1、精品文檔 檔案立卷歸檔制度 1、 按本機關的檔案管理條例，凡屬立卷歸檔范圍的文件材 料，一律歸檔； 2、 歸檔時間，業務檔案、文書檔案在次年二季度完成，會 計檔案按照會計檔案管理辦法規定，由會計部門保管一年， 期滿后，由財務會計歸檔，其它檔案按有關規定完成； 3、 歸檔的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之間的 內在聯系，區別不同保管期限，分類整理、上架； 4、 移交手續完整，按照移交目錄，當面點清移交案卷； 5、 檔案人員對歸檔的案卷要及時編目編制檢索工具等。 1 歡。迎下載 精品文檔 檔案人員的崗位責任制 1、 努力學習黨和國家關于檔案工作的方針、政策以及檔案 業務知識，勤奮工作，提高工

2、作質量，迅速準確地提供服務； 2、 編寫檔案室年度工作計劃和總結，制訂各項規章制度， 并堅持原則，嚴格執行； 3、 負責收集、整理、保管、利用和開發本機關檔案，指導 機關各處室、局屬單位的檔案工作、協助指導各縣 （市） 、區環保 部門檔案工作； 4、 編制本機關檔案分類方案、分類編號、總目錄、索引目 錄、全引目錄等檢索工具； 5、 編制檔案保管期限和密級劃分，負責組織承辦檔案的鑒 定和銷毀工作； 6、 做好局綜合檔案室庫房的日常管理工作， 保持室內清潔， 注意室內溫度調節，經常通風換氣，防止檔案發霉變質； 7、 主動熱情接待每一位查檔者，充分發揮檔案在環境保護 中的作用； 8、 每月定期組織本

3、機關兼職檔案人員的開展業務學習活 動，發揮好環保檔案網絡作用。 2 歡。迎下載 精品文檔 兼職檔案員職責 1、 宣傳檔案法，督促本部門人員嚴格執行檔案法 ； 2、 負責檢查、督促全體人員對檔案管理條例的執行情況， 協助局綜合檔案室做好檔案管理工作； 3、 負責收集本部門所產生的各種門類和載體的檔案，熟悉 檔案整理等一整套程序，并按歸檔制度及時將已形成的檔案材料 認真整理、編目、立卷移交綜合檔案室； 4、 反映對檔案工作的意見和要求，以及檔案提供利用效果 情況； 5、 積極參加檔案業務培訓和檔案網絡活動； 6、 嚴格按照文書檔案管理制度保管好傳閱文件，并負 責及時清退本局辦公室傳閱各部門 （ 單

4、位） 的傳閱文件和承辦文 件，做到不漏、不失、不損、不泄密。 3 歡。迎下載 精品文檔 檔案借閱利用制度 1、 借閱檔案原則上應在指定地點閱覽，如因特殊需要借出 時，必須經分管領導簽署意見，予以借閱。并根據利用程度，填 寫檔案利用效果。 2、 借閱檔案時，必須履行借閱手續，借還時雙方當面點清， 發現損壞和遺失等情況，及時提出，并采取必要的補救措施。 3、 利用者要愛護案卷，不得擅自轉借和私自影印、復印、 翻印，不得折疊、剪貼或抽取、折散檔案，嚴格在檔案上勾畫、 涂抹、填注、加字、改字等，保證檔案完好無損。 4、 外單位借閱檔案，須持相應單位介紹信，注明利用者身 份、目的、范圍，經分管領導簽字批

5、準后，方可借閱，未經允許 不得借出或摘抄。 5、 檔案人員要有責任心，熟悉業務，熟悉室藏，建立檔案 的全引目錄、分類目錄、大事記、組織沿革史、干部任免、專題 目錄、全宗介紹等索引。 6、 主動提供檔案信息，對檔案的利用情況和效果反饋進行 認真登記。 4 歡。迎下載 精品文檔 檔案保管制度 1、 檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案人員必須切實保護、 保管好； 2、 建立全宗卷，做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊、檢 查記錄、全宗介紹等工作； 3、 利用現有的設備，改善庫房保管條件，保持庫房適宜的 溫濕度，并做好記錄； 4、 對已破損和褪色的檔案，及時進行修補和搶救工作，維 護檔案的完整性； 5、 各級

