件等。2 檔案管理2.1.1 公司員工檔案統一由行政人事部保管并做好嚴格

7、的保密措施只有經過授權的人士才可以查閱人事檔案。公司總經理、行政人事部經理有權查閱所有員工的人事檔案；各部門經理有權查閱本部門員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。2.1.2 記錄的保管：員工離職，行政人事部須于一周內抽出離職人員檔案另行管理；經理助理級（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。記錄的保管：轉正申請審批表由行政人事在員工在職期間一直保存；員工離職申請表、離職手續表由行政人事部保存一年。8. 相關記錄a） 轉正申請審批表 b） 員工離職申請表 c） 離職手續表轉正申請審批表NO附表姓名性別出生年月入職時間年 月 日部門崗位學歷申請轉正時間年 月

8、 日試用期工作小結（由試用期員工填寫，要求300字以上）：試用員工簽名:新員工培訓成績記錄：崗前培訓成績記錄：行政人事部簽字：以下由直接上級進行試用期評分（總分100分）：價項分數（每個項目最高得分為 12.5分，共8 項，合計總分100分）價項分數（每個項目最高得分為12.5分，共 8項，合計總分100分）工作質量綜合素質工作效率組織紀律專業技能團隊協作責任心學習能力總得分直接上級意見 予以轉正，聘用崗位名稱為 。 申請轉正時間：年月日。 不予聘用，請予辦理辭退手續，或轉往 部崗位繼續試用。評價人簽字：年 月日行政人事部意見合同期限 年，轉正起薪時間： 年月日起計算。 其它事項：行政人事部簽

9、字：年 月 日總經理 意見員工離職申請表NO附表二填表日期：姓 名部 門崗 位入職時間預計離職日期員工類別試用期口轉正最后工作日年月日考勤責任人（簽字）：離職類別辭職 口辭退 口除名自動離職口其它離職原因簽名：年 月 日所在部門審批簽名：年 月 日行政人事部審批簽名：年 月 日副總經理審批簽名：年 月 日總經理審批簽名：年 月 日批準離職日期：年 月日離職手續表NO:附表三姓名部門職務入職 時間網只 時間項 目核實結果本人簽字相關負責人 簽字日期所在項目移交是否住宿住宿搬移情況公司電腦等物品移交財務部欠款情況人力資源部 負責人意見備注：1、工作任務移交情況說明由接手人填寫，并經部門經理在工作交接清單上簽字確認。2.員工于批準離職當日辦理完所有手續， 此單據一式兩份，一份交財務作為領取結算薪資的憑 據，另一份交人力資源部歸檔。離職手續表姓名部門職務入職離職時間時間項 目核實結果本人簽字相關負責人 簽字日期所在項目移交是否住宿住宿搬移情況公司電腦等物品移交財務部欠款情況人力資源部 負責人意見備注：1、工作任務移交情況說明由接手人填寫，并經部門經理在工作交接清單上簽字確認。2.員工于批準離職當日辦理完所有手續，此單據一式兩份，一份交財務作為領取結算薪資的 憑據，另一份交人力資源部歸檔。附注：一、員工離職均應親自辦理離職手