1、天子山泉·水君子山泉產(chǎn)品訂貨會策劃方案目 錄策略定位活動目的：開拓武岡飲用水市場份額，建立品牌形象；寓教于樂，擴大潛在消費群；提高產(chǎn)品市場的競爭力；代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力；提高各大消費者對品牌的認知度，促進客戶市場消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益。整體思路：基本信息：活動主題：2015年武岡市天子山泉有限責任公司產(chǎn)品訂貨會活動時間：2015年7月11日下午13:30時活動地點：參會人員：公司領導、營銷中心人員活動流程一、活動主體模塊：程 序時 間內(nèi) 容客戶簽到13:00-13:30配發(fā)號牌，抽取紅包墻紅包，引領客人入會場開場背景13:00-13:30音樂、短片、企業(yè)產(chǎn)品宣

2、傳片介紹主持人宣布訂貨會開始、表達對客戶謝意介紹品牌及產(chǎn)品 公司領導講話主持人介紹訂貨政策、訂貨會促銷政策介紹活動和商家，邀請嘉賓并抽出四等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品邀請嘉賓并抽出三等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品邀請嘉賓并抽出二等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品邀請嘉賓并抽出一等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品訂貨簽訂公司領導答謝致辭宣布活動圓滿結束并安排訂貨事宜、商家座談二、活動執(zhí)行流程：（附后）前期籌備：（場地規(guī)劃、舞臺視覺效果）一、室外布展：拱門一個、空飄、宣傳板二、室內(nèi)布展：報到處、訂貨處（品牌宣傳彩頁、訂貨政策等）、主席臺背景、產(chǎn)品堆頭、展臺、音響設備、橫幅、X展架、宣傳看板人員配置一、工作人員分組后勤組總務組會

3、務組電話、營銷組工程組二、各小組人員分配：組別組長組員聯(lián)系電話總務組會務組工程組電話、營銷組后勤組三、各組具體工作安排：總務組成員組長具體工作安排及職責達標說明截止時間訂貨會期間各小組工作進度追蹤有明確的工作及人員安排計劃，各工作小組明確本組的詳細工作范疇及指標訂貨會全體動員，落實重點工作任務指標訂貨會前期企案及配套政策的參與決策產(chǎn)品定價，訂貨會方式、流程、靜動態(tài)產(chǎn)品展示方案制訂訂貨會期間行政紀律相關訂貨會物品及財務審批訂貨會紀念品、獎品訂貨會期間客戶就餐標準場地及方式確認 及時審批活動重大事項及臨時加急事務電話、營銷組成員組長具體工作安排及職責達標說明截止時間負責意向客戶邀請、接待、洽談與簽

4、約。電話邀請、客人檔案、客戶信息資料收集負責主題會議、意向客戶洽談、客戶訂貨指導促進等講解產(chǎn)品、達成意向成交、訂貨督導負責區(qū)域招商、單店招商、新老客戶邀請組織到位、做好商務談判及接待工作； 負責公司及訂貨會議現(xiàn)場氣氛布置對外媒體接待、信息發(fā)布等工程組成員組長具體工作安排及職責達標說明截止時間訂貨會主題平面物料準備邀請函（電子版、文字版）、條幅、拱門、各類POP海報外部配合單位聯(lián)絡及合作細節(jié)方案擬定場地布置方案（LED字幕及場景設計） 主持人確認對接(與總務組對接) 訂貨會會議紀錄TVC及靜態(tài)拍攝公司聯(lián)絡確認對接酒店會場布置酒店一樓大堂接待指引標識；動態(tài)訂貨會秀場背景、主題易拉寶、電子屏、橫幅、

5、廣告酒店外布置門口氣拱門、門口地毯、產(chǎn)品系列關健詞形象畫、廠店海報、廣告等會場陳列協(xié)助與后勤組對接訂貨會應用物料準備包含：工作證、貴賓證、貴賓簽到表、紅包墻、邀請函、工作人員聯(lián)系表。訂貨會其它相關物品訂貨會紀念品、獎品、獎杯制作購買、保管、頒發(fā)轉接等會務組成員組長具體工作安排及職責達標說明截止時間與會人員確認分組確定客戶與會時間、人員信息、參會人數(shù)做匯總。制定客戶接待人員安排表 (以總代為領隊分組安排，要求總代負責) 各區(qū)跟進人員需明確所接待的客戶及訂貨目標。提前熟悉了解各項貨品信息、訂貨會流程、訂貨政策及各自工作職責范圍對接會務接待、安保工作應到會客戶人員跟蹤、 會務資料分發(fā)、客戶訂貨分組對