6、檔案人員必須做好“六防” （?防火、防盜、防潮、 防蟲、防光、防鼠 ）、“三無” （ 無丟失、無霉變、無差錯 ）工作 5 歡。迎下載 精品文檔 檔案保密制度 1、 嚴格遵守中華人民共和國保守國家秘密法及有關保 密制度，及時向查檔人進行保密宣傳； 2、 嚴格遵守查閱檔案的制度，不得翻閱和摘抄利用以外的 檔案，對有密級的檔案材料更要嚴格查閱手續，必要時使用閱檔 保密夾； 3、 會計檔案除直接責任者外，他人不得查閱，如需查閱， 須經責任者或領導同意，由檔案人員陪同查閱； 4、 檔案材料需復制時，必須經局主管領導批準，任何個人 不得擅自轉借及復制。 6 歡。迎下載 精品文檔 檔案統計制度 1、 做好檔

7、案的接收、移交登記工作； 2、 按年度做好檔案的綜合統計工作的檔案年報統計工作； 3、 做好檔案的鑒定情況統計和銷毀登記工作。 4、 做好檔案統計分析工作。分專題進行調查、分析、總結 經驗，發現不足，以便使檔案的管理工作更加系統化、規范化， 最大限度地發揮檔案的憑證、參考作用。 7 歡。迎下載 精品文檔 臺州市環保局機關檔案工作管理辦法 第一條 為了進一步提高本機關檔案工作水平，更好地開發 檔案信息資源，為本局各項工作服務，根據中華人民共和國檔 案法、環境保護管理辦法和機關檔案工作條例 ，結合實 際，特制定本辦法。 第二條 機關檔案是機關各項活動的真實記錄 , 是機關的寶 貴財富 , 機關同志

8、人人都有維護檔案完整和安全的義務 ,? 有權對 違反檔案管理法規的行為進行抵制和檢舉。 第三條 檔案工作是機關工作的重要組成部分，應列入機關 發展規劃與年度計劃，列入各站、處、室和人員的職責范圍。 第四條 機關檔案必須堅持集中統一管理的原則，本局各處、 室、站以及個人在進行一切公務活動中直接形成的各種門類、多 種載體的全部檔案，均由綜合檔案室集中統一管理，任何部門或 個人不得據為己有或拒絕歸檔。 第五條 本局檔案工作由一名副局長分管，辦公室主管，檔 案人員負責日常具體工作。 第六條 建立健全機關檔案管理網絡體系，本機關各處、室、 站配備一名兼職檔案員，機關全體人員都是本機關檔案的形成者 和利用

9、者。 第七條 本機關在公務活動中直接形成的文字材料、報表、 帳冊、圖紙、照片、錄音、錄像帶、軟盤等都屬歸檔范圍，具體 歸檔范圍及保管期限、密級見臺州市環保局文件材料歸檔范圍 及保管期限、密級和責任者劃分表 8 歡。迎下載 精品文檔 第八條 各處 （ 室） 、站在工作中形成的各種文件材料、統計 報表、“三同時”驗收、 項目審批、 信訪、 監測數據在次年的 4 月 15 日前歸檔 ; 各種專業性會議或參加上級機關召開會議的全套 會議材料于會后馬上歸檔 ; 會計檔案在年終后 , 由會計部門保管 一年 , 期滿后會計部門按照會計檔案管理辦法規定整理立卷 , 移交檔案室。 第九條 文件材料的檔案要求：

10、1、 歸檔的文件材料必須正確地反映本局各項活動的真實面 貌的歷史全過程，內容必須完整、準確、系統。 2、 應歸檔的文件材料，要遵循文件材料形成的規律和特點， 必須是文件的正本與附件、印件與定稿、請示和批復、報告與批 轉等要求相符，保持文件之間的歷史聯系。 3、 聲像檔案應有文字標出：攝像、錄音的對象、時間、地 點、內容和責任者。 4、 歸檔的文字材料，一律用鋼筆 （藍、黑墨水）書寫，要求 紙質優良，字跡工整，圖像清晰，簽字手續完備，書寫或修改、 批語文件材料均寫在文件的右側。 第十條 機關工作人員調離本單位前，應全部歸還借用檔案 資料，方能辦理調離手續。 第十一條 本辦法由局綜合檔案室負責解釋

11、。 第十二條 本辦法自一九九八年八月一日起執行。 9 歡。迎下載 精品文檔 臺州市環保局不應歸檔文件材料的范圍 洔 一、上級機關的文件材料 憖 1、上級機關任免、獎懲等非本局工作人員的文件； 2、 上級普發，供工作中參考，不辦的文件材料； 3、 上級機關抄送本局供工作參考的文件材料； 4、 上級機關印發的征求意見未定稿的文件材料。 憙 二、本局的文件材料 憖 1、重份文件材料； 2、 無考利用價值的事務性、臨時性的文件； 3、 未經會議討論、 未經領導審閱簽發的未生效的文電草稿、 信函、一般性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對稿 （? 主要 領導人親筆修改稿和檢查人簽字的最后定稿除外 ） ；

12、 4 、無特殊保存價值的信封、 一般性表態、 詢問一般性問題、 崐提出一般性建議或意見的人民來信； 5、 參加非主管部門召開會議帶回的 ,?不需要貫徹執行和無 查考價值的文件材料； 6、 各站、處、室相互抄送的文件材料，由主辦站、處、室 歸檔，其余不歸檔。 7、 為參考目的從各方面收集的文件材料，及從正式文件、 電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 8、 不履行公文手續的內部一般性行文、介紹信等材料； 10 歡。迎下載 精品文檔 9、本單位負責人兼任外單位職務形成的 ,?與本單位無關的 文件材料。 憙 三、同級機關和非隸屬機關的文件材料 憖 1、同級機關或非隸屬機關抄送的、不需要本局辦理的一

13、般崐性文件材料； 2、 外機關送來的一些征求意見的文件未定稿； 3、 外單位交流、學術會議資料。 11 歡。迎下載 精品文檔 臺州市環保局機關檔案工作制度 浖櫲1、局辦公室統一管理綜合檔案室，負責協調、指導本機關 各處室文件資料歸檔、 立卷工作， 實施指導、 監督局屬各單位檔 案工作， 對各縣 （市、區 ）環保部門的檔案工作做必要指導。 2、 各部門應將檔案工作列入年度工作計劃，加強日常管理 工作，各處室負責人應積極支持檔案人員的工作。 3、 各部門兼職檔案人員負責整理、填寫移交清單，移交局 檔案室集中管理。 4、 局綜合檔案室定期組織兼職檔案人員集中業務學習制 度，開展檔案協作組網絡活動、學

14、術交流活動，提高檔案管理水 平。 12 歡。迎下載 精品文檔 臺州市環保局機關文書檔案管理制度 為進一步健全本局文書檔案， 做好保密工作， 提高工作效率， 根據上級有關規定，結合本局實際情況，特訂以下制度： 1、 凡是本局黨、政、工、團各處室工作中形成的文件、領 導講話、會議材料等均屬文書檔案范圍，必須集中統一管理； 2、 各處室指定專人負責保管閱辦文件，協助文書搞好文件 的送閱、收集等工作； 3、 對各處室閱辦的文件，局辦公室當日分送，承辦處室應 抓緊處理，急件急辦，對一周內未辦好的事件，則由局辦公室催 辦，做到處室不積壓文件； 4、 對文件修改、批語，均應寫在文紙右側，擬稿、核稿、 簽批人

15、都要寫上姓名、年、月、日 , 一律用鋼筆書寫； 5、 各處室擬稿的文件，均應送局辦修改核稿后，送分管領 導簽發； 6、 介紹信用章，凡用部門印章由處 （室）領導批準，使用局 印章須經局領導批準，一般不得開空白介紹信； 7、 第二年的第二季度做好立卷工作，第三季度應全面做好 案卷工作，并編制檔案目錄、檢索工具； 8、 經過鑒定，可銷毀處理的檔案，均應編造清冊，經領導 審批后，送指定地方銷毀。 13 歡。迎下載 精品文檔 檔案鑒定與銷毀制度 1、 由局領導和有關處室負責人組成機關檔案鑒定小組，負 責對本機關檔案的鑒定和銷毀工作； 2、 檔案鑒定小組定期對保存到期的檔案進行鑒定，提出處 理意見； 3、 銷毀失去保存價值的檔案，須由綜合檔案室提出初步意 見，經機關檔案鑒定小組審定，登記造冊，分管領導批準后，由 二人以上在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。崐 14 歡。迎下載 精品文檔 檔案保管制度 1、 檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案人員必須切實保護、 保管好； 2、 建立全宗卷，做好立