6、接(與電話營銷組對接)會場貨品知識輔導解釋, 訂貨產(chǎn)品客商意見匯總設計理念、流行趨勢、主要賣點、產(chǎn)品知識會場訂貨指標引導及跟進向客戶提醒訂貨現(xiàn)場數(shù)據(jù)，督促訂量 后勤組成員組長具體工作安排及職責達標說明截止時間會前營銷員招聘招聘人員6人，電話營銷、業(yè)務拓展訂貨會相關物料采購安排訂貨會期間的各類物品采購租賃工作；訂貨會需求辦公物料籌備電腦、打印機、復印機、椅子、A4紙、鉛筆、黑色水性筆、卷筆刀等文具及相關行政用品（一次性水杯，透明文件袋，電池，備用插座，便簽紙，剪刀，膠帶紙寬窄均備，涂改液，回形針，訂書機/針，膠水，白板筆）的采購。訂貨會期間公司行政紀律督抓執(zhí)行保障一、管理保障項目工作內(nèi)容會場布置

7、管理必須進行專業(yè)性搭建布置，確保工程質(zhì)量AV管理專業(yè)AV人員（音響、攝影）進行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試物品管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管人員管理由總務組負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理二、工作人員保障項目數(shù)量單位工作內(nèi)容現(xiàn)場總監(jiān)人整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作現(xiàn)場管理人配合客戶方人員維護現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)及流程控制工作現(xiàn)場布置、搭建人現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作燈光控制人負責燈光設備的調(diào)試與控制工作音響控制人負責音響設備的調(diào)試與控制工作視頻控制人負責視頻設備的調(diào)試與控制工作禮儀服務人現(xiàn)場引位和站位客戶接待人現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)

8、工作攝影師人現(xiàn)場攝影工作細節(jié)管理一、物料設置管理A. 負責整個活動的設計及布置B. 搬運設備器材，布置場地注意安全C. 約定時間內(nèi)完成整個活動的布置及撤展工作D. 布置結束后，注意會場清潔工作E. 布展工作結束，需要有專人留守進行協(xié)調(diào)工作F. 注意安全及保障會場布置質(zhì)量G. 細節(jié)決定成敗二、人員工作節(jié)點管理A. 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）B. 準時到場，有特殊情況提前聯(lián)系C. 如活動需要串場，要予以配合D. 熟悉工作時間和內(nèi)容E. 熟悉整個活動流程F. 注意把握現(xiàn)場氣氛G. 及時與公司工作人員溝通了解活動信息（到場領導名單等）H. 對有可能發(fā)生的以外時間做好準備工作三、禮儀人員管理規(guī)范A. 注

9、意形象（專業(yè)服裝、化妝），禮儀服裝不允許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式B. 活動期間要微笑接待、對來賓要禮貌用語C. 不允許接電話、聊天、吃零食D. 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員E. 不允許擅自帶走活動相關資料及禮品F. 準時到場，不得擅自提前離場，嚴格遵守時間規(guī)定保障性應急預案1. 現(xiàn)場設置2-4名保安人員，及時處理突發(fā)事件；2. 確保場地電力資源安全，工程人員及時處理斷電等突發(fā)事故；3. 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道堵塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流；4. 安

10、排人員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作；5. 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的禮儀小姐負責引位。活動預算一、會場布置預算序號類別數(shù)量單價（元）小計備注13456789小計：二、物資、物品、禮品預算序號類別數(shù)量單價（元）小計備注1紅包墻紅包100元2個，兩提（水君子）水50元4個，一提（水君子）水20元50個、10元若干，一提（水君子）水3獎品（一等獎）128882888大型展示柜、兩件瓶裝水4獎品（二等獎）418887552中性展示柜、兩件瓶裝水5獎品（三等獎）102882880電飯煲、兩件瓶裝水6獎品（四等獎）300友誼衫、兩件瓶裝水789小計：執(zhí)行統(tǒng)籌一、活動執(zhí)行前工作明細1. 工作人員分工，確認項目負責人2. 活動前所有工作人員溝通會3. 準備相關文檔、資料4. 準備活動物品清單5. 人員招募、外協(xié)人員邀請6. 熟悉活動流程7. 準備所有與活動相關人員的聯(lián)系名單8. 提前去場地查看情況二、活動執(zhí)行中工作明細1. 活動現(xiàn)場布置2.